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會(huì)議總結(jié)報(bào)告

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會(huì)議總結(jié)報(bào)告

參加“201*年中國(guó)國(guó)際納米科學(xué)技術(shù)會(huì)議”總結(jié)報(bào)告

王丹

(機(jī)械工程與自動(dòng)化學(xué)院真空與流體工程研究中心,東北大學(xué),遼寧沈陽(yáng)110004)

201*年9月7日至9月9日期間,我隨從導(dǎo)師李建昌副教授一起,應(yīng)邀出席了在北京國(guó)家會(huì)議中心舉辦的“InternationalConferenceonNanoscienceandTechnology,China201*-ChinaNano201*”(201*年中國(guó)國(guó)際納米科學(xué)技術(shù)會(huì)議)。中國(guó)國(guó)際納米科學(xué)技術(shù)會(huì)議是由國(guó)家納米科學(xué)技術(shù)指導(dǎo)協(xié)調(diào)委員會(huì)主辦,國(guó)家納米科學(xué)中心承辦。本屆大會(huì)還得到了科技部、教育部、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)等單位的大力支持。本次會(huì)議大會(huì)主席是由中國(guó)科學(xué)院院長(zhǎng)、國(guó)家納米科技指導(dǎo)協(xié)調(diào)委員會(huì)副主任白春禮擔(dān)任。作為中國(guó)最大規(guī)模的納米科技國(guó)際會(huì)議,ChinaNano每?jī)赡昱e辦一屆,這是繼201*、201*、201*三屆后,ChinaNano第四次在京成功舉辦。本次國(guó)際納米科學(xué)技術(shù)會(huì)議旨在促進(jìn)納米科學(xué)和納米技術(shù)研究的前沿討論,推動(dòng)我國(guó)納米科技研究的發(fā)展,集中展示我國(guó)納米科技研究水平和研究隊(duì)伍。

中國(guó)國(guó)際納米科學(xué)技術(shù)會(huì)議ChinaNANO201*開(kāi)幕式

來(lái)自中國(guó)、美國(guó)、日本、德國(guó)、新加坡等40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的1000余名代表參加了這一納米科技領(lǐng)域盛事。其中包括美國(guó)哈佛大學(xué),美國(guó)華盛頓大學(xué),美國(guó)芝加哥大學(xué),澳大利亞悉尼大學(xué)等10多個(gè)世界頂尖大學(xué),國(guó)內(nèi)幾十所知名大學(xué)的學(xué)者。在三天的會(huì)期中,7位世界一流的納米技術(shù)領(lǐng)域?qū)<易鞔髸?huì)特邀報(bào)告,128位科學(xué)家在10個(gè)分會(huì)場(chǎng)作邀請(qǐng)報(bào)告,有近900篇論文以墻報(bào)交流,還有數(shù)十家企業(yè)帶來(lái)最新的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和技術(shù)展示。本次會(huì)議為期3天,主要圍繞納米技術(shù)及相關(guān)學(xué)科進(jìn)行交流,大會(huì)分10個(gè)分會(huì)主題:1.無(wú)機(jī)納米材料和金屬有機(jī)框架2.碳納米材料

3.有機(jī)和高分子納米材料4.納米復(fù)合材料及應(yīng)用5.納米器件和納米系統(tǒng)6.納米生物技術(shù)和納米7.納米結(jié)構(gòu)的表征和標(biāo)準(zhǔn)8.納米光學(xué)

