公司辦公室201*年上半年工作總結(jié)2

公司辦公室201*年上半年工作總結(jié)

上半年我們辦公室在董事長的親自領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞公司經(jīng)濟效益中心和重點工作，結(jié)合部門工作職責和工作計劃，圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能，努力提高管理水平、服務(wù)水平，盡心盡職為我各部門做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，為保障我公司工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。

一、講求規(guī)范，努力提高辦文水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，在文字上嚴格把關(guān)，按規(guī)定編號、分類，認真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結(jié)、匯報材料等等，從草擬綜合性文件和報告等文字工作，到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，及對會議有關(guān)決議，及時落實到相關(guān)科室，并對各承辦科室明確了承辦要求，對承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作，同時認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平，為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質(zhì)，今年還組織了6名辦公室人員參加《應(yīng)用文寫作培訓(xùn)》，取得了良好的效果。

2、加強檔案管理基礎(chǔ)工作。通過文書檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管，認真、及時、基本規(guī)范地做好了檔案工作。全年對各類來文認真登記，及時傳遞，無一丟失和差錯。完成了201*年的檔案整理工作，把收集的檔案按集團檔案館的規(guī)定，以件為單位整理裝盒，編目造冊，實現(xiàn)了查閱有登記、有記載，有效地利用了檔案資源。

3、及時辦理公司及下屬企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照年檢，企業(yè)法人組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。

二、加強管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量

1、做好人力資源管理工作，今年共招聘了新員工20名，辦理了9名的辭職手續(xù)。員工規(guī)范了員工檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，為隨時掌握員工基本資料情況，隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好基礎(chǔ)工作，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)。加強各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。及時統(tǒng)計每個員工的出勤情況，月末及時匯總報財務(wù)，作為發(fā)放工資的依據(jù)。

2、做好社保、醫(yī)保、工傷等五險的申報工作，每月按時申報增減，并分別建立臺帳。及時為職工辦理了退休手續(xù)。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作。

3、積極搞好后勤保障，增強服務(wù)的主動性。

4、積極做好增收節(jié)支工作，做好工作計劃。切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節(jié)約辦公開支，嚴格控制各項辦公用品的領(lǐng)用，要求文印室做好紙張的雙面利用，積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料，降低辦事成本。

三、用節(jié)假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動，豐富職工的業(yè)大力開展健康向上、形式多樣、職工喜聞樂見的文體活動，領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。

為調(diào)動女員工的生產(chǎn)積極性，增強企業(yè)文化的氛圍和團隊精神，女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動，豐富了女工的業(yè)余文化生活，以此推動了企業(yè)文化建設(shè)，增強了企業(yè)的凝聚力。今年的“三八”婦女節(jié)我們給所有女職工發(fā)放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會，比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽。集體比賽：合力吹氣球比賽，參加人數(shù)達500多人，使我們女員工開闊了視野，陶冶了情操，培養(yǎng)了團結(jié)互助，奮發(fā)向上的集體主義精神，展示了女員工在工作之余的多彩風(fēng)姿，同時也激發(fā)了女員工為企業(yè)貢獻力量的熱情。

回顧半年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù)，主要利益于以下幾個方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持；二是各科室的配合與理解；三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應(yīng)看到存在的不足，一是工作缺乏主動性、預(yù)見性；二是有時工作擺布不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。四、下步打算

1、做好各項職責范圍內(nèi)的工作，加強學(xué)習(xí)，用知識指導(dǎo)實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

2、人力資源管理方面，建立人才儲備庫，在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

作為行政工作人員，我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先我們要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，為公司的發(fā)展壯大起應(yīng)有的作用。

公司辦公室201*年6月10日

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綜合辦公室201*年上半年工作總結(jié)

