企管部在201*年工作總結(jié)范文
企管部201*年下半年工作總結(jié)
在201*年,按照公司的統(tǒng)一部署和要求,企管部下半年來在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門的配合下,開展了一系列工作,取得了一些成績(jī),也積累了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),現(xiàn)將本部門201*年下半年工作總結(jié)如下:
一、下半年工作情況回顧
按照公司201*年工作計(jì)劃及指導(dǎo)方針,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,全面提高綜合能力,加大對(duì)各部門的培訓(xùn)及服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,從而達(dá)到服務(wù)質(zhì)量提升之目的。
1、
在日常品質(zhì)檢查方面
(1)企管部在09年下半年保證了對(duì)于各項(xiàng)目的日常巡檢力度和頻次,有記錄巡檢共計(jì)七十三次,檢查后及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題提交給各受檢部門,要求對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,并堅(jiān)持在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。
發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量的下降其中包含了許多原因,如自去年6月份本人接手品質(zhì)檢查以來,已經(jīng)基本消除了一些日常保潔工作中主要公共區(qū)域的清掃不到位、不及時(shí)現(xiàn)象,同時(shí),維修部對(duì)于原有各項(xiàng)目的常用基礎(chǔ)設(shè)施也加大了維修力度。因此,在日常檢查中原有的普遍性的問題,現(xiàn)在變?yōu)榱颂貏e現(xiàn)象,極大的減少了問題出現(xiàn)次數(shù),但在問題種類上并無變化。
客服:工裝問題、檔案缺失、鑰匙管理問題、電子檔案不齊全、區(qū)域助理巡視不及時(shí)、員工管理松懈等
保潔:衛(wèi)生死角、廣告欄宣傳板積灰、地面循環(huán)保潔不及時(shí)、樓層衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)不清楚等
保安:工裝工牌問題、在崗工作形象較差、工作期間吃東西、玩手機(jī)等問題、服務(wù)態(tài)度問題等
維修:公共區(qū)域小型設(shè)備維修不及時(shí)(電盒蓋、安全指示燈等)、維修記錄不全、維修進(jìn)度緩慢、報(bào)修和維修流程不清等
針對(duì)這些類問題,將在下半年的工作中重點(diǎn)解決,將和各管理處經(jīng)理溝通和分析,力圖通過加強(qiáng)等方式可以找到并解決辦法。
(2)在09年4月份,企管部恢復(fù)了聯(lián)檢并希望通過聯(lián)檢,使各項(xiàng)目能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短、增加了解。由于09年下半年公司在人事變動(dòng)上較為頻繁,物業(yè)公司
的許多管理者對(duì)于本公司的其他項(xiàng)目不慎了解,企管部希望通過聯(lián)檢可以在發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí),讓公司的員工能夠有機(jī)會(huì)接觸不同類型的物業(yè)管理方式。聯(lián)檢下半年度共開展了三次,每次除經(jīng)理外都有部長(zhǎng)或管理員參與其中,一方面提升管理能力,另一方面可以對(duì)公司的發(fā)展歷史和規(guī)劃有更深刻的了解,提高員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同性。
(3)在下半年,企管部還推動(dòng)開展了項(xiàng)目?jī)?nèi)的自檢活動(dòng)。通過項(xiàng)目的自檢,使各類問題能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決,將項(xiàng)目?jī)?nèi)自檢和績(jī)效考核相結(jié)合。自三月份以來,保證了每周2次對(duì)項(xiàng)目的自檢,并由企管部保存相關(guān)自檢文檔,在日常巡檢中根據(jù)其整改情況進(jìn)行復(fù)查,進(jìn)一步提高了品質(zhì)檢查的效果。
2、
在績(jī)效考核工作方面
