綜合管理部201*年終總結
綜合管理部二○一○年工作總結
201*年綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發(fā)展作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:一、主要工作:
(一)辦公室工作
1、接收上級文件247份,發(fā)文113份、貸審會會議紀要38期,轉發(fā)上級文件75份。
2、內部刊物:由各支行(營業(yè)部)、部門進行投稿,發(fā)行刊物7期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫(yī)療保險,并按月分攤各支行的營業(yè)費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。
4、七月份匯繳201*年度員工公積金基數(shù)并調整匯繳員工公積金。
5、根據(jù)財政部門要求,辦理并征繳201*年殘疾人就業(yè)保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業(yè)務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業(yè)年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續(xù)并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續(xù)事宜。
11、完成農六師XX市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業(yè)協(xié)會會費,并參加了新疆銀行業(yè)協(xié)會組織的“全國銀行業(yè)文明規(guī)范服務金牌服務網點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監(jiān)管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
14、認真做好201*年下半年中國銀行業(yè)從業(yè)人員資格認證新疆地區(qū)考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業(yè)部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發(fā)揮著橋梁的作用。在管理部門總經理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮(zhèn)銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排、做好節(jié)假日福利發(fā)放等工作。
(二)安全工作
本部門積極響應上級部門的指示,按照各項檢查規(guī)范,與各
支行(營業(yè)部)的配合努力下,基本做到了安全工作達標。存在的不足是部分安全工作制度的制定未跟上工作進展。
(三)績效考核分配工作
綜合管理部在各支行(營業(yè)部)、部(室)的配合下即將完成季度績效考核工作。
(四)人力資源管理
本部于完成了第七批派遣員工的招聘工作,并組織實施了新員工的培訓工作,使員工的綜合能力得到了有效提高,我部也汲取了非常有價值的培訓經驗,對我行今后培訓工作的水平提高奠定了扎實基礎。
(五)機構籌建工作
隨著村鎮(zhèn)銀行的市場定位及業(yè)務拓展情況,今年將籌建XX支行,預備于明年年初開業(yè),前期籌建準備正在有序開展。
(六)宣傳工作
宣傳工作自201*年底以來一直是作為我行發(fā)展中的重要手段,尤其是在我行開業(yè)三周年之際,創(chuàng)造屬于銀行自己的服務品牌,已被我們清晰的認識到,于是行務會提出進一步擴大宣傳力度和廣度:從印刷小小的存折封套、信封袋開始,到印制環(huán)保手提袋、路牌廣告、圍裙,到“益民袋”的服務品牌的創(chuàng)立,本部積極配合行里做好此項工作。通過我部努力,內部宣傳工作較年初有了較大提高,外部宣傳工作基本能夠做到細致,周全。
(七)常規(guī)性檢查工作
按照內控制度建設要求,本部門堅持按月對各支行(營業(yè)部)進行安全、優(yōu)質服務、錄像抽查、人員管理、公文傳遞等常規(guī)性檢查,逐步規(guī)范營業(yè)網點的柜臺服務與安全保衛(wèi)工作,本著公正嚴謹?shù)膽B(tài)度將檢查結果進行了通報。逐步加強各支行(營業(yè)部)
的制度建設與學習,以防范大案要案的發(fā)生。
通過我行201*年公開競聘活動的舉行,使我部深刻地意識到管理部門對支行(營業(yè)部)員工的風向標作用,我部決定下一步工作著重于建立健全各項規(guī)章制度的建設,嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度,使我行的各項業(yè)務健康穩(wěn)健發(fā)展。
二、存在的問題與不足:(一)服務意識仍需加強
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,由于我部人員有限,一人身兼多職,個別工作無法做到最好的服務。
(二)員工培訓工作不夠成熟
員工培訓是企業(yè)提高自身水平,凝聚企業(yè)文化的基本途徑。由于經驗有限,員工培訓工作仍有欠缺。
總體來說,201*年三季度,綜合管理部于各項工作中充分發(fā)揮了協(xié)調、服務、宣傳和組織作用,較好的實現(xiàn)了我部的應盡職能。
三、下步工作計劃及措施
(一)配合總行的戰(zhàn)略發(fā)展目標,做好機構的延伸工作。首先,要做好新設機構前期申報資料的申報工作,其次做好與公安消防部門的溝通聯(lián)系工作,檢驗合格取得相關資質,使新設機構盡早投入使用。
