哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊(cè)

律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊(cè)

如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤？

要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤，一是有興趣，渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識(shí)；二是要有定力及耐力，因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙，工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見(jiàn)成效。事實(shí)上，內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單區(qū)分無(wú)外乎對(duì)外宣傳維護(hù)和對(duì)內(nèi)服務(wù)管理兩種。一、對(duì)外宣傳維護(hù)

（一）、律師事務(wù)所證件的發(fā)放

1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放，不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，其主管單位是司法廳；2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證；3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證；

4、由銀行發(fā)放開(kāi)戶許可證；

5、由司法局指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做年度審計(jì)報(bào)告；

（二）、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢

1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢：每年3月初由市司法局組織，稱為年度檢查考核，同時(shí)進(jìn)行律師年度考核。

（參考所里歷年文件，逐條準(zhǔn)備材料，裝訂成冊(cè)即可。）重點(diǎn)：1）、審計(jì)報(bào)告：收到通知交由會(huì)計(jì)辦理；2）、收取會(huì)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開(kāi)發(fā)票名單；

3）、相關(guān)表格提交電子版；4）、律師社保證明材料：五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)，由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打��；5）、誠(chéng)信檔案及注冊(cè)表格需提交一寸照片兩張，統(tǒng)一加蓋公章。2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證年檢：均按證照發(fā)放時(shí)間，歸所屬區(qū)單位年檢。

3、社保局年檢：每年5月左右，在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。

（三）、日常外聯(lián)工作

市司法局：

1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會(huì)議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)精神、維護(hù)上下級(jí)所屬關(guān)系；2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告；3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊(cè)；

4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊(cè)；

5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對(duì)標(biāo)工作；6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等；A.轉(zhuǎn)入：表格、聘用合同、證原件、照片；B.轉(zhuǎn)出：三清證明、表格、解聘協(xié)議；C.掛失：登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請(qǐng)說(shuō)明。省司法廳：

7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開(kāi)具律師培訓(xùn)認(rèn)證（必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作，關(guān)系到律師年度注冊(cè)）；

8、不同月份各協(xié)會(huì)每年提交入會(huì)表格，關(guān)注網(wǎng)站（各專門專業(yè)委員會(huì)、法學(xué)會(huì)、仲裁委等）；社保局：

增員、減員、拷貝明細(xì)等

二、對(duì)內(nèi)服務(wù)管理（一）律師服務(wù)

1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息，做好檔案管理工作；2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動(dòng)照片搜集整理存檔；

（二）律師管理1、收案管理2、合同管理3、手續(xù)管理

4、檔案管理

（三）事務(wù)所日常管理

1、完善律師事務(wù)所制度

崗位安排：會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺(tái)、物業(yè)、保潔A、及時(shí)化解日常糾紛：內(nèi)勤B、咨詢接待及客戶回訪：前臺(tái)C、工資發(fā)放情況：會(huì)計(jì)D、收費(fèi)情況：出納E、水、電、安全：物業(yè)F、衛(wèi)生：保潔

2、事務(wù)所榮譽(yù)證書(shū)整理3、星級(jí)所歷年材料管理

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律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊(cè)

如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤？

要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤，一是有興趣，渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識(shí)；二是要有定力及耐力，因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙，工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見(jiàn)成效。事實(shí)上，內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單區(qū)分無(wú)外乎對(duì)外宣傳維護(hù)和對(duì)內(nèi)服務(wù)管理兩種。一、對(duì)外宣傳維護(hù)（一）、律師事務(wù)所證件的發(fā)放

1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放，不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，其主管單位是司法廳；

2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證；3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證；4、由銀行發(fā)放開(kāi)戶許可證；

5、由司法局指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做年度審計(jì)報(bào)告；

（二）、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢

1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢：每年3月初由市司法局組織，稱為年度檢查考核，同時(shí)進(jìn)行律師年度考核。（參考所里歷年文件，逐條準(zhǔn)備材料，裝訂成冊(cè)即可。）重點(diǎn)：1）、審計(jì)報(bào)告：收到通知交由會(huì)計(jì)辦理；2）、收取會(huì)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開(kāi)發(fā)票名單；3）、相關(guān)表格提交電子版；4）、律師社保證明材料：五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)，由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打��；5）、誠(chéng)信檔案及注冊(cè)表格需提交一寸照片兩張，統(tǒng)一加蓋公章。

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證年檢：均按證照發(fā)放時(shí)間，歸所屬區(qū)單位年檢。3、社保局年檢：每年5月左右，在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。

（三）、日常外聯(lián)工作市司法局：

1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會(huì)議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)精神、維護(hù)上下級(jí)所屬關(guān)系；2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告；3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊(cè)；4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊(cè)；

5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對(duì)標(biāo)工作；6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等；

A.轉(zhuǎn)入：表格、聘用合同、證原件、照片；B.轉(zhuǎn)出：三清證明、表格、解聘協(xié)議；C.掛失：登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請(qǐng)說(shuō)明。省司法廳：

7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開(kāi)具律師培訓(xùn)認(rèn)證（必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作，關(guān)系到律師年度注冊(cè)）；

8、不同月份各協(xié)會(huì)每年提交入會(huì)表格，關(guān)注網(wǎng)站（各專門專業(yè)委員會(huì)、法學(xué)會(huì)、仲裁委等）；社保局：

增員、減員、拷貝明細(xì)等

二、對(duì)內(nèi)服務(wù)管理（一）律師服務(wù)

1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息，做好檔案管理工作；2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動(dòng)照片搜集整理存檔；

（二）律師管理1、收案管理2、合同管理3、手續(xù)管理4、檔案管理

（三）事務(wù)所日常管理1、完善律師事務(wù)所制度

崗位安排：會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺(tái)、物業(yè)、保潔A、及時(shí)化解日常糾紛：內(nèi)勤B、咨詢接待及客戶回訪：前臺(tái)C、工資發(fā)放情況：會(huì)計(jì)D、收費(fèi)情況：出納E、水、電、安全：物業(yè)F、衛(wèi)生：保潔

2、事務(wù)所榮譽(yù)證書(shū)整理3、星級(jí)所歷年材料管理

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