自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)工作思路

自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)工作思路

一、綜合測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)工作現(xiàn)狀

1、各項(xiàng)學(xué)生評優(yōu)評獎(jiǎng)規(guī)章制度健全。包括南京工程學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法、南京工程學(xué)院三好學(xué)生、三好學(xué)生標(biāo)兵、優(yōu)秀學(xué)生干部及優(yōu)秀畢業(yè)生評定辦法、南京工程學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評定細(xì)則、南京工程學(xué)院先進(jìn)班集體評定辦法、南京工程學(xué)院自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生綜合測評方案細(xì)則。

2、評定時(shí)間固定。學(xué)生綜合素質(zhì)測評、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評定每學(xué)期評定一次；先進(jìn)班集體、三好學(xué)生、三好學(xué)生標(biāo)兵、優(yōu)秀學(xué)生干部每學(xué)年評定一次。

3、主要工作內(nèi)容及步驟（1）、打印分發(fā)各班級成績單。

（2）、召集班長開會(huì)，講解評定辦法，并布置評定任務(wù)，通知班主任（班長通知本班班主任）。

（3）、各班上交本班綜合測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)紙質(zhì)（要求班主任簽字確認(rèn)）及電子材料，輔導(dǎo)員檢查匯總。

（4）、將整個(gè)院系匯總檢查好的測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)資料打印，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，院系蓋章，上交學(xué)工處并發(fā)送電子版。

（5）、將院系測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)資料導(dǎo)入奧蘭學(xué)生管理信息系統(tǒng)，以備學(xué)工處核查。

（6）、學(xué)工處公布核查結(jié)果后，復(fù)查并更正結(jié)果，將更正后的紙質(zhì)（分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并院系蓋章）和電子資料上交學(xué)工處。

（7）、領(lǐng)取空白獎(jiǎng)學(xué)金證書填寫三等單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金證書，并加蓋學(xué)校印章，分發(fā)給學(xué)生。（特一、二等獎(jiǎng)學(xué)金證書等校級證書學(xué)工處通知領(lǐng)取分發(fā)）。

（8）、分發(fā)三等單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金。（特一、二等獎(jiǎng)學(xué)金由學(xué)校直接打入學(xué)生工行卡，三好、優(yōu)干等獎(jiǎng)金等學(xué)工處通知領(lǐng)取發(fā)放）。二、存在問題

1、沒有嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的條件和比例進(jìn)行評獎(jiǎng)評優(yōu)，容易出現(xiàn)測算錯(cuò)誤，導(dǎo)致上報(bào)的評優(yōu)結(jié)果中有不符合條件的學(xué)生或獲獎(jiǎng)學(xué)生超出比例。

2、沒有按照要求和規(guī)定的格式做測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)表格，給后面的數(shù)據(jù)匯總和導(dǎo)入奧蘭學(xué)生管理信息系統(tǒng)造成很大麻煩。

3、沒有按照規(guī)定的時(shí)間上交測評結(jié)果，導(dǎo)致難以按時(shí)完成測評工作。4、測評結(jié)束沒有向班級同學(xué)公布綜合素質(zhì)測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)結(jié)果。三、原因分析

1、學(xué)生和班主任對綜合測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)評定細(xì)則和方案不了解。2、沒有設(shè)立班級測評小組。大多數(shù)班級由班長自己進(jìn)行本班的綜合測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)。

3、班干部缺乏責(zé)任心或不夠仔細(xì)

4、班主任沒有對本班綜合測評進(jìn)行檢查把關(guān)。

四、建議改進(jìn)措施

1、發(fā)揮班主任作用。通過開班主任會(huì)議，讓班主任掌握測評細(xì)則及各種評獎(jiǎng)評優(yōu)的條件、比例等。每學(xué)期綜合測評，在班主任指導(dǎo)下進(jìn)行，班主任負(fù)責(zé)審查把關(guān)本班學(xué)生綜合測評及各種評獎(jiǎng)評優(yōu)，確保結(jié)果公正、正確。

2、各年級輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)匯總審查本年級各班級綜合測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)，并負(fù)責(zé)把本年級測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)入奧蘭學(xué)生管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)本年級綜合測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)各種材料的歸檔。年級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本年級三等單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金證書的填寫和發(fā)放及三等單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金及各種校級獎(jiǎng)金等的發(fā)放。

3、各班要嚴(yán)格遵循學(xué)校及自動(dòng)化學(xué)院規(guī)定的測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)的程序。（1）測評前，由班主任在本班學(xué)生中進(jìn)行一次動(dòng)員，講明測評的意義、方法等。