一、項目綜合辦公室上半年主要工作完成情況（一）檔案室工作：一）、檔案室總體工作：

1、檔案室文件資料管理：對B區(qū)、CⅣ區(qū)、CIII區(qū)圖紙及電子版、設(shè)計變更、檔案等進行管理。

2、督促各標段各類往來文件的傳遞并要求做到及時處理，并對CIII、CIV區(qū)、裝飾組文件處理進行總體指導(dǎo)。

3、參加總經(jīng)理辦公會、CIV/CIII區(qū)生產(chǎn)監(jiān)理例會、裝飾組例會、現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，及公司與外協(xié)單位工程會議。

4、公司及與外協(xié)單位會議的組織及準備工作。參加總經(jīng)理辦公會及公司會議，及時完成會議紀要或備忘，紀要會簽后報送總經(jīng)理及各相關(guān)部門，并對會議確定內(nèi)容督促各部門盡快落實、完成，就問題落實解決情況向公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理反饋。上半年共完成總經(jīng)理辦公會備忘6篇，內(nèi)部會議紀要及外協(xié)單位會議紀要7篇。

5、做好與公司各部門、施工、監(jiān)理、設(shè)計及外協(xié)單位的配合、對接工作。對公司各項指令，做到上傳下達，及時將信息準確傳遞各部門及外協(xié)單位。做好項目組與各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

6、辦理各標段及零星工程的簽證、結(jié)算。7、辦公室日常事務(wù)及經(jīng)理安排事項。8、配合公司、現(xiàn)場各部門做好相關(guān)工作。

9、檔案室傳真、打印、復(fù)印等工作及管理，機器設(shè)備及耗材管理等。

10、負責所有圖紙、圖集、規(guī)范等文件的管理及借閱，且設(shè)備儀器的借用。

11、綜合辦公室考勤、制度等所有相關(guān)工作的管理。12、現(xiàn)場各部門需要復(fù)印、打印、發(fā)郵件等工作。

二）、B區(qū)資料：

1、督促各類往來文件的傳遞以及進行文件處理。

2、對于公司簽閱文件、施工方聯(lián)系單、我方技術(shù)聯(lián)系單、施工方施工方案、進度計劃、月報、結(jié)算、簽證等，督促各部門及時會簽，并綜合會簽意見給予回復(fù)。

3、九標段生產(chǎn)例會、現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議，上半年共完成B區(qū)生產(chǎn)會議紀要5篇。

4、打印B區(qū)項目組的各類文件、資料。5、配合B區(qū)工程查找文件、圖紙等其他事項。

三）、CIII區(qū)、CIV區(qū)資料：

1、督促各類往來文件的傳遞以及進行文件處理。

2、對于公司簽閱文件、施工/監(jiān)理單位函件、施工方聯(lián)系單、我方技術(shù)聯(lián)系單、施工方施工方案、進度計劃、月報、結(jié)算、簽證等，督促各部門及時會簽，并綜合會簽意見給予回復(fù)。

3、配合CIV區(qū)打印各類文件以及修改發(fā)放的圖紙。

4、CIII、CIV區(qū)的檔案及時整理，并打印檔案目錄，做好歸檔工作。

5、配合李總完成年初“全年工作計劃安排”的整理工作。6、配合CIV區(qū)完成每周一版的工程簡報工作。

7、協(xié)助預(yù)算部辦理北京住三結(jié)算，核對CIV區(qū)全部經(jīng)濟簽證內(nèi)容、金額等。

8、協(xié)助CIV區(qū)項目組和北京住三核對整理CIV區(qū)自開工以來的

全部工作聯(lián)系單及備忘聯(lián)系單，為形成正式變更洽商。（此項工作至今未完成）

9、綜合辦公室辦公用品的申報及領(lǐng)用發(fā)放工作。10、辦公室日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。（二）測量工作：

一）、鴻運潤園完成工作

1、對CIV區(qū)三棟樓按《規(guī)范》規(guī)定進行定期沉降觀測，平差計算和資料整理。

2、對CIV區(qū)室外部分管網(wǎng)井位和標高進行測量計算。3、對CIII區(qū)三棟樓及地下車庫按《規(guī)范》規(guī)定進行定期沉降觀測，平差計算和資料整理。