09年初按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求,企管部在辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,開始在各項(xiàng)目?jī)?nèi)開展了面對(duì)各級(jí)職員的績(jī)效考核,力圖通過績(jī)效考核提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)于員工工作狀態(tài)的掌控。在實(shí)際操作中,雖然存在著一些阻力,但是通過與各級(jí)人員的及時(shí)地溝通,各管理處都制定了對(duì)應(yīng)各級(jí)管理人員的績(jī)效考核方案,并陸續(xù)貫穿執(zhí)行。
企管部在制定方案時(shí),將質(zhì)檢列為績(jī)效考核中的一項(xiàng),通過評(píng)分制對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。通過兩個(gè)季度的實(shí)施,取得了良好的效果,項(xiàng)目經(jīng)理能夠主動(dòng)改進(jìn)工作的不足,提升服務(wù)品質(zhì)。對(duì)于績(jī)效考核,企管部將堅(jiān)持“以事實(shí)為依據(jù)“的考核原則,通過日常巡檢和聯(lián)檢,始終如一的貫徹執(zhí)行。
3、
在培訓(xùn)工作方面
09年下半年企管部共計(jì)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)培訓(xùn)抽查13次,通過抽查發(fā)現(xiàn),保安培訓(xùn)在各項(xiàng)目基本都可以按時(shí)開展,并能夠結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)對(duì)保安的思想教育、禮儀服務(wù)、處理問題的培訓(xùn)。下半年度由于保安部門的努力工作,在各項(xiàng)目?jī)?nèi)均未發(fā)生盜竊等治安現(xiàn)象。但在其他部門培訓(xùn)時(shí)則存在著較為普遍的松懈情況,此類問題是企管部工作中的失誤,將在下半年的工作中重點(diǎn)跟進(jìn)。
4、其他類工作總結(jié)
(1)在一、二月份因?yàn)檗k公室人員的臨時(shí)變動(dòng),企管部兼管了一部分辦公室的保險(xiǎn)合同及文書工作,期間負(fù)責(zé)辦理了物業(yè)各級(jí)員工的合同保險(xiǎn)事宜(簽訂勞動(dòng)合同4份,辦理保險(xiǎn)各類事宜10余人次),并且在二、三月份都辦理進(jìn)行了
考勤和工資等事宜。這部分工作在完成后已經(jīng)順利移交給了新的行政文員。
(2)隨著績(jī)效考核的開展,企管部在全公司所有項(xiàng)目組織了一次關(guān)于業(yè)主滿意度的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果記入了各項(xiàng)目經(jīng)理的季度考核中。
(3)適時(shí)開展基層人員的招聘工作,在有需要的時(shí)候前往勞動(dòng)力市場(chǎng),招聘大齡保安和保潔員。
5.在工作中的不足
(1)雖然公司具有ISO:9001文件,但仍需進(jìn)一步完善。同時(shí)對(duì)于其中一些條款、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位,企管部仍將通過巡查來完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,多與項(xiàng)目?jī)?nèi)的一線工作人員溝通,從而完善標(biāo)準(zhǔn)和流程。
(2)作為總經(jīng)理直管的部門,對(duì)于公司例會(huì)中形成的許多關(guān)于品質(zhì)方面決議缺少跟進(jìn),工作做得還不夠。
(3)企管部雖然對(duì)各管理處現(xiàn)場(chǎng)的開展日常檢查,但是對(duì)其中的一些深層次的管理問題發(fā)現(xiàn)不足,有些問題只是解決了表面問題,缺少了對(duì)于產(chǎn)生問題的分析,這個(gè)方面也將作為下半年工作的重點(diǎn)加以改進(jìn)。
09年下半年工作計(jì)劃
1.繼續(xù)加強(qiáng)品質(zhì)檢查的力度,力爭(zhēng)在保證對(duì)各項(xiàng)目的檢查的同時(shí),加大對(duì)于春曉管理處的監(jiān)督力度。隨著春曉二期的辦理入住,企管部將進(jìn)一步擴(kuò)大巡查范圍,全方面的提升春曉的服務(wù)品質(zhì)。
在正常的巡檢范圍內(nèi),將進(jìn)一步降低問題發(fā)現(xiàn)數(shù)量。下半年對(duì)于各項(xiàng)目的品質(zhì)提升要求主要以“提高問題解決速度為主,突出工作的時(shí)效性”。企管部將要改進(jìn)管理方式,提高制度執(zhí)行質(zhì)量,走動(dòng)管理,既有利于提高自身,又能幫助一線員工提高現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。同時(shí),多了解一線員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀態(tài),激發(fā)員工的工作熱情和積極性。在執(zhí)行各類制度時(shí),先溝通,做到準(zhǔn)確無誤,提高制度執(zhí)行質(zhì)量。