9.納米結(jié)構(gòu)建模與仿真10.功能納米結(jié)構(gòu)的自組裝

開(kāi)幕式前留影

在這次會(huì)議中,我的論文“ElectricalSwitchingCharacteristicsofOrganicThinFilmsasStudiedbyMoleculesFilledinCracksMethod”(子填充裂隙法有機(jī)薄膜分子結(jié)的制備及其電開(kāi)關(guān)特性研究)于9月7日下午在第五分會(huì)場(chǎng)“納米器件和納米系統(tǒng)”會(huì)場(chǎng)發(fā)言。本次會(huì)議全部用英文進(jìn)行交流,發(fā)言時(shí)我首先使用英文較詳細(xì)的介紹了論文的主要內(nèi)容,然后展示了本研究組近段時(shí)間的研究成果。參與第五分會(huì)場(chǎng)的專家學(xué)者約有100名,通過(guò)報(bào)告展示及問(wèn)題討論環(huán)節(jié),我與多位專家進(jìn)行了學(xué)術(shù)溝通。一方面很好的展示了東北大學(xué)良好的校風(fēng)校貌、東北大學(xué)研究生積極探索求知的精神,另一方面學(xué)習(xí)到很多更為專業(yè)的技能和方法,為日后課題的研究發(fā)展提供了廣闊的思路。

與多位專家問(wèn)題討論

會(huì)議三天期間,我分別到“有機(jī)和高分子納米材料”、“納米復(fù)合材料及應(yīng)用”、“納米器件和納米系統(tǒng)”等分會(huì)場(chǎng)聆聽(tīng)感興趣的專業(yè)報(bào)告,晚上又參觀了所有分會(huì)主題的海報(bào)展示。通過(guò)參加這次國(guó)際納米會(huì)議,我有以下幾個(gè)方面的收獲:

第一,加深了對(duì)納米技術(shù)及其研究前景的認(rèn)識(shí)。當(dāng)今世界正處于新科技革命的前夜,新技術(shù)革命和產(chǎn)業(yè)革命初現(xiàn)端倪。納米科技將對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展及國(guó)防安全產(chǎn)生重大影響,全球50余個(gè)國(guó)家紛紛制定國(guó)際發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃,投入巨資搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn)。中國(guó)是國(guó)際上率先開(kāi)展納米科技研究的國(guó)家之一。中國(guó)納米科技研究堅(jiān)持繼承與發(fā)展并重,基礎(chǔ)與應(yīng)用并重。經(jīng)過(guò)20余年的努力,我國(guó)納米科技論文發(fā)表、引用頻次和專利申請(qǐng)、授權(quán)已位居世界前列,并制定了一系列國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),為我國(guó)納米科技的產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

第二,開(kāi)闊了視野,提高了認(rèn)識(shí),增加了信心。這是我第一次到外地參加這樣高水平的國(guó)際會(huì)議。出差之前,我對(duì)自己的論文和學(xué)術(shù)水平充滿忐忑之心,唯恐出現(xiàn)差錯(cuò),更擔(dān)心搞不好會(huì)為學(xué)校和導(dǎo)師丟臉。在參加會(huì)議期間,通過(guò)接觸各國(guó)的學(xué)者,口述報(bào)告也得到了肯定,對(duì)于自己的外語(yǔ)水平和學(xué)術(shù)研究的能力有了信心。通過(guò)認(rèn)真聆聽(tīng)各國(guó)學(xué)者的發(fā)言,參觀其他研究組海報(bào),了解了國(guó)際學(xué)術(shù)界納米及相關(guān)學(xué)科研究的最新動(dòng)態(tài),進(jìn)一步開(kāi)闊了視野,提高了認(rèn)識(shí)。

第三,他山之石,可以借鑒。在聆聽(tīng)報(bào)告中美國(guó)密歇根大學(xué)盧偉教授的報(bào)告給我留下及其深刻的印象。他的研究?jī)?nèi)容極為深入且具有創(chuàng)新性,并且我的碩士課題與盧教授的研究有相似之處,值得我好好學(xué)習(xí)。在海報(bào)展示過(guò)程中,不僅跟國(guó)內(nèi)許多教授交流學(xué)習(xí),還與日本、韓國(guó)的研究生進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)他人值得借鑒之處,發(fā)現(xiàn)今后我們還有許多工作需要完善,任重而道遠(yuǎn)。

