外貿(mào)單據(jù)制作精華總結(jié)
外貿(mào)單據(jù)制作精華總結(jié)
外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。
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在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。
在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要。首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時(shí),要注意以下幾點(diǎn):1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來,以示突出。
2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來了個(gè)N/M,就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤:大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過來之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。
4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。
以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò),最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而,錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實(shí)核實(shí),以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。
其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的,填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書,可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時(shí),沒有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。
產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會(huì)打印時(shí),留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問題,我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì),才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問題我深有體會(huì),覺得對問題認(rèn)識(shí)的深入,有時(shí)往往是跑出來的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序:
發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗(yàn)證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明
提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。
另外,在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。
受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。海運(yùn)委托書可以從簡,但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負(fù)責(zé)。
上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí),她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說到底,通過這些單據(jù)制作,我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心,才可以避免多處錯(cuò),出大錯(cuò),減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計(jì)其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。
所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則。這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因?yàn)槲覀冊谧鰡螕?jù)時(shí),每個(gè)公司都有其一套固定格式,通常每次都會(huì)套用固定格式,但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒有改過來”的錯(cuò)誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù),但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略。然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來制作單據(jù),并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤。
前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定?偠灾,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會(huì)的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗(yàn),這是最重要的。
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單據(jù)繕制(學(xué)生實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊)
實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
能夠熟練掌握國際貿(mào)易交易過程中,各種單據(jù)的區(qū)分和使用。根據(jù)給定的合同、信用證或相關(guān)的交易條件,制作商業(yè)單據(jù)、運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)、報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)、附屬單據(jù)、結(jié)匯金融票據(jù)、退稅核銷單據(jù)。
任務(wù)一會(huì)繕制商業(yè)單據(jù)一.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)交易資料,繕制商業(yè)單據(jù),包括《商業(yè)發(fā)票》、《裝箱單》。
二.背景資料
經(jīng)理要求李斌,跟著王師傅學(xué)著制作相關(guān)的商業(yè)單據(jù)。王師傅拿出一份以往填制的發(fā)票樣張,要求李斌對照資料,自己先自看一看,熟悉一下格式。王師傅告訴小李,作為對商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充,還需填制裝箱單,主要顯示貨物的包裝、毛重、凈重以及尺碼方面的情況。那么,商業(yè)發(fā)票和裝箱單是如何繕制的呢?
三.任務(wù)實(shí)施
活動(dòng)1.繕制《商業(yè)發(fā)票》
操作指導(dǎo)1.分析商業(yè)發(fā)票1)SELLER3)INVOICENO.4)INVOICEDATE注釋:賣方一般為信用證受益人(L/C中59)注釋:發(fā)票號碼5)L/CNO.注釋:信用證編號7)ISSUEDBY注釋:發(fā)票日期6)DATE注釋:信用證開證日期注釋:開證行,通常在買方所在地2)BUYER8)CONTRACTNO.9)DATE注釋:買方一般為信用證開證申請人(L/C中50)注釋:合同編號10)FROM注釋:合同日期11)TO注釋:啟運(yùn)地,見L/C中44A12)SHIPPEDBY注釋:目的地,見L/C中44B13)PRICETERM注釋:運(yùn)輸工具名稱如用海運(yùn),則還要填寫相應(yīng)的船名、船次注釋:貿(mào)易術(shù)語
14)MARKS15)DESCRIPTIONOFGOODS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT注釋:嘜頭也稱為運(yùn)輸標(biāo)志注釋:貨物描述注釋:數(shù)量不得使用統(tǒng)稱、簡稱、根據(jù)合同或者信用證必須與信用證中的貨中的內(nèi)容進(jìn)行填制物描述保持一致。并列明不同型號。(L/C中45A)注釋:單價(jià)包括幣別、金額、計(jì)價(jià)單位、貿(mào)易術(shù)語(L/C中45A)注釋:總值數(shù)量*單價(jià)TOTAL總計(jì)對于不同型號的不同數(shù)量、不同金額,還需算出總數(shù)、總價(jià)總數(shù)量總金額19)ISSUEDBY注釋:簽發(fā)人,即賣方公司名稱20)SIGNATURE注釋:簽署,賣方公司負(fù)責(zé)人簽名
操作指導(dǎo)2.解析商業(yè)發(fā)票關(guān)鍵詞INVOICENO.發(fā)票號碼1.PRICETERM貿(mào)易術(shù)語2.3.4.5.6.7.8.9.10.DESCRIPTIONOFGOODSQTYSHIPPINGMARKSFROMTOL/CDATEISSUEDBY貨物描述數(shù)量運(yùn)輸標(biāo)志啟運(yùn)地目的地信用證開立日期簽發(fā)人FaxNo.傳真號碼活動(dòng)2.繕制《裝箱單》操作指導(dǎo)1.分析裝箱單
PACKINGLIST
7)TOTALPACKAGES(INWORDS)注釋:包裝總件數(shù)(大寫)SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY8)MARKS&NOS.注釋:嘜頭要與L/C及合同相一致若無,寫N/MN/M10)NOS.&9)C/NOS.KINDSOFPKGS.11)ITEM12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)注釋:紙箱編號對應(yīng)不同貨號,根據(jù)包裝方式計(jì)算出不同貨號的包裝件數(shù)1-100101-201*01-300注釋:包裝件數(shù)根據(jù)包裝方式計(jì)算出不同貨號的包裝件數(shù)100CTNS100CTNS100CTNSTOTAL注釋:貨物描述及包裝應(yīng)先注總稱,然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET注釋:件數(shù)注明每種活好的總件數(shù)注釋:毛重注明每種貨號的總毛重注釋:凈重注明每種貨號的總凈重注釋:體積注明每種貨號的總體積50.400M50.4005M50.400M151.200M3333M1207M1208M1209在每一包裝件下列明其包裝方式。ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON1200PCS500KGS400KGS1200PCS500KGS400KGS1200PCS500KGS400KGS3600PCS1500KGS1200KGS操作指導(dǎo)2.分析裝箱單關(guān)鍵詞
G.W./GROSSWEIGHT毛重1.N.W./NETWEIGHT凈重2.3.4.5.6.7.
3PACKAGEMEAS/MEASUREMENTCTN(CARTON)CASENO./CARTONNO.GOODSDESCRIPTIONS&PACKING包裝總件數(shù)體積紙箱紙箱編號/包裝件號貨物描述及包裝情況
四.體驗(yàn)活動(dòng)
根據(jù)下述材料,繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單(1)銷售合同
SALESCONFIRMATION
NO.:ZHT081115
DATE:NOV.15201*
THESELLER:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,
PudongShanghai201*36P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389
THEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:A904WealthBuilding,
KandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel.:+81-3-5283-6765Fax:+81-3-5283-6775
,THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:COMMODITYANDSPECIFICATIONWOMENJEANQUANTITY2400PCS1200PCSUNITPRICECIFTOKYOUSD5.30/PCUSD4.50/PCAMOUNTUSD12720.00USD5400.00USD18120.00W3301W3001TOTAL:3600PCSTWENTYONLYTOTALAMOUNTINWORDS:SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDPACKING:ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT:NOTLATERTHANJAN.31,201*,F(xiàn)ROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN,ALLOWING
TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.
PAYMENT:THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%
IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE:TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.
THEBUYERS:THESELLERS
GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD
(SIGNATURE)(SIGNATURE)
PLEASESIGNANDRETURNONECOPY
(2)信用證
APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1
FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,
TOKYOJAPAN
BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,
PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA
AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK
BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED
LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131
DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN
W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC
DOCUMENTSREQUIRED46A:
1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.
2.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID
3.PACKINGLISTIN3COPIES4.CERTIFICATEOFORIGIN
5.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATION
ADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED
DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAARE
FORACCOUNTOFTHEBENEFICIARY
PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT
(3)補(bǔ)充資料:
發(fā)票日期:201*.12.5發(fā)票號碼:ZHT5743裝船日:201*.12.15船名船次:DingyuanV.352賣方負(fù)責(zé)人:張啟東
嘜頭:GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提單號:B2233101Q投保日期:DEC-12-201*保單簽發(fā)日:DEC-14-201*
報(bào)檢單位登記號:1361845216聯(lián)系人:李莉電話:65756156報(bào)檢日期:201*.12.8報(bào)關(guān)日期:DEC-10,201*
集裝箱號:ONE20"CONTAINERNO.TEX22332H.S編碼:62046201*9
產(chǎn)地證編號:300311288
COMMERCIALINVOICE1)SELLER3)INVOICENO.5)L/CNO.7)ISSUEDBY2)BUYER8)CONTRACTNO.10)FROM12)SHIPPEDBY15)DESCRIPTIONOFGOODS9)DATE11)TO13)PRICETERM4)INVOICEDATE6)DATE14)MARKS16)QTY.17)UNITPRICE18)AMOUNT19)ISSUEDBY
20)SIGNATURE
PACKINGLIST
1)SELLER3)INVOICENO.5)FROM4)INVOICEDATE6)TO2)BUYER7)TOTALPACKAGES(INWORDS)8)MARKS&NOS.9)C/NOS.10)NOS.&KINDS11)ITEMOFPKGS.12)QTY.(pcs.)13)G.W.(kg)14)N.W.(kg)15)MEAS(m3)
五.實(shí)訓(xùn)評價(jià)
指標(biāo)能夠閱讀商業(yè)發(fā)票中的內(nèi)容能夠閱讀裝箱單中的內(nèi)容熟練掌握商業(yè)發(fā)票關(guān)鍵詞熟練掌握裝箱單關(guān)鍵詞根據(jù)資料填制商業(yè)發(fā)票根據(jù)資料填制裝箱單總分
8滿分101010103030100得分任務(wù)二會(huì)繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)一.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料,繕制與運(yùn)輸有關(guān)的單據(jù),包括《出口貨物訂艙委托書》、《海運(yùn)提單》、《國際貨物托運(yùn)書》、《國際航空貨運(yùn)單》、《多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)》、《聯(lián)運(yùn)提單》、《鐵路運(yùn)單》、《出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單》、《出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》。
二.背景資料
經(jīng)理要求李斌跟著王師傅學(xué)習(xí)如何辦理貨物的運(yùn)輸及保險(xiǎn),王師傅讓李斌將幾筆交易需要的辦理運(yùn)輸?shù)呢浳镞M(jìn)行羅列劃分,發(fā)現(xiàn)需要辦理海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路運(yùn)輸和多式聯(lián)運(yùn)等多種運(yùn)輸方式的手續(xù),并且需要向貨運(yùn)代理人辦理托運(yùn)手續(xù),由貨運(yùn)代理人向船公司辦理訂艙手續(xù)。
該怎樣讓貨運(yùn)代理人明確了解公司需要的運(yùn)輸要求?如何填制相關(guān)單據(jù)呢?
