總裁辦主任崗位認(rèn)識

尊敬的張錫淼總裁及連成領(lǐng)導(dǎo)：

首先，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能給我了解連成的機(jī)會。

說真的面對這次職業(yè)選擇我很慎重，我認(rèn)為企業(yè)要發(fā)展，要做大、做強(qiáng)，必須要有一個英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和方向；還必須要有一個堅實能干的團(tuán)隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而總裁辦的工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

總裁辦在日常工作中既參與政務(wù)，又掌管事務(wù)，既是綜合部門，又是服務(wù)部門。它在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，既對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要對同級、下級負(fù)責(zé)；既溝通上下，又聯(lián)結(jié)左右。因此，總裁辦工作的好壞，直接會影響到連成（集團(tuán)）公司工作質(zhì)量、效率及形象。這兩天，我首先瀏覽了連成（集團(tuán)）公司的網(wǎng)頁，了解了一些有關(guān)公司介紹、企業(yè)文化、產(chǎn)品動向等等，我認(rèn)為要做好總裁辦工作總的要求是要做到圍繞中心、服務(wù)大局、當(dāng)好參謀、抓好落實。具體來說，要發(fā)揮“三個作用”、完成“三項任務(wù)”、具有“三種作風(fēng)”。

一、發(fā)揮“三個作用”。一是發(fā)揮參謀助手作用。發(fā)揮參謀助手作用就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)分憂。作為辦公室工作人員要有敏感性和洞察力，注意收集、整理（集團(tuán)）公司有關(guān)情況，超前思考，提出符合上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和具有前瞻性的的思路、措施和辦法，為領(lǐng)導(dǎo)解決問題、推動工作提出有價值的建議、意見。二是發(fā)揮督促檢查作用。有的部門因為各種工作任務(wù)比較多，會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象，辦公室要注意加強(qiáng)督促檢查，督促、提醒有關(guān)部門或個人及時完成各項工作任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。特別是要抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的督促檢查，推動全局工作的開展。三是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。總裁辦是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò)中心。辦公室不僅要搞好戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、計劃協(xié)調(diào)、政策協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)，還要搞好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。

二、完成“三大任務(wù)”。一是辦文。辦文要“準(zhǔn)確、及時、規(guī)范”。起草文稿要精練，語言表達(dá)要準(zhǔn)確；收發(fā)文件要及時，簽批文件要中肯；審核文稿要認(rèn)真，下發(fā)文件要規(guī)范。二是辦會。辦會要“細(xì)致、周密、協(xié)調(diào)”。會議方案要細(xì)致，議程安排要周密，會議籌備要充分，會務(wù)分工要明確，會場布置要整齊，會議組織要協(xié)調(diào)。三是辦事。辦事要“嚴(yán)謹(jǐn)、高效、靈活”。辦事程序要嚴(yán)謹(jǐn)，辦事效率要高效，辦事方式要靈活，遇到問題要匯報，辦完事情要反饋。辦事要堅持原則，但也要有一定的靈活性。

三、要有“三種作風(fēng)”。一是要有謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。辦公室工作的特點是頭緒多、責(zé)任大、要求高、時間急、任務(wù)重，不能有絲毫馬虎。我們要樹立“辦公室工作無小事，細(xì)節(jié)決定成敗”的意識。任何時候都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、一絲不茍。二是要有熱情服務(wù)的作風(fēng)。我們要以飽滿的熱情，良好的服務(wù)做好工作。接待客人和前來辦事的同仁，要做到熱情、禮貌、大方。三是要有吃苦耐勞的作風(fēng)。辦公室承擔(dān)著文件收發(fā)、上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外、后勤保障等工作，這些工作比較繁雜，并且經(jīng)常要犧牲休息的時間加班加點工作。我們要有無私奉獻(xiàn)的精神，吃得苦。

