財(cái)政局國(guó)庫(kù)管理部門對(duì)帳、調(diào)整、糾錯(cuò)制度
*區(qū)財(cái)政局國(guó)庫(kù)科對(duì)帳、調(diào)整、糾錯(cuò)制度
為進(jìn)一步規(guī)范國(guó)庫(kù)管理部門支付業(yè)務(wù)、其他資金用款指標(biāo)下達(dá)業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作,確保財(cái)政資金安全、有效運(yùn)行,維護(hù)會(huì)計(jì)資料及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、完整性,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合國(guó)庫(kù)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、對(duì)帳制度:
1、財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的統(tǒng)一調(diào)度和集中管理,定期做好國(guó)庫(kù)資金分析和預(yù)測(cè)工作,及時(shí)反映財(cái)政庫(kù)款情況,保障對(duì)下級(jí)財(cái)政的資金調(diào)度和區(qū)級(jí)各預(yù)算單位支出需求。
2、財(cái)政資金撥付必須按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行記錄和核算,任何科室不得賬外設(shè)賬。局內(nèi)部要建立按月對(duì)賬制度,預(yù)算科核對(duì)預(yù)算指標(biāo)來(lái)源數(shù),預(yù)算指標(biāo)下達(dá)數(shù),國(guó)庫(kù)科核對(duì)財(cái)政撥付數(shù)。
3、區(qū)財(cái)政局與各預(yù)算單位建立按月核對(duì)制度。預(yù)算指標(biāo)的核對(duì),由區(qū)財(cái)政局預(yù)算科提供分預(yù)算單位、分文號(hào)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)情況表與預(yù)算單位進(jìn)行核對(duì),預(yù)算單位將核對(duì)結(jié)果及時(shí)反饋區(qū)財(cái)政局預(yù)算科,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
4、財(cái)政支出的核對(duì),由國(guó)庫(kù)科提供分部門、分科目支出情況表與各預(yù)算單位核對(duì),各預(yù)算管理科室與預(yù)算單位核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果反饋國(guó)庫(kù)科,核對(duì)不符的應(yīng)查明原因。
5、國(guó)庫(kù)科總預(yù)算會(huì)計(jì)在處理當(dāng)月賬務(wù)后,根據(jù)代理銀行
提供的對(duì)賬單,于次月3日5日進(jìn)行對(duì)賬。
二、調(diào)整、糾錯(cuò)制度
1、在對(duì)賬過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)存在不符之處,及時(shí)查找原因,
需進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整的經(jīng)國(guó)庫(kù)科核實(shí)后,按照“誰(shuí)出錯(cuò),誰(shuí)糾正”的原則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)調(diào)整。
2、帳務(wù)調(diào)整程序:(1)國(guó)庫(kù)科記帳錯(cuò)誤,由國(guó)庫(kù)科調(diào)原始單據(jù)并復(fù)印寫(xiě)調(diào)帳說(shuō)明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整賬務(wù)并予以糾錯(cuò)。(2)預(yù)算單位記帳錯(cuò)誤,由預(yù)算單位寫(xiě)調(diào)帳說(shuō)明,經(jīng)單位
領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整賬務(wù)并予以糾錯(cuò)。
(3)預(yù)算單位退還財(cái)政國(guó)庫(kù)的款項(xiàng),由國(guó)庫(kù)科通知預(yù)算科,
預(yù)算科與預(yù)算單位核對(duì)后將退款原因反饋國(guó)庫(kù)科,預(yù)算單位填寫(xiě)《預(yù)算撥款憑證》退回國(guó)庫(kù)并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)調(diào)整。
(4)需要調(diào)整預(yù)算單位“類”、“款”、“項(xiàng)”等撥款項(xiàng)目時(shí),由預(yù)算科下《預(yù)算撥款調(diào)整計(jì)劃表》一式兩份,國(guó)庫(kù)科與預(yù)算單位以此為據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。
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財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革問(wèn)答
1、國(guó)庫(kù)管理制度改革的目標(biāo)和主要內(nèi)容是什么?