三.任務(wù)實(shí)施
活動(dòng)1.繕制《出口貨物訂艙委托書》
操作指導(dǎo)1.分析出口貨物訂艙委托書1)發(fā)貨人注釋:托運(yùn)人填寫出口公司(信用證受益人)5)開證銀行注釋:信用證開證銀行名稱6)合同號碼注釋:相關(guān)交易的合同號碼8)裝運(yùn)口岸注釋:起運(yùn)地(44A)2收貨人注釋:信用證46A中提單的要求進(jìn)行填制10)轉(zhuǎn)船運(yùn)輸注釋:信用證(43T)7)成交金額注釋:相關(guān)交易的合同總金額9)目的港注釋:目的地(44B)11)分批裝運(yùn)注釋:信用證(43P)4)信用證號碼注釋:信用證201*)信用證效期注釋:信用證(31D)13)裝船期限注釋:信用證(44C)①記名式:L/C中指定收貨人名稱②空白抬頭:本欄留空或僅填入:14)運(yùn)費(fèi)注釋:填寫運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付15)成交條款注釋:填寫貿(mào)易術(shù)語“TOBEARER”③指示抬頭:toorderofshipper16)公司聯(lián)系人注釋:受益人公司聯(lián)系人17)電話/傳真注釋:受益人公司聯(lián)或者toorderof開證行3)通知人填寫信用證規(guī)定的提單通知人一般為信用證開證申請人21)標(biāo)記嘜碼系電話/傳真18)公司開戶行注釋:受益人公司開戶行名稱19)銀行賬號注釋:受益人公司在開戶行的銀行賬號20)特別要求注釋:如托運(yùn)人對所訂艙位有特殊要求的話,填寫25)凈重26)數(shù)量27)單價(jià)28)總價(jià)22)貨號規(guī)格23)包裝件數(shù)24)毛重注釋:運(yùn)輸標(biāo)志注釋:貨物描述注釋:貨物外包裝的數(shù)量29)總件數(shù)30)總毛重31)總凈重32)總尺碼33)總金額34)備注注釋:如有其它事項(xiàng)可填在此欄中活動(dòng)2.繕制《海運(yùn)提單》操作指導(dǎo)1.分析海運(yùn)提單1.Shipper注釋:托運(yùn)人,通常填賣方公司名稱及地址2.ConsigneeTOORDEROFSHIPPER3.NotifyParty注釋:通知人,一般為開證申請人,信用證中50Pre-carriageby注釋:前程運(yùn)輸方式可留空Vessel注釋:船名、船次多見于補(bǔ)充資料中Portofdischarge注釋:目的港(44B)ContainersealNo.ormarksandNos.注釋:Portoftransshipment注釋:轉(zhuǎn)運(yùn)港,根據(jù)相關(guān)資料填制,如果沒有,可留空Finaldestination注釋:最終目的地若與目的港相同,可留空Grossweight(kgs)注釋:貨物總毛重應(yīng)與其他單據(jù)相一致Measurement(M)注釋:總尺碼指貨物的體積,應(yīng)與其他單據(jù)相一致3注釋:收貨人三種填寫方法,參照信用證46A中提單的要求進(jìn)行填制①記名式:照抄L/C中指定收貨人名稱②空白抬頭:本欄留空或僅填入:“TOBEARER”③指示抬頭:toorderofshipper或者toorderof開證行收貨人NumberandkindofpackagesDescriptionofgoods注釋:包裝種類數(shù)量和貨物描述(統(tǒng)集裝箱號或者嘜頭稱)注意格式填寫實(shí)際集裝箱ONBOARD號、嘜頭如無嘜,則填N/M已裝船在貨物裝船后,需向船公司取得標(biāo)有已裝船字樣的提單,才能結(jié)匯Freightandcharges注釋:運(yùn)費(fèi)支付標(biāo)注,一般留空PrepaidatFreightpayableat注釋:運(yùn)費(fèi)支付地CIF\\CFR時(shí),為出口港FOB時(shí),為進(jìn)口港NumberoforiginalBs/lPlaceanddateofissue注釋:提單簽發(fā)日和簽發(fā)地點(diǎn)填寫承運(yùn)人實(shí)際裝運(yùn)的地點(diǎn)和時(shí)間.Signedfororonbehalfofthemaster注釋:提單簽署1.作為承運(yùn)人的代理人簽發(fā)的提單時(shí),簽字欄下端一般須加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”;2.承運(yùn)人簽字時(shí),則加注“ASCARRIER”字樣3.作為船長簽字時(shí),則加注“ASMASTER”字樣TotalPrepaid注釋:正本提單份數(shù)(大小寫)如:THREE(3)操作指導(dǎo)2.解析海運(yùn)提單關(guān)鍵詞
1.2.3.4.5.SHIPPERCONSIGNEENOTIFYPARTYPRE-CARRIAGEBYPORTOFDISCHARGE買方收貨人通知方6.7.8.FINALDESTINATION日期NUMBERANDKINDOF包裝種類和數(shù)PACKAGES量FREIGHTCHARGESAND運(yùn)費(fèi)及費(fèi)用前程運(yùn)輸方式9.卸貨港10.PLACEANDDATEOF簽發(fā)地點(diǎn)及日ISSUE期SIGNEDFORORON船長或授權(quán)人BEHALFOFTHEMASTER簽署活動(dòng)3.繕制《國際貨物托運(yùn)書》
操作指導(dǎo)1.分析國際貨物托運(yùn)委托書(出口商)國際貨物運(yùn)輸委托書SHIPPER(托運(yùn)人)注釋:發(fā)票編號運(yùn)輸方式注釋:根據(jù)相關(guān)資料填寫“江海運(yùn)輸”、“航空運(yùn)輸”等貨物備妥日期可否轉(zhuǎn)運(yùn)注釋:貿(mào)易方式注釋:根據(jù)相關(guān)資料填寫運(yùn)費(fèi)方式(預(yù)付/到付)注釋:CIF/CFR時(shí),填寫“Y”FOB時(shí),填寫“N”雜費(fèi)支付方式(預(yù)付/到付)可否分批注釋:填寫出口公司中文名稱及地址詳見L/C中提單要求CONSIGNEE(收貨人)注釋:即提單上的抬頭人詳見L/C中提單要求NOTIFYPARTY(通知人)注釋:允許,填“Y”,反之填“N”允許,填“Y”反之填“N”裝運(yùn)期限注釋:根據(jù)信用證規(guī)定填制裝運(yùn)起止時(shí)間裝箱方式(自送/門到門)注釋:根據(jù)相關(guān)資料要求填制裝箱方式門到門裝箱地址注釋:如上欄填制門到門,則此欄填制相關(guān)地址信用證效期注釋:根據(jù)信用證內(nèi)容填制有效期限填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址,通常為進(jìn)口商。詳見L/C中提單要求裝運(yùn)港注釋:信用證(44A)目的地注釋:根據(jù)信用證相關(guān)內(nèi)容填制標(biāo)記嘜碼件數(shù)及包裝式樣卸貨港注釋:信用證(44B)提單份數(shù)注釋:參照信用證內(nèi)容貨名規(guī)格及貨號毛重(公斤)注釋:體積(立方)注釋:嘜頭配載要求:注釋:注釋:總箱數(shù)填寫貨物描述總毛重注釋:總體積注釋:最遲裝運(yùn)日期運(yùn)輸船舶的船名、船次相關(guān)資料中關(guān)于裝箱的要求聯(lián)系人和聯(lián)系方式:注釋:托運(yùn)人的聯(lián)系方式及姓名托運(yùn)人(簽章)注釋:托運(yùn)人的姓名托運(yùn)日期注釋:托運(yùn)日期(一般于提單簽發(fā)日前5-10天)
活動(dòng)4.繕制《國際航空貨運(yùn)單》
操作指導(dǎo)1.分析國際航空貨運(yùn)單
制單說明
1.貨運(yùn)單號碼(TheAirWaybillNumber),貨運(yùn)單號碼應(yīng)清晰地印在貨運(yùn)單的左右上角以及右下角(中性貨運(yùn)單需自行填制)。(1)始發(fā)站機(jī)場的IATA三字代號(1A)航空公司的數(shù)字代號
(1B)貨運(yùn)單序號及檢驗(yàn)號(第八位數(shù)字是檢驗(yàn)號,是前7數(shù)字對7取模的結(jié)果)(1C)貨運(yùn)單所屬承運(yùn)人的名稱及地址2.托運(yùn)人欄(Shipper)
(2)填制托運(yùn)人姓名、地址、國家以及托運(yùn)人的電話、傳真、電傳號碼3.托運(yùn)人賬號(Shipper’sNameandAddress)(3)此欄不需填寫,除非承運(yùn)人需要4.收貨人欄(Consignee)
(4)填制收貨人名稱、地址、國家以及收貨人的電話、傳真、電傳號碼5.收貨人賬號(Consignee’sNameandAddress)(5)此欄不需填寫,除非承運(yùn)人需要6.名稱和城市(Nameandcity)
(6)填制向承運(yùn)人收取傭金的國際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場或城市7.國際航協(xié)代號(Agent’sIATAcode)(7)代理人在非貨結(jié)賬算區(qū)(Non-CASSAreas),打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號,代理人在貨結(jié)賬算區(qū)(CASSAreas),打印國際航協(xié)7位數(shù)字代號,后面是三位CASS地址代號,和一個(gè)冠以10位的7位數(shù)字代號檢驗(yàn)位。8.賬號(AccountNo.)(8)此欄不需填寫,除非承運(yùn)人需要9.運(yùn)輸路線(Routing)
(9)第一承運(yùn)人地址和所要求的運(yùn)輸路線
(11A)填制目的站機(jī)場或第一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(11B)填制第一承運(yùn)人的名稱
(11C)填制目的站機(jī)場或第二個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(11D)填制第二承運(yùn)人的IATA三字代號
(11E)填制目的站機(jī)場或第三個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(11F)填制第三承運(yùn)人的IATA三字代號(18)填制最后承運(yùn)人的目的地機(jī)場全稱(19A)、(19B)航班/日期,此欄不需填寫,除非承運(yùn)人需要10.財(cái)務(wù)說明(AccountingInformation)(10)此欄填制有關(guān)財(cái)務(wù)說明事項(xiàng)11.貨幣(Currency)
(12)填制始發(fā)國的ISO的貨幣代號12.運(yùn)費(fèi)代號(CHGSCode)(13)本欄一般不需填寫,僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時(shí)使用13.運(yùn)費(fèi)(Charges)
(14A)航空運(yùn)費(fèi)和申明的價(jià)值附加費(fèi)預(yù)付(14B)航空運(yùn)費(fèi)和申明的價(jià)值附加費(fèi)到付(15A)在始發(fā)站的其他費(fèi)用預(yù)付(15B)在始發(fā)站的其他費(fèi)用到付
14.供運(yùn)輸用聲明價(jià)值(DeclaredValueforcarriage)
(16)打印托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明的價(jià)值金額,如果托運(yùn)人沒有聲明價(jià)值,此欄必須打印“NCV”字樣
15.供海關(guān)用聲明價(jià)值(DeclaredvalueforCustoms)(17)打印貨物及通關(guān)時(shí)所需的商業(yè)價(jià)值金額,如果貨物沒有商業(yè)價(jià)值,此欄必須打印“NCV”
字樣
16.保險(xiǎn)的金額(AmountofInsurance)
(20)如果承運(yùn)人向托運(yùn)人提供代辦貨物保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí),此欄打印托運(yùn)人貨物投保的金額,如果承運(yùn)人不提供此項(xiàng)服務(wù)或托運(yùn)人不要求投保時(shí)此欄內(nèi)必須打印“XXX”符號。
17.運(yùn)輸處理注意事項(xiàng)處填制相應(yīng)的代碼航空公司注意事項(xiàng)(Handlinginformation)(21)根據(jù)要求填寫,盡可能使用“貨物交換電報(bào)程序”中的代號和簡語18.貨物運(yùn)價(jià)細(xì)目
(22A)打印貨物的件數(shù)
(22B)適用于運(yùn)價(jià)的貨物實(shí)際毛重(以公斤為單位時(shí)可保留至小數(shù)后一位)(22C)以公斤為單位用代號“K”,以磅為單位用代號“L”(22E)商品品名編號
(22F)打印與運(yùn)價(jià)相應(yīng)的貨物計(jì)費(fèi)重量(22G)根據(jù)不同運(yùn)價(jià)打印相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)或運(yùn)價(jià)
(22H)打印計(jì)費(fèi)重量與適用運(yùn)價(jià)相乘后的運(yùn)費(fèi)金額(22I)根據(jù)要求,打印貨物品名和數(shù)量(22J)打印各組貨物的件數(shù)之和19.其他費(fèi)用(Othercharges)
(23)打印始發(fā)站運(yùn)輸中發(fā)生的其他費(fèi)用,按全部預(yù)付或全部到付20.預(yù)付(Prepaid)
(24A)打印貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)得的貨物運(yùn)費(fèi)(25A)預(yù)付聲明價(jià)值附加費(fèi)(26A)預(yù)付稅款
(27A)預(yù)付由代理人收取的其他費(fèi)用總額(28A)預(yù)付由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用(29A)預(yù)付總計(jì)(24A)(25A)(26A)(27A)(28A)等欄有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)之和21.到付(Collect)
(24B)打印貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)得的貨物運(yùn)費(fèi)(25B)到付聲明價(jià)值附加費(fèi)(26B)到付稅款
(27B)到付由代理人收取的其他費(fèi)用總額(28B)到付由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用(29B)到付總計(jì)(24B)(25B)(26B)(27B)(28B)等欄有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)之和22.托運(yùn)人欄(Shipper’sCertificationBox)(30)打印托運(yùn)人名稱并令其在本欄內(nèi)簽字或蓋章23.承運(yùn)人填寫欄(CarriersexecutionBox)
(31A)按日、月、年的順序打印貨運(yùn)單的填開日期(31B)打印機(jī)場或城市的全稱或縮寫
(31C)填開貨運(yùn)單的承運(yùn)人或其代理人在本欄內(nèi)簽字24.僅供承運(yùn)人在目的站使用(32)此欄不需打印
(32A)貨幣兌換比價(jià),打印目的站國家貨幣代號,后面是兌換比率(32B)用目的站國家貨幣付費(fèi)
(32C)最后承運(yùn)人將目的站發(fā)生的費(fèi)用金額包括利息等(32D)所有的到付費(fèi)用
活動(dòng)5.繕制《多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)》
操作指導(dǎo)1.分析多式聯(lián)運(yùn)提單
活動(dòng)6.繕制《聯(lián)運(yùn)提單》
操作指導(dǎo)1.閱讀聯(lián)運(yùn)提單
COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADING1.shipperBookingNo.BillofLadingNo.ExportReferences2.CnsigneeForwardingAgentandReferencePointandCountryofOrigin3.NotifyParty4.Pre-Carriageby5.PlaceofReceiptAlsoNotifyPartyrouting&instructionsServiceContractNo.TypeofMovementGrossWeightMeasurementCommodityCode6.OceanVesselVoy.7.PortofLoadingNo.8.PortofDischarge9.PlaceofDeliveryMarks&Nos.No.ofContainer/SealContainerorNo.PackagesDescraptionofGoodsDeclaredCargoValueUS$10.TotalNumberofContainersand/orPackages(inwords)11.Freight&ChargesRevenueRateTonsPerAmountPrepaidCollectFreight&ChargesPayableat/byDateLoadingonBoardDateofIssuePlaceofIssue
制單說明
聯(lián)運(yùn)提單(ThroughB/L)聯(lián)運(yùn)提單是指須經(jīng)兩種或兩種以上運(yùn)輸方式(海陸、海河、海空、海海等)聯(lián)運(yùn)的貨物,由第一承運(yùn)人(第一程船運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人)收取全程運(yùn)費(fèi)后,在起運(yùn)地簽發(fā)到目的港的全程運(yùn)輸提單。提單聯(lián)運(yùn)提單雖然包括全程運(yùn)輸,但簽發(fā)提單的各程承運(yùn)人只對自己運(yùn)輸?shù)囊欢魏匠讨兴l(fā)生的貨損負(fù)責(zé),這種提單與轉(zhuǎn)船提單性質(zhì)相同。
1.Shipper(托運(yùn)人):填寫實(shí)際的委托運(yùn)輸?shù)漠?dāng)事人,一般為出口商。該欄須注明出口商的名稱及聯(lián)系方式。
2.Consignee(收貨人):該欄目不可作為具名填寫,一般填寫指示性抬頭,toorderofABC3.Notifyparty(通知方):填寫需要通知的方式人,實(shí)際業(yè)務(wù)中一般為進(jìn)口商。
4.Precarriageby(前程運(yùn)輸方式):聯(lián)運(yùn)提單,第一程為海洋運(yùn)輸,一般不涉及前程運(yùn)輸方式,可免填。
5.Placeofreceipt(收貨地):在聯(lián)運(yùn)方式中,提單在收貨后就簽發(fā),所以該欄目填寫實(shí)際收貨地的名稱,一般為出口所在地。
6.Oceanvesselvoy.no(海洋船舶及航次號):填寫貨物運(yùn)輸船舶的名稱和運(yùn)輸航次。7.Portofloading(裝運(yùn)港):填寫貨物實(shí)際裝運(yùn)的港口。
8.Portofdischarge(卸貨港):填寫貨物實(shí)際卸貨的港口,由于是聯(lián)運(yùn)提單一般此項(xiàng)不是最終目的地。
9.Plcaeofdevelivery(最終交貨地):填寫該票貨物最終的目的地。10.Bookingno(訂艙號碼):填寫訂艙號
11.Billofladingno(提單號碼):填寫該份聯(lián)運(yùn)提單的號碼12.Exportreference(出口資料):可免填.