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會(huì)議總結(jié)報(bào)告怎么寫(xiě)

一、會(huì)議報(bào)告的性質(zhì)

(一)會(huì)議報(bào)告的概念

會(huì)議報(bào)告,是在重要會(huì)議和群眾集會(huì)上,主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是一種書(shū)面文字材料,又是會(huì)議文件的重要組成部分和貫徹會(huì)議精神的依據(jù),還是供查閱的歷史資料。它包括政治報(bào)告、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、典型發(fā)言、開(kāi)幕詞、閉幕詞等。會(huì)議報(bào)告具有宣傳、鼓動(dòng)、教育作用。這些作用是通過(guò)報(bào)告人的報(bào)告和聽(tīng)眾的接受來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因而,有時(shí)為了讓更多的人知道報(bào)告內(nèi)容,廣播電臺(tái)、電視臺(tái)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播,報(bào)刊也可登載。如黨的十七大報(bào)告。

(二)會(huì)議報(bào)告的特點(diǎn)

1.理論性和邏輯性。會(huì)議報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會(huì)議上或重要場(chǎng)合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和局勢(shì)等方面的報(bào)告,是以領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份站在決策集團(tuán)角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深入調(diào)研、充分占有材料的基礎(chǔ)上,縱覽全局,找準(zhǔn)焦點(diǎn),圍繞實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,尤其是那些迫切需要解決的,帶有普遍性的,人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益問(wèn)題進(jìn)行透徹分析,細(xì)致研究,從而抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,對(duì)癥下藥,達(dá)到推動(dòng)各項(xiàng)工作健康發(fā)展的目的。所以,在分析研究中,它必須依據(jù)有關(guān)方針政策,結(jié)合實(shí)際地對(duì)所提建議、對(duì)策、問(wèn)題等進(jìn)行認(rèn)真研究,反復(fù)推敲,從理論和實(shí)際的結(jié)合上把握哪些是最有價(jià)值、最需要解決的問(wèn)題,它充分考慮所提意見(jiàn)的針對(duì)性、正確性、合理性、可靠性,使意見(jiàn)和措施能真正有助于解決實(shí)際問(wèn)題。因而,會(huì)議報(bào)告既注重事實(shí)分析,又必須從理論的高度上進(jìn)行歸納概括,進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)踐,有較強(qiáng)的理論性和邏輯性。

2.雙向性和交流性。會(huì)議報(bào)告依據(jù)講話稿直面聽(tīng)眾公開(kāi)發(fā)表講話,具有直接性、當(dāng)眾性、范圍廣、影響大的特點(diǎn),在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具有特殊的地位和作用。正是由于這種面對(duì)面的宣講傳播形式,就使主體和客體之間在時(shí)間、空間上的結(jié)合比較緊密,“報(bào)告”的成功與否,不決定于形式,即過(guò)程的結(jié)束,很大程度取決于主體對(duì)客體的“磁性”交流強(qiáng)度,即吸引力的大校這種報(bào)告的吸引力既決定于報(bào)告的文采或領(lǐng)導(dǎo)的演講口才,又決定于聽(tīng)眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報(bào)告內(nèi)容是否為受眾認(rèn)可,是否反映了實(shí)際情況。所以,會(huì)議報(bào)告實(shí)際上是一種在時(shí)間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報(bào)告主體和受眾客體雙向結(jié)合的交流形式。

3.切實(shí)性和針對(duì)性。會(huì)議報(bào)告的核心,是對(duì)實(shí)際問(wèn)題的分析和解決。它一般要總結(jié)成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、說(shuō)明現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,部署工作,規(guī)劃未來(lái)等。它要求在分析的基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或?qū)Σ撸哂泻軓?qiáng)的針對(duì)性,應(yīng)在實(shí)際工作中行得通,推得開(kāi),能夠保證得以貫徹執(zhí)行。部署任務(wù)和要求,內(nèi)容要切實(shí)具體,易于操作。尤其在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,領(lǐng)導(dǎo)需要更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行重大決策,制定具體操作方案,若沒(méi)有調(diào)查,沒(méi)有研究,沒(méi)有分析,講一些不著邊際的空話,報(bào)告內(nèi)容與群眾切身利益無(wú)關(guān),聽(tīng)不到所講的要領(lǐng),就沒(méi)有人愿意聽(tīng)這樣的報(bào)告,那么,報(bào)告也就形同一紙空文。