答:國(guó)庫(kù)管理制度改革的目標(biāo)是建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的現(xiàn)代國(guó)庫(kù)集中收付制度。主要內(nèi)容是:建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,規(guī)范財(cái)政收支行為,收入直達(dá)國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,支出實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付,所有財(cái)政性資金收支一律通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系運(yùn)行。
2、國(guó)庫(kù)單一賬戶體系有哪些賬戶構(gòu)成?預(yù)算單位可以開(kāi)設(shè)哪些賬戶?答:國(guó)庫(kù)單一賬戶體系有五類賬戶構(gòu)成,即國(guó)庫(kù)單一賬戶(國(guó)庫(kù)存款戶),由財(cái)政部門在人行開(kāi)設(shè);預(yù)算外資金財(cái)政專戶,由財(cái)政部門在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè);財(cái)政零余額賬戶,由財(cái)政部門在代理銀行開(kāi)設(shè);預(yù)算單位零余額賬戶,由財(cái)政部門為預(yù)算單位在代理銀行開(kāi)設(shè);特設(shè)專戶,由財(cái)政部門或財(cái)政部門按規(guī)定為預(yù)算單位在銀行開(kāi)設(shè)。改革后,預(yù)算單位只能開(kāi)設(shè)一個(gè)零余額賬戶,經(jīng)批準(zhǔn)方可開(kāi)設(shè)特設(shè)專戶。
3、預(yù)算單位銀行賬戶的開(kāi)設(shè)要求是什么?辦理程序是什么?
答:預(yù)算單位原開(kāi)設(shè)的銀行賬戶一律取消,由財(cái)政部門在代理銀行為其開(kāi)設(shè)一個(gè)零余額賬戶,用以辦理財(cái)政授權(quán)支付的財(cái)政性資金和預(yù)算單位其它資金收支業(yè)務(wù)。經(jīng)批準(zhǔn)可以開(kāi)設(shè)特設(shè)專戶。需要設(shè)立、變更銀行賬戶的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批,具體辦理程序是:預(yù)算單位需要開(kāi)戶時(shí)應(yīng)向市財(cái)政局國(guó)庫(kù)科提出設(shè)立零余額賬戶、特設(shè)專戶的申請(qǐng),國(guó)庫(kù)科核準(zhǔn)后以市財(cái)政局正式文件下達(dá)預(yù)算單位,并通知市人行和代理銀行,預(yù)算單位憑文件到市財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心(簡(jiǎn)稱支付中心)辦理預(yù)算單位預(yù)留印鑒手續(xù),由支付中心為預(yù)算單位開(kāi)設(shè)零余額賬戶和特設(shè)專戶。
4、預(yù)算單位在什么情況下可以開(kāi)設(shè)特設(shè)專戶?
答:按照上級(jí)財(cái)政部門規(guī)定,預(yù)算單位必須另設(shè)特殊賬戶的,應(yīng)持有關(guān)文件,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,可設(shè)特設(shè)專戶。特設(shè)專戶用于核算國(guó)家有特殊管理要求的政策性專項(xiàng)資金或?qū)S没鸬氖杖牒椭С觥?/p>
5、財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革后對(duì)財(cái)政性資金實(shí)行哪幾種支付形式?答:財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革后,對(duì)財(cái)政性資金實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種形式。財(cái)政直接支付是指由財(cái)政部門向代理銀行簽發(fā)支付憑證,代理銀行根據(jù)支付憑證通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系將資金直接支付到收款人(即商品或勞務(wù)的供應(yīng)者)或用款單位(即具體申請(qǐng)和使用財(cái)政性資金的預(yù)算單位)賬戶。財(cái)政授權(quán)支付是指由預(yù)算單位按照財(cái)政部門授權(quán)在批準(zhǔn)的用款額度內(nèi)自行簽發(fā)支付憑證,經(jīng)支付中心審核簽章后,代理銀行通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系將資金支付到收款人。
6、財(cái)政直接支付的范圍是什么?如何辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)?答:財(cái)政直接支付的范圍包括統(tǒng)發(fā)工資支出、工程支出、政府采購(gòu)支出、一類會(huì)議費(fèi)等部門預(yù)算明確到項(xiàng)目并且支到用款單位的支出,預(yù)算單位辦理財(cái)政直接支付需填寫(xiě)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》。經(jīng)支付中心核定后,辦理支付業(yè)務(wù)。財(cái)政直接支付項(xiàng)目屬于政府集中采購(gòu)的,預(yù)算單位應(yīng)先向市財(cái)政局政府采購(gòu)科提出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)工作完成后,經(jīng)支付中心辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)。
7、財(cái)政授權(quán)支付的范圍是什么?如何辦理財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)?
