集團公司工作匯報制度

工作匯報制度

第一條目的

1、促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，提高工作效率，逐步實現(xiàn)自我管理。2、落實項目經(jīng)理等級制度，達到項目與項目經(jīng)理的對應(yīng)，充分使用@task系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行工作總結(jié)，匯報項目進展、工作質(zhì)量、下一步工作計劃、工作難點和需要支持等，使集團上下、各部門之間及時溝通信息，利于集團領(lǐng)導(dǎo)和部門協(xié)作。第二條方式3、工作匯報采用層級匯報制度，通過辦公系統(tǒng)的會議管理工具進行管理。項目組成員向項目經(jīng)理匯報，項目經(jīng)理向相關(guān)單位負責(zé)人匯報；各單位負責(zé)人定期向董事會（包含董事長和董事會成員）匯報，特殊情況或董事會重點關(guān)注項目各單位負責(zé)人帶領(lǐng)項目經(jīng)理向董事會匯報；董事會根據(jù)項目實施情況點名匯報。

第三條每月工作匯報

4、項目組成員向項目經(jīng)理的匯報

項目組成員根據(jù)工作進展情況通過@task系統(tǒng)隨時向項目經(jīng)理進行工作匯報，總結(jié)上期的工作內(nèi)容、工作成績、工作要點、工作中遇到的困難、需要的支持和可行的解決方案建議等。5、項目經(jīng)理向部門負責(zé)人的匯報

項目經(jīng)理每周將項目組成員的任務(wù)完成情況、項目組成員的工作總結(jié)提煉及成員的工作狀態(tài)通過@task系統(tǒng)提交，同時注重成員附加值和成長程度，成員在工作中出現(xiàn)的知識能力性格方面的問題和相應(yīng)的解決辦法及提升人員素質(zhì)能力的建設(shè)方案，并將業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況如實反映到匯報中。

6、部門負責(zé)人向集團董事會匯報

部門負責(zé)人要熟知集團該領(lǐng)域業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)，匯報內(nèi)容包括布置下期工作要點和實現(xiàn)目標(biāo)、解決問題的思路，以及具體工作計劃安排情況、要求預(yù)期要達到的效果，實施的步驟，完成的時間與任務(wù)指標(biāo)。對于如何監(jiān)督企業(yè)制度遵守，以及在企業(yè)文化建設(shè)方面存在的問題提供可行性解決方案。第四條董事會點名工作匯報

7、應(yīng)工作性質(zhì)或項目需要即時由集團董事長點名當(dāng)面匯報。匯報內(nèi)容包括項目進展、工作重點、工作中遇到的難題及成因、需要的支持、重要的信息資源及解決問題的辦法措施建議等。第五條工作報告的處理

8、項目經(jīng)理和各部門負責(zé)人必須對員工工作報告中“遇到的困難”、“需要的支持”做出及時反應(yīng)和反饋。工作報告由項目經(jīng)理和部門負責(zé)人在@task系統(tǒng)予以保存。

第六條工作匯報的具體要求

9、工作匯報在@task系統(tǒng)中統(tǒng)一進行，匯報人在系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)對工作內(nèi)容做詳細說明。

10、被匯報人在會議中，對匯報情況進行指導(dǎo)與要求，對于匯報人違反匯報制度內(nèi)容的情況形成意見反饋給集團辦公室進行按章處理。發(fā)現(xiàn)匯報存在問題，負責(zé)人隱瞞情況的，負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11、項目組成員應(yīng)于每周五17：00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報材料，項目經(jīng)理應(yīng)于每周五17：00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報材料，部門負責(zé)人于每月28日前將匯報材料通過@task系統(tǒng)上傳，最遲不得遲于匯報開始的前一天15:00（如匯報早于28日，則另行通知時間）。

12、匯報材料應(yīng)翔實、完整，表達清楚、確切，文字嚴(yán)謹(jǐn)、樸實。項目工作分解合理、工作分項內(nèi)容負責(zé)人明確、完成與進度時限合理明確、檢查標(biāo)準(zhǔn)及要求明確、工作進展中取得的成績、存在的問題與不足并分析其原因、提出可行性解決方案、需要的支持與配合、可分享的經(jīng)驗教訓(xùn)、工作中發(fā)現(xiàn)的重要信息資源等都需要列明或完善。

13、關(guān)鍵性工作要按照計劃目標(biāo)實施，出現(xiàn)問題隨時匯報，提供解決問題的詳實信息資料，爭取用關(guān)鍵性工作帶動整體目標(biāo)向前推進。