4、集中性和靈活性。集中性指會(huì)議報(bào)告稿應(yīng)該緊緊圍繞會(huì)議的主題。有些材料雖然很好,但是只要是脫離會(huì)議宗旨,與會(huì)議無(wú)關(guān),就應(yīng)該堅(jiān)決刪除。靈活性指形式上無(wú)固定的格式和要求。領(lǐng)導(dǎo)的講話,內(nèi)容可長(zhǎng)可短,可以全面論述,也可以就其中一點(diǎn)發(fā)表自己的看法。

5、通俗性和清晰性。指語(yǔ)言要適合聽(tīng)眾的水平,容易為聽(tīng)眾理解和接受。因?yàn)闀?huì)議報(bào)告主要靠口頭語(yǔ)言來(lái)傳達(dá),報(bào)告聲過(guò)即逝,具有“一次性”的特點(diǎn),聽(tīng)眾不能像看文章那樣,看不懂再翻過(guò)來(lái)看一遍,而必須當(dāng)場(chǎng)聽(tīng)清聽(tīng)懂。

(三)會(huì)議報(bào)告的種類

1.政治報(bào)告。它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)一定歷史時(shí)期的政治目標(biāo)而作的路線、方針、政策方面的報(bào)告。政治報(bào)告多由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人作。如十七大報(bào)告。

2.工作報(bào)告。它是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)文化、教育衛(wèi)生等工作為主要內(nèi)容的報(bào)告。如國(guó)務(wù)院總理的《政府工作報(bào)告》、各盛市、州、縣政府主要負(fù)責(zé)人向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的工作報(bào)告,以及各系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)就所屬范圍的工作向下級(jí)單位和人民群眾所作的工作報(bào)告等。

3.動(dòng)員報(bào)告。是動(dòng)員有關(guān)人員去完成某專項(xiàng)工作或突擊任務(wù)的報(bào)告。動(dòng)員的目的,是使他們提高認(rèn)識(shí),明確任務(wù),增強(qiáng)信心,圓滿完成任務(wù)。如學(xué)習(xí)宣傳貫徹十七大精神動(dòng)員報(bào)告。

4.總結(jié)報(bào)告。包括在會(huì)上作的工作總結(jié)報(bào)告和會(huì)議總結(jié)報(bào)告兩類。工作總結(jié)報(bào)告是對(duì)前一段工作進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告?偨Y(jié)報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別是,工作報(bào)告雖然也有回顧前段工作的內(nèi)容,但非常簡(jiǎn)要,重點(diǎn)放到今后的任務(wù)上。而總結(jié)報(bào)告的重點(diǎn)是回顧前段工作從中得出帶有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。會(huì)議總結(jié)報(bào)告是在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)議的整個(gè)情況進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告。

5.典型發(fā)言。是指在表彰大會(huì)或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,先進(jìn)單位、部門(mén)的代表或先進(jìn)個(gè)人,報(bào)告本單位、部門(mén)或個(gè)人的先進(jìn)事跡、工作經(jīng)驗(yàn)的發(fā)言。這類報(bào)告有時(shí)由單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,有時(shí)由單位代表或個(gè)人發(fā)言。英文報(bào)告格式會(huì)議報(bào)告格式讀書(shū)報(bào)告格式工作報(bào)告的格式

