集團(tuán)公司工作匯報(bào)流程

集團(tuán)公司工作匯報(bào)流程制度

目的：為規(guī)范公司的工作分配及匯報(bào)，加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)管理，提高部門的工作效率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，及時(shí)了解各部門的工作情況，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)程，解決工作中出現(xiàn)的問題，特制訂本制度。

適用范圍：集團(tuán)司職各部門

工作匯報(bào)的具體要求：突出重點(diǎn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)練、格式規(guī)范；執(zhí)行逐級(jí)匯報(bào)制，項(xiàng)目部匯報(bào)后由分管區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，區(qū)域經(jīng)理回報(bào)工作由分管總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，副總經(jīng)理、總經(jīng)理的工作匯報(bào)由總裁指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)。職能部門匯報(bào)工作由分管經(jīng)理指導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。

匯報(bào)形式和具體要求：

制作部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、廣告方面

A、新老產(chǎn)品的剪輯，新老市場(chǎng)的廣告制作B、病例拍攝、病例剪輯、病例投放

C、產(chǎn)品活動(dòng)廣告策劃、制作及投放D、廣告報(bào)表的整理2、各類表格

A、碟片進(jìn)出登記表、碟片使用明細(xì)表、市場(chǎng)機(jī)房物資統(tǒng)計(jì)表、總部電腦清單表B、市場(chǎng)廣告播出情況表C、合理安排部門工作D、人員培訓(xùn)（新員工產(chǎn)品廣告培訓(xùn)和部門職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)）二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

財(cái)務(wù)部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、結(jié)賬方面

A、對(duì)結(jié)賬市場(chǎng)的安排B、公司所有貨物的清盤C、貨物、貨款的核算D、費(fèi)用入賬及票據(jù)審核E、各種款項(xiàng)的落實(shí)與督促2、其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)

A、工資、獎(jiǎng)金的計(jì)算與發(fā)放B、所有貨物的核對(duì)C、財(cái)務(wù)報(bào)表的完成D、出差情況的匯總

E、結(jié)算表費(fèi)用及報(bào)表的上報(bào)F、前期賬務(wù)的清理銷毀G、對(duì)留存票據(jù)的歸納及建檔H、其他事件的完成二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

咨詢部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、部門業(yè)務(wù)A、售貨服務(wù)方面、銷售目標(biāo)制定、回訪管理、柜臺(tái)資料整理B、病例收集、疑難問題處理

C、貨物及部門物資管理、備用金及貨款帳目管理、與市場(chǎng)協(xié)作2、人員管理A、部門員工培訓(xùn)B、新員工培訓(xùn)

二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

物流部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、貨物管理方面

A、產(chǎn)品訂貨B、、貨物儲(chǔ)存2、發(fā)貨管理方面

A、市場(chǎng)發(fā)貨的合理準(zhǔn)確B、市場(chǎng)與市場(chǎng)貨物調(diào)度監(jiān)管3、積壓產(chǎn)品方面

A、近效期及過期貨物處理B、合理盤活庫存3、部門管理

A、合理安排部門工作B、人員培訓(xùn)

C、備用金管理D、物資及車輛管理E、庫房安全問題F、相關(guān)工作協(xié)調(diào)二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

質(zhì)管部

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、GSP相關(guān)事項(xiàng)A、收集醫(yī)藥信息BB、進(jìn)、存、銷文件管理、入檔C、貨物質(zhì)量的驗(yàn)收D、產(chǎn)品質(zhì)量問題調(diào)查、處理2、銷售支持

3、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作產(chǎn)品相關(guān)資料收集、更新A、客戶資料收集

B、我公司銷售手續(xù)、票據(jù)

C、按GSP要求規(guī)范時(shí)空系統(tǒng)給財(cái)務(wù)提供做賬票據(jù)二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作工作建議

項(xiàng)目部主管

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、總述藥品銷售任務(wù)與實(shí)際銷量的對(duì)比，并分析原因2、分類講述

A、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析

B、柜臺(tái)銷量及柜臺(tái)相關(guān)情況與市場(chǎng)相關(guān)因素C、四級(jí)點(diǎn)銷量及相關(guān)情況，并說明相關(guān)因素

D、同行業(yè)情況。包括當(dāng)?shù)匚覀兺�行業(yè)的所有頻道、所在頻道的產(chǎn)品、同行業(yè)產(chǎn)品銷售情況等。E、廣告方面。不僅包括我們自已各影視、平面等廣告的播放、開發(fā)、計(jì)劃等情況，也包括同行廣告宣傳情況。