13.forwardingagentandreference(貨運(yùn)代理資料):有貨代時(shí)填寫.
14.pointandcountryoforigin(原產(chǎn)國或地區(qū)):填寫原產(chǎn)國家或地區(qū)信息15.alsonotifypartyrouting&instruction(通知行說明):通知行有特殊情況說明16.servicecontractno.(服務(wù)合同標(biāo)號):根據(jù)實(shí)際需要填寫17.commoditycode:(商品編碼):根據(jù)實(shí)際需要填寫
18.typeofmovement(交接方式):填寫集裝箱的交接方式
19.marksandnosContainer/sealno(嘜頭和集裝箱號碼):填寫該貨物運(yùn)輸標(biāo)志和集裝箱號碼
20.noofcontainerorpackasge(集裝箱數(shù)量):填寫貨物總數(shù)量21.descriptofgoods(貨物描述):填寫貨物的基本信息.22.grossnweight(毛重):填寫貨物總體毛重.23.measurement(體積):一般填寫貨物總體積
24.totalnumbersofcontainerand/orpackagesinword(集裝箱或包裝數(shù)量大寫):填寫集裝箱數(shù)量或包裝數(shù)量大寫.
25.ferightandcharges(運(yùn)費(fèi)支付):根據(jù)貿(mào)易術(shù)語填寫,賣方辦運(yùn)輸則填寫為freightprepaid;賣方不辦理運(yùn)輸則填寫為freighttocollect.
26.dateloadenonboard(裝船日期):填寫貨物實(shí)際裝船日期.27.dateofissue(簽發(fā)日期):該份聯(lián)運(yùn)提單的簽發(fā)日期。
28.plcaeofissue(簽發(fā)地點(diǎn)):一般填寫為裝運(yùn)地,特別注意在提單右下角須注運(yùn)輸方或其代理人簽署
活動(dòng)7.繕制《鐵路運(yùn)單》
操作指導(dǎo)1.分析鐵路運(yùn)單
承運(yùn)人/托運(yùn)人裝車承運(yùn)人/托運(yùn)人施封貨位:
貨物指定于月日搬入
××鐵路局
貨車標(biāo)重貨物運(yùn)單
計(jì)劃號碼或運(yùn)輸號碼:運(yùn)到期限:日
托運(yùn)人發(fā)站→到站→收貨人
承運(yùn)人填寫車種車號施封號碼貨票第號
托運(yùn)人填寫到站到站(局)到站所屬。ㄊ校┳灾螀^(qū)名稱托運(yùn)人住址名稱收貨人貨物名稱合計(jì)托運(yùn)人記載事項(xiàng)住址件數(shù)保險(xiǎn)包裝托運(yùn)人郵政編碼電話收貨人郵政編碼電話貨物價(jià)格托運(yùn)人確定重量經(jīng)由運(yùn)價(jià)里程鐵路貨車棚車號碼集裝箱號碼承運(yùn)人確定重量承運(yùn)人記載事項(xiàng)計(jì)費(fèi)重量運(yùn)價(jià)號運(yùn)價(jià)率運(yùn)費(fèi)注:本單不作為收款憑。托運(yùn)人簽約須知風(fēng)背面托運(yùn)人蓋章或簽字年月日到站交付日期發(fā)站承運(yùn)日期鐵路貨物運(yùn)單和貨票填制辦法
第一章總則
第1條貨物運(yùn)單(以下簡稱運(yùn)單)是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間,為運(yùn)輸貨物而簽訂的一種運(yùn)輸合同。
托運(yùn)人對其在運(yùn)單和物品清單內(nèi)所填記事項(xiàng)的真實(shí)性,應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。
第2條托運(yùn)人托運(yùn)貨物時(shí),應(yīng)向承運(yùn)人按批提出《鐵路貨物運(yùn)輸規(guī)程》規(guī)定格式的貨物運(yùn)單一張。使用機(jī)械冷藏列車運(yùn)輸?shù)呢浳铮坏秸、同一收貨人可以?shù)批合提一份運(yùn)單;整車分卸的貨物,對每一分卸站應(yīng)增加兩份運(yùn)單(到站、收貨人各一份)。
第3條運(yùn)單由承運(yùn)人印制,在辦理貨運(yùn)業(yè)務(wù)的車站按規(guī)定的價(jià)格出售。運(yùn)量較大的托運(yùn)人經(jīng)發(fā)站同意,可以按照承運(yùn)人規(guī)定的格式,自行印制運(yùn)單。
第4條運(yùn)單粗線以左各欄和領(lǐng)貨憑證由托運(yùn)人用鋼筆、毛筆、圓珠筆或用加蓋戳記的方法填寫。運(yùn)單和貨票都必須按規(guī)定填寫正確、齊全,字跡要清楚,使用簡化字要符合國家規(guī)定,不得使用自造字。
第5條運(yùn)單內(nèi)填寫各欄有更改時(shí),在更改處,屬于托運(yùn)人填記事項(xiàng),應(yīng)由托運(yùn)人蓋章證明;屬于承運(yùn)人記載事項(xiàng),應(yīng)由車站加蓋站名戳記。承運(yùn)人對托運(yùn)人填記事項(xiàng)除本辦法第15條規(guī)定者外不得更改。
第二章托運(yùn)人填寫部分第6條“發(fā)站”欄和“到站(局)”欄,應(yīng)分別按《鐵路貨物運(yùn)價(jià)里程表》規(guī)定的站名完整填記,不得簡稱。到達(dá)(局)名,填寫到達(dá)站主管鐵路局名的第一個(gè)字,例如;(哈)、(上)、(廣)等,但到達(dá)北京鐵路局的,則填寫(京)字!暗秸舅鶎偈。ㄊ校⒆灾螀^(qū)”欄,填寫到站所在地的。ㄊ校⒆灾螀^(qū)名稱。托運(yùn)人填寫的到站、到達(dá)局和到站所屬省(市)、自治區(qū)名稱,三者必須相符。第7條“托運(yùn)人名稱”和“收貨人名稱”欄應(yīng)填寫托運(yùn)單位和收貨單位的完整名稱,如托運(yùn)人或收貨人為個(gè)人時(shí),則應(yīng)填記托運(yùn)人或收貨人姓名。
第8條“托運(yùn)人地址”和“收貨人地址”欄,應(yīng)詳細(xì)填寫托運(yùn)人和收貨人所在省、市、自治區(qū)城鎮(zhèn)街道和門牌號碼或鄉(xiāng)、村名稱。托運(yùn)人或收貨人裝有電話時(shí),應(yīng)記明電話號碼。如托運(yùn)人要求到站于貨物到達(dá)后用電話通知收貨人時(shí),必須將收貨人電話號碼填寫清楚。第9條“貨物名稱”欄應(yīng)按《鐵路貨物運(yùn)價(jià)規(guī)則》附表二“貨物運(yùn)價(jià)分類表”或國家產(chǎn)品目錄,危險(xiǎn)貨物則按《危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》附件一“危險(xiǎn)貨物品名索引表”所列的貨物名稱完全、正確填寫。托運(yùn)危險(xiǎn)貨物并應(yīng)在品名之后用括號注明危險(xiǎn)貨物編號!柏浳镞\(yùn)價(jià)分類表”或“危險(xiǎn)貨物品名索引表”內(nèi)未經(jīng)列載的貨物,應(yīng)填寫生產(chǎn)或貿(mào)易上通用的具體名稱。但須用《鐵路貨物運(yùn)價(jià)規(guī)則》附件一相應(yīng)類項(xiàng)的品名加括號注明。
按一批托運(yùn)的貨物,不能逐一將品名在運(yùn)單內(nèi)填記時(shí),須另填物品清單一式三份,一份由發(fā)站存查,一份隨同運(yùn)輸票據(jù)遞交到站,一份退還托運(yùn)人。
需要說明貨物規(guī)格、用途、性質(zhì)的,在品名之后用括號加以注明。
對危險(xiǎn)貨物、鮮活貨物或使用集裝箱運(yùn)輸?shù)呢浳,除填記貨物的完整名稱外,并應(yīng)按貨物性質(zhì),在運(yùn)單右上角用紅色墨水書寫或用加蓋紅色戳記的方法,注明“爆炸品”、“氧化劑”、“毒害品”、“腐蝕物品”、“易腐貨物”、“\噸集裝箱”等字樣。
第10條“件數(shù)”欄,應(yīng)按貨物名稱及包裝種類,分別記明件數(shù),“合計(jì)件數(shù)”欄填寫該批貨物的總件數(shù)。
承運(yùn)人只按重量承犀的貨物,則在本欄填記“堆”、“散”、“罐”字樣。第11條“包裝”欄記明包裝種類,如“木箱”、“紙箱”、“麻袋”、“條筐”、“鐵桶”、“繩捆”等。按件承運(yùn)的貨物無包裝時(shí),填記“無”字。使用集裝箱運(yùn)輸?shù)呢浳锘蛑话粗亓砍羞\(yùn)的貨物,本欄可以省略不填。
第12條“貨物價(jià)格”欄應(yīng)填寫該項(xiàng)貨物的實(shí)際價(jià)格,全批貨物的實(shí)際價(jià)格為確定貨物保價(jià)運(yùn)輸保價(jià)金額或貨物保險(xiǎn)運(yùn)輸保險(xiǎn)金額的依據(jù)。
第13條“托運(yùn)人確定重量”欄,應(yīng)按貨物名稱及包裝種類分別將貨物實(shí)際重量(包括包裝重量)用公斤記明,“合計(jì)重量”欄,填記該批貨物的總重量。
第14條“托運(yùn)人記載事項(xiàng)”欄填記需要由托運(yùn)人聲明的事項(xiàng)。例如:1.貨物狀態(tài)有缺陷,但不致影響貨物安全運(yùn)輸,應(yīng)將其缺陷具體注明。
2.需要憑證明文件運(yùn)輸?shù)呢浳,?yīng)將證明文件名稱、號碼及填發(fā)日期注明。3.托運(yùn)人派人押運(yùn)的貨物,注明押運(yùn)人姓名和證件名稱。
4.托運(yùn)易腐貨物或“短壽命”放射性貨物時(shí),應(yīng)記明容許運(yùn)輸期限;需要加冰運(yùn)輸?shù)囊赘浳,途中不需要加冰時(shí),應(yīng)記明“途中不需要加冰”。
5.整車貨物應(yīng)注明要求使用的車種、噸位、是否需要苫蓋篷布。整車貨物在專用線卸車的,應(yīng)記明“在××專用線卸車”。
6.委托承運(yùn)人代封的貨車或集裝箱,應(yīng)標(biāo)明“委托承運(yùn)人代封”。
7.使用自備貨車或租用鐵路貨車在營業(yè)線上運(yùn)輸貨物時(shí),應(yīng)記明“××單位自備車”或“××單位租用車”。使用托運(yùn)人或收貨人自備篷布時(shí),應(yīng)記明“自備篷布/塊”。8.國外進(jìn)口危險(xiǎn)貨物,按原包裝托運(yùn)時(shí),應(yīng)注明“進(jìn)口原包裝”。
9.笨重貨件或規(guī)格相同的零擔(dān)貨物,應(yīng)注明貨件的長、寬、高度,規(guī)格不同的零擔(dān)貨物應(yīng)注明全批貨物的體積。
10.其他按規(guī)定需要由托運(yùn)人在運(yùn)單內(nèi)記明的事項(xiàng)。
第15條“托運(yùn)人蓋章或簽字”欄,托運(yùn)人于運(yùn)單填記完畢,并確認(rèn)無誤后,在此欄蓋章或簽字。
第16條領(lǐng)貨憑證各欄,托運(yùn)人填寫時(shí)(包括印章加蓋與簽字)應(yīng)與運(yùn)單相應(yīng)各欄記載內(nèi)容保持一致。
第17條貨物在承運(yùn)后,變更到站或收貨人時(shí),由處理站根據(jù)托運(yùn)人或收貨人提出的“貨物變更要求書”,代為分別更正“到站(局)”、“收貨人”和“收貨人地址”欄填記的內(nèi)容,并加蓋站名戳記。