6.開(kāi)幕詞。是較重要的會(huì)議開(kāi)幕時(shí),大會(huì)主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人作的帶有方向性、指導(dǎo)性的重要講話。它是大會(huì)的序曲,一般要闡明大會(huì)的意義和要達(dá)到的目的,并預(yù)祝會(huì)議成功。有的書(shū)稱主持詞。

7.閉幕詞。是較重要的會(huì)議結(jié)束時(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的致詞,通常是對(duì)大會(huì)議程和會(huì)議中所解決的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。它是大會(huì)的結(jié)束語(yǔ),是大會(huì)議程的一個(gè)組成部分。

二、會(huì)議報(bào)告的格式和寫(xiě)法

(一)會(huì)議報(bào)告的基本格式和寫(xiě)法

會(huì)議報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾五個(gè)部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題。寫(xiě)法有兩種。一種是直接寫(xiě)成“XXX同志在XXX工作會(huì)議上的報(bào)告”的形式。另一種是不出現(xiàn)報(bào)告人的姓名、會(huì)議名稱和“報(bào)告”字樣,而另擬寫(xiě)一體現(xiàn)會(huì)議主要精神的標(biāo)題,如“當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和今后的經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針”。標(biāo)題的下行寫(xiě)報(bào)告的時(shí)間,再下一行寫(xiě)報(bào)告人的姓名。2、稱謂。報(bào)告是面對(duì)面進(jìn)行的,它有明確的報(bào)告對(duì)象,稱謂可根據(jù)報(bào)告對(duì)象的身份而定,要恰當(dāng)合體。寫(xiě)法大致有兩種情況:一是只寫(xiě)在報(bào)告的開(kāi)頭;二是除開(kāi)頭的稱呼外,在報(bào)告的進(jìn)程中適當(dāng)穿插使用,作用是提示聽(tīng)眾注意。每次稱呼的出現(xiàn),都標(biāo)志著講話進(jìn)入了一個(gè)新層次。

3、開(kāi)頭。會(huì)議報(bào)告開(kāi)頭的寫(xiě)法多種多樣:有的開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,揭示題旨;有的提出問(wèn)題,巧設(shè)懸念;有的交代背景,介紹情況;有的講述一個(gè)故事,吸引聽(tīng)眾。不管采用哪種寫(xiě)法,總的要求是要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,接觸正題,提出全文的中心論點(diǎn)或主要議題,說(shuō)明報(bào)告的意圖,以便聽(tīng)眾抓住要領(lǐng),并造成一種氣氛,控制住聽(tīng)眾的情緒,使他們?nèi)褙炞⒌芈?tīng)取報(bào)告。如:云南省第八次黨代會(huì)報(bào)告就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,開(kāi)始就把報(bào)告的主旨明確地點(diǎn)了出來(lái),吸引住聽(tīng)眾的注意力。十七大報(bào)告亦如此。

4、主體。是報(bào)告的主要內(nèi)容的集中表述,它決定著一篇報(bào)告的成敗。報(bào)告主體,要緊扣論題或主旨,展開(kāi)分析論述。既要有深刻的理論分析,又要有典型的例證,從各個(gè)方面,多種角度,透辟地闡明報(bào)告的主題。

報(bào)告主體部分的結(jié)構(gòu)形式主要有三種:(1)遞進(jìn)式。即層層深入地講述。其特點(diǎn)是各層都以前邊一層的意思為論述的基礎(chǔ),各層之間形成步步深入、層層遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。(2)并列式(有書(shū)稱條陳式)。即從幾個(gè)方面來(lái)闡述。其特點(diǎn)是對(duì)報(bào)告主旨所包含的幾項(xiàng)主要內(nèi)容,分別進(jìn)行闡述。幾個(gè)層次之間的關(guān)系是并列的,它們分別從不同的方面來(lái)論證報(bào)告主旨。但并列式結(jié)構(gòu),并不是隨意羅列,各層意思誰(shuí)先誰(shuí)后,也有一定的依據(jù):或按性質(zhì)的強(qiáng)弱,或按問(wèn)題的主次,或按時(shí)間的先后等等。(3)對(duì)比式。把兩種不同意見(jiàn)、不同方面的情況對(duì)照起來(lái)加以闡述。在實(shí)踐中,以其中的一種形式為主,兩三種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合使用,也是長(zhǎng)篇報(bào)告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。但是,不管采取哪種結(jié)構(gòu),都必須集中于一個(gè)中心、一個(gè)主旨講深講透。這樣,才能使聽(tīng)眾得到一個(gè)完整、清晰、深刻的印象。

