商場物業(yè)工程部工作職責(zé)及目標(biāo)管理管理
程序文件名:工程部工作職責(zé)及目標(biāo)管理編制:審核:批準(zhǔn):一、工作職責(zé)
工程部是公司的經(jīng)營管理部門之一,負(fù)責(zé)公司、商場的物業(yè)管理,其主要職責(zé)如下:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2.建立健全物業(yè)管理制度;
3.健全和完善租戶檔案管理工作及設(shè)備設(shè)施的設(shè)備擋案,做到完整、齊全、保密;
4.負(fù)責(zé)大廈寫字樓及其它隸屬公司屋業(yè)的出租、出售業(yè)務(wù),簽定屋業(yè)的租賃、銷售合同或協(xié)議,
并辦理相關(guān)入住手續(xù);
5.負(fù)責(zé)向商場各租戶收取業(yè)管理費(fèi)及水電費(fèi);
6.負(fù)責(zé)商場施工出入證件的辦理工作及核發(fā)施工人員證件;7.負(fù)責(zé)對商場公共設(shè)備設(shè)施、電扶梯進(jìn)行維護(hù)、管理;
8.負(fù)責(zé)商場區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、綠化、衛(wèi)生間及公共走道清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
9.督促《物業(yè)管理公約》、《萊富傾城名店裝修白皮書》及各項(xiàng)物業(yè)管理規(guī)章制度的簽署和執(zhí)
行。
10.協(xié)調(diào)公司各部門做好物業(yè)服務(wù)工作;
二、目標(biāo)管理
工作目標(biāo):將工作面作分類,數(shù)量的完善;質(zhì)量的轉(zhuǎn)變;超越租戶和顧客期望。1、系統(tǒng)性地增收節(jié)支,注重工作重點(diǎn)。2、加強(qiáng)糾正性的培訓(xùn)。
3、制度的完善是行政工作的重點(diǎn)。4、為公司要尋找榜樣,樹立榜樣效應(yīng)。
5、物業(yè)管理部為了保證公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、確保物業(yè)項(xiàng)目各工作的順利開展,也要有一
個明確的工作目標(biāo),就是確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行,以公司的各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為原則,并具體落實(shí)到本部門的工作中,確保服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。
日期:日期:日期:文件號:頁數(shù):起生效期:服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)
確保商鋪完好率99%;優(yōu)良服務(wù)率達(dá)99%。
(服務(wù)投訴率達(dá)=∑服務(wù)投訴次數(shù)/∑服務(wù)次數(shù)<1%)
確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行率99%,設(shè)施設(shè)備完好率100%以上。
(設(shè)備運(yùn)行率=∑設(shè)備正常運(yùn)行時間/∑設(shè)備運(yùn)行時間>99%)(設(shè)備完好率=∑完好設(shè)備臺數(shù)/∑設(shè)備總臺數(shù)>99%)
維修及時率100%,質(zhì)量合格率99%,返修率在1%以下。(維修及時率=∑及時維修次數(shù)/∑維修次數(shù)>99%)(返修率=∑維修服務(wù)返修次數(shù)/∑維修服務(wù)次數(shù)>1%)
水、電、照明供應(yīng)保證率達(dá)99.5%。
(水電照明供應(yīng)保證率=∑水電正常供給時間/∑水電供給時間>99%)
各樓層照明燈完好率(一次照明公共部分)為99.5%。
(層照明燈完好率=∑層完好照明燈/∑層照明燈>99%)
給排水系統(tǒng)(各層)月故障報(bào)修次數(shù)小于3次(其中不包括樓層責(zé)任人自檢發(fā)現(xiàn)小問題維修)。排污管道暢通率達(dá)99%。員工出勤率達(dá)95%。員工遵章守法率達(dá)100%。確保員工培訓(xùn)合格率100%;
服務(wù)對象對服務(wù)的滿意度達(dá)100%以上。
三、服務(wù)承諾及服務(wù)宗旨:
以顧客為中心,追求顧客或商家最高滿意度,完成完美的服務(wù),確保服務(wù)工作高質(zhì)量和高信譽(yù)度,為顧客或商家提供完美的服務(wù)。四、服務(wù)承諾
我們是優(yōu)秀服務(wù)型企業(yè)、顧客才是我們每個人的真正上司、服務(wù)別人方便自己、對同事伸出你的右手、對合作者張開我們的懷抱,才會事業(yè)有成。
1、工程部全天候、全方位接受各類服務(wù)請求并及時進(jìn)行服務(wù)。一般情況,工程管理部將在接到
服務(wù)請求后2小時內(nèi)完成。緊急(重大)故障維修服務(wù),服務(wù)人員必須在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理,不能及時處理的30分鐘內(nèi)采取應(yīng)急措施確保使用,并在最短時間內(nèi)完成服務(wù)工作。2、接到服務(wù)對象投訴后物業(yè)管理員于10分鐘內(nèi)到達(dá)投訴現(xiàn)場,4小時內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴
者。