以上是我對總裁辦工作的一些感受認(rèn)識，懇請連成能給我這個機(jī)會，我渴望融入連成。我知道雖然我在部隊及寶鋼行政管理崗位上任過職，但自己的教育經(jīng)歷不夠顯赫，工作經(jīng)驗也沒達(dá)到嫻熟程度，我與總裁辦主任的崗位還有一定的距離，但我擁有旺盛的精力和滿腔熱情，昔日軍隊鍛造了我執(zhí)著的敬業(yè)精神、強(qiáng)烈的競爭意識、頑強(qiáng)的意志作風(fēng)、嚴(yán)格的法紀(jì)觀念，我會努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)，如果我不適合這個崗位，我愿意接受其它崗位或者直接走人，總之，我渴望能在貴單位這個平臺上能更好的發(fā)揮自己，實現(xiàn)自我價值的同時也為貴單位創(chuàng)造更大的利益！

相信我，我的加入會為連成（集團(tuán)）公司帶來成功與歡笑！此致

王守連201*年6月6日

擴(kuò)展閱讀：總裁辦主任崗位職責(zé)

總裁辦主任

職位名稱職系薪金標(biāo)準(zhǔn)崗位目的：合理計劃，統(tǒng)籌安排，有效監(jiān)控，承上啟下，保障公司行政工作有序進(jìn)行，充分發(fā)揮總裁辦企業(yè)管理樞紐作用。職位概要：在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)總裁辦全體工作人員，以公司董事長工作為核心，為董事長提供決策支持與日常服務(wù)；協(xié)助董事長制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃，對公司年度經(jīng)營管理計劃的執(zhí)行狀況和重點工作進(jìn)行監(jiān)督與考核；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，持續(xù)改善并保證公司內(nèi)部工作流程與管理文件的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；做好集團(tuán)高管層的服務(wù)；協(xié)調(diào)集團(tuán)總部與下屬公司的工作。工作職責(zé)：發(fā)生頻率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51級）估計占用時間的百分比總裁辦主任職位代碼職等職級填寫日期201*-6所屬部門直屬上級核準(zhǔn)人總裁辦董事長職責(zé)類別工作職責(zé)及目標(biāo)1）收集公司內(nèi)外環(huán)境調(diào)查信息，進(jìn)行分析研究；1、公司綜合性計劃管理和年度工作總結(jié)2）擬訂公司規(guī)劃和年度、季度、月度綜合性計劃初稿，與副總裁、董事長助理審議修改后報董事長審定；3）將公司規(guī)劃、年度、季度、月度綜合計劃下達(dá)到各有關(guān)部門分解落實；4）每月根據(jù)計劃進(jìn)行跟進(jìn)、檢查、考核，并進(jìn)行協(xié)調(diào)、傳遞信息；5）負(fù)責(zé)起草公司的年度（半年度）工作總結(jié)及下年（半年）工作計劃。2、項目管理工作對集團(tuán)項目進(jìn)行跟進(jìn)及提供必要的支持，促進(jìn)項目的有序進(jìn)展及實施。1）負(fù)責(zé)收集、遴選總裁辦需要研究的議題，提報給會議主持人；3、協(xié)助董事長召開會議2）協(xié)助董事長安排及組織集團(tuán)的重大會議，制定會議議程，整理會議紀(jì)要；3）催辦會議布置的工作任務(wù)落實情況，并組織考核，保證落實。1）協(xié)助處理外部公共關(guān)系，參與重大公關(guān)活動的組織安排，接待重要來賓；2）妥善安排總裁辦的各項日常事務(wù)行程、商務(wù)拜訪行程、宴請行程等聯(lián)4、接待和服務(wù)工作絡(luò)安排確認(rèn)工作；3）代表集團(tuán)與外界政府職能部門、媒體間的溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)安排各界重要來賓的接待工作，促進(jìn)及維護(hù)公司的公共關(guān)系；4）輔助董事長維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，在重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表董事長發(fā)賀函表示祝賀。5）組織策劃公司的重要儀式、重大活動和重要會議等各項活動。1）負(fù)責(zé)重要信息的上傳、下達(dá)與橫向傳遞；5、建立良好的溝通渠道2）負(fù)責(zé)對收集的各種信息進(jìn)行歸類、審核，保證信息的及時、準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠地依據(jù)；3）協(xié)助董事長對現(xiàn)有集團(tuán)公司、酒店、物業(yè)、項目公司進(jìn)行相互協(xié)調(diào)工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%