14、結(jié)合現(xiàn)有資源和可開發(fā)資源提出下階段工作計劃及目標(biāo)，目標(biāo)與集團整體目標(biāo)一致，計劃要有指導(dǎo)思想，有工作重點，落實目標(biāo)的手段和方法、計劃實施人、實施人具體負責(zé)的內(nèi)容、預(yù)期實現(xiàn)程度和效果，可檢查驗收的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)等。第七條工作匯報考核

15、董事會根據(jù)匯報工作項目情況及本制度要求對匯報的效果進行評價，評價結(jié)果作為評定本月單位或部門負責(zé)人工作績效的主要指標(biāo)，同時也是董事會對相關(guān)負責(zé)人的中期及年終考核的主要依據(jù)。

16、工作計劃工作重點不明確扣3-5分；任務(wù)分配不合理或工作時限安排不明確，或者安排出現(xiàn)明顯工時浪費扣2-5分；工作分配沒有明確可控的驗收檢查標(biāo)準(zhǔn)扣3-5分；對于計劃明顯不符合本公司（部門）實際，嚴(yán)重偏離公司發(fā)展方向（不屬于本公司職能部門范疇，也未事先報批或與董事會溝通確認的計劃內(nèi)容）的除扣5-10分。

17、工作總結(jié)沒有完成預(yù)期任務(wù)的，按照未完成的程度及造成的影響扣3-10分，對出現(xiàn)的問題沒有合理解決方案的扣2-5分，報告內(nèi)容空洞缺少前因后果資料不完整扣2-5分，隱瞞工作失誤扣3-5分，謊報工作成果內(nèi)容數(shù)據(jù)失真扣5-10分。

18、匯報制度要按期在@task系統(tǒng)中進行，沒有按期（被批準(zhǔn)除外）且推遲3日的，薪資待遇降一級處理并處以留職查看；匯報人不清楚戰(zhàn)略任務(wù)的或匯報達不到要求的，責(zé)令2日內(nèi)重新匯報，如仍不符合要求或出現(xiàn)2次延期匯報超過3日的，視為人員不能勝任工作，按照相關(guān)制度轉(zhuǎn)交人力資源部門給與降職、調(diào)崗、降薪等“人才計劃”調(diào)整，并通過董事會批準(zhǔn)實施。第八條附則

19、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。20、本制度解釋權(quán)歸屬集團辦公室。

工作報告

匯報人：崗位：時間：

一、上期工作總結(jié)、存在的問題及解決辦法

二、下期工作要點及安排計劃

三、重要信息（員工任務(wù)完成情況、成長狀態(tài)、人才附加值）

四、工作實施步驟、完成時間及指標(biāo)

五、需要的支持內(nèi)容

六、業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況、制度執(zhí)行情況、企業(yè)文化建設(shè)情況及建議執(zhí)行方案出差工作報告

出差人員在外地辦好住宿手續(xù)后，盡快將所住賓館、聯(lián)系電話報知集團辦公室；回公司后需做出差工作報告，統(tǒng)一格式及內(nèi)容見《出差工作報告》。

匯報人：崗位：時間：

一、本次出差達到的目的

二、本次出差的主要活動

三、重要信息

四、遇到的困難

五、所需的支持

出差工作報告

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福建省富貴鳥礦業(yè)集團有限公司工作匯報制度

工作匯報是管理過程中溝通與過程控制的重要方式和手段，通過匯報制度實現(xiàn)計劃管理，強化過程管理，為了提高工作效率，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。

一、適用范圍：本制度適用各子公司、集團公司各部門。二、職責(zé)劃分：各子公司和集團職能部門為制度執(zhí)行的

主體，辦公室是負責(zé)該制度的匯總及執(zhí)行監(jiān)管部門，各責(zé)任單位第一負責(zé)人是該制度貫徹執(zhí)行的具體責(zé)任人。

三、匯報程序：匯報程序要遵照下級向上級匯報的原則

及下屬向上司匯報，下級部門向上級部門匯報，子公司和集團公司職能部門向集團公司匯報。四、匯報的內(nèi)容、形式和時間：(一)

下屬向上司匯報

1．每周五以口頭形式匯報上周重點工作計劃完成情

況，在工作中工作存在的問題以及一些未完成工作的解決辦法，配合上司制定下周本職工作安排。2．每月月末最后一個工作日要以文本文檔形式做一

次述職報告。(二)

分公司職能部門向集團公司職能部門匯報

1.每月月末最后一個工作日以文本形式通過電子郵

件形式匯報月度工作情況，內(nèi)容涉及上月度工作完

成情況，重大工作事項的進展?fàn)顩r，工作中遇到的困難和各種影響因素及提出的解決辦法。（三）子公司、集團職能部門向集團公司匯報1．子公司向集團匯報，每月2日上午9點前通過電子

