總裁辦工作職責(zé)

總裁辦職責(zé)

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式。2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議；

3、協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位職員配置；

4、負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；

5、負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系；6、負(fù)責(zé)起草、優(yōu)化公司的各項(xiàng)管理制度和工作流程；7、負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作；8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；

9、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和企業(yè)文化宣傳；

10、負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；11、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

總裁辦主任職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善；

2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，并加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò)，拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象；3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政文件審核、發(fā)布與管理；4、負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理；5、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理；6、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織；8、負(fù)責(zé)秘書管理工作；

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦；10、加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理�？偛棉k主任職權(quán)：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)；

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)；3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)；4、新聞媒體選擇的審批權(quán)；5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)；6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)；

總裁辦副主任職責(zé)

1、協(xié)助負(fù)責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善；

2、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通，并協(xié)助主任加強(qiáng)與公司相關(guān)資源關(guān)系的交流與聯(lián)絡(luò)，拓展與維護(hù)外部的公共關(guān)系，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，推廣樹立公司的整體形象；3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門行政文件審核、發(fā)布與管理；4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織部門各類檔案的管理；5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織和管理；6、協(xié)助負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織；8、負(fù)責(zé)秘書管理工作；

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理文件核稿、收發(fā)、流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)起草重要文件及督辦；10、加強(qiáng)公司內(nèi)部文件檔案的保密管理�？偛棉k副主任職權(quán)

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)；

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)；3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)；4、新聞媒體選擇的審批權(quán)；5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)；6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)；

總裁辦執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)

1、監(jiān)督執(zhí)行決策層已審定下達(dá)的目標(biāo)分解任務(wù)提高整體運(yùn)行效率，制定自己的工作計(jì)劃。

2、整理分銷渠道，確定業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)責(zé)任區(qū)域。

3、制定營(yíng)銷公司完整的營(yíng)銷工作計(jì)劃，檢查各區(qū)域客戶經(jīng)理工作完成情況。

4、配合終端減少環(huán)節(jié)存貨風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場(chǎng)信息的匯總反饋。5、對(duì)整體運(yùn)行費(fèi)用及經(jīng)常性經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。

6、對(duì)客戶經(jīng)理及各區(qū)域業(yè)務(wù)人員、促銷員（理貨員）依照員工考核、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等予以考評(píng)，力求公平合理。7、對(duì)已發(fā)生辦理過的業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)并予以書面分析，總結(jié)得失。8、依據(jù)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、配合公司總目標(biāo)組織執(zhí)行公司目標(biāo)及工作計(jì)劃，隨時(shí)予以追蹤控制。

9、運(yùn)用各類激勵(lì)機(jī)制，提高員工的士氣及工作效率，并督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求有效執(zhí)行其工作，確保銷售任務(wù)及工作目標(biāo)的順利完成。

10、做好員工的政治思想工作，指導(dǎo)后勤保障員工的生活水平，為員

工解除顧之憂，穩(wěn)定并建設(shè)好員工隊(duì)伍。11、公司總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。執(zhí)行經(jīng)理職權(quán)：

1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)；

2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)；3、公司對(duì)外宣傳材料的審批權(quán)；4、新聞媒體選擇的審批權(quán)；5、授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用支出的審批權(quán)；6、授權(quán)范圍外費(fèi)用支出的審核權(quán)、建議權(quán)；