第三章承運(yùn)人填寫部分第18條發(fā)站對托運(yùn)人提出的運(yùn)單經(jīng)檢查填寫正確、齊全,到站營業(yè)辦理范圍符合規(guī)定后,應(yīng)在“貨物指定于X月×日搬入”欄內(nèi),填寫指定搬人日期,零擔(dān)貨物并應(yīng)填記運(yùn)輸號碼,由經(jīng)辦人簽字或蓋章,交還托運(yùn)人憑以將貨物搬入車站,辦理托運(yùn)手續(xù)。第19條“運(yùn)到期限xx日”欄,填寫按規(guī)定計(jì)算的貨物運(yùn)到期限日數(shù)!柏浧钡凇痢撂枴睓,根據(jù)該批貨物所填發(fā)的貨票號碼填寫。
第20條運(yùn)單和領(lǐng)貨憑證的“車種、車號”和“貨車標(biāo)重”欄,按整車辦理的貨物必須填寫。運(yùn)輸過程中,貨物發(fā)生換裝時(shí),換裝站應(yīng)將貨物運(yùn)單和貨票丁聯(lián)原記的車種、車號劃線抹消(使它仍可辨認(rèn)),并將換裝后的車種、車號填記清楚,并在改正處加蓋$ta戳記,換裝后的貨車標(biāo)記載重量有變動(dòng)時(shí),并應(yīng)更正貨車標(biāo)重。
第21條“鐵路貨車篷市號碼”欄,填寫該批貨物所苫蓋的鐵路貨車篷布號碼。使用ffLaA自備篷布時(shí),應(yīng)將本欄劃一國號!凹b箱號碼”欄,填寫裝運(yùn)該批貨物的集裝箱的箱號。
第22條“施封號碼”欄,填寫施封環(huán)或封餅上的施封號碼,封餅不帶施封號碼時(shí),則填寫封餅個(gè)數(shù)。
第23條“承運(yùn)人/托運(yùn)人裝車”欄,規(guī)定由承運(yùn)人組織裝車的,將“托運(yùn)人”三字劃消,規(guī)定人組織裝車的,將“承運(yùn)人”三字劃消。
第24條“經(jīng)由”欄,貨物運(yùn)價(jià)里程按最短徑路計(jì)算時(shí),本欄可不填;按繞路經(jīng)[h1T算運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)填記繞路經(jīng)由的接算站名或線名。
第25條“運(yùn)價(jià)里程”欄,填寫發(fā)站至到站間最短徑路的里程,但繞路運(yùn)輸時(shí),應(yīng)填寫繞路經(jīng)由的里程。
第26條“承L2A確定重量”欄,貨物重量由承L2A確定的,應(yīng)將檢斤后的貨物重量,按貨物名稱及包裝種類分別用公斤填記!昂嫌(jì)重量”欄填記該批貨物總重量。
第27條“計(jì)費(fèi)重量”欄,整車貨物填記貨車標(biāo)記載重量或規(guī)定的計(jì)費(fèi)重量;零擔(dān)貨物和集裝箱貨物,填記按規(guī)定處理尾數(shù)后的重量或起碼重量。
第28條“運(yùn)價(jià)號”欄按“貨物運(yùn)價(jià)分類表”規(guī)定的各該貨物運(yùn)價(jià)號填寫。
第29條“運(yùn)價(jià)率”欄,按該批貨物確定的運(yùn)價(jià)號和運(yùn)價(jià)里程,從“貨物運(yùn)價(jià)率表”中找出該批(項(xiàng))貨物適用的運(yùn)價(jià)率填寫。運(yùn)價(jià)率規(guī)定有加成或減成時(shí),應(yīng)記明加成或減成的百分比。
第30條實(shí)行核算、制票合并作業(yè)的車站,對運(yùn)單內(nèi)“經(jīng)由,“運(yùn)價(jià)里程、“計(jì)費(fèi)重量”、
運(yùn)價(jià)號”、“運(yùn)價(jià)率”和“運(yùn)費(fèi)”欄,可不填寫,而將有關(guān)內(nèi)容直接填記于貨票各該欄內(nèi)。第3l條“承運(yùn)人記載事項(xiàng)”欄,填記需要由承運(yùn)人記明的事項(xiàng),例如:1.貨車代用,記明批準(zhǔn)的代用命令;2.輕重配裝,記明有關(guān)計(jì)費(fèi)事項(xiàng);3.貨物運(yùn)輸變更,記明有關(guān)變更事項(xiàng);
4.途中裝卸的貨物,記明計(jì)算運(yùn)費(fèi)的起訖站名;
5.需要限速運(yùn)行的貨物和自有動(dòng)力行駛的機(jī)車,記明鐵路分局承認(rèn)命令;6.需要由承運(yùn)人記明的其他事項(xiàng)。
第32條“發(fā)站承運(yùn)日期”和“到站交付日期”欄,分別由發(fā)站和到站加蓋承運(yùn)或交付當(dāng)日的車站日期戳。
第33條貨票各聯(lián)根據(jù)貨物運(yùn)單記載的內(nèi)容填寫,金額不得涂改,填寫錯(cuò)誤時(shí)按作廢處理。
第34條運(yùn)單上所附的領(lǐng)貨憑證,由發(fā)站加蓋承運(yùn)日期戳后,連同貨票丙聯(lián)一并交給托運(yùn)人。
第35條貨票丁聯(lián)“收貨人蓋章或簽字”欄,由收貨人在領(lǐng)取貨物時(shí),蓋章或簽字。第36條貨票丁聯(lián)“卸貨時(shí)間”由到站按卸車完畢的日期填寫;“到貨通知時(shí)間”按發(fā)出到貨催領(lǐng)通知的時(shí)間填寫。
活動(dòng)8.繕制《承運(yùn)貨物收據(jù)》
操作指導(dǎo)1.分析承運(yùn)貨物收據(jù)
中國對外貿(mào)易運(yùn)輸總公司南京分公司
ChinaNationalForeignTradeTransportationCorporationNanjing
Branch承運(yùn)貨物收據(jù)運(yùn)編號No.___________CARGORECEIPT發(fā)票號No.____________第一聯(lián)(憑提貸物)和約號No.____________委托人Shipper注釋:一般為賣方收貨人Consignee注釋:根據(jù)要求填制通知Notify注釋:一般為買方From注釋:裝運(yùn)(港)地Via注釋:轉(zhuǎn)運(yùn)(港)地To注釋:目的(港)地發(fā)貨日期
裝運(yùn)日期車號
標(biāo)記注釋:嘜頭件數(shù)貨物名稱附記注釋:總件數(shù)注釋:貨物描述運(yùn)費(fèi)繳付地點(diǎn)Freight請向下列地點(diǎn)接洽提貨Payable中國對外貿(mào)易運(yùn)輸總公司南京分公司
押匯銀行簽收收貨人簽收
活動(dòng)9.繕制《出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單》
操作指導(dǎo)1.分析投保單
中保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司上海市分公司
ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.ShanghaiBranch
進(jìn)出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單
ApplicationFormforI/EmarineCargoInsurance
被保險(xiǎn)人Assured’sName注釋:即投保人,一般為出口商發(fā)票號碼(出口用)或合同號碼(進(jìn)口用)InvoiceNo.orContractNo.注釋:包裝數(shù)量Quantity注釋:保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目DescriptionofGoods注釋:保險(xiǎn)金額AmountInsured注釋:可以填制商業(yè)發(fā)票號碼或者和合同編號,也可以是“AsperInv.No.XXX貨物的總包裝件數(shù)及種類貨物描述,與合同信用證中的貨物描述一致保險(xiǎn)金額=發(fā)票金額*(1+投保加成率)保留整數(shù)裝載運(yùn)輸工具注釋:船名航次、航班或車號注釋:船次PerConveyanceVoy.No.開航日期注釋:可只填“AsPerB/L”,也可根據(jù)提單簽發(fā)日具體填寫.Slg.Date自注釋:裝運(yùn)港至注釋:目的港轉(zhuǎn)運(yùn)地注釋:裝運(yùn)港賠款地注釋:目的地FromToViaClaimPayableat承保險(xiǎn)別投保人簽章及公司名稱、電話、地址:注釋:根據(jù)信用證要求Applicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndTel.No.填制相關(guān)的投保險(xiǎn)別注釋:投保人公司名稱、地址以及聯(lián)系電話備注投保日期:RemarksDate注釋:不應(yīng)遲于實(shí)際裝運(yùn)日,并由經(jīng)辦人簽名蓋公章保險(xiǎn)公司填寫:保單號:費(fèi)率:核保人:
活動(dòng)10.繕制《出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》
操作指導(dǎo)1.分析保險(xiǎn)單
PICC中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司
PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited總公司設(shè)于北京一九四九年創(chuàng)立
HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949
貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY
發(fā)票號碼:保險(xiǎn)單號次注釋:保險(xiǎn)單號碼
INVOICENO.POLICYNO.此欄填寫保險(xiǎn)公司指定號碼被保險(xiǎn)人:注釋:即投保人,一般為出口商
中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡稱本公司)要求,以被保險(xiǎn)人向本公司繳付約定的保險(xiǎn)費(fèi)為對價(jià),按照本保險(xiǎn)單列明條款承保下述貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),特訂立本保險(xiǎn)單。
THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED
UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY
ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.標(biāo)記MARKS&NO.SINSURED包裝及數(shù)量QUANTITY保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目GOODS保險(xiǎn)金額AMOUNT注釋:應(yīng)與發(fā)票、提單注釋:注釋:貨物描述,與合等一致,也可只填“AS填寫最大包裝件數(shù),與提同信用證中的貨物描PERINVOICENO。XXX單同一欄內(nèi)容相同述一致總保險(xiǎn)金額:注釋:保險(xiǎn)金額=發(fā)票金額*(1+投保加成率)保留整數(shù)TOTALAMOUNTINSURED:SAYU.S.DOLLARSSIXTYSIXTHOUSANDONEHUNDREDANDTHIRTYTWOONLY
保費(fèi)注釋:一般已由保險(xiǎn)公司印啟運(yùn)日期PREMIUM:ASARRANGED注釋:(如約定)字樣DATEOFCOMMENCEMENT:ASPERB/LDATE裝載運(yùn)輸工具
PERCONVEYANCE:.