郵件以《工作匯報會議紀(jì)要》形式上報上月度重點工作完成情況，上月度生產(chǎn)計劃指標(biāo)完成量和計劃完成率，本月主要生產(chǎn)指標(biāo)完成情況和月度生產(chǎn)計劃完成率。經(jīng)理層人員要通過會議進行月度述職并記錄在會議紀(jì)要里。

2.集團職能部門向集團公司匯報，每月2日上午9點

前集團公司各部門要組織召開一次部門內(nèi)部碰頭會議，將月度工作情況以述職形式在集團公司匯報會議上進行通報。

3.兩級公司辦公室負責(zé)收集整理各單位的匯報會議

紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)送到上級部門和與會人員，集團公司辦公室負責(zé)將分公司和集團公司職能部門上報材料整理成二手資料，由董事長助理在集團公司匯報會議上宣讀通報。五、匯報要求：

（一）匯報內(nèi)容要詳實準(zhǔn)確，匯報語言要簡練得體，匯

報時間要及時。

（二）匯報程序要堅持“逐級匯報”制。

六、相關(guān)要求：（一）計劃管理要求

1．各子公司的生產(chǎn)計劃要以年度計劃為基礎(chǔ)進行

分解，根據(jù)實際情況分解到每個月，再把月計劃分解到每個周，周計劃化整為日計劃，要上報審核后公示，要有統(tǒng)計跟進。

2．各子公司的經(jīng)營管理工作和集團公司各職能部

門工作也要在以計劃為指導(dǎo)的原則開展，要設(shè)計出年度工作跟進表。

（二）月度匯報會議要求

1.子公司匯報會議要求

(1)(2)(3)

會議時間：次月1日下午2：00;

參會人員：子公司高層、部門負責(zé)人、程師;會議要由總經(jīng)理主持，會議要有記錄，記錄要上報和存檔;

會議內(nèi)容：（見附件一：子公司匯報會議紀(jì)要模本）

(4)

2.集團公司匯報會議要求

(1)(2)(3)(4)

次月2日下午2：00;

參會人員：出勤的高管層、部門負責(zé)人;會議由董事長助理主持，會議要有記錄要存檔;會議內(nèi)容：（見附件二：集團公司匯報會議紀(jì)要模本）

（三）相關(guān)上級管理人員要對上報情況進行指示，對工

作中存在的問題及時糾正，對延遲的工作要嚴(yán)加督促，對下屬或下級單位提出的問題及建議要反

饋。

七、特別規(guī)定

(一)沒有按以上規(guī)定進行工作匯報的，視性質(zhì)、情節(jié)

和影響程度給予20元201*元的經(jīng)濟處罰�？冃Э己�。

(二)對于極為緊急的特殊情況，可以越級匯報越級請

示。八、附則

（一）本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。（二）本制度的解釋權(quán)歸集團公司辦公室。

二一一年？月？？日

附件二

****公司月度匯報會議紀(jì)要

【****】第**次

會議時間：會議地點：與會人員：主持人：記錄人：

一、上月度集團公司匯報會議安排工作完成情況二、上月度重點工作完成情況

1.*****。責(zé)任人：***完成情況：

（以下繼續(xù)編號略）

三、上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況報表

（****年**月**日****年**月**日）本月生產(chǎn)情況項目名稱出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本

月計劃實際完成完成率%年累計生產(chǎn)情況累計完成年計劃完成率%四、上月工作回顧與存在的問題生產(chǎn)方面：經(jīng)營管理方面：

五、討論事項決議六、下月重點工作安排

1．******。責(zé)任人：（以下繼續(xù)編號略）七、需要集團公司解決事項

富貴鳥礦業(yè)集團**子公司年月日

發(fā)送：各與會人員抄報：集團公司與會人員簽字處：附件三

6

集團月度匯報會議紀(jì)要

【****】第**次

會議時間：會議地點：與會人員：主持人：記錄人：

一、上月各單位工作完成情況

1、***責(zé)任單位：完成情況：

（以下繼續(xù)編號略）

二、上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況報表

本月生產(chǎn)情況單位項目名稱出礦量入選礦量入選品位集團回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本北票公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本承德公司出礦量入選礦量入選品位

年累計生產(chǎn)情況完成率%累計完成年計劃完成率%月計劃實際完成

回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本張家口公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本秦皇島公司出礦量入選礦量入選品位回收率精粉產(chǎn)量精粉品位單耗成本

三、通報上月公司安全生產(chǎn)情況四、幾項會議討論決議

五、分公司幾項需要集團公司問題的答復(fù)六、高管述職

1.董事長助理（）講話要點：2.副總裁講（）話要點：3.財務(wù)總監(jiān)講話要點：4.總裁講話要點：七、下個月重點工作安排1.****責(zé)任單位：**

富貴鳥礦業(yè)集團年月日

發(fā)送：各與會人員、各子公司

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