3、商場公共區(qū)內(nèi)隨時保持整潔、干爽、高雅的環(huán)境,地面無塵、光亮,對商場所有公共場地進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持公共地方的環(huán)境清潔衛(wèi)生,每天清除包括樓梯走道在內(nèi)的公共衛(wèi)生兩次,清運(yùn)袋裝垃圾,為商場提供一個良好的公共環(huán)境。
4、根據(jù)被服務(wù)對象的要求提供有關(guān)特約服務(wù)、臨時搶救、搶險(xiǎn)服務(wù)。
5、對于租戶設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)問題應(yīng)及時通知租戶,避免事故的發(fā)生并提供維修服務(wù)。
6、精心管理供水、供電設(shè)備,確保供水、供電設(shè)備的正常運(yùn)行,處理好與供水、供電及相關(guān)單
位的關(guān)系,因非商場內(nèi)的原因造成水、電等方面的問題,必須迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,并給租戶和公司以明確的答復(fù)。
7、維護(hù)公司內(nèi)所有照明及消防設(shè)備并保護(hù)其功能正常,性能良好。
8、對廠商自用設(shè)施設(shè)備提供有償維修服務(wù),有關(guān)服務(wù)規(guī)范按《美辰公司有償維修服務(wù)管理收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)說明及收費(fèi)程序暫行規(guī)定》執(zhí)行,并實(shí)行隨叫隨到、及時處理、合理收費(fèi)。當(dāng)時處理不了的,也必須答復(fù)廠商處理時間。
9、積極開展各種服務(wù),每一項(xiàng)工作都定有詳細(xì)的管理規(guī)定和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理部必須按照規(guī)
定嚴(yán)格執(zhí)行,并接受各方監(jiān)督。
10、物業(yè)管理人員對大廈進(jìn)行日常巡視,并對違章行為進(jìn)行糾正和處罰。
11、定期征求各方意見,為服務(wù)對象排憂解難,熱情接待各方來訪,接受服務(wù)對象提出的合理,
并給予盡快解決。
12、與服務(wù)對象有良好的溝通,對服務(wù)對象的批評或建議反應(yīng)迅速。
13、為服務(wù)對象預(yù)算費(fèi)用,精打細(xì)算,提出合理建議,提高服務(wù)對象滿意度。
相關(guān)支持文件
《租戶入駐管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.》
《物業(yè)管理公約》《內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《租戶檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.》
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工程部是公司的經(jīng)營管理部門之一,負(fù)責(zé)公司、商場的物業(yè)管理,其主要職責(zé)如下:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;2.建立健全物業(yè)管理制度;
3.健全和完善租戶檔案管理工作及設(shè)備設(shè)施的設(shè)備擋案,做到完整、齊全、保密;
4.負(fù)責(zé)大廈寫字樓及其它隸屬公司屋業(yè)的出租、出售業(yè)務(wù),簽定屋業(yè)的租賃、銷售合同或協(xié)議,
并辦理相關(guān)入住手續(xù);
5.負(fù)責(zé)向商場各租戶收取業(yè)管理費(fèi)及水電費(fèi);
6.負(fù)責(zé)商場施工出入證件的辦理工作及核發(fā)施工人員證件;7.負(fù)責(zé)對商場公共設(shè)備設(shè)施、電扶梯進(jìn)行維護(hù)、管理;
8.負(fù)責(zé)商場區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、綠化、衛(wèi)生間及公共走道清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;9.督促《物業(yè)管理公約》、《裝修白皮書》及各項(xiàng)物業(yè)管理規(guī)章制度的簽署和執(zhí)行。10.協(xié)調(diào)公司各部門做好物業(yè)服務(wù)工作;
二、目標(biāo)管理
工作目標(biāo):將工作面作分類,數(shù)量的完善;質(zhì)量的轉(zhuǎn)變;超越租戶和顧客期望。1、系統(tǒng)性地增收節(jié)支,注重工作重點(diǎn)。2、加強(qiáng)糾正性的培訓(xùn)。
3、制度的完善是行政工作的重點(diǎn)。4、為公司要尋找榜樣,樹立榜樣效應(yīng)。
5、物業(yè)管理部為了保證公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、確保物業(yè)項(xiàng)目各工作的順利開展,也要有一
個明確的工作目標(biāo),就是確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行,以公司的各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為原則,并具體落實(shí)到本部門的工作中,確保服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。
服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)
日期:日期:日期:文件號:頁數(shù):起生效期:
確保商鋪完好率99%;優(yōu)良服務(wù)率達(dá)99%。
