合約部職能定位

成本合約部崗位職責（合約）

一、部門組織構架：

在董事長直接領導下成本合約部按崗位職責對內(nèi)分為兩個小組，其中：合約組的組織構架如下：

合約經(jīng)理合約專員（土建專業(yè)）合約專員（安裝專業(yè)）材料、設備采購專員項目部合約專員二、（合約）部門職責：招標、合同管理、材料設備采購三大核心管理工作1、組織相關部門（成本、市政工程事業(yè)部、工程項目部）對材料、設備供應商、設備租賃廠家等相關合作單位考察、考評活動，建立并維護與材料、設備供應商、設備租賃廠家等聯(lián)系名冊；

2、負責建設工程項目的招標文件資料的編制，按規(guī)定程序組織實施招標管理工作，嚴格審查施工單位的資質(zhì)證書及合同履約能力等相關資料；3、負責組織各類材料設備招標采購及選擇施工隊伍的活動；4、管理工程、材料設備采購等與工程相關的各類合同；

5、負責編制與工程相關聯(lián)的各類合同，組織評審合同工作，定期進行合同履約

情況的跟蹤管理和合同評審，并及時向公司領導反饋合同履約動態(tài)和處理合同違約問題；

6、負責工程項目人工、材料、機械等進度款、結算款的支付；

7、組織工程項目建筑材料和設備的采購計劃及年度、季度、月度的工程資金需求計劃的編制工作；

8、參與工程驗收及合同外變更簽證的管理工作；

9、整理完善在工程項目招標、合同、材料設備采購等活動中各種資料的分類收集歸檔工作，建立建全管理臺賬。三、（合約）崗位職責：（一）經(jīng)理職責：

1、全面負責部門招標、合同管理、材料設備采購等各項工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對董事長負責；

2、制定部門工作月計劃，要求計劃周密并能有效的實現(xiàn)，同時與公司總體計劃保持一致組織制定部門各項管理制度，隨時檢查落實情況；3、配合部門之間的分工協(xié)作；

4、負責合作單位名冊的建立、更新及對合作單位資料管理工作；

5、指導協(xié)助部門員工進行招標工作，處理招標過程文件，就成本價格為公司領導提供建議；

6、審核部門各類文件、紀錄；

7、組織進行經(jīng)濟分析工作，積累完整的經(jīng)濟分析資料；8、負責對部門工作的評價、總結及對部門員工的考評。（二）合約專員職責：

1、編制工程招標文件，涉及技術、商務、法律等內(nèi)容應該與有關部門共同研究確定要約條件；

2、收集整理項目計劃及各分項工程招標計劃，組織工程招標議標、洽談，負責起草與招標議標有關的文件；

3、對各類合同總價或單價及變更價款審核提出專業(yè)意見，便于部門與公司領導做出決策；

4、定期到工地了解工程進度、質(zhì)量狀況，注意對合同履約單位的能力考核，隨時掌握工程付款情況，對合同履約單位提出的合約問題作口頭或書面解釋；5、負責組織對投標單位的考察、考評活動，并按考察對象的工作程序要求完成書面記錄；

6、復核各類工程進度款的申請，開具付款證書，完成簽字手續(xù)，每月28日前編制下月付款計劃；

7、收集整理合作單位的扣款單據(jù)、憑證；

8、復核合作單位合同外增加項目、工程變更、現(xiàn)場簽證費用，定期辦理合同外付款手續(xù)；

9、負責對項目部和項目合同專員作合同交底工作；

10、對工程作技術經(jīng)濟分析，形成完整的資料供公司內(nèi)部查詢使用；

11、每月28日前，收集整理項目部上報的本月工程進度情況及下月工作計劃。（三）項目合同專員職責：

1、為項目部和合作單位解釋合約條款與工程范圍，為項目部行使對合作單位的管理職責提供依據(jù)，督促合作單位履行合約；

2、審核合作單位月度工程款申請，并將結果交項目造價師復核；

3、隨時掌握工程的進度、付款情況，督促合作單位履行審批手續(xù)，注意了解合作單位的勞務價格與承包方式、機械設備的租賃與運轉成本，材料采購渠道與價格、材料損耗、工程款使用情況；

4、每月25前要求合作單位提供下月產(chǎn)值計劃，按單位工程制訂月度產(chǎn)值計劃，并按工程進度隨時修改，并加以核實，為合約管理部、財務部安排資金計劃提供依據(jù)；

5、深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率，對新式的建筑做法全面了解為今后的項目估價提供依據(jù)；

6、審查工程簽證的完整性，對不完整的簽證（包括內(nèi)容、依據(jù)、監(jiān)理意見），提醒責任人加以完善，協(xié)助項目經(jīng)理對合作單位之間的相互索賠做出裁決意見，并以書面函件通知相關合作單位；

7、提醒合作單位盡快申報工程變更及工程簽證費用，并作審核，按照初步審核結算定期作出統(tǒng)計報告，以利形成工程成本管理預警機制，審核結果及時交項目造價師復核；

