201*年管理系團(tuán)總支秘書(shū)部工作計(jì)劃
201*年管理系團(tuán)總支秘書(shū)部工作計(jì)劃
在新的一學(xué)期中,為更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我系團(tuán)總支秘書(shū)部特安排201*年工作計(jì)劃如下:一、工作定位及目標(biāo)
1、做好團(tuán)委每周召開(kāi)的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄
2、作好團(tuán)總支例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,實(shí)行例會(huì)一對(duì)一點(diǎn)名簽到,以表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。3、做好書(shū)記副書(shū)記的好助手。
3、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,上傳下達(dá),起好到頭作用。(二)積極參加團(tuán)總支活動(dòng)
由于系團(tuán)總支各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使團(tuán)總支正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:1、加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。2、加強(qiáng)與團(tuán)總支各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握。三、工作要求1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計(jì)劃,希望老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
管理系秘書(shū)部部長(zhǎng):胡國(guó)鋒201*-9-20
擴(kuò)展閱讀:團(tuán)總支秘書(shū)處工作總結(jié)
201*-201*上半學(xué)年秘書(shū)處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,時(shí)間飛逝如白駒過(guò)隙。上半學(xué)年的秘書(shū)處工作已接近尾聲。本學(xué)期,我們?cè)谔剿鞲雍线m的工作方式中,開(kāi)展了一系列貼近同學(xué),服務(wù)同學(xué)的活動(dòng)。比如:演講比賽,團(tuán)總支籃球賽,團(tuán)總支聯(lián)誼等活動(dòng),這些活動(dòng)不僅有益于對(duì)同學(xué)們身心健康素質(zhì)的培養(yǎng),同時(shí)還加強(qiáng)了各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與組織能力、各成員之間的交流與合作能力。在秘書(shū)處瑣碎細(xì)小的工作中,我們學(xué)會(huì)了很多,成長(zhǎng)了許多。在本學(xué)期即將結(jié)束之際,現(xiàn)對(duì)團(tuán)總支秘書(shū)處的工作情況總結(jié)如下:
思想作風(fēng)建設(shè)方面
作為團(tuán)總支隸屬部門(mén),我們時(shí)刻以團(tuán)的章程和規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己。在上半學(xué)年的工作中秘書(shū)處認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)精神,服從組織安排,協(xié)助團(tuán)總支各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。就秘書(shū)處上傳下達(dá)的工作職能而言,秘書(shū)處成員能做到虛心學(xué)習(xí),誠(chéng)懇待人,與其他團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部及各支部團(tuán)支書(shū)之間進(jìn)行相互交流溝通、相互學(xué)習(xí),相互尊重、相互團(tuán)結(jié)、相互協(xié)助,并借鑒院團(tuán)委和其他院秘書(shū)處的管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真落實(shí)、完成各項(xiàng)任務(wù),力爭(zhēng)成為經(jīng)管系團(tuán)總支的樞紐部門(mén)。
另外,本部門(mén)采取例會(huì)制度,每周召開(kāi)一次例會(huì),在例會(huì)中,總結(jié)上周的工作,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),并討論、布置近期的工作計(jì)劃或總結(jié),傳達(dá)校院的有關(guān)精神;若有特殊情況,在本部門(mén)召開(kāi)緊急會(huì)議討論相關(guān)問(wèn)題。在部?jī)?nèi)議事采取公平、民主的原則,即部?jī)?nèi)成員對(duì)工作事務(wù)可各抒己見(jiàn),遇到意見(jiàn)不一致時(shí),采取多數(shù)服從少數(shù)原則,到正確意見(jiàn)統(tǒng)一后,各成員務(wù)必須服從并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
干部干事培訓(xùn)
本學(xué)期,秘書(shū)處進(jìn)行了對(duì)干部干事培訓(xùn),目的是提升學(xué)生個(gè)人的工作能力,具體的內(nèi)容如下:
一、干部培訓(xùn):