4、對CIII區(qū)地下車庫東出口坡道進行位置設(shè)計測量和調(diào)整繪圖等。

5、對B區(qū)部分室外管網(wǎng)井位及標高進行測量計算。6、對B區(qū)地下車庫兩口出入口的坡道進行調(diào)整測量。7、完成了領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門分配的園區(qū)有關(guān)各項工作。二）、鴻運金茂工地完成的工作

1、工地補充工勘試驗坑位和各井、樁位放線復(fù)核測量和標高測量。

2、檢測工地導(dǎo)墻定位放線的準確性和點位誤差。

3、給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供工地的有關(guān)圖紙、文件資料。4、全面負責工地場地平整和清理工作。三）、二零一二年下半年測量工作計劃

1、根據(jù)鴻運潤園工程進展情況測量工作主要是按《規(guī)范》規(guī)定的周期對CIV、CIIII兩區(qū)的六棟樓進行沉降觀測和平差計算、資料整理。完成B區(qū)室外管網(wǎng)井位的位置坐標和標高測量工作。

2、對鴻運金茂工地，了解根據(jù)工程進展及時進行相應(yīng)的測量工作。

3、由于公司領(lǐng)導(dǎo)隨時分配給我們非測量專業(yè)以外的工作任務(wù)，所以我們也只能根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，隨時調(diào)整工作，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作。

（三）強電工作

201*年上半年完成的主要工作為：

1、元月份主要工作為在春節(jié)前會同CIV區(qū)人員對CIV區(qū)電力外網(wǎng)D34#及D103#人孔井至CII區(qū)配電室的電纜長度進行測量、復(fù)核，并提出計劃；獨立商場配電室通風(fēng)干燥，配合省電力明珠益和相關(guān)人員完善A、B兩分配電室計量CT的認證等；B區(qū)、CIII區(qū)施工配合等。

2、二月份工作主要為簽認CIV區(qū)電力外網(wǎng)電纜規(guī)格變更；獨立商場配電室節(jié)后繼續(xù)通風(fēng)干燥；督促蘭供鴻運公司施工人員盡快完成10KVII段及A、B區(qū)分配電室的申請供電。三月份與B區(qū)華江勇就B區(qū)外網(wǎng)的電纜型號規(guī)格進行確認，電纜計劃的復(fù)核確認等；廣場施工用電容量的確定等；CIII區(qū)施工配合；應(yīng)蘭供客服要求向公司提供最終A、B區(qū)分配電室供電負荷明細表及對外發(fā)文的會簽；廣場施工用電10KV接入及箱變位置的初步確定；CIV區(qū)電力外網(wǎng)敷設(shè)的準備工作（聯(lián)系單、人力、物力等）。

3、四月份主要工作：完成了CIV區(qū)20#樓電纜的敷設(shè)，并供電；廣場確定發(fā)電機容量及租賃合同的會簽等；10KVII段及A區(qū)、B區(qū)分配電室正式驗收，就蘭供局提出的整改項目，督促各有關(guān)方進行整改、完善，具備了正式供電的條件。

4、五月份主要工作：繼續(xù)配合二安CIV區(qū)21#、22#樓及會所車庫的電纜敷設(shè)工作。至五月中旬除21#樓一根電纜仍為住三施工用外，其余18根電纜全部敷設(shè)完畢，并相繼供電，保障了CIV區(qū)精裝修進

場施工的用電；5月7日，中心配電室10KVII段、A區(qū)、B區(qū)分配電室通過驗收并正式供電；A區(qū)正式供電后，組織二安及物業(yè)完成了A區(qū)臨時供電與正式電源的換接工作（共9棟樓及車庫水泵、學(xué)校、現(xiàn)場辦公區(qū)等）及車庫工程遺留的15條電纜的校對及電纜頭制作整理、接線；A區(qū)車庫配電室10KV第二條電纜的敷設(shè)及供電；C-3#樓居民及動力電纜的敷設(shè)及換接等；廣場臨時用電1250KVA箱變的驗收確認等。

