志愿者協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)
****大學(xué)****學(xué)院****工志愿者協(xié)會(huì)
“年度總結(jié)大會(huì)
主辦方:****學(xué)院****志愿者協(xié)會(huì)
承辦方:辦公室、信編部
201*年5月6日一、活動(dòng)主題:年度總結(jié)大會(huì)二、活動(dòng)背景:
(一)、經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的商討,遵照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)會(huì)決定成立支教團(tuán)隊(duì),以更好地開(kāi)展支教活動(dòng),更好地關(guān)愛(ài)留守兒童。
(二)、五四青年節(jié)已經(jīng)過(guò)去,轉(zhuǎn)眼間,協(xié)會(huì)又走過(guò)了一個(gè)春秋,這一年里,協(xié)會(huì)舉行了多次活動(dòng)。協(xié)會(huì)中的每一個(gè)成員,與協(xié)會(huì)共同成長(zhǎng),都收獲了不少經(jīng)驗(yàn)。半期已過(guò),我們應(yīng)該總結(jié)一下自己加入志愿者協(xié)會(huì)一年以來(lái)年做的工作。同時(shí),協(xié)會(huì)換屆選舉即將開(kāi)始,應(yīng)該動(dòng)員協(xié)會(huì)成員積極競(jìng)選下一屆的會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)。讓協(xié)會(huì)的明天,更加美好,更加輝煌。
三、活動(dòng)目的:
1.成立****志愿者協(xié)會(huì)支教團(tuán)隊(duì)。2.總結(jié)協(xié)會(huì)這一年來(lái)開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。3.表彰協(xié)會(huì)中表現(xiàn)積極優(yōu)秀的部長(zhǎng)以及干事。4.動(dòng)員協(xié)會(huì)成員積極競(jìng)選下一屆的會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)。四、活動(dòng)時(shí)間:201*年5月27日五、活動(dòng)地點(diǎn):***校區(qū)*****教室六、活動(dòng)對(duì)象:
1.協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、積極的干事、積極的會(huì)員2.嘉賓,包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校義協(xié)會(huì)長(zhǎng)、****學(xué)院**義工志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等其他學(xué)院義工志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),以及學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、營(yíng)策會(huì)長(zhǎng)和勤工助學(xué)中心會(huì)長(zhǎng)。
七、前期準(zhǔn)備:(一)、辦公室:
1.制作關(guān)于下屆部門(mén)簡(jiǎn)介的PPT。
2.安排班級(jí)負(fù)責(zé)人通知會(huì)員參加總結(jié)大會(huì)。
3.布置教室,包括張貼協(xié)會(huì)歷次活動(dòng)的宣傳海報(bào),粘貼氣球和懸掛橫幅。
4.。將協(xié)會(huì)會(huì)旗等物品帶到會(huì)場(chǎng)。(二)、信息編輯部:
1.提前在協(xié)會(huì)QQ空間上發(fā)表報(bào)名日志。2.制作總結(jié)大會(huì)所需PPT。3.準(zhǔn)備好數(shù)碼相機(jī)。4.與辦公室一道布置教室。(三)、素質(zhì)拓展部:
1.采購(gòu)表彰大會(huì)所需獎(jiǎng)狀,并書(shū)寫(xiě)?yīng)劆睢?/p>
2.采購(gòu)或制作嘉賓邀請(qǐng)函,并將邀請(qǐng)函送到受邀人員處。3.邀請(qǐng)嘉賓,并做好相關(guān)的登記和統(tǒng)計(jì)。(四)、實(shí)踐部:
1.采購(gòu)礦泉水、雙面膠和訂制橫幅。2.安排人員引導(dǎo)嘉賓入座,協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。3.安排好大會(huì)結(jié)束之后的協(xié)會(huì)聚餐事宜。(五)、宣傳部:
1.制作海報(bào),將歷次活動(dòng)的海報(bào)交給辦公室和信編部布置會(huì)場(chǎng)。2.提前三天申請(qǐng)教室,并申請(qǐng)使用多媒體設(shè)備。3.動(dòng)員身邊的會(huì)員參加此次總結(jié)大會(huì)。八、活動(dòng)流程:(一、)開(kāi)幕式:
1.主持人致開(kāi)幕詞,宣布協(xié)會(huì)年度總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始。
2.主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,并以協(xié)會(huì)的名義歡迎各與會(huì)人員的到來(lái)。3.主持人請(qǐng)準(zhǔn)備好發(fā)言稿的嘉賓發(fā)言(發(fā)言時(shí)間控制在五分鐘之內(nèi),若發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng),主持人可適當(dāng)暗示)(二)、支教團(tuán)隊(duì)成立儀式