F、市場(chǎng)安全情況。（包括行業(yè)、項(xiàng)目部住房與庫房安全情況）G、公共關(guān)系情況。

二、手機(jī)銷售任務(wù)與實(shí)際銷量的對(duì)比，并分析原因：1、銷量任務(wù)與實(shí)際銷量

2、產(chǎn)品銷量分析，好與壞，暢銷產(chǎn)品3、柜臺(tái)銷量中遇到的問題4、本市場(chǎng)難點(diǎn)

5、需與各部門之間的工作溝通、交流與協(xié)作。三、本項(xiàng)目部存在和急需解決的問題。四、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃五、有無工作建議

市場(chǎng)部經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理A、銷售任務(wù)B、產(chǎn)品管理C、外圍關(guān)系2、市場(chǎng)開發(fā)A、新市場(chǎng)拓展B、新廣告談判C、柜臺(tái)管理3、市場(chǎng)管理A、例會(huì)B、巡查

C、四級(jí)點(diǎn)開發(fā)管理

D、同行業(yè)調(diào)查及產(chǎn)品活動(dòng)4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)A、人員培訓(xùn)B、思想教育

5、廣告和病歷管理6、財(cái)務(wù)管理

二、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃三、所在市場(chǎng)部存在和急需解決的問題四、有無工作建議

藥業(yè)公司副總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作1、行政方面A、人員招聘進(jìn)來入職、離職情況B、產(chǎn)品進(jìn)貨、到貨情況C、物資印刷、購(gòu)買D、日常內(nèi)、外銜接2、質(zhì)量管理方面

A、監(jiān)督檢查GSP、器械相關(guān)檔案完成追蹤B、質(zhì)量信息收集歸檔跟蹤

3、倉(cāng)庫儲(chǔ)藏管理、安全管理、過期藥品在庫情況4、溫江區(qū)藥監(jiān)、地稅、國(guó)稅及總部業(yè)務(wù)往來單位二、部門存在和急需解決的問題

三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

藥業(yè)公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理A、銷量

B、產(chǎn)品管理C、外圍關(guān)系2、市場(chǎng)開發(fā)A、新市場(chǎng)開拓B、產(chǎn)品活動(dòng)C、市場(chǎng)巡查D、同行業(yè)調(diào)查

3、人員培訓(xùn)和思想教育4、廣告報(bào)表和病例管理

二、市場(chǎng)存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

數(shù)碼公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理D、銷量

E、產(chǎn)品管理F、外圍關(guān)系2、市場(chǎng)開發(fā)E、新市場(chǎng)開拓F、產(chǎn)品活動(dòng)G、市場(chǎng)巡查H、同行業(yè)調(diào)查

2、人員培訓(xùn)和思想教育3、廣告報(bào)表和病例管理

二、市場(chǎng)存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

酒業(yè)公司總經(jīng)理

一、總結(jié)回顧上周、上月、上季度工作

1、綜合管理G、銷量H、產(chǎn)品管理I、外圍關(guān)系2、市場(chǎng)開發(fā)I、新市場(chǎng)開拓J、產(chǎn)品活動(dòng)K、市場(chǎng)巡查L(zhǎng)、同行業(yè)調(diào)查

2、人員培訓(xùn)和思想教育3、廣告報(bào)表和病例管理

二、市場(chǎng)存在的問題和急需解決的問題三、下周、下月、下季度工作工作計(jì)劃四、有無工作建議

本制度的修訂和補(bǔ)充由行政部負(fù)責(zé)，集團(tuán)總裁簽發(fā)。

核準(zhǔn)：審核：擬定：

擴(kuò)展閱讀：工作匯報(bào)流程

公司工作計(jì)劃管理制度

一、工作匯報(bào)的目的

1、為規(guī)范公司的工作分配及匯報(bào)，加強(qiáng)公司內(nèi)部工作進(jìn)程管理，提高部門的工作效率；

2、及時(shí)了解各部門的工作情況，掌控各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問題，更好的完成各項(xiàng)工作。

二、工作匯報(bào)形式

1、周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)

（1）個(gè)人周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)：由各部門員工個(gè)人填寫匯報(bào)到部門負(fù)責(zé)處審核留底；（2）部門周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)：由部門主管填寫匯報(bào)到中心負(fù)責(zé)處審核和留底；（3）中心周工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)：由中心負(fù)責(zé)人填寫匯報(bào)到公司計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人處留底；2、月工作計(jì)劃及總結(jié)

（1）個(gè)人月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)：由各部門員工個(gè)人填寫匯報(bào)；（2）部門月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)：由部門主管填寫匯報(bào)；

（3）中心及分公司月工作計(jì)劃及執(zhí)行總結(jié)：由中心負(fù)責(zé)人填寫匯報(bào)；3、說明

（1）個(gè)人計(jì)劃報(bào)告由個(gè)人按要求報(bào)告?zhèn)�人本月工作計(jì)劃（包括正常事宜、異常變動(dòng)、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等）