DALONG03
自:至:
FROM:SHANGHAI,CHINATO:TORONTO,CANADA
CONDITIONS:注釋:此欄系保險(xiǎn)單的核心內(nèi)容,填寫時(shí)應(yīng)注意保險(xiǎn)險(xiǎn)別及文句與信用證嚴(yán)格一致
所保貨物如發(fā)生保險(xiǎn)單項(xiàng)下可能引起索賠的損失,應(yīng)立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索賠,應(yīng)向本公司提交正本保險(xiǎn)單(本保險(xiǎn)單共有注釋:貳份正本)及有關(guān)證件。如一份正本已用于索賠,其余正本自動(dòng)失效。
INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS,IFANY,ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDIN2ORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.
SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE
SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.
賠款償付地點(diǎn):CLAIMPAYABLEATTORONTOINUSD注釋:一般將目的港作為賠付地點(diǎn)。賠款貨幣一般為投保額相同的貨幣。日期:
DATE:注釋:此欄指保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期。
四.體驗(yàn)活動(dòng)
根據(jù)要求和相關(guān)條件繕制《海運(yùn)提單》、《國際貨物托運(yùn)書》、《投保單》、《保險(xiǎn)單》(1)銷售合同
SALESCONFIRMATION
NO.:ZHT081115
DATE:NOV.15,201*
THESELLER:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDTHEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,ADRESS:A904WealthBuilding,
PudongShanghai201*36P.R.ChinaKandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel:0086-21-58334388Tel.:+81-3-5283-6765Fax:0086-21-58334389Fax:+81-3-5283-6775
THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:COMMODITYANDSPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNTWOMENJEANCIFTOKYO2400PCSUSD5.30/PCW3301USD12720.001200PCSUSD4.50/PCW3001USD5400.00TOTAL:3600PCSUSD18120.00TOTALAMOUNTINWORDS:SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLYPACKING:ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT:NOTLATERTHANJAN.31,201*,F(xiàn)ROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN,ALLOWING
TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.
PAYMENT:THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%
IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE:TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.
THEBUYERS:THESELLERS
GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD(SIGNATURE)(SIGNATURE)
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(2)信用證
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FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,
TOKYOJAPAN
BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,
PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA
AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00
MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK
BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED
LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131
DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN
W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC
DOCUMENTSREQUIRED46A:
6.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.
7.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID
8.PACKINGLISTIN3COPIES9.CERTIFICATEOFORIGIN
10.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED
DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFOR
ACCOUNTOFTHEBENEFICIARY
PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT
(3)補(bǔ)充資料:
發(fā)票日期:201*.12.5發(fā)票號碼:ZHT5743
裝船日:201*.12.15船名船次:DingyuanV.352
賣方負(fù)責(zé)人:張啟東嘜頭:GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提單號:B2233101Q投保日期:DEC-12-201*保單簽發(fā)日:DEC-14-201*
報(bào)檢單位登記號:1361845216聯(lián)系人:李莉電話:65756156報(bào)檢日期:201*.12.8報(bào)關(guān)日期:DEC-10,201*
集裝箱號:ONE20"CONTAINERNO.TEX22332
H.S編碼:62046201*9產(chǎn)地證編號:300311288
ShipperConsigneeNotifyPartyPre-carriagebyVesselPortofdischargeContainersealNo.ormarksandNos.B/LNo.中國外運(yùn)大連公司SINOTRANSDALIANCOMPANYOCEANBILLOFLADINGSHIPPEDonboardinapparentgoodorderandcondition(unlessotherwiseindicated)thegoodsorpackagesspecifiedhereinandtobedischargedatthementionedportofdischargeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbealwaysafloat.Theweight,measure,marksandnumbers,quality,contentsandvalue,beingparticularsfurnishedbytheShipper,arenotcheckedbytheCarrieronloading.TheShipper.ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadingherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted,writtenorstampedprovisions,exceptionsandconditionsofthisBillofLading,includingthoseonthebackhereof.INWITNESSwhereofthenumberoforiginalBillsofLadingstatedbelowhavebeensigned,oneofwhichbeingaccomplished,theother(s)tobevoid.PortofloadingPortoftransshipmentFinaldestinationNumberandkindofpackagesDescriptionofgoodsGrossweight(kgs)Measurement(M)3FreightandchargesEx.rateREGARDINGTRANSHIPMENTINFORMATIONPLEASECONTACTPrepaidatFreightpayableatNumberoforiginalBs/lPlaceanddateofissueSignedfororonbehalfofthemasterTotalPrepaid
(出口商)國際貨物運(yùn)輸委托書SHIPPER(托運(yùn)人)發(fā)票編號運(yùn)輸方式貿(mào)易方式收匯方式運(yùn)費(fèi)方式(預(yù)付/到付)CONSIGNEE(收貨人)貨物備妥日期可否轉(zhuǎn)運(yùn)裝運(yùn)期限雜費(fèi)支付方式(預(yù)付/到付)可否分批信用證效期NOTIFYPARTY(通知人)裝運(yùn)港目的地標(biāo)記嘜碼卸貨港提單份數(shù)裝箱方式(自送/門到門)門到門裝箱地址件數(shù)及包裝式樣貨名規(guī)格及貨號毛重(公斤)體積(立方)配載要求:聯(lián)系人和聯(lián)系方式:托運(yùn)人(簽章)托運(yùn)日期
中保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司上海市分公司
ThePeople’sInsurance(Property)CompanyofChina,Ltd.ShanghaiBranch
進(jìn)出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單
ApplicationFormforI/EmarineCargoInsurance
被保險(xiǎn)人Assured’sName發(fā)票號碼(出口用)或合同號碼(進(jìn)口用)InvoiceNo.orContractNo.裝載運(yùn)輸工具航次、航班或車號開航日期PerConveyanceVoy.No.Slg.Date自至轉(zhuǎn)運(yùn)地賠款地FromToViaClaimPayableat承保險(xiǎn)別投保人簽章及公司名稱、電話、地址:Condition&/orApplicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndSpecialCoverageTel.No.備注投保日期:RemarksDate包裝數(shù)量Quantity保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目DescriptionofGoods保險(xiǎn)金額AmountInsured保險(xiǎn)公司填寫:保單號:費(fèi)率:核保人:
PICC中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited總公司設(shè)于北京一九四九年創(chuàng)立
HeadOffice:BEIJINGEstablishedin1949
貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY
發(fā)票號碼:保險(xiǎn)單號次INVOICENO.POLICYNO.被保險(xiǎn)人:
中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡稱本公司)要求,以被保險(xiǎn)人向本公司繳付約定的保險(xiǎn)費(fèi)為對價(jià),按照本保險(xiǎn)單列明條款承保下述貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),特訂立本保險(xiǎn)單。
THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED
UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY
ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.
標(biāo)記包裝及數(shù)量保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目保險(xiǎn)金額MARKS&NO.SQUANTITYGOODSAMOUNTINSURED
總保險(xiǎn)金額:
TOTALAMOUNTINSURED:PREMIUM:
保費(fèi)啟運(yùn)日期
DATEOFCOMMENCEMENT:
裝載運(yùn)輸工具
PERCONVEYANCE:.
自:至:
FROM:TO:CONDITIONS:
所保貨物如發(fā)生保險(xiǎn)單項(xiàng)下可能引起索賠的損失,應(yīng)立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索賠,應(yīng)向本公司提交正本保險(xiǎn)單(本保險(xiǎn)單共有份正本)及有關(guān)證件。如一份正本已用于索賠,其余正本自動(dòng)失效。
INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS,IFANY,ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDINORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.
SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE
SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.
賠款償付地點(diǎn):CLAIMPAYABLEAT
日期:
DATE:
五.實(shí)訓(xùn)評價(jià)
指標(biāo)能閱讀國際貨物訂艙單能填制海運(yùn)提單能填制國際貨物托運(yùn)書能閱讀國際航空運(yùn)單能閱讀多式聯(lián)運(yùn)提單能閱讀聯(lián)運(yùn)單能閱讀鐵路運(yùn)單能閱讀承運(yùn)貨物收據(jù)能填制出口貨物運(yùn)書保險(xiǎn)投保單能填制出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單總分滿分10101010101010101010100得分任務(wù)三會(huì)繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)一.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料,繕制與外貿(mào)出口業(yè)務(wù)有關(guān)的單據(jù),包括《一般原產(chǎn)地證書》、《普惠制原產(chǎn)地證書》、《出口許可證申請單》、《報(bào)檢委托書》、《出境貨物報(bào)檢單》、《報(bào)關(guān)委托書》、《出口貨物報(bào)關(guān)單》。
二.背景資料
經(jīng)理要求李斌跟著王師傅學(xué)習(xí)如何辦理貨物的報(bào)檢與報(bào)關(guān),王師傅讓李斌先將需要的辦理報(bào)檢報(bào)關(guān)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行整理,李斌發(fā)現(xiàn)需要先報(bào)檢再報(bào)關(guān),并且在報(bào)檢之前,需要辦理委托、產(chǎn)證等多種手續(xù)。
該如何辦理這些業(yè)務(wù)呢?如何填制相關(guān)單據(jù)呢?
三.任務(wù)實(shí)施
活動(dòng)1.繕制《一般原產(chǎn)地證書》和《普惠制原產(chǎn)地證書》
操作指導(dǎo)1.分析一般原產(chǎn)地證
ORIGINAL1.Exporter注釋:出口人填寫賣方詳細(xì)名稱、地址及國別2.Consignee注釋:收貨人填寫買方詳細(xì)名稱、地址及國別3.Meansoftransportandroute注釋:運(yùn)輸方式和路線FROM...TO...BY...4..Country/regionofdestination注釋:目的地國家/地區(qū)名
5.Forcertifyingauthorityuseonly注釋:僅供發(fā)證當(dāng)局使用6.Marksandnumbers注釋:應(yīng)完整、規(guī)范填寫,并與其他單據(jù)保持一致。descriptionofgoodsTHREEHUNDRED(300)CARTONSOFxMENS100xPERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET*******************************************7.Numberandkindofpackages;
32注釋:1.包裝件數(shù)及種類(注明大寫)、貨物描述在緊接的一欄輸入“******”符號,以防添加內(nèi)容。2.包裝種類數(shù)量、貨物描述(統(tǒng)稱)注意格式8.H.S.Code注釋:H.S編9.Quantity注釋:數(shù)量10.Numberanddateofinvoices注釋:發(fā)票號碼碼填寫《商品名稱和編碼協(xié)調(diào)制度》中的編碼,不得留空填寫出口貨物的數(shù)量及商品的計(jì)量單位。如果只有毛重時(shí),則需填“G.W.”及日期此欄不得留空11.Declarationbytheexporter出口商申明Theundersignedherebydeclaresthattheabovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.注釋:署上公司名稱(加蓋公章)、手簽,并注明簽署地點(diǎn)(多為裝運(yùn)港)及日期。該日期一般與發(fā)票日相同。但不能遲于裝船日期。.Placeanddate.Signatureandstampofauthorizedsignatory
12.Certification證實(shí)欄Itisherebycertifiedthatthedeclarationbytheexporteriscorrect.由簽證機(jī)關(guān)手簽、加蓋公章。簽署地點(diǎn)和日期通常由出口商事先填寫。Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority注釋:1.2.3.4.5.6.7.8.