擴(kuò)展閱讀：崗位職責(zé)--總裁辦

部門及崗位說明書

1、總裁辦職責(zé)說明書

部門名稱分析日期總裁辦201*年4月部門編號(hào)修訂次數(shù)0010設(shè)置時(shí)間直接領(lǐng)導(dǎo)201*年1月部門職能1、協(xié)助副總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式。2、協(xié)助副總裁召集、主持辦公會(huì)議；3、負(fù)責(zé)檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；4、負(fù)責(zé)公司公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系；5、負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；6、負(fù)責(zé)起草公司的各項(xiàng)管理制度，處理公司行政管理事務(wù)工作；7、負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作；8、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；9、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系外部關(guān)系與工商行政、行業(yè)主管、行政業(yè)務(wù)、物業(yè)等相關(guān)部門外聯(lián)工作在編崗位總裁辦主任、總裁辦副主任、總裁助理、行政后勤、行政前臺(tái)。短期缺編總裁辦主任缺編處置副總經(jīng)理兼任部門經(jīng)理，采用在編兼任空缺的一崗雙責(zé)，AB崗制度。發(fā)展歷史新建發(fā)展方向根據(jù)公司發(fā)展情況，逐步建立成為公司行政運(yùn)行中心。職位發(fā)展1、總裁辦總監(jiān)；2、總裁辦主任；3、總裁辦副主任；4、總裁助理；職責(zé)與工作要求職職責(zé)表述：協(xié)助總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式責(zé)工111收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)；一作112起草公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，擬訂公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式；要求113擬定公司業(yè)務(wù)開展計(jì)劃和步驟。職職責(zé)表述：協(xié)助副總裁召集、主持辦公會(huì)議；責(zé)工121及時(shí)請(qǐng)示副總裁，了解公司會(huì)議計(jì)劃；二作122確定參加會(huì)議人員，并安排通知到位；要123召集或主持會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并做好“三重一大”的會(huì)議紀(jì)要。求職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況責(zé)工131按照辦公會(huì)議決定，下發(fā)給各部門工作任務(wù)。三作132協(xié)調(diào)、跟蹤、督促各部門完成工作任務(wù)，及時(shí)解決困難，反饋信息。要133及時(shí)匯總各部門完成工作情況，并及時(shí)向副總裁匯報(bào)。求

1

A崗A崗A崗B崗B崗B崗職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系責(zé)工141負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，協(xié)調(diào)職能部門接待任務(wù)。四作要142負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理公司外聯(lián)事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。求職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作責(zé)工151起草公司文件，并審核各職能部門起草以公司名義的文件；五作要152做好文件制作、傳遞、歸檔工作。求職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司的各項(xiàng)管理制度，處理公司行政管理事務(wù)工作；責(zé)工161根據(jù)公司發(fā)展需求，起草公司各項(xiàng)管理制度。六作162做好公司內(nèi)部上傳下達(dá)工作，確保公司政令暢通。要163為公司各部門排除工作難題，做好后勤保障工作。求職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作責(zé)工171按照要求完成公司各類證件辦理、年審、變更等工作七作要求A崗A崗B崗B崗職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；責(zé)工181擬訂公司辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門申報(bào)的采購(gòu)需求進(jìn)行詢價(jià)，八作按照采購(gòu)審批要求進(jìn)行采購(gòu)，并做好物資交接工作。182協(xié)調(diào)與大樓物業(yè)關(guān)系，做好公司水電登記、維修及費(fèi)用繳交等。要求183管理公司衛(wèi)生、綠化工作。184負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。191及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。職工責(zé)作九要求考評(píng)指標(biāo)薪酬構(gòu)成重要任務(wù)完成情況，部門之間工作協(xié)調(diào)情況，執(zhí)行任務(wù)情況等�？记凇⒎�從安排、遵守制度。判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能�；�本工資+職務(wù)工資+考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng)

1.1總裁辦主任說明書

崗位名稱總裁辦主任總裁辦崗位編號(hào)崗位定員1201*年1月所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員工資等級(jí)薪酬類型總裁辦副主任總裁辦副主任、總裁助理、行政后勤、行政前崗位分析日期臺(tái)職責(zé)：1、協(xié)助副總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，起草公司的各項(xiàng)管理制度；2、協(xié)助副總裁召集、主持辦公會(huì)議；3、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；4、審核以公司名義發(fā)出的文件；5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的外聯(lián)工作；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司行政管理和后勤保障工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助副總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，起草公司的各項(xiàng)管理制度。職責(zé)一收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)；工作起草公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，擬訂公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式；任務(wù)擬定公司業(yè)務(wù)開展計(jì)劃和步驟。職責(zé)表述：協(xié)助副總裁召集、主持辦公會(huì)議。職責(zé)二及時(shí)請(qǐng)示副總裁，了解公司會(huì)議計(jì)劃；工作確定參加會(huì)議人員，并安排通知到位；任務(wù)召集或主持會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并做好“三重一大”的會(huì)議紀(jì)要。職責(zé)表述：協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門的工作，并匯總各部門工作情況；職責(zé)三按照辦公會(huì)議決定，下發(fā)給各部門工作任務(wù)。工作協(xié)調(diào)、跟蹤、督促各部門完成工作任務(wù)，及時(shí)解決困難，反饋信息。任務(wù)及時(shí)匯總各部門完成工作情況，并及時(shí)向副總裁匯報(bào)。職責(zé)表述：審核以公司名義發(fā)出的文件工作起草公司文件，并審核各職能部門起草以公司名義的文件；任務(wù)做好文件制作、傳遞、歸檔工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的外聯(lián)工作工作指導(dǎo)、安排前臺(tái)接待工作，協(xié)調(diào)職能部門接待任務(wù)。任務(wù)負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理公司外聯(lián)事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司行政管理和后勤保障工作工做好公司內(nèi)部上傳下達(dá)工作，確保公司政令暢通。職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)六作任為公司各部門排除工作難題，做好后勤保障工作。務(wù)職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。工作及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)職責(zé)七權(quán)力：公司經(jīng)營(yíng)決策的建議權(quán)公司管理制度的編制權(quán)公司行政事務(wù)的監(jiān)督權(quán)公司受控文件的保管權(quán)辦公設(shè)備用品預(yù)算的編制權(quán)公司物資采購(gòu)的審核權(quán)本部門工作的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系工商行政、主管部門、政府單位及物業(yè)等任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)其它：計(jì)算機(jī)，計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文使用工具/設(shè)備件柜）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間。所需記錄文檔會(huì)議記錄、收發(fā)文件考核指標(biāo)：本部門崗位之間管理、與各部門的協(xié)調(diào)和重要任務(wù)完成情況�？记�、服從安排、遵守制度。判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能。備注

