201*年傳媒與藝術學院迎新生工作計劃j

201*年傳媒與藝術學院迎新生工作計劃

為了認真貫徹學�！蛾P于做好201*年迎新工作的通知》，結合實際做好本院新生報到工作，特作以下安排：一、領導小組組長：金素云副組長：劉俊杰魏彬

成員：及高年級輔導員，分院學生會干部二、工作流程

新生查找所屬班級→到相應輔導員處報名、登記，交驗錄取通知書、高考準考證（文化、專業(yè)）、紙質檔案、黨團關系、戶口遷移證等，填寫學生基本情況表，給學生開繳費注冊單→學生到財務處繳費辦理餐卡后，領取公寓用品、軍訓服裝→憑住宿收據到（男生）、（女生）領取宿舍鑰匙，憑住宿通知單找宿舍管理員安排入住→返回咨詢處把體檢、書費收據交到輔導員處，自愿辦理手機卡→熟悉校園環(huán)境。三、各組具體分工1、接待組

主要任務負責家長的接待，注冊登記并收取錄取通知書、準考證，確認入住標準，填寫繳費卡。并將新生交給接送組。

教師組負責人：

學生干部協助組：陳翠紅（南）、雷夢涵（東）、祖禪（南）、金玲（東）輪流值班，各帶干事、所管班委或志愿者23名）。注：前臺接待處要有3名輔導員和不少于3名的學生2、接送組

主要任務是引領新生到繳費處交清各項費用，領取宿舍物品、餐卡、分配宿舍領取鑰匙，并將新生交給安置組。

第一組（29日）：組長：劉洪信（南門）成員：文藝部、每個部門出一名干事+名志愿者（共人）組長：張侃（東門）成員：辦公室、團總支一部

第二組（30日）：組長：邢明哲（南門）成員：生活部、女工、+名志愿者（共人）組長：萬營（東門）成員：體育、團總支一部

第三組（31日）：組長：耿曉鵬（南門）成員：學習部、紀檢部、+名志愿者（共人）組長：張曉龍（東門）成員：宣傳、團總支一部

注：接送組每組由組長負責，每天不少于50名的學生。

機動組：邢明哲、耿曉鵬、劉洪新、張小龍、王京、邵詩瑤、張永明、張洪武、任勝華、等。。。（最后上報名單分AB組，分別駐守東、南兩門。以各部門要提的干事為主）

注：接送組每組由組長負責，每天不少于50名的學生。激動組每天必到。3、安置組

主要任務是負責帶領新生找到宿舍管理員，發(fā)放鑰匙，安排入住。老師負責人：

學生協助組：岳瑜杉，陳鵬（輪流值班，各帶干事、班委或志愿者12名）。

注：#、#樓下均至少有1名老師負責人，2名學生負責安排宿舍。4、聯絡組

主要負責各組之間聯絡，出現突發(fā)情況做應急處理。負責人：徐東、魏凱旋、趙爾富四、環(huán)境布置及物品準備負責人：

A標語B按專業(yè)本、專科分班編號名單張貼C接待咨詢臺D家長休息處E制作報名流程圖F宿舍安排鑰匙領取處（男、女）G制作接待處編號H發(fā)放檔案袋、帽子、餐券、胸牌I領取膠帶、橫幅負責接待處布置J每天統計清點前臺相關物品五、工作要求

今年迎新工作任務重、時間緊、困難多。要求各負責人、每位同學全力以赴做好迎新工作。

1、迎新時間安排：8月29日8：0022：008月30日5：3022：008月31日5：3019：00

2、迎新培訓：時間8月26日，確定人員明確分工，具體指導。3、所有工作人員，思想上要高度重視，各負其責，堅守崗位，盡心盡力的做好此項工作。4、堅持責任到人，工作期間杜絕遲到早退，每天早晨中午點名簽到。學生組負責人26日之前把值班時間排出來，各自確定所帶的志愿者名單及聯系方式。29日開始對值班考勤。志愿者名單備案，量化加分，評優(yōu)評先優(yōu)先考慮；名單確定以后有事必須向所屬學生干部請假，并及時找好替代人。

5、迎新期間沒有工作安排的各部部長、副部長隨時待命，以處理突發(fā)事件。

6、接待過程中態(tài)度要和藹、熱情、工作要到位、相互之間多支持多協調。

7、注意個人形象和言談舉止，與家長交流時要耐心、細致，給新生和家長留下良好的印象。六、其他

1、如通知書丟失到招生辦開證明2、如準考證丟失到所屬高中開證明。3、如遇其他情況咨詢學校領導。

傳媒與藝術學院201*年8月22日

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數計學院團委學生會迎接201*級新生工作計劃及安排

新生接待是我校及我院新學年開學的一項重要工作。為做好新生接待各項工作，我院積極按照學校新生布置會統一部署，將以熱情周到、文明高效和安全有序的服務工作迎接新生的到來，充分展現我校及我院團結奮進、積極進取的精神風貌，保證201*級新生順利入學，給新生和家長留下美好的第一印象，特制定本方案。