5、六月份的主要工作：繼續(xù)配合二安完成D區(qū)2#箱變10KV電纜的終端頭，中間頭制作及D區(qū)1-5#樓的動力電纜接入及CIV區(qū)21#樓最后一條電纜由D區(qū)箱變至CIV區(qū)施工用配電柜間185mm拆除及重新從C21#樓配電間敷設(shè)至CII區(qū)配電室的工作；B區(qū)外網(wǎng)電纜的敷設(shè)；中心配電室10KVII段A、B、C分配電室正式送電后發(fā)現(xiàn)的問題整改等；C13#樓動力電纜的遷移改接；CIII、CIV區(qū)、B區(qū)施工的配合工作。

（四）弱電工作

根據(jù)年初的施工計劃，在上半年的施工過程中，受到各種因素的影響，除C4區(qū)外，其余計劃都有延后。C3區(qū)受總包施工延后的影響已經(jīng)沒有辦法按照年初計劃時間完成施工。B區(qū)的戶內(nèi)弱電智能化，因方案問題遲遲不能確定，合同的簽訂和施工日期一拖再拖。B區(qū)的電信、有線電視，因受B區(qū)戶內(nèi)無法封閉影響，不具備條件穿線，戶內(nèi)穿線無法進行。成熟區(qū)域的改造，在此次修改后由北京世紀圖景科技有限公司，重新制定方案、預(yù)算、報價后，完成施工。因此項工程涉及原有小區(qū)已有園林植被及道路的開挖和恢復(fù)，園區(qū)監(jiān)控管路預(yù)埋，攝像機桿基礎(chǔ)預(yù)埋。此項工程一直未安排施工隊伍施工。請公司安排專業(yè)施工隊伍完成此項施工，完成后可簽訂合同進一步施工。

自201*年3月開始復(fù)工至今，幾個區(qū)域的施工工作的進行情況總結(jié)如下：一）、待建工程

1、C4區(qū)弱電工程：包含C4區(qū)弱電外網(wǎng)工程，戶內(nèi)有線電視及電信寬帶施工工程，戶內(nèi)智能化系統(tǒng)施工，戶內(nèi)有線電視、電信、音響線路敷設(shè)的施工、車庫停車場系統(tǒng)施工，樓宇型號覆蓋工程。在施工過程中，裝修單位對已完成的施工產(chǎn)品的成品保護工作未做到位，有部分的線纜被破壞，已通知裝飾裝修組加強成品保護教育。

1）、C4區(qū)弱電外網(wǎng)工程繼去年年底的遺留部分，繼續(xù)完成剩余部分的施工，需根據(jù)給排水外環(huán)網(wǎng)絡(luò)的整體完工及園林填土后，安排電信管道施工單位進行管井的施工。已經(jīng)全部完成。

2）、戶內(nèi)有線電視及電信寬帶施工，有線電視合同已簽屬，已完成樓內(nèi)戶內(nèi)穿線工作,外網(wǎng)整體具備條件后進場完成施工，可完成此項施工。

3）、戶內(nèi)智能化系統(tǒng)施工，C4區(qū)智能化系統(tǒng)設(shè)計方案及圖紙的審核已在去年11月最終確認，預(yù)算已審核完畢，合同與201*年2月20日完成。安防系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)穿線工作，已經(jīng)完成穿線工作，5月完成穿線，安防系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)設(shè)備安裝調(diào)試需1-1.5個月,受到裝飾裝修工程的影響,目前設(shè)備未安裝調(diào)試.需要調(diào)試安裝時間已通知裝修組,未回復(fù).室外監(jiān)控的管路預(yù)埋由園林完成,目前還未完全完成施工.設(shè)備及安裝調(diào)試需要1-1.5個月。

4）、停車場系統(tǒng)，在具備條件后1個月內(nèi)完成。

5)、樓宇移動信號覆蓋，樓內(nèi)信號覆蓋，車庫及地下室在具備條件后完成施工。

2、C3區(qū)弱電工程：包含C3區(qū)弱電外網(wǎng)工程，戶內(nèi)有線電視及電信寬帶施工工程，戶內(nèi)智能化系統(tǒng)施工施工，車庫停車場系統(tǒng)施工，