1.主持人介紹支教團(tuán)隊(duì)的基本情況和優(yōu)秀事跡
2.主持人邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)長(zhǎng)以及支教團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人上臺(tái),會(huì)長(zhǎng)、支教團(tuán)
隊(duì)負(fù)責(zé)人就支教團(tuán)隊(duì)成立一事進(jìn)行發(fā)言,會(huì)長(zhǎng)與支教團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人握手合影,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣布支教團(tuán)隊(duì)成立(如果學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)未曾出席,則由主持人代替宣布)。
(三)、總結(jié)大會(huì):
1.會(huì)長(zhǎng)發(fā)言,以PPT的形式回顧這一年來(lái)協(xié)會(huì)開(kāi)展過(guò)的活動(dòng)。2.會(huì)長(zhǎng)隨機(jī)叫各部門(mén)的部長(zhǎng)上臺(tái)發(fā)言,結(jié)這一年來(lái)的在開(kāi)展活動(dòng)中所獲得的經(jīng)驗(yàn),也可指出不足。3.會(huì)長(zhǎng)隨機(jī)叫干事上臺(tái)發(fā)言。(四)、表彰大會(huì)
1.主持人公布評(píng)選出來(lái)的優(yōu)秀人員名單。
2.獲獎(jiǎng)人員在念到自己名字時(shí)走上臺(tái)站好,上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)。3.獲獎(jiǎng)人員與嘉賓合影留念。(五)、動(dòng)員大會(huì)
1.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)致辭,簡(jiǎn)單介紹下一屆部門(mén),動(dòng)員在座人員積極競(jìng)選下一屆成員,并鼓勵(lì)各部門(mén)的會(huì)長(zhǎng)積極參與下一屆會(huì)長(zhǎng)的競(jìng)選。
2.各部門(mén)部長(zhǎng)上臺(tái)致辭,詳細(xì)介紹自己部門(mén)的主要工作內(nèi)容,并積極動(dòng)員在座的干事與會(huì)員參與部長(zhǎng)的競(jìng)選。
九、注意事項(xiàng):
1.辦公室在撰寫(xiě)嘉賓邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)注意措詞,態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇。2.引導(dǎo)嘉賓入座人員應(yīng)熱情友好,積極為其服務(wù)。
3.嘉賓、會(huì)長(zhǎng)等人的發(fā)言時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),若發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng),主持人應(yīng)做出適當(dāng)?shù)陌凳尽?/p>
4.為防止與會(huì)的干事與會(huì)員在大會(huì)過(guò)程中的講話,影響大會(huì)的正常進(jìn)行,各部門(mén)可出一到兩名干事,分配到會(huì)場(chǎng)中后方站崗,以維護(hù)大會(huì)的紀(jì)律。
十、緊急情況及處理方案多媒體設(shè)備出故障
1.在總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始前,安排人員進(jìn)行預(yù)演操作,確保設(shè)備
不出故障。
2.多準(zhǔn)備幾個(gè)話筒。
3.及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)多媒體調(diào)試工作的人員,邀其前來(lái)進(jìn)行調(diào)試。十一、后期工作:
1.主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓等人上臺(tái)合影留念。2.清理會(huì)場(chǎng),打掃教室衛(wèi)生。3.與會(huì)干事上交活動(dòng)感悟。
4.信息編輯部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)好此次活動(dòng)的通訊稿和后期報(bào)導(dǎo)工作。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:橫幅邀請(qǐng)函礦泉水雙面膠獎(jiǎng)狀氣球合計(jì)聯(lián)系人:
****大學(xué)****學(xué)院****志愿者協(xié)會(huì)201*年5月6日
單價(jià)(元)400.51.01.00.53.0數(shù)量1條25張24瓶2圈20張(暫定)一袋費(fèi)用(元)4012.5242.010.03.091.5
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廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
期末總結(jié)交流大會(huì)
一、活動(dòng)目的:
隨著時(shí)間的流逝,轉(zhuǎn)眼又臨近了期末,我們協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作也都接近了尾聲。本次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期本協(xié)會(huì)各部門(mén)及各分會(huì)的工作進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié),在總結(jié)中學(xué)習(xí)、進(jìn)步,發(fā)揚(yáng)好的,改進(jìn)不足。更重要的是加強(qiáng)協(xié)會(huì)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,增進(jìn)各部門(mén)、總分會(huì)成員之間的友誼,增強(qiáng)我協(xié)會(huì)總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來(lái)。
二、活動(dòng)時(shí)間:201*年12月21日(星期五)19:3022:00三、活動(dòng)地點(diǎn):漓江學(xué)院001教室
四、活動(dòng)主辦單位:廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)五、邀請(qǐng)嘉賓:團(tuán)委副書(shū)記兼青協(xié)指導(dǎo)老師張麗老師六、活動(dòng)流程:
(1)主持人宣布總結(jié)大會(huì)開(kāi)始并介紹到場(chǎng)嘉賓及本次活動(dòng)的目的及活動(dòng)大體流程,全體人員起立,奏青年志愿者之歌(19:30-19:40)(2)財(cái)監(jiān)部公布本學(xué)期財(cái)政支出狀況(19:40-19:50)(3)人事部公布各部門(mén)考勤情況(19:50-19:55)(4)播放總會(huì)活動(dòng)總結(jié)視頻(19:55-20:30)
(5)總會(huì)各部門(mén)代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)以及感言(20:35-21:10)(6)各系分會(huì)代表結(jié)合制作的PPT發(fā)表總結(jié)并做下學(xué)期工作計(jì)劃(21:10-21:45)(7)按各項(xiàng)分?jǐn)?shù)評(píng)選出本學(xué)期優(yōu)秀部門(mén)及優(yōu)秀分會(huì),主持人現(xiàn)場(chǎng)宣布個(gè)部門(mén)及各分會(huì)得分情況(21:45-22:00)
(8)有請(qǐng)張麗老師對(duì)本次活動(dòng)做總結(jié)性發(fā)言(22:00-22:10)(9)主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,嘉賓老師退場(chǎng)(22:10-22:15)
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品名稱水筆各種打印總計(jì)八、注意事項(xiàng):
1、提前試好話筒及多媒體的正常使用(信息部負(fù)責(zé))
2、全體會(huì)干提前半小時(shí)到場(chǎng),并按部門(mén)就坐(人事部負(fù)責(zé)簽到)3、大會(huì)期間一定要保持會(huì)場(chǎng)的安靜4、會(huì)干必須提前半小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)
5、會(huì)干必須戴工作證,穿會(huì)服(沒(méi)有會(huì)服的穿校服)九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
李陳晨18778395019覃雯琪15978050931
江進(jìn)洋13559035295邱春璐18290025982
江雪18290029761趙鑫青18290029730
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二一二年十二月三日
備注:
1、“廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)策劃書(shū)”活動(dòng)具體工作安排詳見(jiàn)附件一
2、“廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)”評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則詳見(jiàn)附件二
2數(shù)量/單位20支30份單價(jià)(元)10.1總價(jià)(元)203050元負(fù)責(zé)人左惠惠左惠惠證明人李陳晨李陳晨廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)
附件一
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
期末總結(jié)交流大會(huì)活動(dòng)具體工作安排
(一)總負(fù)責(zé):
李陳晨(聯(lián)系方式:18778395019)江進(jìn)洋(聯(lián)系方式:13559035295)覃雯琪(聯(lián)系方式:15978050931)(1)監(jiān)督和協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作(2)向老師發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函(二)活動(dòng)準(zhǔn)備工作監(jiān)督:
李繼業(yè)(聯(lián)系方式:18290107370)李虹嘉(聯(lián)系方式:13557230818)董晴(聯(lián)系方式:18074842632)聶晨(聯(lián)系方式:13557038698)負(fù)責(zé)策劃組、宣傳組、外聯(lián)組、信息收集組。(三)活動(dòng)開(kāi)展工作監(jiān)督:
覃(聯(lián)系方式:18290022909)李虹嘉(聯(lián)系方式:13557230818)負(fù)責(zé)后勤組、人員事物小組、辦公準(zhǔn)備小組。(1)帶領(lǐng)并督促各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)度