一、迎新工作指導思想和目的

所有工作人員在整個新生入學報道接待工作中，要始終貫徹以新生為本的的思想，突出熱情周到和諧安全的主題，踐行一切為了新生為了新生一切的理念，通過嚴密組織，協調配合，落實責任，熱情細致的接待工作，確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的完成，真正做到：讓新生滿意，讓家長放心。

二、迎新工作組織機構

（一）領導機構：學院領導及班級輔導員

（二）執(zhí)行機構：第八屆團委學生會全體成員及10級各班全體同學

三、接待新生的時間、地點和方式

日期201*年9月1日、2日201*年9月3日201*年9月4日具體時間10:3020:007:0022:008:0017:00地點學校東門燈光球場上邊一坡九棟學院辦公室前方式：整個接待工作由團委學生會學生會及10級全體同學負責，實行“一對一”接待

四、迎新工作實施細則（一）準備階段

1、設立新生接待點，搬桌椅25套，懸掛橫幅和迎新標語，制作向導標簽（班級名稱、愛心卡登記處、IC卡辦理，保險辦理、繳費等）9月2日前完成。

2、購買、制作100個工作證（給班級接待人員）。

3、打印201*級新生名單，準備住宿安排表，制作新生報到所需的各種材料、登記表。4、準備數計學院宣傳資料，制作團委學生會機構簡介。

5、準備接待新生時所需的其他物品，如剪刀、膠布、行李標簽、筆、繩子、信箋等。7、8月29日或30日，召開學生會會議，具體安排、分配迎新工作。（二）進行階段

1、201*級新生的正式接待工作于201*年9月3日當天7:0022:00進行，9月3日以后將撤除新生接待點，新生直接到一坡九棟學院辦公室前報到。

2、接待流程

（1）新生到接待處報到，填寫個人信息，轉交學籍檔案、黨團員檔案、戶口遷移證等材料，領取報到登記表和相關資料。

（2）由班級接待人員一對一帶領新生持新生報到登記表到各收費處辦理相關手續(xù)。（3）到宿舍辦理住宿手續(xù)，安排住宿。3、工作人員注意事項（1）接待工作時，工作人員不得擅自離開工作崗位，如有特殊情況確實需要請假的，須提前向迎新工作領導機構請示、審批。緊急情況除外。

（2）所有工作人員需佩戴統一的工作證件，按時到崗，穿戴整齊，注意言行舉止，使用普通話和文明用語。

（3）所有工作人員及參加新生接待的同學必須主動、熱情為新生服務，盡力幫助新生，耐心回答新生或家長有關詢問，嚴禁說有損學�；驅W院形象的話和做有損學校或學院的事。

（4）所有參加新生接待的人員必須服從統一指揮，保持良好的秩序，按時完成各項工作。（5）不得收受任何財物、禮品，不得要求請客吃飯。

（6）接待工作時，相關負責人可以將自己的電話號碼留給新生，以便在新生遇到問題的時候可以及時聯系到我們。

（7）參加新生接待的同學要以飽滿的熱情、高度負責的心態(tài)開展接待工作，認真負責地協助每一位新生做好注冊工作并將新生的全部行李、物品安全送到住宿地，不得無故中途退出接待工作。

（8）嚴禁我院學生在校內亂擺亂賣及從事未經允許的經營性活動，一經發(fā)現，按照學校相關要求及紀律嚴格處理。

（9）嚴禁接待人員帶新生到校外購買地攤擺的床上用品、生活用品，避免新生不慎使用不合格的日常生活用品，特別是黑心棉等。

（10）要求各負責人嚴格管好自己的接待人員和接待牌，不允許非接待人員強拉新生、越位接待，嚴禁轉借接待牌，避免出現混亂和造成新生行李、物品丟失。

（11）注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎接結束后的清理工作。（12）所有工作人員在接新工作中必須保持手機暢通。（三）后續(xù)階段

1、9月3日晚由秘書長統計新生入學報到情況，并向學院領導、校長辦、教務處和學生工作處匯報。2、9月3日晚，團委學生會全體成員分組至新生宿舍看望新生，與新生交流3、9月4日8:0017:00安排工作人員繼續(xù)接待未能按時到校報到注冊的新生