樓宇型號覆蓋工程。目前C3區(qū)條件不具備,無法進行施工。

3、B區(qū)弱電工程：B區(qū)室外管網(wǎng)工程，戶內(nèi)有線電視及電信寬帶施工工程，戶內(nèi)智能化系統(tǒng)施工施工，車庫停車場系統(tǒng)施工。方案的討論一直拖延至5月16日開專題會議討論，后與6月6日再次召開會議，形成需求型決議。后由北京世紀圖景繼續(xù)完成方案的各部修改整合。

1）、B區(qū)室外管網(wǎng)工程，B區(qū)現(xiàn)有管網(wǎng)部分不通，在具備條件后維修貫通

2）、戶內(nèi)有線電視及電信寬帶施工，目前室內(nèi)不具備穿線條件，管路多有不通。在具備條件后整體安裝。

3）、戶內(nèi)智能化系統(tǒng)的設(shè)計方案，初步審核已完成，方案會簽意見已返北京世紀圖景公司，尚未回復(fù)，B區(qū)智能化的預(yù)算報價和施工合同，待樣間施工完成后，根據(jù)施工效果確定報價和合同。

4）、停車場系統(tǒng)包含在智能化系統(tǒng)合同之內(nèi)，一號車庫出入口設(shè)計需進一步深化，目前北京世紀圖景公司的設(shè)計為按我方要求完成，需繼續(xù)要求其完成。

5）、B區(qū)監(jiān)控中心，根據(jù)公司前期決定，位于2號車庫弱電間，監(jiān)控中心的設(shè)計及裝修未作，需公司安排專業(yè)公司設(shè)計施工。

4、小區(qū)成熟區(qū)域智能化系統(tǒng)的優(yōu)化改造工程

1）、對小區(qū)原工大電子施工工程進行了驗收界定，結(jié)果已通知工大電子科技。

2）、北京世紀圖景公司，由北京世紀圖景科技有限公司根據(jù)此界定結(jié)果完成優(yōu)化方案。

3）、因物業(yè)公司的新增管理需要，北京世紀圖景公司再次對小區(qū)整體改造方案再次進行調(diào)整，已確認完成，合同和預(yù)算，因此項工程涉及原有小區(qū)已有園林植被及道路的開挖和恢復(fù)，園區(qū)監(jiān)控管路預(yù)埋，攝像機桿基礎(chǔ)預(yù)埋。此項工程一直未安排施工隊伍施工。與世紀

圖景簽訂合同涉及此內(nèi)容，北京世紀圖景公司不接受此項工作，請公司安排專業(yè)施工隊伍完成此項施工，完成后可簽訂合同進一步施工。

二）、建成工程1、C2區(qū)智能化系統(tǒng)

1）、已完成對C2區(qū)智能化系統(tǒng)的整體驗收，驗收報告已完成。整改也已完成。

2）、C2區(qū)智能化系統(tǒng)竣工資料北京世紀圖景公司已移交至檔案室。經(jīng)檢查，基本符合要求。

3）、在5月由北京世紀圖景正式向物業(yè)公司移交技術(shù)資料。4）、竣工結(jié)算已完成。

二、綜合辦公室下半年工作計劃

1、做好公司內(nèi)部以及外協(xié)單位文件資料的收發(fā)、傳遞、整理、歸檔工作，提高文件傳遞及辦理效率，做到在最短時間內(nèi)解決問題。

2、配合公司各部門工作中需協(xié)調(diào)配合的事宜。

3、及時做好公司各項上傳下達事項，以及組織總經(jīng)理辦公會會議并及時出具會議紀要。

4、做好與外協(xié)單位的溝通、配合。

5、CIV區(qū)、B區(qū)竣工時配合竣工驗收工作以及資料交接等工作。6、辦公室日常事務(wù)管理。三、工作建議

CII區(qū)工程已全部竣工，建議將CII區(qū)圖紙、變更、竣工資料等全部移交公司與物業(yè)，這樣便于統(tǒng)一管理。

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