大學(xué)本科以上工商管理、經(jīng)濟(jì)或金融專業(yè)從事行政管理工作3年以上具有工商行政管理及金融知識(shí)能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和辦公軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

1.2總裁辦副主任職務(wù)說明書

崗位名稱總裁辦副主任總裁辦總裁辦主任行政后勤行政后勤崗位編號(hào)崗位定員1201*年1月所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員工資等級(jí)薪酬類型崗位分析日期職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作；2、負(fù)責(zé)總裁辦采購(gòu)、物業(yè)、衛(wèi)生和安全工作；3、協(xié)助總裁辦主任工作；4、完成總裁辦主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作工作按照要求完成公司各類證件辦理、年審、變更等工作任務(wù)職責(zé)表述：分管總裁辦采購(gòu)、物業(yè)、衛(wèi)生和安全工作職責(zé)二擬訂公司辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門申報(bào)的采購(gòu)需求進(jìn)行詢價(jià)，按照采購(gòu)審批要求進(jìn)行采購(gòu)，并做好物資交接工作。工作協(xié)調(diào)與大樓物業(yè)關(guān)系，做好公司水電登記、維修及費(fèi)用繳交等。任務(wù)管理公司衛(wèi)生、綠化工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理工作。職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助總裁辦主任工作工作執(zhí)行總裁辦主任的指令。任務(wù)在總裁辦主任外出離崗時(shí)，依據(jù)總裁辦主任的授權(quán)，行使總裁辦主任的職權(quán)。職責(zé)表述：完成總裁辦主任臨時(shí)交辦的工作工作完成總裁辦主任臨時(shí)交辦的工作。任務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述：配合做好B崗工作，完成結(jié)算部經(jīng)理交辦的其他工作。權(quán)力：對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)；對(duì)不符合要求的領(lǐng)用物品有權(quán)拒絕；對(duì)公司或部門的采購(gòu)活動(dòng)有監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系加盟商家、銀行、軟件開發(fā)公司任職資格：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)其它：計(jì)算機(jī)，計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文使用工具/設(shè)備件柜）工作環(huán)境辦公室大專以上工商行政管理專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)掌握行政管理知識(shí)、了解一定的采購(gòu)知識(shí)及相關(guān)的政策法規(guī)能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和辦公軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔采購(gòu)記錄文件、物業(yè)管理表單等考核指標(biāo)：任務(wù)完成及時(shí)性、本部門崗位之間配合、與各部門業(yè)務(wù)交接配合情況、重要任務(wù)完成情況；考勤、服從安排、遵守制度判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注

1.3總裁辦助理職務(wù)說明書

崗位名稱總裁辦助理總裁辦總裁辦主任無(wú)6

崗位編號(hào)崗位定員所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)