答:財(cái)政授權(quán)支付的范圍包括未納入財(cái)政直接支付范圍所有支出。預(yù)算單位實(shí)際支出資金時(shí),由預(yù)算單位依據(jù)分月用款計(jì)劃和相關(guān)原始憑證,向支付中心提交《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,支付中心根據(jù)預(yù)算單位提交的《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,核對(duì)有關(guān)原始憑證(原始憑證需經(jīng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員簽字)和預(yù)算單位的授權(quán)支付額度,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理轉(zhuǎn)賬付款或提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
8、預(yù)算單位如何使用現(xiàn)金?
答:預(yù)算單位收到的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)繳存,不能以儲(chǔ)蓄方式存入銀行,更不能違規(guī)“坐支”。納入支付中心零余額賬戶管理的預(yù)算單位已有明確用途的支出需用現(xiàn)金支付時(shí),按照《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》和確定的現(xiàn)金結(jié)算方式辦理支付。單位日常零星辦公支出,事前沒(méi)有明確用途的,預(yù)算單位可采取預(yù)撥現(xiàn)金方式提取一定的備用現(xiàn)金,滿足日常辦公必須。有特殊情況支用現(xiàn)金超出預(yù)算單位現(xiàn)金使用限額的,經(jīng)財(cái)政局國(guó)庫(kù)科批準(zhǔn)方可提取,用于較大數(shù)額的現(xiàn)金支付。預(yù)算單位應(yīng)在實(shí)際形成支出后及時(shí)向支付中心結(jié)報(bào)支出。預(yù)撥現(xiàn)金支出結(jié)報(bào)時(shí)應(yīng)填制《預(yù)算單位預(yù)撥現(xiàn)金支出結(jié)報(bào)單》,由支付中心審核后按規(guī)定予以結(jié)報(bào)。預(yù)算單位不得套取現(xiàn)金,也不得相互借用現(xiàn)金,違反規(guī)定的,支付中心有權(quán)暫停辦理其授權(quán)支付業(yè)務(wù)。
9、什么是預(yù)算單位其它資金?如何使用?
答:預(yù)算單位其它資金是指預(yù)算單位在財(cái)政預(yù)算撥款和財(cái)政專戶撥款之外通過(guò)其它各種渠道自行籌措的資金。主要包括經(jīng)營(yíng)、借用、貸款、捐贈(zèng)、保管、抵押以及往來(lái)結(jié)算等占用的資金。預(yù)算單位其它資金作為單位自有資金自主安排使用,支付時(shí)履行財(cái)政授權(quán)支付有關(guān)手續(xù)辦理支付業(yè)務(wù)。
10、單位使用預(yù)算外資金時(shí)有哪些特殊規(guī)定?答:預(yù)算單位用預(yù)算外資金安排支出時(shí),不僅要編制支出分月用款計(jì)劃,而且要以收控支,預(yù)算單位支出計(jì)劃額度應(yīng)控制在收入完成數(shù)額以內(nèi)。11、預(yù)算單位支付經(jīng)辦人員在集中支付中的主要職責(zé)是什么?