（2）每位學(xué)生對照綜合測評條例及細(xì)則進(jìn)行自評總結(jié)，并提供相關(guān)的佐證材料。

（3）各班成立由輔導(dǎo)員或班主任主持，班長、團(tuán)支書等至少10名學(xué)生代表組成的班級綜合測評小組負(fù)責(zé)測評工作。成員組成應(yīng)充分考慮男女生比例和各宿舍學(xué)生比例；班級綜合測評小組按綜合測評實(shí)施細(xì)則對指標(biāo)體系中的德育、智育、體育、能力等項(xiàng)目進(jìn)行考評和加減分，得出每位同學(xué)的綜合測評成績，并進(jìn)行智育素質(zhì)總分排名，不及格同學(xué)靠后另行排名。。

（4）班級綜合測評小組嚴(yán)格按照學(xué)校各評獎(jiǎng)評優(yōu)辦法和細(xì)則，依據(jù)班級原始成績單（補(bǔ)考前的成績單）和班級綜合測評排名，評定本班各等級獎(jiǎng)學(xué)金和三好優(yōu)干。（5）班長負(fù)責(zé)本班綜合測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)各種表格的填寫，收集，將測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)結(jié)果交由班主任審查，班主任審查通過，確定沒有錯(cuò)誤后，簽字確認(rèn)。（6）通過班會(huì)，向全班同學(xué)公布測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)結(jié)果。

（7）班長負(fù)責(zé)將綜合測評和評獎(jiǎng)評優(yōu)的數(shù)據(jù)材料（包括電子稿和紙質(zhì)稿）上交年級輔導(dǎo)員。

4、由負(fù)責(zé)綜合測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)的輔導(dǎo)員，匯總各年級測評及評獎(jiǎng)評優(yōu)結(jié)果，最后打印，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋院系章，上交學(xué)工處，并負(fù)責(zé)處理領(lǐng)取空白獎(jiǎng)學(xué)金證書及聯(lián)系證書加蓋學(xué)校印章等。

自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生資助管理工作思路

一、學(xué)生資助工作現(xiàn)狀

1、目前具體資助項(xiàng)目。

主要包括國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、生源地信用助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、學(xué)費(fèi)緩交、生活補(bǔ)助等。

2、評定時(shí)間

國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金每年下半年評定，基本在9月11月。生源地信用助學(xué)貸款每年上半年，基本在4月六月。學(xué)費(fèi)緩交申請每學(xué)年一次，基本在9月10月。勤工助學(xué)根據(jù)崗位隨時(shí)辦理。生活補(bǔ)貼一年基本一次。

3、評審依據(jù)。以學(xué)校下發(fā)的各種評審?fù)ㄖ獮闇?zhǔn)。4、目前評定工作一般程序

（1）、學(xué)校下發(fā)國家獎(jiǎng)助學(xué)金、生源地信用貸款的通知，分配給各院系總的金額及人數(shù)。

（2）、根據(jù)學(xué)校分配的金額及人數(shù)，院學(xué)工辦開會(huì)，將金額及人數(shù)分配給各年級各班級；并預(yù)留部分名額，供學(xué)生會(huì)和分團(tuán)委調(diào)配。

（3）、召集班長開會(huì)，明確評定的條件及名額，要求班長通知班主任，由班主任定奪名額。

（4）、班長通知本班人選填寫表格，并進(jìn)行匯總，最后匯總表，由班主任簽字確認(rèn)。班長上交本班匯總表（電子版及紙質(zhì)版）及本班人選推薦表。

（5）、輔導(dǎo)員匯總各班表格，打印匯總表，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋院系章，上交學(xué)工處審查。

（6）、輔導(dǎo)員組織將學(xué)生信息輸入江蘇省學(xué)生資助管理系統(tǒng)備查。二、存在的問題

1、有些班主任沒有了解本班貧困生情況，由班長指定人選，導(dǎo)致有學(xué)生投訴。

2、貧困生分布不均衡，而名額一般平均分配給各班（高年級多，低年級少），造成有的班級名額富余，有的班級名額缺乏。

3、勤工助學(xué)崗位有限，有些學(xué)生在勤工助學(xué)過程中，未能較好地處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，以致影響了自己的學(xué)業(yè)。

4、學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)的貧困狀況難以認(rèn)定。三、原因分析

1、班主任沒有領(lǐng)會(huì)資助政策，沒有掌握班級貧困生狀況。2、部分貧困生存在依賴思想，產(chǎn)生“等、靠、要”心理；還有部分學(xué)生夸大困難程度，弄虛作假。六、建議改進(jìn)措施

1、發(fā)揮班主任作用。每次評定前，由班主任召開班會(huì)，向本班學(xué)生傳達(dá)國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審條件及班級名額。

2、需要申請的同學(xué)向班主任提出申請，班主任了解各位申請學(xué)生的家庭及學(xué)習(xí)情況。

3、班主任召集本班10名左右同學(xué)（申請的同學(xué)回避）調(diào)查各位申請學(xué)生平時(shí)情況，確定本班人選，并向全班學(xué)生公布。