(二)進一步加強和落實案件防范工作長效機制
隨著建立和完善案件防范工作長效機制的逐步建設的全面實施,我行目前也僅停留在成立領導小組、簽訂責任書、組織開展學習等方面,案件防范工作與經營管理工作結合的還不夠緊密。防控案件的工作機制還不能適應形勢發(fā)展的需要,防控措施
和手段還不能滿足當前案件防范形勢的需要,因此,一些屢查屢犯現(xiàn)象、制度的執(zhí)行力不強等問題得不到有效根治。所以案件防控工作是一項長期的系統(tǒng)的復雜工程,涉及經營工作的方方面面,我們要長期、有效地、扎實的做好案件防控工作。
采取以下措施,一是落實案防責任機制,推進案防工作不斷深入;二是強化教育機制,增強教育的滲透力;三是健全功能全面的預警機制,不斷提升案件風險防控水平;四是構建扎實有效的防控機制,打造案件防控“防火墻”;五是完善監(jiān)督機制,增強案件工作的有效性和針對性;六是強化獎懲機制,增強考核的導向作用。
(三)進一步加強員工的培訓與教育機制
隨著機構網點的不斷擴張,人員配置及培訓工作又一次擺到了我們面前。如何使員工發(fā)揮其各自最大的潛能、如何使員工的業(yè)務技能、思想意識等綜合素質不斷提高以適應企業(yè)的發(fā)展、如何使培訓機制長期有效地推進下去,都是需要我們思考的問題。為此,我們要將它作為一項長期的工程做下去,嚴格按照培訓計劃、培訓時間進行培訓和考核,不斷完善和強化培訓機制,使自我學習意識深入人心、形成風氣。
(四)逐步制定與完善各項內控管理制度
規(guī)章制度是銀行經營發(fā)展的生命線,而精細化管路是落實好各項制度的前提。隨著各項業(yè)務的逐步深入與發(fā)展,一些制度的制定已不能完全符合業(yè)務經營發(fā)展的需要。因此,制度的制定與完善將成為一項重要的工作讓我們來做。
(五)配合資金財務部做好年末的固定資產和低值易耗品的盤查工作。
(六)繼續(xù)做好本部門的各項分管工作,管理精細化,制定
工作計劃和目標。
總之,本部會繼續(xù)以踏實的工作作風,夯實工作基礎,為村鎮(zhèn)銀行的發(fā)展添力。
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綜合管理部201*年半年度工作總結
201*年上半年,綜合管理部在總行各部門以及各支行(營業(yè)部)的支持和配合下,緊緊圍繞全行中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調、服務、宣傳和組織作用,始終踐行“做好領導助手、穩(wěn)定各部工作、保障基層后勤”的工作理念,對內顧全大局,團結協(xié)作,對外積極理順和處理好各種工作關系;努力克服任務重、人員少的困難,通過提高辦公水平、辦公質量和辦事效率,充分發(fā)揮本部的綜合作用,來確保我行各項工作的順利開展,較好的實現(xiàn)了我部的應盡職能。現(xiàn)將上半年工作情況作如下總結:
一、辦公室工作
3、由于新進員工,并且部分崗位調整,我部為加強安全工作,組織重新部署了安防工作,并督導各部及支行(營業(yè)部)簽訂案件專項治理責任書、保密承諾書、安全責任書等,達到案防工作層層落實、一級向一級負責。
4、全行營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、養(yǎng)老統(tǒng)籌、收費許可等執(zhí)照的年檢工作。
5、發(fā)文72份,轉發(fā)文137份、快訊3期、金融信息1期,貸審會紀要20期。
6、按月及時足額繳納水電、話費、養(yǎng)老統(tǒng)籌、住房公積金,確保員工的切身利益。
7、按月做好辦公室辦公用品的費用分攤工作,及時充分滿足一線員工對辦公用品的各項需求。
8、做好節(jié)假日福利發(fā)放工作。
9、按照“師市集資建房清房工作的通知”精神,安排部署集資建房清房工作。首先成立了集資建房領導小組,收集報送申請類各式匯總資料。
10、經多方聯(lián)系、比對價格,為新老員工XXX人定制了工裝。11、為培訓中心物色了長期照機構的看門人,并購置了相應的培訓與住宿物品,如高低床、被褥、枕頭、課桌、課椅、窗簾等。
12、自規(guī)范法律用印管理,所有對外的協(xié)議、合同均通過我行常年法律顧問進行審議和簽發(fā)。
13、銀監(jiān)局報自查報告
貫徹落實監(jiān)管部門對銀行從業(yè)人員職業(yè)操守的要求,組織員工進行相關制度要求的學習與測試工作。并撰寫了關于“從業(yè)人員行為準則”自查報告。
二、會議
通過我部門的協(xié)調組織,在各部門,各單位的共同努力及幫助下,成功舉行了各項會議,大概情況如下:
1、X月X日召開了中層管理人員的述職專題會議
2、X年X月X日份順利組織召開了201*年終工作會議和干部家屬會議。
3、X月X日在XX賓館召開了“管理年”和存款組織勞動競賽
動員大會
4、X月X日順利召開了一屆X次股東大會和一屆X次董事、監(jiān)事會議
三、董事會辦公室工作
作為董事會辦公室,積極配合董事會做好董事、監(jiān)事人員變更資料的上報工作。分別向昌吉銀監(jiān)局上報xxx監(jiān)事長等人的高管人員核準申請資料。
四、檔案工作
規(guī)范檔案管理工作,及時制定檔案工作達標計劃。目前,我部門已落實檔案工作的各項硬件設施,并對檔案管理的相關規(guī)定
和要求進行了充分了解。確保檔案工作于下半年走向正規(guī)。
五、宣傳工作
1、在六一兒童節(jié)到來之際,辦公室為及時貫徹行務會關于積極吸納各項存款到我行的精神,將活動要求及時傳達并配合各支行(營業(yè)部),以“六一兒童節(jié)”為契機,通過參與社會公益活動,以擴大我行在xx的社會公眾形象。