答:為了保證預(yù)算單位資金的安全,預(yù)算單位應(yīng)指定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在支付中心集中辦理支付業(yè)務(wù)。單位經(jīng)辦人員的主要職責(zé)為:(1)根據(jù)批復(fù)的部門預(yù)算,編制《預(yù)算單位支出分月用款計(jì)劃》,經(jīng)主管部門審核后,報(bào)市財(cái)政局歸口管理科室。(2)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》、《財(cái)政授權(quán)支付憑證》和《預(yù)算單位預(yù)撥現(xiàn)金申請(qǐng)表》、《預(yù)算單位預(yù)撥現(xiàn)金支出結(jié)報(bào)單》,做到項(xiàng)目清楚,印鑒齊全,單位領(lǐng)導(dǎo)批示手續(xù)完備。(3)負(fù)責(zé)本單位日,F(xiàn)金的保管和使用工作,不得轉(zhuǎn)存、挪用、私借,并按規(guī)定辦理結(jié)報(bào)。(4)編制預(yù)算單位《零余額賬戶支出月報(bào)表》,按時(shí)報(bào)送市財(cái)政局歸口管理科室。定期與支付中心、代理銀行對(duì)帳。(5)負(fù)責(zé)開(kāi)具單位的銀行結(jié)算票據(jù)。
12、用款計(jì)劃編制的根據(jù)是什么?部門預(yù)算批復(fù)前對(duì)預(yù)算單位支出有哪些要求?
答:預(yù)算單位編制分月用款計(jì)劃的依據(jù)是財(cái)政局批復(fù)的年度部門預(yù)算。部門預(yù)算批復(fù)前,原則上只支付預(yù)算單位基本支出,項(xiàng)目支出除市政府專項(xiàng)批準(zhǔn)外一般不予支付,部門預(yù)算批復(fù)前預(yù)算單位的基本支出依據(jù)是,市財(cái)政局預(yù)算科于每年12月15日前下達(dá)預(yù)算單位下年第一季度預(yù)算控制數(shù),分送有關(guān)科室,有關(guān)科室編制預(yù)算單位分月用款計(jì)劃,經(jīng)國(guó)庫(kù)科審批后作為預(yù)算單位第一季度支出控制額度下達(dá)支付中心和預(yù)算單位,預(yù)算單位依據(jù)此辦理支付。
13、預(yù)算單位分月用款計(jì)劃是如何報(bào)送和批復(fù)的?
答:預(yù)算單位應(yīng)到歸口管理科室報(bào)送分月用款計(jì)劃。預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)批復(fù)的部門預(yù)算按季分月編制分月用款計(jì)劃。預(yù)算單位于每季度末月15日前編制下季度分月用款計(jì)劃,經(jīng)主管部門審核、匯總后報(bào)送市財(cái)政局主管科室;各歸口管理科室對(duì)預(yù)算單位報(bào)送的分月用款計(jì)劃審核后報(bào)國(guó)庫(kù)科,由國(guó)庫(kù)科審批后分別下達(dá)各歸口管理科室和支付中心,并由歸口管理科室批復(fù)主管部門,由主管部門批復(fù)到預(yù)算單位。
14、預(yù)算單位分月用款計(jì)劃應(yīng)該如何填寫(xiě)?