（2）部門負(fù)責(zé)人除需填寫個(gè)人工作計(jì)劃內(nèi)容外，同時(shí)要將部門的計(jì)劃統(tǒng)一安排計(jì)劃填寫報(bào)告（包括工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排完成時(shí)間、完成程度及過程控制方式等）。

（3）中心負(fù)責(zé)人除需填寫個(gè)人工作計(jì)劃內(nèi)容外，同時(shí)將中心所下達(dá)的任務(wù)安排統(tǒng)一填寫報(bào)告（包括工作內(nèi)容、工作負(fù)責(zé)人、安排完成時(shí)間、完成程度及過程控制方式等）。

（4）部門、中心及分公司的個(gè)人計(jì)劃工作內(nèi)容和下屬單位的計(jì)劃安排可統(tǒng)一寫在部門計(jì)劃報(bào)告中。

三、工作匯報(bào)要求

1、工作匯報(bào)要求：突出重點(diǎn)、條理清晰、語言簡(jiǎn)練、格式規(guī)范。

2、工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制：即各部門工作職員應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向所屬中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各中心負(fù)責(zé)人將本中心及所轄部門工作匯報(bào)整理后向總經(jīng)理助理匯報(bào)，總經(jīng)理助理將各中心的工作匯報(bào)整理后向總經(jīng)理匯報(bào)。

3、根據(jù)“逐級(jí)匯報(bào)”制，相關(guān)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行審閱，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正和指導(dǎo)，對(duì)延遲的工作任務(wù)要嚴(yán)加督促，對(duì)下屬人員提出的問題及建議要及時(shí)反饋。

四、工作匯報(bào)時(shí)間及流程

1、

周工作匯報(bào)時(shí)間及流程

（1）每周五中午12:00前，每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃發(fā)到部門主管處審核；（2）每周五下午14:00前，部門經(jīng)理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃發(fā)到中心經(jīng)理處審核；（3）每周五下午17:30前，中心負(fù)責(zé)人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計(jì)劃統(tǒng)一報(bào)到行政人事部匯

總，再由總經(jīng)理審核；

2、

月工作匯報(bào)時(shí)間及流程

（1）每月28號(hào)前，每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到部門經(jīng)理處；（2）每月29號(hào)前，部門經(jīng)理將部門本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到中心經(jīng)理處；

（3）每月30號(hào)下午17：30分前，中心經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計(jì)劃發(fā)到總經(jīng)理助

理處；

（4）每月1號(hào)（遇節(jié)假日順延），公司就各中心本月總結(jié)及下月計(jì)劃召開公司例會(huì)，由總經(jīng)理（或總

經(jīng)理助理）進(jìn)行會(huì)議主持。3、執(zhí)行和查驗(yàn)：

（1）、每位所提報(bào)工作計(jì)劃人員，必須將計(jì)劃工作記錄在案。（2）、每個(gè)計(jì)劃工作都能在所屬領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)時(shí)可以及時(shí)提供。

（3）、各中心、部門、個(gè)人其月工作計(jì)劃和進(jìn)度，由總經(jīng)理助理每周五定期、或不定期，統(tǒng)一進(jìn)行抽

查和監(jiān)督。

五、說明

1、所有人員需嚴(yán)格按上述說明執(zhí)行，工作匯報(bào)將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù)，周計(jì)劃一月內(nèi)有2次，月計(jì)劃無特殊情況，只要有不及時(shí)匯報(bào)者，即將予以通告批評(píng)處分，對(duì)工作計(jì)劃中提到好的建議或好的工作改良方法，將根據(jù)對(duì)公司發(fā)展的重要性，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，具體參公司《獎(jiǎng)懲制度》作為考核辦法。

2、各項(xiàng)工作匯報(bào)要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留，并統(tǒng)一管理以備檢查。

3、果一個(gè)人分屬兩個(gè)部門，則應(yīng)分別將工作報(bào)告發(fā)送給相應(yīng)的直屬領(lǐng)導(dǎo)，如不涉及到保密問題，可將工作報(bào)告填寫在一份報(bào)告中。如涉及到保密問題，則應(yīng)將工作報(bào)告分開填寫，并分別匯報(bào)。

六、執(zhí)行

本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分，非特殊情況和公司重新規(guī)定，任何人不得擅自更改制度內(nèi)容和行使任務(wù)，此制度由董事會(huì)統(tǒng)一簽署規(guī)定，行政部頒發(fā)，自201*年10月17日實(shí)施執(zhí)行。

上海天補(bǔ)建筑科技有限公司總經(jīng)理：行政部：

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