操作指導(dǎo)2.解析產(chǎn)地證關(guān)鍵詞Exporter出口人Meansoftransportandroute運(yùn)輸方式及路線H.S.CodeH.S.編碼Certification證實(shí)欄Declarationbytheexporter出口商申明Consignee收貨人Country/regionofdestination目的地國家/地區(qū)名CertificateNo.產(chǎn)地證編號操作指導(dǎo)3.熟悉普惠制產(chǎn)地證格式Goodsconsignedfrom(Exporter’sbusinessReferenceNo.:注釋:普惠制產(chǎn)地證編號name,address,country)GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCES注釋:L/C中59CERTIFICATEOFORIGIN(Combineddeclarationandcertificate)FORMAIssuedinTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA2.Goodsconsignedto(Consignee’sname,(country)address,country)收貨人注釋:L/C中503.Meansoftransportandroute(asfaras4.Forofficialuseknown)注釋:運(yùn)輸方式及運(yùn)輸路線From…to…via…by…5.Item6.Marksandnumbernumbers注釋:項(xiàng)注釋:嘜頭目號按不同品種分列"1"、"2",以此類推。單項(xiàng)商品,此欄填"1"7.Numberandkindofpackages;descriptionofgoods注釋:貨物描述貨物包裝總件數(shù)*****信用證相關(guān)信息標(biāo)注8.Origincriterion(SeeNotes.overleaf)注釋:原產(chǎn)地9.Grossweightorotherquantity注釋:總毛10.Numberanddateofinvoices注釋:發(fā)票日期發(fā)票號碼標(biāo)準(zhǔn)完全自產(chǎn),填“P”重或者總數(shù)量11.Certification12.DeclarationbytheexporterItisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedTheundersignedherebydeclaresthattheout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect.abovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedin注釋:商品原產(chǎn)國(COUNTRY)andthattheycomplywiththeOriginrequirementsspecifiedforthousegoodsintheGeneralizedSystemofPreferenceforgoodsexportedto注釋:進(jìn)口國(importingcountry)Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority注釋:出口商簽署地點(diǎn)及日期Placeanddate.Signatureofauthorizedsignatory
活動(dòng)2.繕制《出口許可證申請單》
操作指導(dǎo)1.分析出口許可證申請表
中華人民共和國出口許可證申請表1.出口商:代碼:領(lǐng)證人姓名:電話:2.發(fā)貨人:代碼:5.貿(mào)易方式:6.合同號:7.報(bào)關(guān)口岸:11.商品名稱:12.規(guī)格、等級13.單位14.數(shù)量3.出口許可證號:4.出口許可證有效截止日期:年月日8.進(jìn)口國(地區(qū)):15.單價(jià)(幣別)16.總值(幣別)17.總值折美元18.總計(jì)19.備注申請單位蓋章申領(lǐng)日期:20.簽證機(jī)構(gòu)審批(初審):經(jīng)辦人:終審:填表說明:1、本表應(yīng)用正楷逐項(xiàng)填寫清楚,不得涂改、遺漏,否則無效2、本表內(nèi)容須打印多份許可證的,請?jiān)趥渥趦?nèi)注明3、本表填寫一式二份
制單說明1.出口商:(1)配額管理出口商品,應(yīng)填寫出口配額指標(biāo)單位的進(jìn)出口企業(yè)全稱;
(2)一般許可證管理出口商品,應(yīng)填寫有出口經(jīng)營權(quán)的各類進(jìn)出口企業(yè)的全稱;(3)企業(yè)編碼,應(yīng)該商務(wù)部及授權(quán)的發(fā)證機(jī)關(guān)編定的代碼填寫(下同)。2.發(fā)貨人:(1)配額招標(biāo)商品的發(fā)貨人與出口商必須一致;(2)其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應(yīng)于出口商一致,但與出口商有隸屬關(guān)系的可以不一致。
3.出口許可證號:由發(fā)證機(jī)關(guān)編排。4.出口許可證有效截止日期:
(1)實(shí)行“一批一證”制的商品,其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個(gè)月。
(2)不實(shí)行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補(bǔ)償貿(mào)易項(xiàng)下的出口商品,其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個(gè)月。
(3)許可證證面有效期如需跨年度時(shí),可在當(dāng)年將許可證日期填到次年,最遲至二月底。5.貿(mào)易方式:
(1)此欄內(nèi)容有:一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、進(jìn)料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿(mào)易、出料加工、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、期貨貿(mào)易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿(mào)易、其他貿(mào)易。
(2)進(jìn)料加工復(fù)出口,此欄填寫進(jìn)料加工。
(3)外商投資企業(yè)進(jìn)料加工復(fù)出口時(shí),貿(mào)易方式填寫外商投資企業(yè)出口。
(4)非外貿(mào)單位儲(chǔ)運(yùn)展賣品和樣品每批價(jià)值在5000元以上的,此欄填寫“國際展覽”。(5)各類進(jìn)出口企業(yè)出運(yùn)展賣品,此欄填寫“國際展覽”,出運(yùn)樣品填寫一般貿(mào)易。6.合同號:(1)指申領(lǐng)許可證、報(bào)關(guān)及結(jié)匯時(shí)所用出口合同的編碼。(2)展品出運(yùn)時(shí),此欄應(yīng)填寫外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)辦展的文件號。7.報(bào)關(guān)口岸:指出運(yùn)口岸。8.進(jìn)口國(地區(qū)):指最終目的地,即合同目的地,不允許使用地域名(如歐洲等)。9.支付方式:此欄內(nèi)容有:信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費(fèi)等。
10.運(yùn)輸方式:可填寫海上運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、郵政運(yùn)輸、固定運(yùn)輸。11.商品名稱和編碼:按外經(jīng)貿(mào)部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。12.規(guī)格等級:
(1)規(guī)格等級欄,用于對所出口商品做具體說明,包括具體品種、規(guī)格、等級。同一商品編碼商品規(guī)格型號超過四種時(shí),應(yīng)另行填寫出口許可證申請表!皠趧(wù)出口物資”也應(yīng)按此填寫。
(2)出運(yùn)貨物必須與此欄說明的出口品種、規(guī)格或等級相一致。
13.單位:指計(jì)量單位。非貿(mào)易項(xiàng)下的出口商品,此欄以“批”為計(jì)量單位,具體單位在備注欄中說明。
14.數(shù)量、單價(jià)及總值:
(1)數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù),凡為數(shù)超出的,一律以四舍五入進(jìn)位。計(jì)量單位為“批”的,此欄均為1.
(2)單價(jià)是指與計(jì)量單位相一致的單位價(jià)格,計(jì)量單位為“批”的,此欄則為總金額。
活動(dòng)3.繕制《報(bào)檢委托書》和《出境貨物報(bào)檢單》
操作指導(dǎo)1.閱讀報(bào)檢委托書
代理報(bào)檢委托書
編號:__________出入境檢驗(yàn)檢疫局:
本委托人(備案號/組織機(jī)構(gòu)代碼)保證遵守國家有關(guān)檢驗(yàn)檢疫法律、法規(guī)的規(guī)定,保證所提供的委托報(bào)檢事項(xiàng)真實(shí)、單貨相符。否則,愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。具體委托情況如下:
本委托人將于__________年______月間進(jìn)口/出口如下貨物:
品名數(shù)(重)量信用證/合同號進(jìn)口貨物收貨單位及地址其他特殊要求特委托_____________________________________(代理報(bào)檢注冊登記號_____________),代表本委托人辦理上述貨物的下列出入境檢驗(yàn)檢疫事宜:
□1.辦理報(bào)檢手續(xù);□2.代繳納檢驗(yàn)檢疫費(fèi);
□3.聯(lián)系和配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫;□4.領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫證單。
□5.其他與報(bào)檢有關(guān)的相關(guān)事宜:________________________________________聯(lián)系人:___________________
聯(lián)系電話:___________________本委托書有效期至____________年_____月_____日
委托人(加蓋公章)
年月日
37HS編碼包裝情況許可文件號進(jìn)口貨物提/運(yùn)單號
受托人確認(rèn)聲明
本企業(yè)完全接受本委托書。保證履行以下職責(zé):
1.對委托人提供的貨物情況和單證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核實(shí);2.根據(jù)檢驗(yàn)檢疫有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理上述貨物的檢驗(yàn)檢疫事宜;
3.及時(shí)將辦結(jié)檢驗(yàn)檢疫手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件移交委托人或其指定的人員;
4.如實(shí)告知委托人檢驗(yàn)檢疫部門對貨物的后續(xù)檢驗(yàn)檢疫及監(jiān)管要求。如在委托事項(xiàng)中發(fā)生違法或違規(guī)行為,愿承擔(dān)相關(guān)法律和行政責(zé)任。聯(lián)系人:____________________
聯(lián)系電話:____________________受托人(加蓋公章)年月日
制單說明1、《代理報(bào)檢委托書》仍采用打印方式。
2、委托書不得涂改、不得空項(xiàng),確實(shí)無填制內(nèi)容的,應(yīng)打印“***”。3、“編號”欄由公司根據(jù)“年份(代理報(bào)檢企業(yè)簡稱)流水號”的規(guī)則填寫。如:翔通公司使用新委托書報(bào)檢的第1票單據(jù),填為:“201*(翔通)0001”。4、“備案號/組織機(jī)構(gòu)代碼”欄填制“備案號”即可。5、“品名”欄若品名很多打印不下,可按此例子填制:“無縫鋼管等六項(xiàng)”。6、對于出口貨物,與進(jìn)口有關(guān)的內(nèi)容填制“***”。7、“許可文件號”欄填制各類許可審批類證書號,如出口的衛(wèi)生備案證書、質(zhì)量許可證、檢疫注冊證書等,進(jìn)口的檢疫審批單號等。若無則填制“***”。8、“其他特殊要求”欄若沒有特殊要求填制“無特殊要求”。
操作指導(dǎo)2.分析出境貨物報(bào)檢單發(fā)貨人(中文)注釋:發(fā)票中賣方的中文名稱。(外文)注釋:發(fā)票中賣方的英文名稱。收貨人(中文)(外文)注釋:一般填寫買方的英文名稱即可貨物名稱(中/外文)H.S.編碼產(chǎn)地?cái)?shù)/重量注釋:按合同、信用注釋:海關(guān)編碼注釋:貨注釋:填貨物總值注釋:填寫貨物總金額證中所列貨物名稱填寫。運(yùn)輸工具名稱號碼船名船次合同號發(fā)貨日期啟運(yùn)地注釋:參照合同注釋:非必填項(xiàng)注釋:裝運(yùn)港物生產(chǎn)/加工的省、市、地區(qū)名稱貿(mào)易方式寫實(shí)際商品數(shù)量,重量應(yīng)為凈重。注釋:一般貿(mào)易包裝種類及數(shù)量注釋:貨物的外包裝種類及對應(yīng)的件數(shù)。非必填項(xiàng)非必填項(xiàng)貨物存放地點(diǎn)用途信用證號注釋:參照信用證輸往國家注釋:目的國到達(dá)口岸注釋:目的港標(biāo)記及號碼貨物的運(yùn)輸標(biāo)志許可證/審批證非必填項(xiàng)生產(chǎn)單位注冊號非必填項(xiàng)集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求隨附單據(jù)(劃“√”或補(bǔ)填)(1)合同(6)廠檢單(2)信用證(7)包裝性能結(jié)果單(3)發(fā)票(8)許可/審批文件(9)(4)換證憑單(10)(5)裝箱單需要證單名稱(劃“√”或補(bǔ)填)檢驗(yàn)檢疫費(fèi)(11)品質(zhì)證書正副(18)植物檢疫證書正總金額(12)質(zhì)量證書正副副(元人民(13)數(shù)量證書正副(19)熏蒸/消毒證書正幣)(14)獸醫(yī)衛(wèi)生證書正副副計(jì)費(fèi)人(15)健康證書正副(20)出境貨物換證憑單(16)衛(wèi)生證書正副收費(fèi)人(17)動(dòng)物衛(wèi)生證書正副報(bào)檢人鄭重聲明:領(lǐng)取證單1、本人被授權(quán)報(bào)檢。日期領(lǐng)證日期2、上列填寫內(nèi)容正確屬實(shí),貨物無偽造或冒用他人的廠名、標(biāo)志、認(rèn)證標(biāo)志,并承擔(dān)貨物質(zhì)量責(zé)任。簽名領(lǐng)證人簽簽名:注釋:由持《報(bào)檢員證》的報(bào)檢人員手簽。名以上欄目,“非必填項(xiàng)”若不填寫,應(yīng)用“***”表示。
注:貿(mào)易方式:如:一般貿(mào)易、三來一補(bǔ)、邊境貿(mào)易、進(jìn)料加工、其他貿(mào)易
活動(dòng)5.繕制《報(bào)關(guān)委托書》和《出口貨物報(bào)關(guān)單》
操作指導(dǎo)1.閱讀報(bào)關(guān)委托書
代理報(bào)關(guān)委托書
編號:
我單位現(xiàn)____(A逐票、B長期)委托貴公司代理____等通關(guān)事宜。(A、填單申報(bào)B、輔助查驗(yàn)C、墊繳稅款D、辦理海關(guān)證明聯(lián)E、審批手冊R、核銷手冊G、申辦減免稅手續(xù)H、其他)詳見《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》。
