關于提高客運服務質量的幾點思考
關于提高客運服務質量的幾點思考
提高客運服務質量是路局直管站段新體制下,適應市場需求的必然選擇,是構建社會主義和諧社會,適應鐵路跨越式發(fā)展的迫切要求,也是鐵路企業(yè)生存發(fā)展必然途徑。下面就堅持與時俱進,科學發(fā)展,以人為本,全面提高客運服務質量問題思考如下。
一、全面掌握各個層次的旅客需求
提升旅客運輸服務水平,必須重視研究旅客的心理狀態(tài)和服務需求,有的放矢地做好鐵路客運服務工作。
不同層次旅客的心理狀態(tài)具有不同的服務需求。低收入旅客大多是打工者和農牧民,主要的要求是票價便宜、能上去車,對列車的溫度、供水、衛(wèi)生等基本服務沒有太高要求。這部分旅客中有的不常出門,長時間坐車,對列車環(huán)境不適應,心理煩躁,精神恍惚,個別的突發(fā)癔病,精神突變,很容易引起突發(fā)事件。經濟條件較好的中高收入旅客,社會交往比較廣,講究享受。他們愿意乘坐高檔次列車,追求舒適,有下鋪不睡上鋪,有軟臥不睡硬臥,吃飯不怕花錢。他們對服務質量要求很高,對列車上提供的衣刷、鞋刷、衣掛、旅行常識、列車時刻表等都很看重,認為享受這些服務是身份的象征。有的在車上也非常關注方方面面的商務信息,對各種廣告很感興趣。有的經常乘車,熟悉《鐵路旅客運輸規(guī)程》,得理不讓人,甚至沒完沒了的“告狀”。有的在車上同乘務員套親戚、拉關系、小恩小惠。少數(shù)有一定資本的乘客攜帶一定數(shù)目的錢物,最擔心的是私人財產安全,經常是睡覺睡不實,上廁所也要找時機,長時間看不見乘警和車長就擔心,就怕列車員坐在乘務室不出來。他們說“良好的秩序和安全比什么都重要”。另外,在這些乘客中,出行目的又各不相同,他們中既有旅游觀光旅客,盼望車上、車下平安,旅途愉快,玩的高興,意多聽、多看,比如旅游地的人文地理、風光特色、風味小吃、返程車次時間、中轉換車站等等。他們對乘務員的要求比較高,既要了解服務知識,還要了解列車經過的旅游城市的概況、旅游景點、風土人情知識等;又有大中專學生,寒、暑假和“五一”、“十一”是乘車高峰,特別是新學年開學之際,不少新生是家長護送,他們是家中寵兒,喜歡贊揚和夸獎;還有求醫(yī)治病、年老體弱婦女兒童、少數(shù)民族等類型乘客。這些是需要重點特殊服務的旅客,尤其是一些臨時發(fā)病的急病患者,需要動員全列車的旅客予以支援和幫助。
二、適應需求,創(chuàng)新方法,以優(yōu)質服務贏得旅客
服務質量的與時俱進是鐵路生存和發(fā)展的迫切需要,也是創(chuàng)建誠信列車的根本所在。在客運工作中,要“以旅客為中心與旅客的需求賽跑”,不斷創(chuàng)新服務方法,在廣泛征求旅客意見的基礎上,推出適應旅客需求的人性化、親情化和個性化服務。
1、滿足旅客需求,實施人性化服務。要方便旅客旅行作為最基本的服務標準,從旅客的日常需要出發(fā),在列車上設“百寶箱”,里面裝有針線、絲襪補液劑、方便繩、指押刀、剪刀等物品。在硬席車廂配備愛心凳,供無坐旅客免費使用,為夏天乘受不了空調溫度的老人和兒童準備愛心毯,為嬰幼兒增加小枕頭、小棉被,為旅客營造愛心之旅。每趟出乘前對列車要進行全面消毒,廁所放置芳香球,做到及時沖刷保持無異味,為旅客提供綠色環(huán)保的健康之旅;在臥鋪車廂準備洗腳盆,既可洗去旅客的一路疲勞,也可洗去他人的煩腦;另外,還可將軟臥包廂的小桌加寬加長,使旅客吃飯、娛樂更加方便,在軟臥每個包廂門口制作“請勿打擾”、“請整理房間”、“請供開水”等標志,乘務員可以根據(jù)旅客需要提供服務,減少對旅客的打擾;為減小走動時的聲音,在房間、車廂通道、連接處、洗手間鋪設地毯、膠墊,值乘中,主動做到“四輕”:一是輕來輕去,二是輕聲輕語,三是輕拿輕放,四是輕開輕關。