2.改進(jìn)在崗培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。按照員工不同的工作職責(zé)分別選取培訓(xùn)內(nèi)容,分開組織培訓(xùn)。對(duì)基層人員的培訓(xùn)突出操作性和服務(wù)質(zhì)量意識(shí);對(duì)管理人員的培訓(xùn)突出管理能力和主動(dòng)、務(wù)實(shí)的管理質(zhì)量意識(shí)。企管部現(xiàn)已完成新員工入職培訓(xùn),保安入職培訓(xùn)等一系列文檔工作,將在七月份適時(shí)運(yùn)作實(shí)施。同時(shí)加大對(duì)于培訓(xùn)的監(jiān)管力度,做到每周參加一次項(xiàng)目?jī)?nèi)的培訓(xùn),并及時(shí)地和項(xiàng)目經(jīng)理就培訓(xùn)內(nèi)容、方式和效果進(jìn)行溝通。
3.進(jìn)一步強(qiáng)化“三防”工作,繼續(xù)保持保安在“三防”工作方面的良好勢(shì)頭,加強(qiáng)對(duì)保安員的管理和培訓(xùn),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)本年度內(nèi),物業(yè)所屬各項(xiàng)目無盜竊事件發(fā)生。同時(shí),要求保安員和管理員加強(qiáng)裝修巡查,反正再次發(fā)生火宅等危害。
4.堅(jiān)持“以人為本”的管理方針,以提升服務(wù)意識(shí)為核心,開展關(guān)于“服務(wù)之于誠摯,質(zhì)量之于精益”的企業(yè)文化建設(shè)。通過座談、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)等多種方式,突出以業(yè)主為本,想業(yè)主之未想,急業(yè)主之所急,持續(xù)超越業(yè)主的期望的服務(wù)思想。同時(shí)提倡以員工為本,為員工營造公平、公正、透明的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以完善的培訓(xùn)體系和日常的溝通,促進(jìn)員工不斷成長(zhǎng),不斷激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,創(chuàng)造人性化的服務(wù)質(zhì)量管理環(huán)境。
通過下半年的一系列工作企管部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)各管理處的了解,企管部將對(duì)下半年工作中的不住加以改進(jìn),并將按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)完成各項(xiàng)工作,加強(qiáng)對(duì)于自身的嚴(yán)格要求,努力實(shí)現(xiàn)各管理處服務(wù)品質(zhì)的提升。
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集團(tuán)公司企業(yè)管理部201*年度工作總結(jié)
尊敬的總裁:
我代表企業(yè)管理部向大會(huì)報(bào)告201*年度集團(tuán)企管工作情況,請(qǐng)大會(huì)予以審議。我匯報(bào)的內(nèi)容分為三部分,即“全年部門指標(biāo)完成結(jié)果匯報(bào)、全年集團(tuán)企管工作指標(biāo)開展情況匯報(bào)和存在的不足”。
一、全年部門指標(biāo)完成結(jié)果匯報(bào)
201*年度企業(yè)管理部指標(biāo)為“安全、經(jīng)營、生產(chǎn)、管理”4大項(xiàng)43分項(xiàng)指標(biāo),指標(biāo)完成率約為86.95%,約13.05%的指標(biāo)沒有完成,具體為:
序號(hào)1安全指標(biāo)經(jīng)營指標(biāo)生產(chǎn)指標(biāo)管理指標(biāo)指標(biāo)1、檔案完整、信息保密2、各項(xiàng)流程、規(guī)程100%執(zhí)行權(quán)重1%1%實(shí)際完成情況存在工程資料不完整情況根據(jù)前三個(gè)季度集團(tuán)流程、規(guī)程考核情況,流程、規(guī)程執(zhí)行程度80%根據(jù)公司實(shí)際數(shù)據(jù),按完成比例計(jì)算未進(jìn)行各部門、各公司制度及流程執(zhí)行程度80%根據(jù)前三個(gè)季度企業(yè)文化抽檢情況,92%的員工掌握企業(yè)文化自評(píng)完成權(quán)重0.8%0.8%10.47%03.2%3.68%18.95%扣發(fā)權(quán)重0.2%0.2%7.53%4%0.8%0.32%13.05%23集團(tuán)全口徑產(chǎn)值、收入、費(fèi)用、18%稅收、利潤(rùn),計(jì)6項(xiàng)指標(biāo)全年組織大型培訓(xùn)一次1、考核監(jiān)督各部門各公司100%