融資租賃公司組織架構(gòu)圖、人員編制及崗位職責
1.具體機構(gòu)設置
(1)董事會及各委員會、監(jiān)事會
董事會:民生租賃公司董事會主要負責制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監(jiān)督經(jīng)理人員,并掌握經(jīng)理人員的報酬與獎懲;協(xié)調(diào)公司與股東、管理部門與股東之間的關(guān)系提出盈利分配方案供股東大會審議,下設三個委員會,其中:
戰(zhàn)略與投資委員會:負責研究董事會提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總經(jīng)理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標及經(jīng)營方針。
審核委員會:負責審閱本公司年度及中期財務報告書、盈利公布、編制財務報告書所采用的重大會計政策及實務,財務資料的備選處理方法。
薪酬與提名委員會:負責對本司董事和高級管理人員的人選、選擇標準和程序進行選擇并提出建議。
監(jiān)事會:民生租賃公司監(jiān)事會主要負責檢查公司的業(yè)務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況;對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務,對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。
(2)專業(yè)審核委員會
評審(對接)崗位:1名,除負責一些項目評審工作外,同時兼所有項目評審材料整理及項目評審人員溝通對接,以及負責公司項目評審委員會的事務新工作,如材料報送、意見反饋、評審會意見整理等;
租賃項目評審委員會:由各部門業(yè)務負責人和租賃公司內(nèi)外專家組成的專門為項目評估而設立的臨時性機構(gòu)。
(3)公司管理部門
負責公司行政人事、財務的統(tǒng)一管理,設有:
公司辦公室:處理租賃公司日常行政管理。成員3名,其中經(jīng)理/主管1名,前臺1名,人事行政1名。
財務部:負責管理、監(jiān)督、處理公司的財務。成員3名,其中經(jīng)理/主管1名,出納1名,會計1名;
人力資源部:成員2人,負責公司日常人事、人才培訓、人才開發(fā)與招聘管理事務;
(4)業(yè)務總部
負責公司業(yè)務、融資的統(tǒng)一管理,設有:
業(yè)務部:主要負責開發(fā)、從事融資性租賃業(yè)務和經(jīng)營性租賃業(yè)務。下轄業(yè)務一部、業(yè)務二部,業(yè)務一部:成員初期5-6名,未來12-15人左右。業(yè)務二部,接受業(yè)務部統(tǒng)一領(lǐng)導。未來,公司業(yè)務將逐漸專業(yè)化,如大型設備租賃部門、商業(yè)地產(chǎn)(不動產(chǎn))租賃部門、專門從事租賃中介經(jīng)紀業(yè)務部門、現(xiàn)代物流項目租賃部門等。
融資部:成員4人,其中經(jīng)理/主管1人,融資專員3人。綜合管理崗位:3人,其中1人前臺(兼行政文員),1人報稅、行政兼司機1人。
(5)業(yè)務支持部門負責對公司業(yè)務進行風險合規(guī)管理以及業(yè)務創(chuàng)新,設有:風險管理部:成員3名,負責對融資業(yè)務進行合規(guī)管理及風險控制;
業(yè)務創(chuàng)新部:成員2人,負責對融資租賃業(yè)務進行創(chuàng)新研究。2、公司結(jié)構(gòu)治理圖如下:
3、民生租賃公司成立初期所需職工總數(shù)約30人,其他人員根據(jù)今后業(yè)務開展需要由管理層決定。其中高級管理人員包括董事長1人、總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總助/業(yè)務總監(jiān)2人,共5人。
擴展閱讀:招商部組織架構(gòu)及人員編制、崗位職責 (2)
招商部組織架構(gòu)及崗位職責
一、組織構(gòu)架圖:
招商總監(jiān)招商文員招商經(jīng)理招商策劃宣傳專員招商經(jīng)理合同管理專員
招商專員招商專員
二、招商部各級所需編制及崗位職責:
職位:招商總監(jiān)1人
1)負責業(yè)務招商部整體工作的把握和部署。
2)負責制訂各階段招商計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。3)負責開展本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強
化和提高員工的素質(zhì)。
4)負責組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,增強本部門員工
的凝聚力。
5)負責整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。6)負責制定、分解經(jīng)營指標,并監(jiān)督檢查完成情況。
7)負責組織市場調(diào)查,預測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要
提出應對策略。
8)負責公司的招商工作,對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調(diào)、指
導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。
9)負責指導本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。
10)負責安排本部門員工進行新品牌的開發(fā)、引進及品牌的優(yōu)化工作。組織安
排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。
11)負責為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設。12)負責協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
13)做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員。14)負責完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
職位:招商經(jīng)理2人
1)根據(jù)公司制定的整體工作計劃,制定本組招商計劃和總體任務的分解方案,帶領(lǐng)團隊完成每月招商任務。
2)負責本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報告。