在車門、電茶爐等處張貼“防止擠傷”、“防止燙傷”、“防止滑倒”的溫馨提示,列車廣播開辦旅行安全常識專題節(jié)目,讓安全之旅伴隨始終。這一系列服務舉措,能充分體現(xiàn)“以人為本”的服務理念。2、視旅客為親人,突出親情化服務。設計開展“上車如到家建家”活動,把旅客當作自己的親朋好友,把車廂當作自家的客廳,用甜美的微笑、優(yōu)質的服務熱情招待每一位旅客。從旅客走到車門口等待上車開始,認真執(zhí)行“微笑、問候、驗票、請上”車門迎賓四部曲;在運行中,力爭把服務做到旅客需要之前,當發(fā)現(xiàn)靠窗子的旅客受陽光照射,有不舒服的感覺時,乘務員便應主動放下這一側的窗簾;當發(fā)現(xiàn)有旅客在座席上睡著時,乘務員應主動在旅客身上輕輕搭上一條“愛心毯”;對老、幼、病、殘、孕實行全過程服務,每隔一小時向重點旅客進行問候,征求他們有什么要求和需要。在服務中要處處體現(xiàn)“六句話”,即:旅客上車時說一句歡迎的話,旅客下車時說一句告別的話,旅客遇到困難時說一句暖心的話,旅客配合服務時說一句感謝的話,服務不周時說一句歉意的話,遇到麻煩時說一句溫馨的話。從而達到旅客上車有親切感、車廂有整潔感、乘車有安全感、環(huán)境有舒適感、服務有文明感、氛圍有溫馨感、下車有留戀感。此外,
還可組織列車文藝表演小分隊,每逢節(jié)假日或重要紀念日,在各節(jié)車廂為旅客們表演精彩、生動的文藝節(jié)目,拉近乘務人員與旅客的距離。
3、適應不同旅客需求,提供個性化服務。一是學習各種必須的語言,對不同語言的旅客提供英語、啞語、普通話服務。二是配備必須的設備,以便為娛樂休閑的旅客提供電腦、車載電視、棋牌等各類服務,既方便旅客,也可增加鐵路收入。三是開通移動互聯(lián)網,為經商旅客提供網上信息查詢,經濟資訊和商貿信息服務。四是周密設計,抽出人員對病殘旅客提供解困服務,將他們送出站、送上汽車、送到接站人身邊。五是為旅客提供好延伸服務,妥善保管好旅客的貴重物品以及撿到的旅客遺失的物品,并千方百計使其物歸原主。六是細微服務。常言道:“細節(jié)決定成敗”,乘務員通過臥鋪登記,為當日過生日的旅客點播歌曲、贈送生日禮物,可以為旅客帶來意想不到的喜悅,以此可以增強廣大旅客對鐵路的認同感。
4、更新服務理念,推行科學化服務。鐵路客運走向市場,并在市場競爭中吸引旅客、贏得旅客,必須擺脫計劃經濟傳統(tǒng)觀念的束縛,樹立全新的服務理念。從不同層次旅客心理需求分析看,要在四種服務理念上徹底轉變。一是變管理旅客為服務旅客。把過去那種管理旅客的職能和一系列“不準”的硬性要求,換成親情、和善的提示,充分體現(xiàn)鐵道部提出的“以人為本、活動自由、休息充分、人格化、特殊化服務”的要求。二是變工作讓領導認可為讓旅客滿意。轉變過去那種認為“服務工作不怕旅客不滿意、就怕領導不認可”的錯誤觀念,把尊重旅客人格、研究旅客需求、贏得旅客滿意作為衡量工作的標尺。三是變讓大多數(shù)旅客滿意為讓每個旅客滿意。就是對每一名旅客都要做到用心去服務,根據(jù)他們的需求心理,提出個性化、特殊性服務標準,達到旅客人人滿意。四是變傳統(tǒng)服務方式為勇于創(chuàng)新。根據(jù)市場的變化和旅客的需求,不斷改進服務內容和方式,提高旅客滿意率。
三、嚴格標準,強化考核,用機制保證服務質量
完善的激勵約束機制是搞好旅客運輸、確保服務質量的重要保證,也是誠信服務得以落實的關鍵。因此,要牢牢抓住激勵約束這一手段,在制定崗位誠信標準上下功夫,在強化考核上做文章,全面提高旅客列車服務工作質量。