1.經(jīng)管系團(tuán)總支副書(shū)記劉笑笑、李泊林,給部長(zhǎng)以上的干部進(jìn)行管理培訓(xùn),旨在提高干部的管理協(xié)調(diào)能力,更好的完成經(jīng)管系團(tuán)總支下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。
2.由秘書(shū)處組織策劃干部以上成員進(jìn)行素質(zhì)拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)干部之間團(tuán)隊(duì)合作與協(xié)調(diào)能力。
3.組織干部以上成員聽(tīng)取知名人士報(bào)告,增加干部對(duì)人生的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)名人的成功經(jīng)驗(yàn),為以后在工作中少走彎路做鋪墊。
二、秘書(shū)的培訓(xùn)
1.團(tuán)總支副書(shū)記劉笑笑、李泊林,組織團(tuán)總支各個(gè)部門(mén)的干事,進(jìn)行寫(xiě)作能力的培訓(xùn)。
2.由秘書(shū)處組織秘書(shū)進(jìn)行素質(zhì)擴(kuò)展訓(xùn)練,加強(qiáng)各成員之間的感情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.由秘書(shū)長(zhǎng)組織秘書(shū)處內(nèi)部成員進(jìn)行口才訓(xùn)練,培養(yǎng)三能人才。
4.邀請(qǐng)女工部對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行禮儀培訓(xùn),爭(zhēng)做一個(gè)有素養(yǎng),有教養(yǎng)的秘書(shū)。5.邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行office辦公軟件使用的培訓(xùn),使秘書(shū)處成員能熟練掌握電腦的基本的功能。
6.由副秘書(shū)長(zhǎng)指導(dǎo)秘書(shū)處成員寫(xiě)活動(dòng)一事一卷、新聞稿等。
7.由優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書(shū)處成員批改團(tuán)日會(huì)議記錄簿。給經(jīng)管系的所有團(tuán)支書(shū)進(jìn)行文字批改,指出他們工作中的不足并鼓勵(lì)團(tuán)支書(shū)再接再歷。
8.由副秘書(shū)長(zhǎng)和優(yōu)秀委員指導(dǎo)秘書(shū)處成員寫(xiě)策劃書(shū),與其他部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng)。
9.由秘書(shū)長(zhǎng)組織成員參加大型活動(dòng),吸取活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為以后的工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)上述鍛煉和能力培訓(xùn),秘書(shū)處干部干事的能力在工作和管理方面均得到了質(zhì)的提升。我們堅(jiān)信,在今后的工作和生活中,我們會(huì)有更加精彩的表現(xiàn)。
團(tuán)學(xué)工作方面
在團(tuán)學(xué)工作方面,秘書(shū)處也極其配合團(tuán)總支開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。十月末,秘書(shū)處完成了經(jīng)管系團(tuán)員情況統(tǒng)計(jì)的采集和編制,對(duì)團(tuán)員信息登記,團(tuán)員證補(bǔ)發(fā)作了詳細(xì)記錄,隨后又進(jìn)行了團(tuán)費(fèi)的收繳工作,我們力爭(zhēng)把每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡量做到完美。十一月初,在秘書(shū)長(zhǎng)和優(yōu)秀委員的帶領(lǐng)下,秘書(shū)處新成員對(duì)一事一卷進(jìn)行了
總結(jié)和修改,盡管新成員對(duì)工作并不熟悉,但經(jīng)過(guò)一次次的鍛煉,都極大的調(diào)動(dòng)了秘書(shū)的積極性,部門(mén)的效率得到了提高,工作也取得了新的進(jìn)步。在接下來(lái)的團(tuán)日記錄簿的收發(fā)和批改工作中,秘書(shū)處成員感受到了大學(xué)生活的豐富多彩以及各支部獨(dú)特的魅力與凝聚力。
通過(guò)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,增強(qiáng)了秘書(shū)處成員的凝聚力,提高了秘書(shū)處成員的整體素質(zhì),也讓我們更全面的了解了團(tuán)總支。更重要的是大家對(duì)秘書(shū)處成績(jī)的認(rèn)可,使我們的自信心不斷增強(qiáng)。
文化活動(dòng)方面
臘月嘉平,梅花吐香,經(jīng)濟(jì)與科學(xué)管理系秘書(shū)處201*-201*學(xué)年文化活動(dòng)緩緩落下帷幕。迎大一新生志愿者、秘書(shū)處成員納新、團(tuán)總支籃球賽、“浸潤(rùn)書(shū)香,走進(jìn)傅雷”、“弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義,揮灑青春風(fēng)采”、團(tuán)總支聯(lián)誼、團(tuán)總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練等一系列活動(dòng)的開(kāi)展,豐富、充實(shí)了我們的大學(xué)生活。活動(dòng)以各種各樣的方式展現(xiàn)在大家面前,不僅旨在展示同學(xué)們的才華,更是想通過(guò)一系列活動(dòng)的開(kāi)展鍛煉秘書(shū)處成員的能力,F(xiàn)將各活動(dòng)總結(jié)如下:
1.迎大一新生志愿者活動(dòng):10月6日大一新生入校,志愿者們通過(guò)對(duì)剛?cè)胄5男律M(jìn)行報(bào)名流程指導(dǎo),以確保新生能夠獨(dú)立完成報(bào)名、繳費(fèi)、領(lǐng)卡、分宿舍,初步適應(yīng)大學(xué)生活;顒(dòng)的開(kāi)展密切了新生與學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的關(guān)系,也增強(qiáng)了志愿者們的責(zé)任感與奉獻(xiàn)感。
2.秘書(shū)處成員納新活動(dòng):10月22日秘書(shū)處開(kāi)展納新活動(dòng),此次納新以為新生提供鍛煉機(jī)會(huì),提升個(gè)人能力,為我系團(tuán)總支注入新的活力,從而更好開(kāi)展團(tuán)日工作。秘書(shū)處成員納新從前期準(zhǔn)備到基本結(jié)束歷時(shí)三個(gè)月,有效的完成了為團(tuán)總支招納合格優(yōu)秀人才的任務(wù)。從召開(kāi)會(huì)議布置納新事宜,并進(jìn)行板報(bào)宣傳秘書(shū)處工作到進(jìn)行三輪面試,第一輪面試以競(jìng)選者自我介紹為主面試者提問(wèn)為輔,第二輪筆試以秘書(shū)處出題,入圍者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答題,第三輪以面試者向入圍者提問(wèn)為主,逐輪篩選,公布入選名單,進(jìn)入一個(gè)月試用期及試用期結(jié)束,納新活動(dòng)圓滿完成任務(wù)。本次活動(dòng)前期較為周密的部署和安排,流程布置具體,人員分工明確,各司其職,有效地提高了工作效率,較高的參與率在活動(dòng)中形成了團(tuán)隊(duì)凝
聚力、向心力和集體使命感、榮譽(yù)感。
3.團(tuán)總支籃球賽:11月22日?qǐng)F(tuán)總支為拉近四個(gè)部門(mén)間距離,加強(qiáng)四部新成員間的認(rèn)識(shí)與交流,特舉辦團(tuán)總支籃球賽。以秘書(shū)處與組織部為代表的雷霆隊(duì)和以網(wǎng)絡(luò)信息部和社會(huì)實(shí)踐部為代表的霹雷隊(duì)之間共進(jìn)行比賽。比賽旨在增強(qiáng)四部感情,友誼第一,比賽第二原則進(jìn)行,為團(tuán)總支工作開(kāi)展提供便利。比賽較好的調(diào)動(dòng)了球員的積極性,加強(qiáng)了團(tuán)總支成員的集體感,秘書(shū)處成員的積極參與,更好的增強(qiáng)了內(nèi)部成員間的交流與感情,最后以團(tuán)總支成員合影結(jié)束比賽。
4.“浸潤(rùn)書(shū)香,走進(jìn)傅雷”演講比賽:為響應(yīng)我院素質(zhì)教育五項(xiàng)工程之一的書(shū)香校園工程,11月秘書(shū)處應(yīng)共青團(tuán)河南理工大學(xué)萬(wàn)方科技學(xué)院院團(tuán)委要求以演講比賽形式開(kāi)展了“浸潤(rùn)書(shū)香,走進(jìn)傅雷”為主題的演講活動(dòng)。活動(dòng)開(kāi)展旨在展示傅雷夫婦那苦心孤詣、嘔心瀝血的教子篇;顒(dòng)以初賽、復(fù)賽、決賽的形式開(kāi)展。本著參賽者的演講內(nèi)容、舉止行為規(guī)范、普通話標(biāo)準(zhǔn)及與考官的眼神交流為原則,層層篩選,進(jìn)入決賽。決賽的舉辦過(guò)程中,我們有幸邀請(qǐng)到我系團(tuán)總支書(shū)記陳繼文老師、經(jīng)管系輔導(dǎo)員劉娜老師、建測(cè)系張巨峰老師等作為決賽的評(píng)委,以十分制為選手打分。最后活動(dòng)以評(píng)委老師為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)及合影告終;顒(dòng)結(jié)束后,建測(cè)系張巨峰老師為活動(dòng)的舉辦做出了詳細(xì)的評(píng)價(jià)與建議,經(jīng)管系劉娜老師就張巨峰老師的評(píng)價(jià)發(fā)表個(gè)人對(duì)本次活動(dòng)的看法,秘書(shū)處成員虛心接受不足,反省并作出總結(jié)。
5.“弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義,揮灑青春風(fēng)采”演講比賽:為紀(jì)念“一二〃九”運(yùn)動(dòng),201*年12月1日應(yīng)學(xué)院要求我系特舉辦此次活動(dòng),旨在回顧歷史,高揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義情懷。秘書(shū)處以演講比賽形式開(kāi)展紀(jì)念活動(dòng),比賽分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)部分,初賽、復(fù)賽環(huán)節(jié)由秘書(shū)處成員作為評(píng)委對(duì)參賽選手進(jìn)行篩選,最終評(píng)選出三位選手代表我系進(jìn)入院決賽,本次活動(dòng)以三名選手包攬比賽的前三名而圓滿落下帷幕。
6.團(tuán)總支聯(lián)誼活動(dòng):為加強(qiáng)團(tuán)總支四部門(mén)交流與合作,豐富四部成員大學(xué)期間的業(yè)余生活,放松自我,在展示自我的平臺(tái)上提升膽量,12月5日?qǐng)F(tuán)總支特舉辦聯(lián)誼晚會(huì)。晚會(huì)流程順暢,使每個(gè)團(tuán)總支成員,尤其是新成員在晚會(huì)中使自
己的才能得到了盡情釋放。