4、班長通知本班人選填寫申請表格，并對人選情況進(jìn)行匯總，上交電子版及紙質(zhì)版（班主任和確定的人選簽字確認(rèn)）。

5、各年級輔導(dǎo)員匯總審查本年級國家獎(jiǎng)助學(xué)金及貸款情況，并負(fù)責(zé)組織學(xué)生將本年級國家獎(jiǎng)助學(xué)金及貸款學(xué)生信息輸入江蘇省學(xué)生資助管理系統(tǒng)。年級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本年級資料的歸檔。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作的輔導(dǎo)員，匯總各個(gè)年級的數(shù)據(jù)信息，打印后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋院系章，上交學(xué)工處。

7、大力推進(jìn)誠信教育和感恩教育。讓獲得獎(jiǎng)助學(xué)金的學(xué)生珍惜這來之不易的榮譽(yù)和幫扶，使他們學(xué)會(huì)飲水思源，激發(fā)他們勤奮學(xué)習(xí)，積極向上。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于201*-09學(xué)年學(xué)生綜合測評及評先、獎(jiǎng)

關(guān)于開展201*201*學(xué)年學(xué)生綜合測評及評先、

獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定工作的通知

各學(xué)院：

一年來，我校學(xué)生積極進(jìn)取，勤奮學(xué)習(xí)，努力工作，在德、智、體、美等方面都取得了可喜的成績。為了對學(xué)生一年的學(xué)習(xí)、工作進(jìn)行全面的總結(jié)表彰，現(xiàn)對201*201*學(xué)年學(xué)生綜合測評及評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定工作安排如下：

一、凡我校全日制普通本科生均應(yīng)參加學(xué)生學(xué)年鑒定與綜合測評。

二、各學(xué)院成立“大學(xué)生綜合素質(zhì)測評暨評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各學(xué)生班成立“綜合素質(zhì)測評暨評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定”工作小組（組成人員見《學(xué)生手冊》），負(fù)責(zé)本院及本班的學(xué)生綜合測評及評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定工作。

三、本次綜合測評及評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定工作均以201*年版的《學(xué)生手冊》為依據(jù)，各學(xué)院認(rèn)真組織、指導(dǎo)學(xué)生開展綜合測評的有關(guān)自評、互評工作，認(rèn)真填寫《學(xué)生綜合素質(zhì)測評表》。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生綜測及評先評獎(jiǎng)工作按原學(xué)院班級進(jìn)行。

四、各學(xué)生班依照《學(xué)生班級工作評估指標(biāo)體系》（201*版）對本班工作進(jìn)行自評，班級自評結(jié)果及學(xué)院分析報(bào)告報(bào)學(xué)工部，各學(xué)生班依據(jù)評先條件申報(bào)優(yōu)秀或標(biāo)兵班集體。

五、優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金由學(xué)院提出推薦意見，學(xué)�！皩W(xué)生評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評審委員會(huì)”審定并發(fā)文。

六、被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生方可申請國家助學(xué)金和國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金等資助項(xiàng)目。在校生中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定按上學(xué)期末認(rèn)定的結(jié)果執(zhí)行，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難情況認(rèn)定結(jié)果以轉(zhuǎn)出學(xué)院認(rèn)定的結(jié)果為準(zhǔn)，其資助工作由轉(zhuǎn)入學(xué)院負(fù)責(zé)。國家助學(xué)金的評審按照《武漢理工大學(xué)國家助學(xué)金評審辦法》執(zhí)行；各類社會(huì)助學(xué)金按照社會(huì)助學(xué)金管理辦法和助學(xué)金的相關(guān)協(xié)議執(zhí)行�！拔鞑块_發(fā)助學(xué)工程”受助學(xué)生的本學(xué)年學(xué)費(fèi)減免按國家有關(guān)政策執(zhí)行。

七、“學(xué)生學(xué)術(shù)、科研競賽獎(jiǎng)勵(lì)”由學(xué)生申報(bào)，學(xué)�！皩W(xué)生評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評審委員會(huì)”審定并發(fā)放獎(jiǎng)金。

八、“新生獎(jiǎng)學(xué)金”由新生開學(xué)兩周內(nèi)申報(bào)，按校學(xué)字201*年13號文件《武漢理工大學(xué)新生獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施辦法》執(zhí)行。

九、綜合測評、評先、獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定工作是一項(xiàng)十分重要和嚴(yán)肅的工作，要求各學(xué)院要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格按工作程序辦理。各學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議初審后，張榜公示3個(gè)工作日，廣泛聽取各方面意見，無異議后再報(bào)學(xué)工部。

十、時(shí)間安排

9月5－9月27日：各學(xué)生班進(jìn)行學(xué)生學(xué)年鑒定、綜合測評、班級評估；9月14日前：各學(xué)院將校標(biāo)兵文明寢室、校文明寢室申報(bào)材料報(bào)住宿管理科；9月25日前：住宿管理科公示文明寢室初評結(jié)果；