1、制定崗位誠信服務工作標準。按照“有諾必踐,違諾必糾”的原則,在充分調研,聽取干部職工意見的基礎上,結合乘務員崗位特點,按照“一崗一標”的要求,擬訂好每個崗位的標準,制定出列車長及乘務員一班制工作法。同時,要把服務標準的完善過程作為職工學標對標的過程,對于初步擬訂的標準,
打印下發(fā)每一個崗位學習討論,征求意見,進行充實,逐步完善,形成每個崗位的誠信服務標準,確保干部職工行有規(guī)范,干有制度,實現(xiàn)誠信服務的制度化。
2、完善考核激勵機制。一是完善獎勵制度。要發(fā)揮好各類組織的先進性和創(chuàng)造性,動員組織廣大成員積極開展“黨員標桿車、團員示范崗”、“服務明星”、“路風十佳好事”和“爭做路風標兵”等評比活動,對落實標準好,收到旅客來信、錦旗表揚的,在給予加分的同時進行物質獎勵。二是建立實行列車長動態(tài)管理機制。將班組安全、路風、效益等工作實績與車長的收入、崗位掛鉤,并定期對列車長進行業(yè)務考試和群眾測評,結果作為列車長周期競聘的依據(jù),從而增強列車長的責任心,提高班組管理的質量。三是實行職工周期排序末尾淘汰機制。對乘務員實行積分考核。根據(jù)積分情況,每一評比周期排名尾數(shù)的職工,實行車隊內部下崗培訓,參加下一周期的競爭上崗,從而形成“末尾下崗,培訓提高,競爭上崗”的良性環(huán)流機制,增強職工優(yōu)質服務的責任感和主動性。
3、健全監(jiān)督約束機制。要把旅客作為評價服務質量的主體,把他們的意見作為評價服務質量的重要依據(jù),通過向旅客公開服務承諾的內容和監(jiān)督、投訴電話,主動接受旅客監(jiān)督。每趟由列車長發(fā)放服務質量評價卡,征詢旅客建議,車隊專人匯總、分析,測量出旅客對服務的滿意率,段上匯總排序公布。針對反映集中的問題深入調查、分析,制定整改措施,限期整改落實。同時,車隊還可聘請一些社會知名人士、新聞媒體和長期乘坐我們列車的旅客作為列車服務質量監(jiān)督員,邀請他們對列車的服務質量進行監(jiān)督和暗訪,給我們提出改進的建議。
4、要在職工隊伍素質提高上實現(xiàn)新突破!肮び破涫拢叵壤淦鳌。針對目前客運職工現(xiàn)狀,開展學技能、練硬功活動,達到提高業(yè)務素質,爭取服務標準達到一流水平的目的。要強化學技練兵。把提高職工的業(yè)務素質做為提高服務質量的堅實基礎。制定業(yè)務學習安排,長期規(guī)劃。落實每日一題,進行每班班前提問,每周一練,每月一考,每季一賽,并把考試成績納入獎金分配。通過開展業(yè)務學習,形成“學業(yè)務”風,人人背規(guī)、學規(guī)、用規(guī),有效提高業(yè)務素質,使旅客問不倒,難不住。進行換位教育法,可以開展“假如我是一名旅客”活動,每人到當一名旅客,把自己的感受和需求寫出來,講出來,轉換成旅客的感受,才能體會到旅客的需求,就能改善提高我們服務的標準,使旅客真切感受到“人民鐵路為人民”的鐵路品牌服務。
參考文獻資料如下:
1、《部標》2、《局標》
3、段發(fā)管理制度措施4、車隊管理辦法
致謝:
本畢業(yè)論文是在我的導師的親切關懷和悉心指導下完成的。他嚴肅的科學態(tài)度,嚴謹?shù)闹螌W精神,精益求精的工作作風,深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到項目的最終完成,老師都始終給予我細心的指導和不懈的支持。他不僅在學業(yè)上給我以精心指導,同時還在思想、生活上給我以無微不至的關懷,在此謹向我的導師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
擴展閱讀:對提高客運服務質量的思考
對提高客運服務質量的思考
