PPT文檔編輯的基本步驟

一、輸入文本

1.在占位符中輸入：單擊[文本占位符]框中提示文字，輸入或粘貼文本，單擊其它處確定。

2.在文本框中輸入：單擊[插入]/[文本框]/[水平]或[垂直]，拖動出一個文本框在內(nèi)輸入文字。

二、編輯文本

1.選擇、復(fù)制、移動及刪除文本：操作同Word。

2.查找和替換：操作同Word。

3.格式文本：操作同Word。

三、設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落縮進(jìn)：操作同Word。

2.設(shè)置行距、段間距：操作同Word。

3.對齊：操作同Word。

四、設(shè)置項目符號和編號

1.添加項目符號和編號：操作同Word。

2.更改項目符號和編號：操作同Word。

五、設(shè)置文本框

1.手動設(shè)置：單擊文本框內(nèi)任意一點顯示框體，

調(diào)整文本框的尺寸：拖動框體小圓圈，調(diào)整寬度和高度。

移動文本框：拖動框體（不要指向小圓圈）到合適位置。

刪除文本框：執(zhí)行[編輯]/[清除]命令或按Delete鍵。

復(fù)制文本框：執(zhí)行“復(fù)制”命令，再執(zhí)行“粘貼”命令，再移動到合適位置。

2.設(shè)置文本框格式：顯示框體后雙擊框體（或單擊[格式]/[文本框]），彈出[設(shè)置文本框格式]對話框。

調(diào)整文本框的尺寸：選擇[尺寸]選項卡，設(shè)置寬度、高度、旋轉(zhuǎn)角度及縮放比例。

調(diào)整文本框的位置：選擇[位置]選項卡，設(shè)置水平、垂直位置。

設(shè)置文本框的內(nèi)部格式：選擇[文本框]選項卡，選擇文本鎖定點、內(nèi)部邊距、是否自動換行、是否自動調(diào)整尺寸等。

設(shè)置填充和邊框：選擇[顏色和線條]選項卡，在[填充]項目下選擇一種填充顏色或填充效果并調(diào)整透明度；在[線條]項目下選擇下選擇一種邊框線條的顏色、樣式、粗細(xì)等。

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擴(kuò)展閱讀：PPT詳細(xì)制作過程

如何在PPT中插入動畫、視頻、音頻、解說等

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入視頻

三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞在PPT中能插入的動畫和視頻、音頻格式動畫：swfgif

視頻：avimpgwmv

音頻：avimpgwavmidmp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.調(diào)出工具箱。操作步驟：啟動powerpoint，從主菜單中選擇視圖工具欄控件工具箱。如圖1

2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時會列出電腦中安裝的ActiveX控件，找到ShockwaveFlashObject控件。如圖2。

3.這時，鼠標(biāo)變成“＋”，在幻燈片中需要插入flash動畫的地方畫出一個框。如圖3。

4.在框中點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)ShockwaveFlashObject屬性設(shè)置欄，如圖5。

5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。如圖6。

注意：在填寫影片URL時需填寫上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時不需復(fù)制動畫文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動到其他計算機(jī)使用時仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動畫文件和ppt文件同時復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動畫位置上將會出現(xiàn)白框，動畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運行。保存瀏覽即可。

優(yōu)點：1）無需安裝flash播放器；2）在圖6所示對話框中選中“嵌入影片”，則可將動畫文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時不需單獨復(fù)制動畫文件，也不需再做路徑修改。

缺點：操作相對復(fù)雜。法二：利用對象插入法

1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入對象”，如圖7。出現(xiàn)插入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫文件，然后確定，如圖8；3、在剛插入Flash動畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動作設(shè)置對話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以，在“對象動作”項選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。

選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動畫的ppt文件在播放時，是啟動flash播放軟件（AdobeFlashPlayer）來完成動畫播放的，所以在計算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運行。

優(yōu)點：動畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動或復(fù)制時，不需同時

移動或復(fù)制動畫文件，也不需要更改路徑。

缺點：播放時要求計算機(jī)里必須安裝有flash播放器。法三：利用超鏈接插入flash動畫

1.啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；

2.在幻燈片頁面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個圓。

3.鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖11。在編輯窗口輸入flash動畫文件地址，最后點擊確定，如圖12。4.保存文件。

注意：使用超鏈接插入的動畫有3點需要注意：1）動畫文件名稱或存儲位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時，要連同動畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2）在ppt播放時，點擊超鏈接，將會彈出如下窗口，如圖13，通常做法是點擊“確定”。3）計算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動畫。優(yōu)點：操作簡單

缺點：由于ppt和動畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動過程中，必

須同時復(fù)制和移動動畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無法打開指定文件”對話框。另外，在計算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。（二）插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面（如圖1）。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。（三）插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、PowerPoint

中插入聲音的幾種方法。

（一）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂

如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：1.準(zhǔn)備好一個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設(shè)置”選項卡中，作如下設(shè)置：播放時：選“繼續(xù)幻燈片放映”

停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊或畫冊中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。

然后，單擊該選項卡上的“其他選項…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對話框。四、在用PowerPoint制作課件時加入解說詞

如果我們希望在播放到某一張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。

3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進(jìn)行如下操作：

在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對話框。

如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，并保存為聲音文件。

2.選擇你要加入解說詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項卡上進(jìn)行如下操作：單擊鼠標(biāo)時的動作：選“無動作”；

播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。

4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項卡上進(jìn)行如下操作：單擊鼠標(biāo)時的動作：選“無動作”；

播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動作設(shè)置”對話框。

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