百合花藝術社團第十屆第一次全體會議總結

百合花藝術社團第一次全體會議總結

201*年8月30日晚9點30分，百合花藝術社團新學期第一次全體會議在藝術樓329教室召開。全體社員參加會議，社長李特發(fā)表重要講話。

本次會議就201*級社團納新展開討論，并對下一步迎接新生工作作了安排部署。為了使社團注入新的活力，讓社團工作在新的一年里更上一個新的臺階，各部長就新生接待工作展開激烈討論，大家積極發(fā)言，勇敢的指出工作中存在的問題。

會議要求，主要集中力量投入9月3、4號的新生報到和社團納新當中，切實做到：①準備充分。會上就外聯(lián)部前期工作給予充分肯定，也提出了不足，并要求在下一步的工作中積極改正和完善；同時對宣傳部工作作出全面的安排，要求宣傳部前期通過大力的宣傳，讓更多的新生了解百合花。②分工明確，責任到人。每個人要做好自己的本職工作,按時值班。③各部門密切配合。各部門在各司其職的基礎之上，充分做好部門協(xié)作。④樹良好的百合花人的形象。要以積極飽滿的熱情、認真負責的態(tài)度來迎接每一位新同學。會議還對下一步社團下連隊表演、迎新晚會等活動作了初步安排。

通過本次會議，新一屆社團骨干也讓我們看到了社團的未來，相信在多方的關心和指導下，我們百合花社團會越辦越好，同時也愿大家?guī)е�青春的夢想、揚起理想的風帆，邁向成功的彼岸。會議在熱情的掌聲中落下帷幕！

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百合花藝術社團第十一屆第一次全體會議流程

同學們，大家晚上好，歡迎參加百合花藝術社團第十一屆第一次全體會議一.簽到點名（組織部負責按部門點）二.介紹到會人員

三.主持宣布會議開始（由紀檢部宣讀大會紀律）四．社長負責介紹社團和部門

五.現(xiàn)就社團前期納新工作和相關活動做一總結1.先請副社長續(xù)一鳴做納新總結2.請副社長張思做競聘會總結

3請書畫部長粱懿之做書法培訓總結六.介紹社團近期計劃

1.義務舞蹈培訓（續(xù)一鳴或舞蹈部長介紹）

2.每個部門出兩份策劃，自己組織一次活動，突出各部門特色，策劃書統(tǒng)一交策劃部3各部工作總結，活動總結報告下周前交齊4歌手大賽和海報大賽

七.各部門工作安排（開部門會議）

八.請副社長徐科偉就社團近期的相關問題作出匯報

1.名單上沒有點到或者沒有部門分配的及時到社團助理處登記2.各干事到部長處查看更新個人信息和聯(lián)系方式

3每人交兩張1寸彩色照片給部長，部長負責收齊到給書畫部王佳敏4.各部部長建立本部門的飛信，負責收發(fā)通知。

5.各部門整理本部社員資料，統(tǒng)一提交一份給秘書部

各部安排1.助理：負責建立社團飛信（骨干和干事分開）負責社團收發(fā)飛信和骨干通訊錄2.秘書部：整理社團總表和簽到表，匯總各部名單查漏補缺，本次的會議紀錄3.策劃部：整理前期策劃和總結備案，整理歌手大賽策劃4.組織部：負責部門之間的協(xié)調和配合工作5紀檢部：制定相關規(guī)章制度，完善社團章程

6宣傳部：培養(yǎng)網(wǎng)絡宣傳人員并對相關活動做宣傳，全力準備第二屆海報大賽策劃書，準備海報大賽相關材料

7.外聯(lián)部：分批進行跑外聯(lián)。拉贊助8書畫部：全力辦好書法培訓，做總結9音樂部：配合策劃歌手大賽

10舞蹈部：全力準備義務舞蹈培訓

11動漫部：組織社員進行影片展播和交流活動

12活動管理：負責相關活動的物品管理和張貼通知

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