優(yōu)質服務是一個企業(yè)生存的基石,也是塑造鐵路良好的社會形象,提高鐵路競爭力,拓展旅客運輸市場的需要。但目前鐵路運輸行業(yè)、運輸環(huán)境、服務水平與市場需求還有很大的差距,在服務質量上還存在著不盡如人意的地方。如何提高客運服務質量,對有著客運業(yè)務的站段來說是一項至關重要的工作,同時又是面臨的一項重要難題。近段時間來,我?guī)ьI客貨科有關人員深入管內各客運站,就如何提高客運服務質量進行了調研,查找了存在的突出問題,剖析了內在根源,并進行了針對性思考。一、服務質量存在的問題
隨著近年來鐵路開展客運服務質量年、大站評比和“樹標塑形”等一系列活動,客運服務質量有了較大的改進和提高,但距社會和旅客的需求相差甚遠,突出表現(xiàn)在以下五個方面:
一是服務設施陳舊。候車廳、售票廳、承運廳、客運站臺、列車車型等方面,存在設計不合理或缺陷,客運部門給旅客提供服務的過程中,有一定局限性。二是思想觀念滯后。少數(shù)干部職工“鐵老大”思想根深蒂固,“官商習氣”、“衙門作風”在日常工作中表現(xiàn)突出,對旅客“生、冷、硬、頂”的現(xiàn)象比較普遍,致使服務質量跟不上去。
三是服務標準不高。突出表現(xiàn)在春運、暑運及節(jié)假日客流高峰期工作繁忙時,指揮多于引導,重管理輕服務,滿足于讓旅客“走得了”,忽視了讓旅客“走得好”,降低了服務標準。
四是管理存在漏洞。部分職工“兩紀”松弛,職工干慣了,干部也看慣了。日常管理與過程控制存在漏洞,對現(xiàn)場服務人員的管理有時流于形式,更有甚者對一些劣質服務的現(xiàn)象不聞不問。
五是職工素質較低?瓦\系統(tǒng)的職工學歷較低,雖經過崗前培訓、業(yè)務培訓,但培訓效果不明顯,在為旅客提供服務的過程中對規(guī)章制度理解不到位,從而降低服務標準。
二、產生問題的原因
1.設備原因。由于各種原因,客運站普遍存在站舍建筑結構不合理、服務基礎設施不完善等問題,造成服務上的先天性不足。
2.意識原因。部分職工沒有危機感和市場意識,辦事敷衍拖拉,態(tài)度冷淡,服務質量意識差,把旅客置于被管理的位置,思想上有被動服務的意識。3.個人原因。雖然我們在實踐中形成了一整套的服務規(guī)范和方法,但由于過分強調和依賴職工的職業(yè)道德,約束力不強,因而習慣性、隨意性服務現(xiàn)象時有發(fā)生,造成服務工作一般化,不求過硬,只求過得去。
4.管理原因。好人主義作怪,個別管理人員害怕得罪人,對一些職工管理不嚴,明知職工在服務過程中,存在作業(yè)不標準、服務不到位的現(xiàn)象,睜一只眼閉一只眼,放松對職工的管理。
三、提高服務質量的重要性和緊迫性
1.社會發(fā)展的需要。鐵路經過近年來的大發(fā)展,尤其是六次提速后,大量新的客運設施設備投入運用,帶來客運設備設施的整體提升,這為提高客運服務質量打下了堅實基礎。
2.和諧關系的需要。鐵路和旅客是一對服務與被服務的關系,只有鐵路提供高質量的服務產品,旅客在享受服務的過程中才能滿意,也只有在此基礎上,雙方才能和諧共處。
3.市場競爭的需要。近年來,各種運輸方式之間的競爭日趨激烈。鐵路不再是一枝獨秀,鐵路雖然有安全、舒適、快捷、方便和經濟上的優(yōu)勢,但服務質量仍是軟肋。不斷提高服務質量,在市場中立穩(wěn)腳跟,保持市場份額則是當前首要任務。
4.旅客出行的需要。隨著經濟發(fā)展和社會進步,人民群眾的生活不斷提高,人們出行不僅要求走得了,還要求走得好,既要快捷舒適,還要賞心悅目,對客運服務質量要求越來越高。
四、提高客運服務質量的措施及對策
1.創(chuàng)新服務理念。一是教育客運職工牢固樹立“旅客至上”的服務理念,要使干部職工清醒地認識到,旅客的利益就是鐵路企業(yè)和職工的利益。二是要從旅客的實際需要出發(fā),像對待自己的親人和朋友那樣,想盡一切辦法、付出最大努力,為旅客做好售票、候車、乘車等每一項服務,使我們的服務更具人性化、更富有親情。