執(zhí)行公司制度及流程2、各部門各子(分)公司100%掌握企業(yè)文化4%4%4%32%4合計(jì)綜上,是我部門結(jié)合考核組對(duì)前三個(gè)季度集團(tuán)整體企管工作的考核結(jié)果及本部門根據(jù)第四季度指標(biāo)完成狀況,對(duì)全年指標(biāo)完成結(jié)果的自評(píng),雖然有13.05%的指標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),但是企業(yè)管理部為完成年度指標(biāo),以“規(guī)范企業(yè)管理,塑造全員制度化管理習(xí)慣;落實(shí)人本理念,呈展企業(yè)‘安全、誠信、服務(wù)、感恩’品牌內(nèi)涵;加強(qiáng)信息化建設(shè),打造開放型、交流型燃?xì)馄髽I(yè)”為指導(dǎo)思想,全年組織開展以下工作。
二、全年集團(tuán)企管工作指標(biāo)開展情況匯報(bào)(一)安全方面:
我部門全年安全指標(biāo)圍繞人、車、財(cái)、物的安全而制定,為此,作為集團(tuán)的企業(yè)管理部門,以“預(yù)防、規(guī)范和自律”為準(zhǔn)則,落實(shí)安全保障工作:
一是,強(qiáng)化“四防”管理,杜絕安全隱患!胺浪、防電、防火、防盜”是后勤保障工作的頭等大事,為此,對(duì)于辦公樓內(nèi)的水、電、氣設(shè)施、設(shè)備,我部門做到了下班后,由更夫檢查辦公電源、水源、氣源的切斷情況;對(duì)于辦公樓的門窗及辦公設(shè)施,我部門以“企管員、人事專員、后勤主管”三崗聯(lián)檢的方式,于每日早間上班前進(jìn)行檢查,形成記錄后跟蹤處理。全年我部門共組織完成集團(tuán)公司門、窗、電源等設(shè)施維修、更換25次,于集團(tuán)內(nèi)部下發(fā)“安全四防通知”一次,實(shí)現(xiàn)辦公安全四防、綜合治理無責(zé)任事故。
二是,強(qiáng)化“車輛”管理,實(shí)現(xiàn)安全出車。企管部司機(jī)每周對(duì)集團(tuán)公司公用車輛車況進(jìn)行自檢,全年組織完成車輛年檢、保養(yǎng)、維修及違章查詢處理。在我部門司機(jī)24小時(shí)隨時(shí)待命,在工程、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、資源等部門以全局為先的支持下,我部門組織完成全年集團(tuán)公司商務(wù)、公務(wù)出車,安全出車率100%。
三是,落實(shí)“保障”措施,確保人、財(cái)、物安全。具體是,做好后勤保障,讓員工感受到“回家”的溫暖。全年我部門就外地員工來集團(tuán)公司參加的5次活動(dòng),做到了提前預(yù)定好房間,安排好早、中、晚三餐,必要時(shí)集中送站,代表集團(tuán)公司向外地員工表達(dá)了關(guān)懷之情,實(shí)現(xiàn)了組織活動(dòng)無安全責(zé)任事故。做好勞動(dòng)保障,讓員工得到“勞動(dòng)者”的尊重。今年,我部門按照集團(tuán)總體部署,于7月至9月組織各單位307員工簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂率100%,為223名員工交納社保和住房公積金;在資金緊張的情況下,集團(tuán)公司絲毫沒有減少、反而增加了對(duì)員工勞動(dòng)保障的投入,我部門于4月份組織各單位108人次,18,300.00元的人身意外傷害險(xiǎn)的投保;組織完成298名員工進(jìn)行體檢。于9月份組織完成85人注射乙肝疫苗。11月份,通過貨比三家,組織制作集團(tuán)員工工裝261套、生產(chǎn)裝200套,集團(tuán)總支出214,320.00元。與此同時(shí),為進(jìn)一步落實(shí)集團(tuán)財(cái)產(chǎn)的安全保障工作,6月份,我部門設(shè)計(jì)、組織制作并發(fā)放場(chǎng)站安全標(biāo)識(shí)238個(gè);10月份,組織完成集團(tuán)涵蓋房屋、機(jī)器設(shè)備財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
四是,落實(shí)“檔案”管理,確保信息安全。由于集團(tuán)公司檔案員的幾次更換,此前又多為兼職,隨著存檔資料的日益增多,今年集團(tuán)公司增設(shè)了專職檔案員,為此,上半年我部門用原檔案員帶新檔案員逐步熟悉和交接業(yè)務(wù),下半年,將工作重點(diǎn)放在了對(duì)檔案管理的完善。具體做法是:
1、全面清查。檔案室共收錄各類合同檔案1349份,圖紙236份,竣工資料128份及其他行政檔案,圖書資料653冊(cè),股權(quán)類文件22卷,接收財(cái)務(wù)檔案136份;按照程序銷毀無價(jià)值檔案129份,銷毀作廢印鑒33枚;實(shí)現(xiàn)了檔案的新陳代謝,和對(duì)印鑒的嚴(yán)密保管。在清查過程中,我部門因大安公司場(chǎng)站竣工資料未歸檔,相關(guān)交接記錄沒有,對(duì)企管總監(jiān)、