附件1：團委學生迎新工作分組情況附件2：迎新工作人員安排表附件1：團委學生迎新工作分組情況分組主要負責人主要工作制作向導標簽、準備好新生的資料（如地圖、入學通知、班級資料，學生干部聯絡員、黨員聯絡員的名單及聯系方式、紙箱、筆記本電腦、新生住宿安排、做好登記表格等，完成當天新生的學籍檔案、黨團員檔案、戶口轉移等相關材料的接收和登記工作）、新生接待工作證、每個班級安排兩人、兩個紙箱一臺筆記本電腦、晚上做好新生到校人數統計工作完成提前到校的新生接待工作，幫助新生搬運行李、物品，帶領新生入住新宿舍、引導學生熟悉校園環(huán)境主要完成東門、南門的的接車工作，幫助把剛下車的201*級數計學院新生拿行李并引領新生至大本營辦理報到手續(xù)，必須和大本營的工作人員交接后方能離開主要負責大本營的布置（班級等各單位的向導標語張貼）搬運桌椅準備好行李標簽、筆、登記表等，在新生報到注冊期間幫助新生保管行李，并貼好好標簽，做好登記，務必保證行李物品的安全指導10級各班接待人員帶領新生辦好各項報到注冊手，做好各時段各班級的安排與交接，工作證的發(fā)放和回收。提醒班級接待人員的言行舉止等，做好事前培訓工作，反對與打擊以工作之名從事違章行為，一經發(fā)現將立即取消接待資格，并交往學院學校處理。班長和團支書作為班級聯絡員協助學生會干部做好組織協調工作。接新生期間做好新聞踩點工作并做及時好宣傳報道1、做好9月3日晚的接新工作，帶領未能及時到校的新生能順利入住宿舍2、做好9月4日新生工作的接待及新生資料登記負責將新生錄取通知書內收到的愛心卡進行實名登記負責做好迎新期間的所有工作的組織與協調辦公組黃華妍張英群提前接待組楊靜梅孔艷艷許可萱姜劭劉春風接待組后勤組行李保管組引導組謝建立宣傳報道組值班組愛心卡登記協調

謝建立黃華妍黃華妍許安國覃麗莉附件2：迎新工作人員安排表

時間9月1日、2日分組提前接待組主要負責人楊靜梅成員除行李保管組、和值班組不安排，其余人員根據課程表做好安排信計：付旋、黃艷芳數本：梁麗美、韋春計科：蔡愛華、區(qū)劍玲信管1：蒙敬芝、黃嘉欣信管2：農小群、黃曉曉軟件1：陸婷婷、張瑞琦軟件2：潘虹霏、程馨瑩9月3日辦公組黃華妍張英群9月3日接待組東門：上午：劉劍華、汪軍奇、李露、黃金連、李希泉、下午：吳云蕭、李鈺瑩、黃思行、潘建華、呂青青南門：孔艷艷東門：許可萱南門：上午：易厚與、黃清梅、熊偉、周薇、蔡雄、葛斌、韋金霜下午：陳智慧、劉劍超、江海、梁基新、王培焰、鄧敏、第一組：（9月3日晚上7點到10點）吳大宇、肖星星、韋文邦、譚志用第二組：（9月4日早上8點到12點半）黃利玩、韋俊宇、李南榮第三組：（9月4日中午12點半到17點）樊柳敏、韋文邦、譚志用上午：吳大宇、肖星星下午：蒙麒興、張方上午：黃利玩、李南榮下午：樊柳敏、韋俊宇所有男生學生會負責人：謝維洪、劉聲及10級各班班級全體成員10數本（1）：7:008:3010數本（2）：8:3010:0010軟件（1）：10：0011:3010軟件（2）：11:3013:0010信管：13:0014:3010信計：14:3016:0010計科：16:0017:30信息部成員5人9月3日晚19:0010：009月4日8:0017:00值班組黃華妍9月3日9月3日9月3日行李保組愛心卡登記組后勤組劉春風黃華妍姜劭9月3日引導組謝建立9月3日宣傳報道組謝建立注：1、9月1、2日，在南門設立接新點，紅紙、院牌、兩人一組，由楊靜梅負責安排。2、9月2日晚，由姜劭負責的后勤組搬好桌子，貼好標簽、橫幅，9月3日，搬運好水、一次性杯。3、9月3日，秘書處主要負責好:新生住宿安排表、剪刀、膠布、行李標簽、筆、繩子、信箋、工作牌。4、以上安排，上午工作時間至12:30.下午12:3018:

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