秘書部年度總結封面

湖北國土資源職業(yè)學院

201*-201*

年度工作總結

社團：心理成長協(xié)會日期：201*.6.

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社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結

新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實團委老師和主席團的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解，當然，會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負責：

1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開學初期，整理各社團的新任理事名單。招新工作結束后，統(tǒng)計各社團新成員名單及其信息，同時負責社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等，接主席團要求編輯文檔。2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議，每周會長例會秘書部以兩人一組，輪流派人員到場。3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團會長簽到，會議、例會等，秘書部負責其簽到，并統(tǒng)計有哪些社團缺勤等，以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團、部門事宜，做好信息的及時溝通。秘書部接團委及主席團指令，及時將指令信息向各社團各部門傳達，管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團會長飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂基金，上交主席團，再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團的值班、例會簽到、周五簽到統(tǒng)計上交主席團。再將各社團的月末總結計劃等統(tǒng)計整理，發(fā)至主席團，審核無誤，上交團委。負責將社聯(lián)郵箱各社團發(fā)來的郵件整理，聯(lián)系主席團。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時候能及時的取出，并定期整理辦公室，將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機先后報廢）

7.協(xié)助團委及主席團工作，配合各個部門，在考核社團會議人手不夠時，積極參與。

這個學期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個整體存在著工作著團結著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無網(wǎng)，有許多資料需通過網(wǎng)絡傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過慢，使辦公室的資料和秘書部每個人的資料不能及時的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達期間，速度有些慢，使各社團不能及時接收。新的一年，新氣象。秘書部必會一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風，隨時接收團委及主席團的任務信息，為個團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團聯(lián)合會：秘書部201*年12月

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