助理、檔案員予以了處罰,事后,我部門從自身查找原因,按照存檔流程建立了《存檔回執(zhí)單》,重點(diǎn)針對(duì)工程檔案與各相關(guān)單位進(jìn)行逐一核對(duì),由于期間經(jīng)手人更換,目前仍有承包合同、竣工資料缺少情況,為此,我部門一方面在積極搜集資料,一方面從中總結(jié)出,在201*年工程結(jié)算流程中要增加“檔案室”對(duì)竣工工程資料的審核職能,以此將工程檔案的管理由被動(dòng)接收,變?yōu)橹鲃?dòng)管理。
2、建立檔案電子查詢和重要文件的電子檔案。為改變以往憑記憶查詢檔案,我部門建立了《檔案電子檢索目錄》,并要求各子公司也建立,統(tǒng)一規(guī)范了集團(tuán)公司成立至今各類合同的編號(hào),還將檔案盒、檔案柜進(jìn)行編號(hào),用數(shù)字將紛繁的檔案串成線,再借助EXCELL表格的查詢、篩選功能,實(shí)現(xiàn)了檔案的快速、準(zhǔn)確查找;同時(shí),我部門建立資質(zhì)、證照、政府文件電子檔案107件。以后,我部門將利用OA平臺(tái),發(fā)揮電子檔案節(jié)約、快捷的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)集團(tuán)無紙化辦公趨勢(shì)。
我部門檔案管理仍有不足,在檔案完整方面未100%完成指標(biāo),無泄密行為,流程、規(guī)程的100%執(zhí)行未達(dá)到,仍有瑕疵。
(二)經(jīng)營方面:
管理為經(jīng)濟(jì)服務(wù),發(fā)展才是硬道理。201*年我部門經(jīng)營指標(biāo)是以促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為核心,踐行“輸送能源、造福百姓、服務(wù)社會(huì)”的企業(yè)宗旨,打造“中吉大地”“安全、誠信、服務(wù)、感恩”的品牌內(nèi)涵。我部門主要開展了以下工作:
1、全省統(tǒng)一客服電話96661的宣傳和維護(hù)。我集團(tuán)是吉林省第一家開通短號(hào)碼的民營企業(yè),我部門深知這部電話承載著千家萬戶的安全,是集團(tuán)為百姓提供優(yōu)質(zhì)、便捷服務(wù)的窗口。為此,加大宣傳力度,使號(hào)碼家喻戶曉。春節(jié)前,我部門組織設(shè)計(jì)完成以96661客戶服務(wù)為宣傳主題的電視宣傳片;4月份設(shè)計(jì)制作96661宣傳卡片10萬張,并隨同搶險(xiǎn)車輛到各子(分)公司所在地向用戶發(fā)放,宣傳“中吉大地”優(yōu)質(zhì)服務(wù)。緊密跟蹤維護(hù),使號(hào)碼正常使用。我部門指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)96661,按季度向各單位生產(chǎn)調(diào)度詢問使用情況;針對(duì)集團(tuán)公司名稱變更,各單位電話彩鈴不統(tǒng)一和簡(jiǎn)化生產(chǎn)調(diào)度接聽電話語言等問題,10月份完成語音提示的修改;將新設(shè)立的鎮(zhèn)賚、雙陽公司并入96661客服電話;12月份接到九臺(tái)96661客服電話故障報(bào)修,立即組織人員盯在聯(lián)通公司,在24小時(shí)內(nèi)妥善處理完畢故障,保證了九臺(tái)燃?xì)庥脩舻恼0未。目前,由于?lián)通公司內(nèi)部機(jī)器設(shè)備調(diào)整,正在協(xié)調(diào)解決白城96661客服電話小靈通電話不能拔打的問題。
2、“一站一刊”的建設(shè)。全年,完成企業(yè)網(wǎng)站的改版,基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為用戶提供網(wǎng)上服務(wù)的想法,于今年下半年,我部門組織改版集團(tuán)公司網(wǎng)站,增加“子(分)公司版塊”、
“企業(yè)內(nèi)刊”、“服務(wù)專區(qū)”、“重要通知”等更多貼近用戶的內(nèi)容,搜集企業(yè)內(nèi)外部信息,每天按時(shí)更新網(wǎng)站信息。完成《大地之子》季刊的四期編輯,對(duì)外郵寄900余本,期間,為辦好刊物,全面反映集團(tuán)情況,我部門組織成立了“內(nèi)刊編輯委員會(huì)”,設(shè)立責(zé)任編輯、編輯、通訊員,集結(jié)大家的智慧和力量,用不同的視角展現(xiàn)中吉大地的風(fēng)采。
3、“短信平臺(tái)”的利用。為體現(xiàn)“中吉大地”的“感恩”理念,我部門通過“手機(jī)短信”向集團(tuán)的友人、客戶、員工發(fā)送五一、十一等節(jié)日祝福短信,向集團(tuán)所有員工發(fā)送生日祝福,針對(duì)天氣變化、甲流預(yù)防等向員工發(fā)送溫馨提示等。