答:預(yù)算單位應(yīng)分別填寫(xiě)基本支出用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出用款計(jì)劃,基本支出用款計(jì)劃按年度均衡原則編制,項(xiàng)目支出用款計(jì)劃按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度編制。《預(yù)算單位支出分月用款計(jì)劃》的填寫(xiě)方法如下:“預(yù)算科目”按照《政府預(yù)算收支科目》填寫(xiě),填寫(xiě)到最底級(jí)科目!邦A(yù)算項(xiàng)目”按實(shí)際用途盡量細(xì)化填寫(xiě),如在職人員工資應(yīng)按基本工資、津貼等項(xiàng)目填報(bào);離退休人員經(jīng)費(fèi)按離休人員、退休人員分別填寫(xiě)!百Y金性質(zhì)”按照預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外和單位其它三種資金性質(zhì)填寫(xiě)!氨驹掠每钣(jì)劃額”按財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)支付分別填寫(xiě),屬于統(tǒng)發(fā)工資支出、工程采購(gòu)支出、物品和采購(gòu)支出等填財(cái)政直接支付;未納入統(tǒng)發(fā)工資范圍的工資支出以及未實(shí)行財(cái)政直接支付的購(gòu)買支出和零星支出等填財(cái)政授權(quán)支付。項(xiàng)目支出用款計(jì)劃在項(xiàng)級(jí)科目下要具體到實(shí)際支付項(xiàng)目;窘ㄔO(shè)支出、科技三項(xiàng)費(fèi)用、專項(xiàng)類支出用款計(jì)劃要按具體項(xiàng)目編制。
15、預(yù)算單位有哪些業(yè)務(wù)需要到財(cái)政局有關(guān)科室辦理?哪些業(yè)務(wù)需要到支付中心辦理?
答:預(yù)算單位申請(qǐng)預(yù)算(包括編制部門預(yù)算草案、追加預(yù)算等)、編制分月用款計(jì)劃時(shí),需到的主管科室辦理。預(yù)算單位根據(jù)批準(zhǔn)的用款計(jì)劃實(shí)際支付資金時(shí),需要到支付中心辦理。
16、預(yù)算單位需要追加支出預(yù)算時(shí)應(yīng)如何辦理?答:預(yù)算單位確需追加預(yù)算的,應(yīng)按下列步驟辦理:(1)預(yù)算單位將預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算金額、可行性報(bào)告報(bào)市財(cái)政局管理科室。(2)追加預(yù)算經(jīng)市政府批準(zhǔn)、財(cái)政局批復(fù)后,相應(yīng)調(diào)整預(yù)算單位分月用款計(jì)劃(格式同用款計(jì)劃),由國(guó)庫(kù)科下達(dá)支付中心后,預(yù)算單位憑用款計(jì)劃到支付中心辦理資金支付。
17、工作日之外,預(yù)算單位如何支取款項(xiàng)?
答:由于國(guó)庫(kù)支付中心的各類款項(xiàng)都是由代理銀行支付的,在工作日之外,代理銀行不受理支付業(yè)務(wù)。因此,預(yù)算單位應(yīng)對(duì)款項(xiàng)支取計(jì)劃做出合理安排,對(duì)在工作日之外需支取的款項(xiàng),應(yīng)提前辦理。
18、預(yù)算單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性由誰(shuí)負(fù)責(zé)?
答:按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。國(guó)庫(kù)管理制度改革后,預(yù)算單位的資金所有權(quán)、財(cái)務(wù)管理權(quán)和會(huì)計(jì)核算權(quán)不變,即資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)仍然歸預(yù)算單位,因此,預(yù)算單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性仍由原單位負(fù)責(zé)。
19、財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心的主要職責(zé)是什么?
答:支付中心的主要職責(zé)是管理財(cái)政直接支付方式使用的財(cái)政零余額賬戶、財(cái)政授權(quán)支付方式使用的預(yù)算單位零余額賬戶;統(tǒng)一受理預(yù)算單位用款申請(qǐng),并根據(jù)預(yù)算指標(biāo)和用款計(jì)劃、用款額度辦理財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)預(yù)算單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作;進(jìn)行財(cái)政資金直接支付和授權(quán)支付的總會(huì)計(jì)核算,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),按時(shí)提供財(cái)政支付信息,出具日旬月報(bào)表,并定期和國(guó)庫(kù)科、代理銀行、預(yù)算單位進(jìn)行對(duì)帳。
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