7.團(tuán)總支素質(zhì)拓展訓(xùn)練:12月11日,團(tuán)總支四部共同舉辦素質(zhì)拓展訓(xùn)練,旨在加強(qiáng)團(tuán)總支一個(gè)月試用期的新成員間的團(tuán)隊(duì)感意識(shí),為以后團(tuán)總支工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。訓(xùn)練項(xiàng)目共分四個(gè),在這四個(gè)項(xiàng)目中,以每個(gè)部門(mén)組成的小組積極參與,充分體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌。素質(zhì)拓展訓(xùn)練,不僅訓(xùn)練的是素質(zhì),更多的是團(tuán)隊(duì)成員間相互信任,相互包容,熔煉團(tuán)隊(duì),鍛煉自我的能力。本次訓(xùn)練較為成功的加速了新成員間建立融洽伙伴關(guān)系,塑造了團(tuán)隊(duì)精神,增進(jìn)四部成員間的溝通。經(jīng)過(guò)訓(xùn)練,相信在今后的工作中,這支充滿活力的團(tuán)組織隊(duì)伍將為經(jīng)管系的輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)力量。
團(tuán)總支秘書(shū)處在上級(jí)黨組織和團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力,圓滿完成了各項(xiàng)富有特色的活動(dòng),并在活動(dòng)中增強(qiáng)了整體團(tuán)體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。但是我們?cè)诠ぷ髦幸灿幸恍┎蛔闩c缺點(diǎn),現(xiàn)就秘書(shū)處的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)做出總結(jié):
一、優(yōu)點(diǎn):
1.秘書(shū)處主辦、承辦的各項(xiàng)活動(dòng),準(zhǔn)備活動(dòng)很充分,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),充分調(diào)動(dòng)了大家的積極性。最終工作都能按時(shí)按量完成任務(wù)。
2.會(huì)議前的通知能及時(shí)傳達(dá)到各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,秘書(shū)處成員還能起到組織和監(jiān)督作用。
3.秘書(shū)處內(nèi)部成員間凝聚力強(qiáng),協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)深入人心,始終堅(jiān)持“人人奉獻(xiàn)-團(tuán)隊(duì)-收獲”的信念。
4.能協(xié)調(diào)好與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的關(guān)系,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展、調(diào)配打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
二、缺點(diǎn):
1.對(duì)各團(tuán)支部特別是11級(jí)團(tuán)支部的指導(dǎo)不夠深入,開(kāi)展活動(dòng)時(shí)不能取得應(yīng)有的效果。
2.秘書(shū)處成員的潛力未能完全發(fā)揮,處理事情的應(yīng)變能力還有待加強(qiáng),寫(xiě)作水平也有待提高。
3.在承辦一些大型活動(dòng)時(shí),與其他部門(mén)沒(méi)有充分的溝通,導(dǎo)致有些地方銜
接不當(dāng)。
我們?cè)诳吹阶陨砣〉玫某煽?jī)同時(shí),也應(yīng)看到自身所存在的不足,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改正,爭(zhēng)取以后更出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。
我們即將又要告別一段舊的光陰.去迎接即將到來(lái)的下一個(gè)新學(xué)年,新起點(diǎn)。作為一個(gè)剛成立兩屆的部門(mén),秘書(shū)處還有很多的地方需要學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方,相信我們還有更大的潛力和發(fā)展空間。為使我們部門(mén)能在下學(xué)年發(fā)揮出更大的功能,我們也針對(duì)下學(xué)年做出了新的工作計(jì)劃(詳情請(qǐng)見(jiàn)秘書(shū)處201*-201*下半學(xué)年工作計(jì)劃)。站在歲末,透視過(guò)去一個(gè)學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前浮現(xiàn)?偟膩(lái)說(shuō),工作是忙碌和辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的,和大家在一起奮斗,在一起解決工作中的難題,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種通力合作的快樂(lè)讓人回味。相信,在下一學(xué)年的工作活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,秘書(shū)處會(huì)做得更好!
經(jīng)管系團(tuán)總支秘書(shū)處201*年12月15日
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