4、OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)的組織建立。集團(tuán)公司投資5.5萬元,由我部門于今年10月份組織建立OA辦自動(dòng)化平臺(tái),歷經(jīng)2個(gè)月的開發(fā),于12月份進(jìn)入試報(bào)和調(diào)適階段。在此期間,我部門組織相關(guān)部門對(duì)原有業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行了完善,組織企管員培訓(xùn),并正在編制《用戶使用手冊(cè)》和《報(bào)表填報(bào)規(guī)則》,將過去報(bào)表填報(bào)的經(jīng)驗(yàn)做法,變?yōu)橹贫群拖嚓P(guān)的業(yè)務(wù)流程。同時(shí),結(jié)合月、季度指標(biāo)完成情況,我部門在OA中增加了實(shí)際量與計(jì)劃量的對(duì)比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握集團(tuán)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。我部門以此為起點(diǎn),會(huì)在實(shí)際工作中,隨著集團(tuán)201*年新流程的出臺(tái),而繼續(xù)完善OA中的業(yè)務(wù)流程部分,并探討開發(fā)更多功能。
(三)生產(chǎn)及管理方面:
我部門為組織落實(shí)集團(tuán)制度化、流程化、人本化、信息化、目標(biāo)化管理,打造集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展后勁,以企管業(yè)務(wù)為立腳點(diǎn),開展的工作是:
1、持續(xù)調(diào)適制度,考核深化執(zhí)行。我部門于今年1-2月期間,組織生產(chǎn)、工程、設(shè)計(jì)等部門,對(duì)集團(tuán)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、安全、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)、行政、人事等8個(gè)方面的制度在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行了必要的修訂和全面的梳理,并增加規(guī)劃制度,在總裁的歸納下,按照“目標(biāo)管理、制度管理、文化管理、機(jī)制管理”將《員工手冊(cè)》進(jìn)行科學(xué)編排,框架清晰。同時(shí),為進(jìn)一步落實(shí)全員對(duì)《員工手冊(cè)》中制度、流程的掌握,以提高集團(tuán)辦事效率,打造法治化辦公氛圍,我部門以考核帶動(dòng)執(zhí)行的方式,組織完成集團(tuán)公司部門11次月度、各子(分)公司3次季度“制度、流程100%掌握”指標(biāo)的考核,目前這一指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度為80%,結(jié)合考核工作深入基層,對(duì)制度、流程的執(zhí)行予以督促和指導(dǎo),并注意搜集各單位提出的制度調(diào)適意見,全年我部門共整理有效意見22條,在201*新版《員工手冊(cè)》修訂中予以提出;組織開展《員工手冊(cè)》全員學(xué)習(xí)和考試工作,完成245人次考試,174人合格,71人不合格,合格率71%,反映出全員制度、流程的執(zhí)行還需持續(xù)強(qiáng)化。
2、做好指標(biāo)分解,完善考核方法。我部門于3月末前組織完成集團(tuán)指標(biāo)的分解,并將各單位指標(biāo)裝訂成冊(cè)備案;設(shè)計(jì)出各崗位指標(biāo)模板,組織完成84名新員工工作指標(biāo)的簽
訂。在半年指標(biāo)考核過程中,由于缺少考核標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)考核組與被考核單位之間的沖突,為此,我部門作為目標(biāo)管理的責(zé)任部門,吸取半年考核教訓(xùn)的同時(shí),在全年考核工作即將開展之際,提前擬訂201*年各單位指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),并廣泛爭(zhēng)求生產(chǎn)、工程、規(guī)劃、財(cái)務(wù)部門意見,取得經(jīng)營班子對(duì)此次考核工作的原則性指導(dǎo),以確定較為公平、合理的考核標(biāo)準(zhǔn),使大家既得到工作成果的確認(rèn),也實(shí)現(xiàn)集團(tuán)目標(biāo)管理,上下聯(lián)動(dòng),共同創(chuàng)效,企業(yè)與員工雙贏的目的。在全年指標(biāo)考核過程中,我部門總結(jié)出,指標(biāo)考核絕不是哪個(gè)組織、哪個(gè)人的事情,絕不是為了考核而考核,考核的最終目的是要改進(jìn)績(jī)效,為此,我部門的做法是,月初組織部門員工看自己的指標(biāo),對(duì)于指標(biāo)完成中存在的問題,需要協(xié)調(diào)的在會(huì)上提出,部門負(fù)責(zé)人要給予支持和解決;月中部門負(fù)責(zé)人要調(diào)度各部位員工指標(biāo)進(jìn)展情況;月末部門負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)核查指標(biāo)完成情況,讓員工分析不能完成的原因,采取措施如何完成。這一做法,收效較好,能充分調(diào)動(dòng)員工完成指標(biāo)的熱情和積極性,輔導(dǎo)員工工作。