(服務(wù)投訴率達(dá)=∑服務(wù)投訴次數(shù)/∑服務(wù)次數(shù)<1%)確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行率99%,設(shè)施設(shè)備完好率100%以上。(設(shè)備運(yùn)行率=∑設(shè)備正常運(yùn)行時間/∑設(shè)備運(yùn)行時間>99%)(設(shè)備完好率=∑完好設(shè)備臺數(shù)/∑設(shè)備總臺數(shù)>99%)維修及時率100%,質(zhì)量合格率99%,返修率在1%以下。(維修及時率=∑及時維修次數(shù)/∑維修次數(shù)>99%)(返修率=∑維修服務(wù)返修次數(shù)/∑維修服務(wù)次數(shù)>1%)水、電、照明供應(yīng)保證率達(dá)99.5%。
(水電照明供應(yīng)保證率=∑水電正常供給時間/∑水電供給時間>99%)各樓層照明燈完好率(一次照明公共部分)為99.5%。
(層照明燈完好率=∑層完好照明燈/∑層照明燈>99%)
給排水系統(tǒng)(各層)月故障報(bào)修次數(shù)小于3次(其中不包括樓層責(zé)任人自檢發(fā)現(xiàn)小問題維修)。排污管道暢通率達(dá)99%。員工出勤率達(dá)95%。員工遵章守法率達(dá)100%。確保員工培訓(xùn)合格率100%;服務(wù)對象對服務(wù)的滿意度達(dá)100%以上。
三、服務(wù)承諾及服務(wù)宗旨:
以顧客為中心,追求顧客或商家最高滿意度,完成完美的服務(wù),確保服務(wù)工作高質(zhì)量和高信譽(yù)度,為顧客或商家提供完美的服務(wù)。四、服務(wù)承諾
我們是優(yōu)秀服務(wù)型企業(yè)、顧客才是我們每個人的真正上司、服務(wù)別人方便自己、對同事伸出你的右手、對合作者張開我們的懷抱,才會事業(yè)有成。
1、工程部全天候、全方位接受各類服務(wù)請求并及時進(jìn)行服務(wù)。一般情況,工程管理部將在接到
服務(wù)請求后2小時內(nèi)完成。緊急(重大)故障維修服務(wù),服務(wù)人員必須在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理,不能及時處理的30分鐘內(nèi)采取應(yīng)急措施確保使用,并在最短時間內(nèi)完成服務(wù)工作。2、接到服務(wù)對象投訴后物業(yè)管理員于10分鐘內(nèi)到達(dá)投訴現(xiàn)場,4小時內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴
者。
3、商場公共區(qū)內(nèi)隨時保持整潔、干爽、高雅的環(huán)境,地面無塵、光亮,對商場所有公共場地進(jìn)
行維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持公共地方的環(huán)境清潔衛(wèi)生,每天清除包括樓梯走道在內(nèi)的公共衛(wèi)生兩次,清運(yùn)袋裝垃圾,為商場提供一個良好的公共環(huán)境。4、根據(jù)被服務(wù)對象的要求提供有關(guān)特約服務(wù)、臨時搶救、搶險(xiǎn)服務(wù)。
5、對于租戶設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)問題應(yīng)及時通知租戶,避免事故的發(fā)生并提供維修服務(wù)。
6、精心管理供水、供電設(shè)備,確保供水、供電設(shè)備的正常運(yùn)行,處理好與供水、供電及相關(guān)單
位的關(guān)系,因非商場內(nèi)的原因造成水、電等方面的問題,必須迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,并給租戶和公司以明確的答復(fù)。
7、維護(hù)公司內(nèi)所有照明及消防設(shè)備并保護(hù)其功能正常,性能良好。
8、對廠商自用設(shè)施設(shè)備提供有償維修服務(wù),有關(guān)服務(wù)規(guī)范按《XXXX公司有償維修服務(wù)管理收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)說明及收費(fèi)程序暫行規(guī)定》執(zhí)行,并實(shí)行隨叫隨到、及時處理、合理收費(fèi)。當(dāng)時處理不了的,也必須答復(fù)廠商處理時間。
9、積極開展各種服務(wù),每一項(xiàng)工作都定有詳細(xì)的管理規(guī)定和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理部必須按照規(guī)
定嚴(yán)格執(zhí)行,并接受各方監(jiān)督。
10、物業(yè)管理人員對大廈進(jìn)行日常巡視,并對違章行為進(jìn)行糾正和處罰。
11、定期征求各方意見,為服務(wù)對象排憂解難,熱情接待各方來訪,接受服務(wù)對象提出的合理,
并給予盡快解決。
12、與服務(wù)對象有良好的溝通,對服務(wù)對象的批評或建議反應(yīng)迅速。13、為服務(wù)對象預(yù)算費(fèi)用,精打細(xì)算,提出合理建議,提高服務(wù)對象滿意度。
相關(guān)支持文件
《租戶入駐管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.》
《物業(yè)管理公約》《內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》《租戶檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程.》
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