工資等級(jí)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期201*年1月本職：1、協(xié)助總裁辦主任工作，執(zhí)行總裁辦主任的指令；2、做好公司文秘工作；3、完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：協(xié)助總裁辦主任工作，執(zhí)行總裁辦主任的指令責(zé)協(xié)助總裁辦主任檢查、督促各部門的工作進(jìn)展，處理公司行政管理事務(wù)。工作一任務(wù)完成總裁辦主任布置的工作。職責(zé)表述：做好公司文秘工作。職責(zé)工作協(xié)助總裁辦主任召集辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄。二任務(wù)協(xié)助總裁辦主任起草公司管理制度，收發(fā)文件。職職責(zé)表述：完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作責(zé)工作完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作。三任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：人力資源管理四任職資格：教育水平大專以上專業(yè)文秘或行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)熟悉辦公軟件和公文寫作。技能技巧具有較強(qiáng)的文字組織能力。個(gè)人素質(zhì)具有一定的溝通能力、執(zhí)行能力其它：使用工具/計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間正常工作時(shí)間特征所需記錄公司文件文檔考核指標(biāo)：重要任務(wù)完成情況、本部門崗位之間配合、與各部門業(yè)務(wù)溝通配合情況�？记�、服從安排、遵守制度溝通能力與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注

1.4行政后勤職務(wù)說明書

崗位名稱行政后勤總裁辦總裁辦副主任無(wú)無(wú)崗位編號(hào)崗位定員201*年1月所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員工資等級(jí)薪酬類型崗位分析日期本職：1、協(xié)助總裁辦副主任工作；2、做好辦公用品登記發(fā)放工作、車輛管理工作和公司內(nèi)務(wù)管理工作；3、執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：協(xié)助總裁辦副主任工作責(zé)協(xié)助總裁辦副主任處理采購(gòu)、物業(yè)、衛(wèi)生和安全工作。工作一任務(wù)協(xié)助總裁辦副主任完成日常工作。職責(zé)表述：做好辦公用品登記發(fā)放工作、車輛管理工作和公司內(nèi)務(wù)管理工作做好辦公用品登記、發(fā)放和申購(gòu)工作，為總裁辦副主任擬訂年度采購(gòu)計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。職責(zé)工作做好公司資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)工作。二任務(wù)做好公務(wù)車輛的使用登記管理工作。管理內(nèi)部衛(wèi)生保潔工作。職責(zé)表述：執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作。職工執(zhí)行總裁辦主任的指令，完成總裁辦主任布置的工作。責(zé)作三任執(zhí)行總裁辦副主任的指令，完成總裁辦副主任布置的工作。務(wù)任職資格：教育水平中專以上專業(yè)行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)熟悉辦公軟件技能技巧個(gè)人素質(zhì)具有一定的溝通能力和執(zhí)行能力其它：使用工具/計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間正常工作時(shí)間特征所需記錄辦公用品發(fā)放登記表文檔考核指標(biāo)：任務(wù)完成情況、本部門崗位之間配合、與各部門業(yè)務(wù)配合情況。考勤、服從安排、遵守制度溝通能力、執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注

1.5行政前臺(tái)職責(zé)說明書

崗位名稱行政前臺(tái)總裁辦總裁辦主任無(wú)無(wú)崗位編號(hào)崗位定員201*年1月所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員工資等級(jí)薪酬類型崗位分析日期本職：1、協(xié)助總裁辦主任工作；2、做好公司接待工作；3、執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：協(xié)助總裁辦主任工作責(zé)協(xié)助總裁辦主任做好公司公關(guān)工作。工作一任務(wù)協(xié)助總裁辦主任完成公司重大接待任務(wù)。職責(zé)表述：做好公司接待工作職責(zé)工作做好公司來(lái)往客人接待工作。二任務(wù)做好公司來(lái)往文件接收、傳遞工作。職責(zé)表述：執(zhí)行總裁辦主任、副主任的指令，完成總裁辦主任、副主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)工作執(zhí)行總裁辦主任的指令，完成總裁辦主任布置的工作。三任務(wù)執(zhí)行總裁辦副主任的指令，完成總裁辦副主任布置的工作。任職資格：教育水平中專以上專業(yè)行政管理、文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)知識(shí)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)熟悉辦公軟件技能技巧個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行能力其它：使用工具/計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)）設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間正常工作時(shí)間特征所需記錄客人來(lái)訪登記表文檔考核指標(biāo)：任務(wù)完成情況、本部門崗位之間配合、與接待完成情況。考勤、服從安排、遵守制度溝通能力、執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注

說明：

分公司各崗位職務(wù)說明書，由各分公司負(fù)責(zé)人根據(jù)《分公司職責(zé)說明書》和在編崗位情況，按照一崗雙責(zé)、AB崗工作制度的原則進(jìn)行編寫，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

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