Word巧制期末評(píng)語(yǔ)總結(jié)

Word巧制期末評(píng)語(yǔ)總結(jié)

考試結(jié)束，學(xué)生也離校了，不過(guò)班主任還要要針對(duì)每一個(gè)學(xué)生總結(jié)出他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出希望，填好成績(jī)單、寫(xiě)信封，寄到學(xué)生家長(zhǎng)手中。這可是個(gè)繁瑣的工作阿

期末考試已經(jīng)結(jié)束了，學(xué)生也離校了，當(dāng)我把本年級(jí)的考分統(tǒng)計(jì)交給主任時(shí)，心里倍感輕松。不過(guò)班主任還要要針對(duì)每一個(gè)學(xué)生總結(jié)出他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出希望，填好成績(jī)單、寫(xiě)信封，寄到學(xué)生家長(zhǎng)手中。這可是個(gè)繁瑣的工作阿

我習(xí)慣性地打開(kāi)電腦，看到桌面上放著的學(xué)生“期末考試成績(jī)表.xls”，我的眼睛頓時(shí)一亮，有了！還是讓它幫我干吧！

讓我想想具體的步驟：首先把“期末考試成績(jī)表.xls”的姓名和各科成績(jī)粘貼到WORD201*中生成一張表格，在表格中插入“評(píng)語(yǔ)”列，把一些常用的評(píng)語(yǔ)添加到自動(dòng)圖文集，每個(gè)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)都從自動(dòng)圖文集中選擇即可；每個(gè)學(xué)生的成績(jī)單用“郵件合并”功能生成；最后用“中文信封向?qū)А鄙�成所有的信封，全自�?dòng)進(jìn)行，我可省事了。

說(shuō)干就干。我啟動(dòng)EXCEL201*，打開(kāi)“期末考試成績(jī)表.xls”，用鼠標(biāo)拖拉選擇姓名、各科成績(jī)和總分，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復(fù)制”，接著啟動(dòng)WORD201*，新建一文檔，命名為“數(shù)據(jù)源.doc”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“粘貼”，這時(shí)所有學(xué)生的各科成績(jī)及總分都被復(fù)制過(guò)來(lái)，形成一個(gè)表格;在表格中插入“評(píng)語(yǔ)”一列；執(zhí)行“插入/自動(dòng)圖文集/自動(dòng)圖文集”命令，彈出對(duì)話(huà)框如圖1所示。

在文本框中輸入常用的評(píng)語(yǔ)類(lèi)詞匯，如“熱愛(ài)學(xué)習(xí)，勤于思考”、“能積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)”等，然后按“添加”按鈕，重復(fù)這一過(guò)程，把可能用到的、能概括所有學(xué)生特點(diǎn)的詞匯都添加到自動(dòng)圖文集中；然后點(diǎn)擊“顯示工具欄”按鈕。下面讓我們來(lái)享受勞動(dòng)的果實(shí)吧！把光標(biāo)移到第一個(gè)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)欄中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“自動(dòng)圖文集”工具欄中“所有詞條”按鈕，在下拉菜單中選擇“正文”，��！我們剛才輸入的評(píng)語(yǔ)詞條都在里面，如圖2所示。

我們選中一個(gè)詞條，它就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處。我們針對(duì)每一個(gè)學(xué)生的具體特點(diǎn)，來(lái)挑選多個(gè)詞條，組成一個(gè)評(píng)語(yǔ)，真是太方便了！不過(guò)對(duì)于特殊情況，還是要敲敲鍵盤(pán)書(shū)寫(xiě)一下。

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WORD巧制期末學(xué)生評(píng)語(yǔ)總結(jié)

201*-05-15陳勁宏羅艷軍天極軟件頻道

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期末考試已經(jīng)結(jié)束了，學(xué)生也離校了，當(dāng)我把本年級(jí)的考分統(tǒng)計(jì)交給主任時(shí)，心

里倍感輕松。不過(guò)班主任還要要針對(duì)每一個(gè)學(xué)生總結(jié)出他們的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出希望，填好成績(jī)單、寫(xiě)信封，寄到學(xué)生家長(zhǎng)手中。這可是個(gè)繁瑣的工作阿……

我習(xí)慣性地打開(kāi)電腦，看到桌面上放著的學(xué)生“期末考試成績(jī)表.xls”，我的眼睛頓時(shí)一亮，有了！還是讓它幫我干吧！

讓我想想具體的步驟：首先把“期末考試成績(jī)表.xls”的姓名和各科成績(jī)粘貼到WORD201*中生成一張表格，在表格中插入“評(píng)語(yǔ)”列，把一些常用的評(píng)語(yǔ)添加到自動(dòng)圖文集，每個(gè)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)都從自動(dòng)圖文集中選擇即可；每個(gè)學(xué)生的成績(jī)單用“郵件合并”功能生成；最后用“中文信封向?qū)А鄙�成所有的信封，全自�?dòng)進(jìn)行，我可省事了。

說(shuō)干就干。我啟動(dòng)EXCEL201*，打開(kāi)“期末考試成績(jī)表.xls”，用鼠標(biāo)拖拉選擇姓名、各科成績(jī)和總分，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復(fù)制”，接著啟動(dòng)

WORD201*，新建一文檔，命名為“數(shù)據(jù)源.doc”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選“粘貼”，這時(shí)所有學(xué)生的各科成績(jī)及總分都被復(fù)制過(guò)來(lái)，形成一個(gè)表格;在表格中插入“評(píng)語(yǔ)”一列；執(zhí)行“插入/自動(dòng)圖文集/自動(dòng)圖文集”命令，彈出對(duì)話(huà)框如圖1所示。圖1

在文本框中輸入常用的評(píng)語(yǔ)類(lèi)詞匯，如“熱愛(ài)學(xué)習(xí)，勤于思考”、“能積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)”等，然后按“添加”按鈕，重復(fù)這一過(guò)程，把可能用到的、能概括所有學(xué)生特點(diǎn)的詞匯都添加到自動(dòng)圖文集中；然后點(diǎn)擊“顯示工具欄”按鈕。下面讓我們來(lái)享受勞動(dòng)的果實(shí)吧！把光標(biāo)移到第一個(gè)學(xué)生的評(píng)語(yǔ)欄中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“自動(dòng)圖文集”工具欄中“所有詞條”按鈕，在下拉菜單中選擇“正文”，啊！我們剛才輸入的評(píng)語(yǔ)詞條都在里面，如圖2所示。

圖2

我們選中一個(gè)詞條，它就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)處。我們針對(duì)每一個(gè)學(xué)生的具體特點(diǎn)，來(lái)挑選多個(gè)詞條，組成一個(gè)評(píng)語(yǔ)，真是太方便了！不過(guò)對(duì)于特殊情況，還是要敲敲鍵盤(pán)書(shū)寫(xiě)一下。

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