9月28日9月29日：各學(xué)院將學(xué)生班級自評結(jié)果（符合不合格、合格、優(yōu)秀、標(biāo)兵條件的班級情況）及先進(jìn)班集體的申報(bào)材料報(bào)學(xué)工部；

10月8日前：學(xué)工部公示先進(jìn)班集體初評結(jié)果。

10月13日10月14日：各學(xué)院將三好學(xué)生標(biāo)兵候選人事跡材料、評先初評結(jié)果報(bào)學(xué)工部；各類獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的初評結(jié)果、國家獎(jiǎng)學(xué)金候選人申請審批表、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金候選人申請審批表、學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)申報(bào)材料報(bào)學(xué)工部（新生國家助學(xué)金評定結(jié)果可于10月25日前報(bào)學(xué)生資助管理中心）。

10月中下旬：學(xué)校審查、評審各類優(yōu)秀學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和先進(jìn)班集體。10月30號前：學(xué)校將國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金初評結(jié)果報(bào)教育部。

11月中上旬：學(xué)校召開表彰大會(huì)。11月30日前：學(xué)生學(xué)年鑒定表交學(xué)工部。十、相關(guān)事宜

1．各項(xiàng)學(xué)生評先、評獎(jiǎng)條件嚴(yán)格按照201*版《學(xué)生手冊》執(zhí)行，獎(jiǎng)助學(xué)金指標(biāo)見附件一。

2．本次學(xué)生評先、獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金評定工作以學(xué)院為單位進(jìn)行，少數(shù)輔導(dǎo)員變更的，應(yīng)由原輔導(dǎo)員完成學(xué)生的綜合測評工作。

3．根據(jù)《學(xué)生手冊》規(guī)定，必須有1分以上拓展素質(zhì)分方可參加年度評先。4．三好學(xué)生標(biāo)兵、先進(jìn)班集體的申報(bào)除要求填寫申報(bào)表外，還應(yīng)附先進(jìn)事跡材料。

5．國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、人民獎(jiǎng)學(xué)金及新生獎(jiǎng)學(xué)金均不能重復(fù)獲得，符合條件的可參評國家助學(xué)金、社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金。在評議資助項(xiàng)目過程中，要綜合考慮

學(xué)生本學(xué)年獲得的獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)貸款、校內(nèi)無息借款、國家助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、困難補(bǔ)助和校內(nèi)勤工助學(xué)的情況，確保公開、公平、公正地落實(shí)各項(xiàng)資助政策，實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)資助。

6．如果某等級獎(jiǎng)學(xué)金指標(biāo)未用完，可以1：1向下移動(dòng)，不能向上移動(dòng)。7．本次獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，打入學(xué)生個(gè)人與校園卡配套使用的工行聯(lián)名卡（單項(xiàng)獎(jiǎng)、集體獎(jiǎng)除外），申報(bào)者須準(zhǔn)確填寫工行聯(lián)名卡號，一人一號，不要共用卡號。

8．各學(xué)院務(wù)必嚴(yán)格按照本通知的時(shí)間安排及工作要求執(zhí)行，過時(shí)不報(bào)者按棄權(quán)處理。在評先、獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金評定過程中如有不實(shí)，請向?qū)W工部反映。學(xué)生管理科電話：87216505，電子信箱：guanlike@whut.edu.cn；學(xué)生資助管理中心：87658189，zizhuke@whut.edu.cn，或?qū)W工信箱xuegongbu@whut.edu.cn。

9．為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生工作重心下移，著力加強(qiáng)班集體建設(shè)，各學(xué)院要指導(dǎo)所有班級開展班級自評估工作。班級自評估工作完成后，各學(xué)院要結(jié)合班級建設(shè)情況，開展班級調(diào)研，并將分析報(bào)告和整改措施于11月30日前交學(xué)工部學(xué)生管理科。

10．本通知及相關(guān)表格同時(shí)在學(xué)工廣場網(wǎng)站公告欄、學(xué)校辦公自動(dòng)化郵箱中發(fā)布，可在網(wǎng)上查詢和下載。

11、由于國家獎(jiǎng)助學(xué)金指標(biāo)尚未下達(dá)，各類獎(jiǎng)助學(xué)金指標(biāo)劃撥將另行通知。

附件一：學(xué)生申請表附件二：學(xué)院匯總表

附件三：09評優(yōu)評獎(jiǎng)檢查核對程序及相關(guān)表格

附件四：關(guān)于201*-201*學(xué)年學(xué)生綜合測評等有關(guān)工作的指導(dǎo)意見及有關(guān)文件和量表

武漢理工大學(xué)學(xué)生工作部（處）

二○○九年九月三日

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