2、內部刊物宣傳工作
針對我行內部刊物供稿與發(fā)文情況,及時擬定出臺了內部刊物的單項考核辦法《信息通訊宣傳報道工作獎勵辦法》。截止年底共辦刊物30期,共計供稿570篇,部分員工稿件被省級、國家級金融報刊雜志登發(fā)。根據(jù)發(fā)稿情況,我部及時進行統(tǒng)計并予以獎勵兌現(xiàn)。
六、績效考核分配工作
在一季度績效考核工作中,向各支行收集數(shù)據(jù),根據(jù)考核辦法認真測算各項考核數(shù)據(jù),及時將客戶經理、臨柜員工、會計主管的績效考核發(fā)放到位。
七、安全工作
1.制度無法得到有效的運行,那么制度的制定只會成為紙上談兵。為避免這樣的情況發(fā)生,我部規(guī)定各支行(營業(yè)部)定期做安全演練,并由我部對其進行督導檢查。
2、消防安全培訓邀請XXX政治消防中隊XXX來我行進行“防火防震知識普及講座”,隨后組織全行員工進行實地消防演練。并對總部所有的滅火器進行了統(tǒng)計,將到期或過期的滅火器進行了更換。
八、人力資源管理
完成了第X批派遣員工的招聘工作。為適應我行業(yè)務經營發(fā)
展的需要,迅速提高員工的綜合素質,更好應對市場經濟的挑戰(zhàn),打造一支高素質、專業(yè)化的員工隊伍。我部門組織實施了新員工的培訓工作,不僅使員工的綜合能力得到了有效提高,并且使我部汲取了非常有價值的培訓經驗,對我行今后培訓工作的水平提高奠定了扎實基礎。
九、其他
1、配合銀監(jiān)局“送金融知識下鄉(xiāng)活動”方案,我部抽出專人前往XX縣活動現(xiàn)場進行宣傳和咨詢工作。
2、積極響應我行201*年的管理工作部署,我部對各支行(營業(yè)部)關于安全、服務、公文傳遞方面的工作進行了定期檢查,并按照
規(guī)定進行了隨機錄像抽查,本著公正嚴謹?shù)膽B(tài)度將檢查結果進行了通報。
3、為配合我行的增資擴股籌備工作,成立了專門的評估小組,我部抽出專人與中介機構對全行固定資產進行了盤點。
成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,上半年綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:
一、公文收發(fā)不順暢
經檢查發(fā)現(xiàn)公文收發(fā)存在不順暢的問題,公文由總部簽發(fā)下后,由于各支行(營業(yè)部)對公文的收發(fā)制度不健全,導致對公文的學習、閱讀不及時到位,甚至造成個別公文丟失。我部通過的現(xiàn)場檢查及時給予指導,規(guī)范了公文的管理。
二、服務意識仍需加強
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,由于我部人員有限,可以說是一人身兼多職,個別工作無法做到最好的服務。
三、員工培訓工作不夠成熟
員工培訓是企業(yè)提高自身水平,凝聚企業(yè)文化的基本途徑。由于我部經驗有限,自身認為員工培訓工作仍有欠缺。
總結過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結中才能取得發(fā)展和進步,本部門201*年工作思路做如下:
一、增強服務意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質要求就是兩個字“服務”,只有先做好
服務的角色才能發(fā)揮管理者的職能,在服務的過程中參與我行的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好201*年度的各項工作,綜合管理部必須強化六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調意識;五是團結協(xié)作意識;六是廉潔自律意識。
二、開展黨團組織活動,積極推進企業(yè)文化活動
精神的力量是不可磨滅的偉大力量,強健的體魄僅是開墾拓荒的基本保障,精神層次的提高方是堅持與創(chuàng)造的源泉。個人是如此,集體亦是如此。
三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。根據(jù)部門人力、行政、后勤等分工,確定主要負責人、相關主要工作職責與權限,做到分工明確、責任到人。逐級負責,層層監(jiān)督。
四、做好本行各部門的榜樣
進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質量
五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手
增強服務意識、提高工作能力,對于關系我行發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,
讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。
六、努力做好各項后勤服務工作
努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對我行各種物品的科學規(guī)范管理;對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保我行各項工作正常平穩(wěn)開展。
總結過去展望未來,相信下半年里,綜合管理部本著“務實高效”的原則,團結各部、全心全意以我行發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在諸位領導正確領導下一定能夠開創(chuàng)XXXX的美好明天!
二O一O年月日
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