2.改造硬件環(huán)境。積極爭取上級的政策及資金支持,從滿足旅客需求、追求文化品位、體現(xiàn)地域特色三方面入手,投入資金,對車站硬件服務設施進行全面改造和升級。
3.提升隊伍素質。為確保素質達標準,管理上檔次,服務上質量,采取脫產、半脫產的方式,對客運系統(tǒng)特別是服務窗口的干部職工開展全方位培訓。一是舉辦客運禮儀規(guī)范培訓班,聘請行為科學的專家、教授作專題講座。二是對所有上崗人員進行服務技能培訓,在坐姿、站姿、手式、迎賓及送客禮儀等方面嚴格訓練,規(guī)范形體語言,培養(yǎng)良好的形象氣質。三是在旅客乘車、候車場所撤掉以內部工作要求為主的宣傳標語,懸掛表達問候、歡迎、祝福的服務標語。有條件的車站改變站車服務人員著裝,突出柔和色調,從視覺上消除旅客的被“管制”心理。
4.強化機制管理。一是實施預警機制,把過去的問題當成現(xiàn)在的問題,把別人的問題當成自己的問題,把小問題當成大問題,超前進行案例教育,開展反思討論。二是實施評價機制,邀請新聞媒體監(jiān)督,廣泛征求旅客、社會意見,找準存在的問題,據(jù)此改進工作。三是實施競聘機制,在客運系統(tǒng)重要崗位實行競聘上崗制度,把一些政治素質高、業(yè)務技能強的職工,培養(yǎng)成骨干。四是實施控制機制,對日常服務工作中出現(xiàn)的問題逐級聯(lián)責追究,對部門自身發(fā)現(xiàn)的問題不與部門負責人聯(lián)掛考核,以鼓勵管理層自覺暴露問題。
5.完善規(guī)章制度。建立健全規(guī)章制度和作業(yè)服務標準,以教育為基礎,以制度為保障,以監(jiān)督為關鍵,以獎懲為手段,形成用制度約束、用標準衡量、用考核激勵的管理模式,促使優(yōu)質服務步入自我約束、自我激勵、自我完善的良性循環(huán)軌道。
6.加強教育引導。積極開展具有鐵路服務特色的誠實守信和職業(yè)道德教育,增強客運人員服務意識和法規(guī)意識。對客運從業(yè)人員進行世界觀、人生觀、價值觀、社會公德、職業(yè)道德、職業(yè)素質的定期教育和培訓,使客運職工真正達到“愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務群眾、奉獻社會”的職業(yè)道德要求。
7.健全監(jiān)督機制。健全投訴電話、路風舉報箱等監(jiān)督設施,采取聘請路外路風監(jiān)督員、定期召開旅客座談會等方法,保證監(jiān)督渠道的暢通。并加強對一線服務質量的監(jiān)控,其監(jiān)督考核結果作為職工獎懲的重要依據(jù),根據(jù)監(jiān)督考核結果對不適合客運工作的職工實行下崗培訓。通過綜合采取措施,形成了上下呼應、內外結合的路風監(jiān)督網絡,促進了服務工作的改進和服務質量的提高。
8.塑造服務品牌。在內強素質基礎上,適時推出便民利民措施,開展特色服務和優(yōu)質服務,加強形象策劃和營銷宣傳,打造出一批具備特色的優(yōu)質服務品牌,以服務品牌吸引客源。
總之,在工作中只有不斷提高服務質量,不斷挖掘旅客多方面的需求,不斷創(chuàng)新自己的服務,以增強服務特色,確立“一切為了滿意旅客需求”的服務意識,來吸引旅客,以“真誠、優(yōu)質、創(chuàng)新”的服務質量,來感動旅客,我們的企業(yè)才能發(fā)展、才能立于不敗之地。
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