我單位保證遵守《海關(guān)法》和國家有關(guān)法規(guī),保證所提供的情況真實(shí)、完整、單貨相符。否則,愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
本委托書有效期自簽字之日起至____年____月____日止。
委托方(蓋章):
年月日
法定代表人或其授權(quán)簽署《代理報(bào)關(guān)委托書》的人(簽字)
委托報(bào)關(guān)協(xié)議
為明確委托報(bào)關(guān)具體事項(xiàng)和各自責(zé)任,雙方經(jīng)平等協(xié)商簽定協(xié)議如下:
委托方客戶中心測試高級版(王嫻)主要貨物名稱HS編碼進(jìn)出口日期Nov17,201*報(bào)單號貿(mào)易方式一般貿(mào)易原產(chǎn)地/貨源地電話傳真Tel:888Fax:333其他要求:收到單證情況被委托方*報(bào)關(guān)單編碼No.收到單證日期年月日合同裝箱清單加工貿(mào)易手冊其他報(bào)關(guān)收費(fèi)人民幣:元發(fā)票提(運(yùn))單許可證件承諾說明:背面所列通用條款是本協(xié)議不可分割的一部分,對本協(xié)議的簽署構(gòu)成了對背面通用條款的同意。委托方業(yè)務(wù)簽章:背面所列通用條款是本協(xié)議不可分割的一部分,對本協(xié)議的簽署構(gòu)成了對背面通用條款的同意。被委托方業(yè)務(wù)簽章:經(jīng)辦人簽章:聯(lián)系電話:年月日經(jīng)辦報(bào)關(guān)員簽章:聯(lián)系電話:年月日(白聯(lián):海關(guān)保留。黃聯(lián):被委托方留存,紅聯(lián):委托方留存)中國報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)監(jiān)制
制單說明
1.《代理報(bào)關(guān)委托書》是進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人根據(jù)《海關(guān)法》要求提交報(bào)關(guān)企業(yè)的具有法律效力的授權(quán)證明。
《代理報(bào)關(guān)委托書》由進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人認(rèn)真填寫,并加蓋單位行政公章和法人或被授權(quán)人簽字。
2.《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》是進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(或單位)經(jīng)辦人員與報(bào)關(guān)企業(yè)經(jīng)辦報(bào)關(guān)員按照《海關(guān)法》的要求簽署的明確具體委托報(bào)關(guān)事項(xiàng)和雙方責(zé)任的具有法律效力的文件,分正文表格和背書兩大部分。
3.規(guī)范統(tǒng)一的《代理報(bào)關(guān)委托書》、《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》紙質(zhì)格式,是將兩個(gè)獨(dú)立的文件印制在一張A4無碳復(fù)寫紙上,一式三聯(lián),由中國報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)監(jiān)制。
4.根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物申報(bào)管理規(guī)定》要求,《代理報(bào)關(guān)委托書》和《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》作為代理報(bào)關(guān)時(shí)報(bào)關(guān)單的必備隨附單證使用。其編號為13位阿拉伯?dāng)?shù)字。第一個(gè)2位數(shù)表示所在直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼,第二個(gè)4位數(shù)表示年份,剩下的7位數(shù)是代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的流水號。
5.雙方經(jīng)辦人員應(yīng)在開始委托報(bào)關(guān)操作前認(rèn)真填寫格式化《代理報(bào)關(guān)委托書》、《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》,并簽字、加蓋業(yè)務(wù)專用章后生效。
6.《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》正文表格分必填項(xiàng)、補(bǔ)填項(xiàng)。沒有標(biāo)記的各項(xiàng)為必填項(xiàng),應(yīng)在簽署前填寫;標(biāo)明“*”的各項(xiàng)為補(bǔ)填項(xiàng),應(yīng)在本協(xié)議作為報(bào)關(guān)單隨附單證遞交海關(guān)前填寫。
7.根據(jù)新修訂的《中華人民共和國進(jìn)出口關(guān)稅條例》第五條的立法解釋,委托方是關(guān)稅的納稅義務(wù)人,應(yīng)承擔(dān)HS編碼的填寫責(zé)任。被委托方因業(yè)務(wù)熟悉,可幫助委托方進(jìn)行填寫。
8.填寫“收到單證情況”一欄時(shí),可用“√”表示收到,否則表示沒有收到。
9.委托方“其他要求”一欄,是對被委托方服務(wù)內(nèi)容的具體說明。被委托方“服務(wù)承諾”一欄,是被委托方對能否滿足委托方“其他要求”的承諾。
10.填寫《代理報(bào)關(guān)委托書》、《委托報(bào)關(guān)協(xié)議》應(yīng)使用簽字筆,字跡工整。涂改處蓋章后才能有效。
操作指導(dǎo)2.分析出口貨物報(bào)關(guān)單
中華人民共和國海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單
預(yù)錄入編號:海關(guān)編號:出口口岸備案號出口日期注釋:指貨物實(shí)際進(jìn)出我國關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。運(yùn)輸方式注釋:如江海運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸......申報(bào)日期注釋:不用填寫201*.5.23運(yùn)輸工具名稱VCAE612征免性質(zhì)一般征稅指運(yùn)港多倫多提運(yùn)單號SSAC04-114結(jié)匯方式信用證境內(nèi)貨源地上海雜費(fèi)凈重(公斤)5020生產(chǎn)廠家深圳華達(dá)電子廠經(jīng)營單位上海振華進(jìn)出口有限公司發(fā)貨單位注釋:出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位貿(mào)易方式注釋:如一般貿(mào)易、來料加工、進(jìn)料加工等許可證號注釋:應(yīng)申領(lǐng)許可證的貨物,此欄不得為空。無須申領(lǐng)許可證,則此欄留空運(yùn)抵國(地區(qū))加拿大成交方式批準(zhǔn)文號注釋:填寫《出口收匯核銷單》CIF編號運(yùn)費(fèi)保費(fèi)502/3400/20.42/1合同協(xié)議號注釋:出口合同編號集裝箱號TR89265/4590標(biāo)記嘜頭及備注N/M件數(shù)包裝種類毛重(公斤)3600紙箱5400隨附單據(jù)注釋:隨報(bào)關(guān)單一并向海關(guān)遞交的單證或文件。合同、發(fā)票等必備隨附單據(jù)不在本欄填寫項(xiàng)號商品編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量級單位原產(chǎn)國(地區(qū))單價(jià)總價(jià)幣制征免016103300029男式風(fēng)衣M12071200件中國16.7201*0502照章征稅M12081200件中國16.7201*0502照章征稅M12091200件中國16.7201*0502照章征稅稅費(fèi)征收情況注釋:供海關(guān)批注使用錄入員錄入單位茲聲明以上申報(bào)無訛并承擔(dān)法律責(zé)任海關(guān)審單批注及放行日期(簽章)審單審價(jià)報(bào)關(guān)員趙衛(wèi)國申報(bào)單位(簽章)單位地址SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA郵編201*42電話58334388填制日期201*.5.24征稅統(tǒng)計(jì)查驗(yàn)放行
制單說明:
1.出口口岸:要求填寫出口口岸海關(guān)中文名稱及海關(guān)代碼,如洋山港區(qū)(2248)
2.備案號:根據(jù)業(yè)務(wù)貿(mào)易性質(zhì)填寫,如果是一般貿(mào)易則免填;是加工貿(mào)易則需要填寫加工
貿(mào)易手冊號碼;是其他特殊監(jiān)管貨物,須填寫相應(yīng)的備案登記號。
3.出口日期:一般出口報(bào)關(guān)先申報(bào)再出口,出口日期在報(bào)關(guān)時(shí)可以免于填寫。
4.申報(bào)日期:根據(jù)H201*系統(tǒng)的規(guī)定,日期格式為年份四位、月份兩位、日期兩位如
201*.03.16,另外出口申報(bào)要求在貨物裝運(yùn)前24小時(shí)。5.經(jīng)營單位:填寫經(jīng)營單位的名稱及代碼。
6.運(yùn)輸方式:填寫名稱或代碼,常用的運(yùn)輸方式有:02江海運(yùn)輸03鐵路運(yùn)輸04汽車運(yùn)
輸05航空運(yùn)輸
7.運(yùn)輸工具名稱:填寫實(shí)際的運(yùn)輸工具的名稱。8.提運(yùn)單號:填寫提單或運(yùn)輸單據(jù)的號碼。9.發(fā)貨單位:填寫發(fā)貨單位的名稱和代碼。
10.貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、征免:一般有如下對應(yīng)填寫方法
備案號貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免免填一般貿(mào)易一般征稅外貿(mào)自營內(nèi)銷照章征稅B12XXXX來料加工來料加工加工返銷全免C324XXX進(jìn)料對口進(jìn)料加工加工返銷全免11.結(jié)匯方式:填寫代碼或名稱,主要有L/CT/TD/PD/AM/TD/D
12.許可證號碼:一般只填寫進(jìn)口許可證、兩用物項(xiàng)出口許可證、紡織品出口臨時(shí)許可證,沒有則免填。
13.運(yùn)抵國:如果是直接貿(mào)易,則填寫進(jìn)口國名稱。如果涉及轉(zhuǎn)口貿(mào)易,則運(yùn)抵國填寫轉(zhuǎn)口國。
14.指運(yùn)港:填寫貨物的最終目的港口。
15.境內(nèi)貨原地:可以填寫名稱或者代碼,代碼一般為經(jīng)營單位代碼前五位。16.批準(zhǔn)文號:填寫外匯核銷單號碼。
17.成交方式:填寫名稱或代碼。該項(xiàng)一般填寫貿(mào)易術(shù)語,E組和F組填寫FOB,CFR和CPT填寫為CFR,其余術(shù)語填為CIF.18.運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、雜費(fèi):
運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)按照貿(mào)易術(shù)語填制,出口業(yè)務(wù)時(shí)FOB成交方式,運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)均不填寫;CFR成交方式,運(yùn)費(fèi)填寫、保費(fèi)不填寫;CIF成交方式下,運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)均須填寫。
按照如下格式填寫,即貨幣代碼/金額/計(jì)價(jià)方式。貨幣代碼和國別代碼一致,如502美元、501加元、116日元、110港幣、300歐元。計(jì)價(jià)方式用數(shù)字表示,1代表費(fèi)率、2代表單價(jià)、3代表總價(jià)。如總運(yùn)費(fèi)4000美元應(yīng)該填寫為502/4000/3。如遇到費(fèi)率可以去掉百分號直接填寫,如0.8%應(yīng)直接填寫為0.8。19.合同協(xié)議號:填寫合同號碼20.件數(shù):填寫外包裝的數(shù)量。
21.包裝種類:填寫外包裝的類型,如CARTON紙箱、CASE木箱、DRUM桶、PALLET托盤等
22.毛重、凈重:填寫該批次貨物的總毛重和總凈重。
23.集裝箱號:只有1個(gè)集裝箱,按照“集裝箱號/規(guī)格/自重”格式填寫有多個(gè)集裝箱,一個(gè)填寫在集裝箱號欄,其余填在備注中沒有集裝箱填寫0,不得空。24.隨附單據(jù):填寫海關(guān)的監(jiān)管文件,如
入境通關(guān)單A:31102313123
出境通關(guān)單B:31102313123自動(dòng)進(jìn)口許可證7:XXXXXXXX
25.生產(chǎn)廠家:填寫貨物的實(shí)際制造商。26.標(biāo)記嘜碼及備注:填寫運(yùn)輸標(biāo)志等
27.項(xiàng)號:一般貿(mào)易貨物,按順序填寫。加工貿(mào)易貨物,分上下兩部分填寫,上部填寫順序號,下部分填寫備案手冊中該商品的編號。
28.商品編號:填寫該商品HS編號
29.商品名稱、規(guī)格型號:一般分兩行填制如:商品中文名稱(可加原文)商品型號
30.?dāng)?shù)量及單位:填寫每個(gè)貨物實(shí)際的數(shù)量和單位,先法定計(jì)量單位,后成交計(jì)量單位,如果相同,無須重復(fù)填寫。
31.原產(chǎn)國:填寫商品生產(chǎn)國家。32.單價(jià)、幣制:單價(jià)保留2位小數(shù)
四.體驗(yàn)活動(dòng)
根據(jù)所給合同、信用證及相關(guān)資料繕制《一般產(chǎn)地證書》、《報(bào)檢單》、《報(bào)關(guān)單》(1)銷售合同
SALESCONFIRMATION
NO.:ZHT081115
DATE:NOV.15,201*
THESELLER:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDTHEBUYER:GR-TRAGCo.,Ltd.ADRESS:Rm501LongjuBuildingNo.87LongjuRd.,ADRESS:A904WealthBuilding,
PudongShanghai201*36P.R.ChinaKandoJinbochoChiyodaku,TokyoJapanTel:0086-21-58334388Tel.:+81-3-5283-6765Fax:0086-21-58334389Fax:+81-3-5283-6775
THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW:COMMODITYANDSPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNTWOMENJEANCIFTOKYO2400PCSUSD5.30/PCW3301USD12720.001200PCSUSD4.50/PCW3001USD5400.00TOTAL:3600PCSUSD18120.00TOTALAMOUNTINWORDS:SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONEHUNDREDANDTWENTYONLYPACKING:ONEPIECEINONEPOLYBAG,30POLYBAGSINONECARTONSHIPMENT:NOTLATERTHANJAN.31,201*,F(xiàn)ROMSHANGHAITOTOKYOJAPAN,ALLOWING
TRANSHIPMENT&PARTIALSHIPMENTS.