6、協(xié)助董事長建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。1）協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形7、社會公共關(guān)系維護(hù)。象；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)會務(wù)活動的組織、策劃，負(fù)責(zé)公司高級來客來訪的接待，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；3）負(fù)責(zé)重大決策的法律支持，完善集團(tuán)法律平臺。8、組織公司的整體企劃和公司內(nèi)部的宣傳工作。9、負(fù)責(zé)總裁辦管理費(fèi)用的審核控制1）根據(jù)董事長的基本思路，組織編寫并不斷完善企業(yè)文化手冊。2）負(fù)責(zé)組織擬訂公司的整體宣傳計劃，報董事長確定后組織實施。3）負(fù)責(zé)組織聯(lián)系有關(guān)的媒體，有效的宣傳企業(yè)和產(chǎn)品。4）督促企業(yè)報編輯部的工作，確保報刊的編輯發(fā)放工作順利進(jìn)行。1）每月26日前將本月管理費(fèi)用及次兩月的費(fèi)用報財務(wù)中心審核、批準(zhǔn)后分解實施，并嚴(yán)格控制。2）保障公司電話費(fèi)及各類通訊費(fèi)用及時交納，每季按定額進(jìn)行一次考核。的審核工作。1)協(xié)助董事長處理公司各類突發(fā)事件。10、其它工作2)審批各部門出具介紹信、證明信、借閱檔案的申請；3)負(fù)責(zé)公文處理與各類公文、報告、簡報的審核；4）負(fù)責(zé)對總裁辦秘書培訓(xùn)及督導(dǎo)；5）完成董事長交付的各項臨時性工作。工作權(quán)限：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)營管理計劃內(nèi)容的建議權(quán)；2、對本部門工作任務(wù)的分配權(quán)；3、聘用、解聘、調(diào)配、獎勵、懲罰本部門工作人員的建議權(quán)以及任免的提名權(quán)；4、所有本部門發(fā)出公文的審批權(quán)；5、部門內(nèi)工作爭議的裁決權(quán)；6、對部門內(nèi)人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)；7、修訂、完善公司管理體系文件的建議權(quán)；8、對總裁辦決議實施狀況和重要工作計劃的監(jiān)督權(quán)，董事長根據(jù)工作需要臨時賦予的監(jiān)督權(quán)與調(diào)查權(quán)；9、財務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi)的財務(wù)支出審核權(quán)。上述權(quán)力的使用狀況由副總裁、董事長助理和部門全體人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，對職權(quán)使用不當(dāng)或濫用職權(quán)行為，部門內(nèi)全體人員均可越級報告。崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI業(yè)績指標(biāo)1、部門績效考核工作2、公司制度體系建設(shè)3、對董事長決策支持4、對外公共關(guān)系處理考核標(biāo)準(zhǔn)考核結(jié)果準(zhǔn)確反映實際績效狀況，考核報告董事長滿意。完整全面，及時更新。董事長滿意無失誤不定525%不定35%不定45%不定310%1）向董事長提出組織機(jī)構(gòu)和流程的優(yōu)化方案。2）協(xié)助董事長建立良好的組織文化與工作文化。不定35%

任職資格：教育背景：◆企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗：◆8年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。技能技巧：◆熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程；◆在團(tuán)隊管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；◆掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念；◆善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；◆熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；◆具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；◆熟練使用辦公軟件。態(tài)度：◆具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力；◆善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；◆親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強(qiáng)；◆為人干練、踏實；◆良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強(qiáng)的感召力和凝聚力。工作條件:工作場所：辦公室。環(huán)境狀況：舒適，無明顯的節(jié)假日。危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。其他：直接下屬：間接下屬：晉升方向：輪轉(zhuǎn)崗位：

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