8、配合項目經(jīng)理，現(xiàn)場管理人員對合同外增加項目工程變更，現(xiàn)場簽證的工程量作實地測量，協(xié)助項目部完善確認手續(xù)；

9、對合同內(nèi)暫定數(shù)量及按實結算項目核實實際完成數(shù)量；

10、每月統(tǒng)計水、電費用，協(xié)助項目經(jīng)理及時審核各合作單位水、電支出，對用甲方墊付的公共費用，提醒項目經(jīng)理做出分攤意見；

11、負責小額工程合同結算審核，協(xié)助項目造價師審核大額工程合同；12、參與編制工程招標文件，掌握主要條款及工程范圍，參加工程議標，洽談，了解合同關系形成的過程；

13、參加項目部工程例會，負責項目部的合同文件管理；

14、向合作單位介紹公司的合約管理程序及項目部、成本合約部與公司其它部門在合約管理上的分工，負責指導合作單位按公司要示的形式整理各類合約報表單據(jù)文件、付款程序等。

（四）材料、設備采購專員職責：

1、組織材料、設備采購（租賃）招標工作，按計劃采購材料、設備和機械設備租賃管理工作，組織材料驗收；

2、參加合約部組織的考察小組，組織填寫《材料、設備供貨商實地考察評估表》；3、材料、設備采購（租賃）詢價，并提供至少三家以上的廠家材料信息價格；4、熟悉所用材料、構配件、設備及設備材料是否符合現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定的要求；

5、負責并聯(lián)系其他外協(xié)構件的加工制作及材料采購；

6、對材料嚴格執(zhí)行公司材料入庫驗收、管理程序，每月與項目部管理人員共同對現(xiàn)場進出場和結余材料統(tǒng)計，建立管理臺賬；

7、深入現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)與供貨合同約定不符的材料或劣質(zhì)材料要及時報告項目部及上級合約管理部門；

8、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，在材料考察、采購過程中嚴禁明示或暗示供貨方索取好處費，和收受其他變相費用。

9、及時將材料采購、設備租賃等發(fā)票提交給財務部報帳。

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合約部部門工作職責

合約部主要職責是認真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中和人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關條例和規(guī)定。在公司領導的指導下，負責公司工程招投標、合同的起草簽訂及履約管理、工程預算控制及結算審核、核定工程進度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作、資料統(tǒng)計工作等。1、招投標工作

（1）認真貫徹執(zhí)行招投標管理辦法，編制招標工作計劃，從合約管

理的角度提出招標建議，供公司參考。

（2）負責招標代理及造價咨詢等服務機構的比選工作。

（3）組織各項工程的招標，主持招標過程中的各項工作：編制招標

文件，協(xié)辦開標、評標等。2、合同管理工作

（1）制定、完善本公司的合同管理規(guī)定，提高合同管理水平。（2）負責設計、造價咨詢、招標代理、施工、監(jiān)理、保險以及各種

補充協(xié)議等工程建設過程中涉及到的各類合同的起草、會審、簽訂和管理。

（3）工程建設全過程行使合同管理職能，督導、檢查合同履行情況。（4）負責處理合同糾紛。3、預結算及造價控制工作

（1）認真貫徹執(zhí)行上級的各項政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關規(guī)定，

做好預結算工作。

（2）配合財政局評審中心和造價咨詢機構編制招標標底或限價。（3）負責各分部分項的工程預算審查，核定總造價。

（4）跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論，及時完成現(xiàn)

場經(jīng)濟簽證審核工作，并編制工程造價增減臺賬。

（5）負責按照合同規(guī)定及工程進度并結合工程部門進行工程進度款

撥付審核，并負責工程其他各項應付費用的審核工作。（6）參與工程竣工驗收，負責工程竣工結算審核。

（7）負責配合審計部門對工程進行過程審計及結算審計，協(xié)調(diào)解決

審計過程中的各種問題。4、統(tǒng)計工作

（1）貫徹執(zhí)行國家有關統(tǒng)計法律法規(guī)，堅持實事求是，認真搞好統(tǒng)

計工作。

（2）負責按照公司或上級主管部門要求及時準確的上報各類統(tǒng)計報

表。

（3）參與制定施工計劃及投資計劃。5、檔案管理工作

（1）制定、完善公司檔案管理辦法，嚴格執(zhí)行有關檔案安全和保密

制度。

（2）負責傳達上級主管部門對竣工資料的要求，監(jiān)督施工及監(jiān)理單

位按要求及時上交竣工資料，并及時向上級主管部門移交。（3）負責整理和保管各項目從立項到竣工全過程中的全部工程資

料，并建立電子臺賬。

（4）負責建立整潔有序的檔案室，并做好日常清潔和安保工作。（5）建立檔案查閱借閱制度，為檔案查閱借閱人員做好服務。（6）完成領導交辦的其他臨時性工作。

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