PAYMENT:THEBUYERSHOULDOPENTHROUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERAN100%
IRREVOCABLEL/CPAYABLEAT30DAYSAFTERSIGHTDRAFTTOREACHTHESELLERSBEFOREDEC.1,201*ANDVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE:TOBEEFFECTEDBYTHESELLERFOR110%OFINVOICEVALUEAGAINSTF.P.A.ASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFP.I.C.C.DATED1/1/1981.
THEBUYERS:THESELLERS
GR-TRAGCo.,Ltd.SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTD(SIGNATURE)(SIGNATURE)
PLEASESIGNANDRETURNONECOPY
(2)信用證
APPLICATIONHEADER07001417970214FKBKJPJTAXXX1343337998970211317*SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONTOKYOUSERHEADERSERVICECODE103:BANK.PRIORITY113:MSGUSERREF.108:INFO.FROMCI115:SEQUENCEOFTOTAL*27:1/1
FORMOFDOC.CREDIT*40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER*20:TK0842DATEOFISSUE*31C:081201EXPIRY*31D:DATE090215PLACECHINAISSUINGBANK*51:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION
NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANAPPLICANT*50:GR-TRAGCO.,LTD.A904WEALTHBUILDING,KANDOJINBOCHOCHIYODAKU,
TOKYOJAPAN
BENEFICIARY*59:SHANGHAIZHENHUAIMP&EMPCOLTDRM501LONGJUBUILDINGNO.87LONGJURD.,
PUDONGSHANGHAI201*36P.R.CHINA
AMOUNT*32B:CURRENCYUSDAMOUNT18120.00
MAX.CREDITAMOUNT39B:NOTEXCEEDINGAVAILABLEWITH/BY*41D:ANYBANK
BYNEGOTIATIONDRAFTSAT42C:30DAYSAFTERSIGHTDRAWEE42A:SUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATIONNAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPANPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T:ALLOWED
LOADINGINCHARGE44A:SHANGHAI,CHINAFORTRANSPORTTO44B:TOKYOJAPANLATESTDATEOFSHIP.44C:090131
DESCRIPT.OFGOODS45A:WOMENJEAN
W33012400PCSUSD5.30/PCW30011200PCSUSD4.50/PC
DOCUMENTSREQUIRED46A:
11.SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3COPIESINDICATINGCREDITNO.
12.FULLSETCLEANONBOARDMARINEBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDNOTIFYAPPLICANTMARKEDFREIGHTPREPAID
13.PACKINGLISTIN3COPIES14.CERTIFICATEOFORIGIN
15.FULLSETINSURANCEPOLICYORCERTIFICATECOVERINGF.P.A.FROMWAREHOUSETOWAREHOUSEWITHCLAIMSPAYABLEATDESTINATIONADDITIONALCOND*47B:+REIMBURSENTBYTELECOMMUNICATIONISPROHIBITED+ONECOPYOFINVOICE,PACKINGLISTANDORIGINALCERTIFICATEOFORIGIN(FORMA)MUSTBESENTTOTHEACCOUNTEEBYCOURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTISREQUIRED
DETAILSOFCHARGES71B:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDECANADAAREFOR
ACCOUNTOFTHEBENEFICIARY
PRESENTATIONPERIOD48:DOCUMENTSTOBEPRESETNEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDITCONFIRMATION*49:WITHOUTINSTRUCTIONS78:+REIMBURSENENTISSUBJECTTOICCURR525+PROVIDEDTHATTHETERMSANDCONDITIONSOFTHISCREDITARECOMPLIEDWITHPLEASEREIMBURSEYOURSELVESFROMABOVEREIMBURSEMENTBANK+DRAFTANDDOCUMENTSARETOBESENTBYCOURIEDRTOOURHEADOFFICESUMITOMOMITSUIBANKINGCORPORATION(ADDRESS:NAKANOMACHI1-10-15,MIYAKOJIMA-KUTOKYOJAPAN)INONELOT
(3)補(bǔ)充資料:
發(fā)票日期:201*.12.5發(fā)票號碼:ZHT5743
裝船日:201*.12.15船名船次:DingyuanV.352
賣方負(fù)責(zé)人:張啟東嘜頭:GR-TRAG/TK0842/TOKYO/C/NO.1-UP提單號:B2233101Q投保日期:DEC-12-201*保單簽發(fā)日:DEC-14-201*
報(bào)檢單位登記號:1361845216聯(lián)系人:李莉電話:65756156報(bào)檢日期:201*.12.8報(bào)關(guān)日期:DEC-10,201*
集裝箱號:ONE20"CONTAINERNO.TEX22332
H.S編碼:62046201*9產(chǎn)地證編號:300311288
1.Exporter2.ConsigneeCetificateNo.CERTIFICATEOFORIGINOFTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA3.Meansoftransportandroute4.Country/regionofdestination5.Forcertifyingauthorityuseonly7.Numberandkind6.Marksandnumberspackages;descriptionofgoodsof8.H.S.Code9.Quantity10.Numberanddateofinvoices11.Declarationbytheexporter12.CertificationTheundersignedherebydeclaresthattheaboveItisherebycertifiedthatthedeclarationbythedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodsexporteriscorrect.wereproducedinChinaandthattheycomplywiththeRulesofOriginofthePeople’sRepublicofChina.Placeanddate.SignatureandstampofauthorizedsignatoryPlaceanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority
中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫
出境貨物報(bào)檢單
報(bào)檢單位:編號:
報(bào)檢單位登記號:聯(lián)系人:電話:報(bào)檢日期:年月日發(fā)貨人(中文)(外文)收貨人(中文)(外文)貨物名稱(中/外文)H.S.編碼產(chǎn)地?cái)?shù)/重量貨物總值包裝種類及數(shù)量運(yùn)輸工具貿(mào)易方式貨物存放地點(diǎn)名稱號碼合同號信用證號用途發(fā)貨日期輸往國家許可證/審批證啟運(yùn)地到達(dá)口岸生產(chǎn)單位注冊號集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫標(biāo)記及號碼隨附單據(jù)(劃“√”或補(bǔ)填)條款或特殊要求(21)合同(26)廠檢單(22)信用證(27)包裝性能結(jié)果單(23)發(fā)票(28)許可/審批文件(29)(24)換證憑單(30)(25)裝箱單需要證單名稱(劃“√”或補(bǔ)填)檢驗(yàn)檢疫費(fèi)(31)品質(zhì)證書正副(38)植物檢疫證書正總金額(32)質(zhì)量證書正副副(元人民(33)數(shù)量證書正副(39)熏蒸/消毒證書正幣)(34)獸醫(yī)衛(wèi)生證書正副副計(jì)費(fèi)人(35)健康證書正副(40)出境貨物換證憑單(36)衛(wèi)生證書正副收費(fèi)人(37)動(dòng)物衛(wèi)生證書正副報(bào)檢人鄭重聲明:領(lǐng)取證單3、本人被授權(quán)報(bào)檢。日期4、上列填寫內(nèi)容正確屬實(shí),貨物無偽造或冒用他人的廠名、標(biāo)志、認(rèn)證標(biāo)志,并承擔(dān)貨物質(zhì)量責(zé)任。簽名簽名:
中華人民共和國海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單
預(yù)錄入編號:海關(guān)編號:出口口岸備案號出口日期申報(bào)日期經(jīng)營單位運(yùn)輸方式運(yùn)輸工具名稱提運(yùn)單號上海紡織品進(jìn)出口公司發(fā)貨單位貿(mào)易方式征免性質(zhì)結(jié)匯方式CIF許可證號運(yùn)抵國(地區(qū))指運(yùn)港境內(nèi)貨源地成交方批準(zhǔn)文號運(yùn)費(fèi)保費(fèi)雜費(fèi)式合同協(xié)議號件數(shù)包裝種類毛重(公斤)凈重(公斤)集裝箱號隨附單據(jù)生產(chǎn)廠家標(biāo)記嘜頭及備注項(xiàng)號商品編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量級單位最終目的國(地區(qū))單價(jià)總價(jià)幣制征免稅費(fèi)征收情況錄入員錄入單位報(bào)關(guān)員茲聲明以上申報(bào)無訛并承擔(dān)法律責(zé)任海關(guān)審單批注及放行日期(簽章)審單審價(jià)征稅統(tǒng)計(jì)申報(bào)單位(簽章)查驗(yàn)放行單位地址郵編電話填制日期五.實(shí)訓(xùn)評價(jià)
指標(biāo)能繕制一般原產(chǎn)地證書能閱讀普惠制產(chǎn)地證能閱讀出口貨物許可證申請單能繕制出境貨物報(bào)檢單能繕制出口貨物報(bào)關(guān)單能閱讀報(bào)檢委托書能閱讀報(bào)關(guān)委托書總分
49滿分201*1020201*10100得分任務(wù)四會(huì)繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的附屬單據(jù)一.實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料,繕制與外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的附屬單據(jù),包括《受益人證明》、《裝船通知》、《危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單》。
二.背景資料
經(jīng)理要求李斌跟著王師傅準(zhǔn)備著手辦理裝運(yùn)完畢后的相關(guān)單據(jù),王師傅讓李斌先根據(jù)信用證和對方的要求,將需要辦理的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行整理,李斌發(fā)現(xiàn)信用證要求賣方出局相關(guān)的受益人證明,并且在裝運(yùn)之后,作為賣方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知買方貨物已裝船,需要繕制《受益人證明》、《裝船通知》等多項(xiàng)單據(jù)。
該如何辦理這些業(yè)務(wù)呢?如何填制相關(guān)單據(jù)呢?
三.任務(wù)實(shí)施
活動(dòng)1.繕制《受益人證明》
操作指導(dǎo)1.分析受益人證明HUBEITWINIHORSETRADECO.,LTD1XUDONGROAD,WUCHANG,430077,WUHUAN,CHINA注釋:受益人公司名稱及地址STCERTIFICATE注釋:TITLE:受益人證明NO.HW003注釋:參照號碼(可以是合同編號)MAY.20,201*注釋:繕制日期TOWHOMITMAYCONCERN:RE:S/CNO.HW003注釋:參照號碼WECERTIFYTHATONESETOFNON-NEGOTIABLESHIPPINGDOCU.HASBEENSETDIRECTLYTOHANWACO.LTD24HOURSAFTERTHESHIPMENTISEFFECTED.(注釋:證明文句)HUBEITWINHORSETRADECO.,LTD注釋:受益人簽章TH制單說明
1.單據(jù)名稱。這種單據(jù)的名稱因所證明事項(xiàng)不同而略異,可能是寄單證明、寄樣證明(船樣、樣卡和碼樣等)、取樣證明、證明貨物產(chǎn)地、品質(zhì)、嘜頭、包裝和標(biāo)簽情況、電抄形式的裝運(yùn)通知、證明產(chǎn)品生產(chǎn)過程、證明商品業(yè)已檢驗(yàn)、環(huán)保人權(quán)方面的證明(非童工、非獄工制造)等。
2.證明上通常會(huì)顯示發(fā)票號、合同號或信用證號以表明與其它單據(jù)的關(guān)系。3.證明的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格與合同或信用證規(guī)定相符。
4.因?qū)儆谧C明性質(zhì),按有關(guān)規(guī)定證明人(受益人)必須簽字。5.單據(jù)一般都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出。
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