3)負責按月編制本部門新商家引進計劃、進行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
4)寫每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績顧問、個人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等。5)保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡和傳達工作。
6)負責本部門所劃分商家引進、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。7)協(xié)助招商人員引進客戶加速成交,及時掌握招商人員的客戶情況。8)處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。9)負責安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。10)收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。11)負責向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。
12)負責編排招商組員當值時間表,如有變動,及時向公司匯報及更改。13)負責完成招商總監(jiān)安排的其它工作。
職位:招商專員10-15人
1)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。2)按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作。
3)積極開展市場調(diào)查、分析和預測,為上級及時提供有效的商業(yè)信息。4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標商戶信息,建立詳實的商戶檔案。5)向上級領(lǐng)導匯報項目存在問題及建議解決方法。6)負責接待每天的到訪客戶。7)負責接聽每天客戶咨詢的來電。8)負責登記每天的客戶資料。9)負責辦理已成交客戶合同的簽定。10)負責向主管匯報每天客戶的情況。11)負責跟進有希望但尚未成交之客戶。
12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告。13)按時完成上級交辦的其他工作。
職位:招商合同管理專員1人1)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。2)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。3)負責公司合同專用章的保管。
4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。7)負責公司合同的查詢工作。職位:招商策劃宣傳專員1-2人
1)負責確定招商目的和招商對象,選擇恰當?shù)恼猩谭绞,從而制定合適的招
商策略。
2)負責分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。
3)負責編寫招商策劃方案的內(nèi)容,制定招商策劃的程序以及做好招商方案跟
蹤、反饋工作,使得招商工作達到事半功倍的效果。
4)負責在招商方案實施以后,及時做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作項
目要及時的上報招商部經(jīng)理。
5)負責編制招商工作計劃和招商方案策劃書。
6)負責分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中,不斷地對
信息進行補充,尋找各種解決問題的可能。
7)負責在招商方案進入實施以前,對策劃方案進行論證,檢驗策劃方案的適
應性、可操作性以及預期的實施效應。
8)負責企業(yè)的形象宣傳與推廣,評估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放
計劃。
9)負責招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。10)負責招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。
11)負責擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。12)負責編寫招商廣告文案。
13)負責選擇招商廣告投放媒體,并對招商廣告投放媒體進行組合排期。
職位:招商文員1人
1)負責業(yè)務招商部員工的考勤工作。2)負責業(yè)務招商部對外聯(lián)絡的工作。
3)負責業(yè)務招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4)負責業(yè)務招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。5)負責業(yè)務招商部各種報表的匯總工作。6)負責經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務。
7)負責業(yè)務招商部的來電、來函的收文、登記、回復。8)負責準備招商會會議物資,做好招商會的籌備工作。9)負責選定和布置招商會會場以及參會者的邀請聯(lián)絡工作。10)負責劃分招商會招商人員的職責和權(quán)限。11)負責設立并安排招商會各小組工作及其工作流程。12)負責做好招商會的現(xiàn)場管理工作。13)負責會后跟進工作。
三、人員進入節(jié)點:
目前項目處于待啟動階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補充一名招商
文員,協(xié)助配合招商總監(jiān)完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部培訓手冊,招商部管理手冊,招商部知識手冊,招商部管理體系文件等工作。前期項目市場調(diào)研階段,部門需補充招商策劃專員一名,配合策劃代理公司分析調(diào)研市場,確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助策劃代理公司出具詳細準確的項目、產(chǎn)品定位,策劃報告。項目啟動期,項目規(guī)劃,產(chǎn)品設計定位編制期,部門招聘、完善招商隊伍,招商經(jīng)理,招商專員需公司人力資源部配合盡快完成。
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