(2)協(xié)助各部門(mén)完成前期工作(四)策劃組:
負(fù)責(zé)人:劉志軍(聯(lián)系方式:18877311263)組員:全體策劃部成員
(1)策劃書(shū)的完成并向老師遞交策劃書(shū)(2)協(xié)助各部門(mén)完成活動(dòng)工作(五)宣傳組:
負(fù)責(zé)人:孫靖雯(聯(lián)系方式:15878357269)組員:全體宣傳部成員(1)協(xié)助其他小組完成工作
(2)負(fù)責(zé)制作活動(dòng)后期成果展(3)協(xié)助人事部完成統(tǒng)分工作
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)
(4)活動(dòng)后于我協(xié)會(huì)宣傳欄公布各分會(huì)分?jǐn)?shù)(六)信息收集組:
負(fù)責(zé)人:羅南(聯(lián)系方式:18777396291)組員:全體信息部成員
(1)負(fù)責(zé)提前試好話筒及多媒體的正常使用(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)的攝影、拍照工作(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)后期照片的沖洗
(七)外聯(lián)組:
負(fù)責(zé)人:唐承園(聯(lián)系方式:15296808620)組員:全體外聯(lián)部成員
(1)協(xié)助各部門(mén)完成工作(2)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參加大會(huì)的嘉賓(八)后勤組:
負(fù)責(zé)人:左惠惠(聯(lián)系方式:15878394032)組員:全體財(cái)監(jiān)部成員(1)配合各部門(mén)完成工作
(2)統(tǒng)計(jì)并公布本學(xué)期財(cái)政支出狀況
(3)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品并做好經(jīng)費(fèi)記錄(九)人員事務(wù)小組:
負(fù)責(zé)人:羅燕媚(聯(lián)系方式:18778393186)組員:全體人事部成員
(1)安排活動(dòng)會(huì)干及嘉賓的簽到(2)申請(qǐng)活動(dòng)所需教室及橫幅懸掛地點(diǎn)③發(fā)放及回收評(píng)分表
(十)辦公準(zhǔn)備小組:
負(fù)責(zé)人:汪穎(聯(lián)系方式:18778391032)組員:全體辦公室成員(1)撰寫(xiě)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言稿
(2)書(shū)寫(xiě)本學(xué)期活動(dòng)的活動(dòng)報(bào)告
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)
(3)協(xié)助各小組完成活動(dòng)工作(4)確定大會(huì)的主持人
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二一二年十一月二十九日
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)
附件二
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)期末總結(jié)交流大會(huì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則
一、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
PPT\\視頻內(nèi)容豐富(3分)PPT\\視頻內(nèi)容具有創(chuàng)新性(2分)講解人員語(yǔ)言流暢、生動(dòng)(1分)講解人員儀表端莊(1分)總結(jié)內(nèi)容詳盡且包含下學(xué)期工作計(jì)劃(3分)
二、細(xì)則:
1、各部門(mén),各分會(huì)展示視頻,PPT時(shí)間為3至5分鐘;
2、總會(huì)各部門(mén)辦公室、策劃部、外聯(lián)部、財(cái)監(jiān)部、信息部、宣傳部、人事部按抽簽順序進(jìn)行展示;
3、各分會(huì)經(jīng)管分會(huì)、中文分會(huì)、政法分會(huì)、外語(yǔ)分會(huì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)分會(huì)、理學(xué)分會(huì)、音教分會(huì)按抽簽順序進(jìn)行展示;
4、由老師、會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及各部門(mén)部長(zhǎng)、各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)各部門(mén)及各分會(huì)進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣讀,以保證公平性及公開(kāi)性。
廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
二一二年十二月三日
友情提示:本文中關(guān)于《志愿者協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,志愿者協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書(shū):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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