3、落實(shí)人本管理,強(qiáng)化人事工作。集團(tuán)目前尚處于創(chuàng)業(yè)階段,隨著業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,員工隊(duì)伍的充實(shí)與穩(wěn)定關(guān)系著集團(tuán)發(fā)展的大局。為此,我部門全年人事工作開展的核心就是落實(shí)人本化管理,讓員工的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。
配備人員。全年我部門共組織進(jìn)行84人次新員工招聘、錄用、培訓(xùn)、上崗和26人次的離職工作;12名員工總經(jīng)理助理、21名員工中層干部、13名員工調(diào)度崗位的任用審核工作;充實(shí)并優(yōu)化了集團(tuán)員工隊(duì)伍。
組織培訓(xùn)。通過培訓(xùn)、考試強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)素質(zhì),以培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式改變員工的心智模式,引導(dǎo)集團(tuán)所有員工認(rèn)同企業(yè)理念。全年我部門組織完成“5Q4力”高管培訓(xùn),并組織了31人次的考試;期間針對(duì)具體業(yè)務(wù)工作,還組織了形象禮儀培訓(xùn),企業(yè)文化培訓(xùn),消防培訓(xùn),《為自己工作》啟智培訓(xùn)。
職稱晉級(jí)。全年,我部門組織完成12名員工晉升中級(jí)、副高級(jí)、正高級(jí)職稱評(píng)定工作,目前,我集團(tuán)正高級(jí)職稱1人,副高級(jí)職稱11人,中級(jí)職稱32人,初級(jí)職稱22人。
績(jī)效薪酬對(duì)等。我部門于年初組織完成集團(tuán)?名員工的薪資核定,并對(duì)新聘用的84名員完成薪資核定。同時(shí),自上而下貫徹績(jī)效薪酬對(duì)等,落實(shí)事前、事中、事后控制,全年組織集團(tuán)指標(biāo)考核扣發(fā)77553.08元,獎(jiǎng)勵(lì)124451元,處罰34819.77元。
4、企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要理念保障,引領(lǐng)集團(tuán)全體員工,全年,我部門在企業(yè)文化建設(shè)方面,主要開展了以下工作:
一是,完成企業(yè)簡(jiǎn)介印刷版和影音版的組織制作。今年,為配合集團(tuán)融資工作的順利開展,向各界來訪人士以圖、文、聲、樂并茂的方式介紹集團(tuán),我部門按照總裁思路,自
行編制集團(tuán)簡(jiǎn)介影音版,組織設(shè)計(jì)集團(tuán)簡(jiǎn)介印刷版。較好的展示了集團(tuán)實(shí)力。
二是,完成VI系統(tǒng)的應(yīng)用和設(shè)計(jì)更新。為打造集團(tuán)統(tǒng)一形象,今年,隨著各地子公司基本建設(shè)的完善,我部門完成了通榆、磐石、九臺(tái)、敦化、鎮(zhèn)賚辦公樓、場(chǎng)站形象的設(shè)計(jì)。在規(guī)范中,我部門也發(fā)現(xiàn)原有VI系統(tǒng)中,對(duì)于標(biāo)識(shí)應(yīng)用的比例未做明確,下半年,我部門也強(qiáng)化了標(biāo)識(shí)應(yīng)用的精確度和實(shí)用性。目前,我部門已經(jīng)更新完成VI系統(tǒng),準(zhǔn)備制作新的VI執(zhí)行手冊(cè),同時(shí),刻成光盤,發(fā)到子公司,方便使用。
三是,完成集團(tuán)宣傳品的制作。為增進(jìn)企業(yè)與員工,與社會(huì)各界的交流,我部門組織設(shè)計(jì)印刷臺(tái)歷1400份、賀卡1700張,并按照要求郵寄。
四是,完成文娛活動(dòng)的開展。象棋比賽,我為大地獻(xiàn)一言,工作并快樂著征文和“三八節(jié)女職工活動(dòng)”。
五是,完成行為文化標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語及行為的修訂和規(guī)范使用。為簡(jiǎn)化調(diào)度接聽電話的語言,節(jié)省用戶等待的時(shí)間,根據(jù)各子公司的要求,并征求各單位意見,我部門對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語》進(jìn)行了簡(jiǎn)化,并于9月下發(fā),期間檢查文明用語42次,處罰2人次,額度160元。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語及行為得以落實(shí)。
5、資質(zhì)管理。全年,由于公司更名,我部門資質(zhì)管理本著分類處理,有針對(duì)性的進(jìn)行,主要開展了以下工作:
針對(duì)資質(zhì)、證照常規(guī)性年檢、審核,按照每年的例行時(shí)間,于年初編制計(jì)劃,按計(jì)劃落實(shí);針對(duì)今年因公司名稱變更而導(dǎo)致的資質(zhì)、證照等一系列的更名工作,我部門首先組織檔案室提供更名項(xiàng)目,然后兵分兩路,一路辦理企業(yè)資質(zhì)、證照的更名及年檢,一路辦理企業(yè)人員資質(zhì)的更名及年檢,經(jīng)過努力,本年度,我部門圓滿完成燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等14項(xiàng)資質(zhì)的更名和施工資質(zhì)的年審工作,完成注冊(cè)建造師、造價(jià)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全員、焊工證等56項(xiàng)人員資質(zhì)的更名工作,同時(shí),還組織完成了白城車用瓶裝資質(zhì)的認(rèn)證工作,和大安車用瓶裝資質(zhì)的初審工作。
6、后勤工作。
一是,把食堂辦得有聲有色。抓好集團(tuán)公司食堂管理,本著成本核算的原則,食堂每天公開三餐帳目,每周五改善伙食,每月進(jìn)行一次食堂滿意度調(diào)查,全年我部門共開展調(diào)查11次,員工滿意度達(dá)98%以上,食堂收到建議10條,均逐一改進(jìn)。
二是,員工宿舍管理不足。對(duì)于男、女兩個(gè)宿舍我部門管理不到位,導(dǎo)致男寢衛(wèi)生環(huán)境差,12月份經(jīng)過我部門員工的集中清理,并結(jié)合每周檢查,目前環(huán)境衛(wèi)生基本保持。
三是,以雪為令,雪停即清。今年冬季雪比較大,每次我部門都以雪為令,雪停立即
清除的原則,在相關(guān)部門的配合下及時(shí)清理掉積雪。
四是,組織承辦會(huì)議、接待。全年,我部門在相關(guān)單位、部門的大力支持下,組織承辦了“城市燃?xì)鈱W(xué)會(huì)成立大會(huì)、CJJ50494宣貫培訓(xùn)”等會(huì)議,組織完成了“雙陽汽車加氣項(xiàng)目啟動(dòng)運(yùn)行慶典儀式”,組織完成了公司日常的來訪接待工作,以熱情的服務(wù)、敬業(yè)的表現(xiàn)完成國家、省級(jí)會(huì)議的組織工作,展現(xiàn)了中吉大地燃?xì)饧瘓F(tuán)良好的形象。
回顧這一年來的工作,我部門13名員工在各自崗位上努力拼搏,積極探索,為完成指標(biāo),也為此付出了辛苦,但更重要的是我們?cè)诮?jīng)歷中收獲,在收獲中逐步成熟。三、企管工作存在的不足:
(一)人力資源管理是我部門工作的弱項(xiàng),在人員供給方面,我部門還不能夠?qū)崿F(xiàn)人才的有效儲(chǔ)備,對(duì)于公司緊缺的財(cái)務(wù)、汽車改裝人員尚未配齊,目前,人力資源管理工作還僅停留在基礎(chǔ)的事務(wù)性工作方面,還不能夠從戰(zhàn)略的角度,實(shí)現(xiàn)真正的人力資源管理。在人事流程執(zhí)行的時(shí)效性方面,我部門在全年工作中存在滯后的現(xiàn)象。在人員培訓(xùn)方面,我部門缺少對(duì)培訓(xùn)教材的組織編制,及內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)骨干的發(fā)現(xiàn)和深造培養(yǎng)。
(二)考核工作存在考核標(biāo)準(zhǔn)滯后,以致于考核工作中出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的出入,考核人員本身駕馭全局、分析問題、解決問題的能力還有待提高,考核方法、考核心態(tài)亟需完善和調(diào)整。
(三)后勤工作中軍事化管理落實(shí)得不好,還存在“我以為、我認(rèn)為、我尋思”等思維方式,導(dǎo)致以男寢衛(wèi)生嚴(yán)重不好的個(gè)案存在。
(四)部門員工半數(shù)以上為80后,工作經(jīng)歷短暫,且今年入職的就有5名員工,對(duì)于初次接受公司目標(biāo)管理,對(duì)自己本職崗位業(yè)務(wù)的認(rèn)知和具體開展,自我的管理還有待于完善和引導(dǎo),業(yè)務(wù)本領(lǐng)還需下狠功夫磨煉,工作效率有待提高。
看到不足,完善自身,才是不斷強(qiáng)壯、完美的根本!我代表本部門向大會(huì)匯報(bào)完畢201*年全年工作情況,請(qǐng)大會(huì)審議!!
匯報(bào)人:賈丹
匯報(bào)時(shí)間:201*年12月30日
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