5、結(jié)尾。即報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)。這部分從內(nèi)容上看要注意兩點(diǎn):一是總括全文,作個(gè)小結(jié),歸納全篇內(nèi)容,并作出肯定性結(jié)論。在字面上不是簡(jiǎn)單重復(fù),而應(yīng)是中心論點(diǎn)的確立或主題的深化,使聽(tīng)眾對(duì)全部報(bào)告內(nèi)容有清晰、完整、深刻的認(rèn)識(shí)和理解,留下鮮明、難忘的印象。二是要有鼓動(dòng)性和號(hào)召力,使聽(tīng)眾感到有信心,有力量,充滿希望。在表現(xiàn)形式上,有的可以寫(xiě)得余味無(wú)窮,給聽(tīng)眾以啟示;有的充滿戰(zhàn)斗的激-情,給人以鼓舞;有的喊口號(hào),提希望,發(fā)號(hào)令,提建議。如毛澤東同志《為建設(shè)一個(gè)偉大的社會(huì)主義國(guó)家而奮斗》的結(jié)尾:“我們的目的一定要達(dá)到。我們的目的一定能夠達(dá)到!笨傊瑘(bào)告的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣,但無(wú)論采用什么形式結(jié)尾,都必須以簡(jiǎn)短有力的語(yǔ)句,總括報(bào)告的主旨,發(fā)出有力的號(hào)召,用堅(jiān)定、充滿信心的語(yǔ)言,振奮與會(huì)者的精神,提出希望,發(fā)出號(hào)召,有的最后還要寫(xiě)一句“我的報(bào)告完了。謝謝!”

(二)各種會(huì)議報(bào)告的格式和寫(xiě)法

1.政治報(bào)告。政治報(bào)告的格式和寫(xiě)法與會(huì)議報(bào)告基本一致。需要注意的是:(1)選題要單純集中,要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性;(2)論述要深刻有力,要從理論高度回答現(xiàn)實(shí)中的具體問(wèn)題;(3)不但要使聽(tīng)眾懂得道理,尤其要讓人們知道應(yīng)當(dāng)怎么辦。

2.工作報(bào)告。工作報(bào)告的正文一般分為三個(gè)部分:第一部分,回顧前階段工作情況,包括主要成績(jī)、基本經(jīng)驗(yàn)、存在的主要問(wèn)題;第二部分,提出今后的工作任務(wù),以及完成任務(wù)所采取的措施。在寫(xiě)法上,一般是先有一段總括概述,使人們對(duì)所要完成的任務(wù)獲得一個(gè)總的概念,明確總的奮斗目標(biāo),然后再分項(xiàng)闡述具體任務(wù)。分項(xiàng)闡述具體任務(wù)時(shí),必須依從總的奮斗目標(biāo),使各項(xiàng)具體任務(wù)為實(shí)現(xiàn)總的奮斗目標(biāo)服務(wù)。在外部形式上,既可采用小標(biāo)題,也可采用序碼分條。為保證任務(wù)圓滿完成的措施、辦法的寫(xiě)法也是如此;第三部分,著重寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)出號(hào)召,為完成新的工作任務(wù)而團(tuán)結(jié)奮斗的內(nèi)容。

3.動(dòng)員報(bào)告。動(dòng)員報(bào)告具有鼓動(dòng)性、時(shí)機(jī)性以及與之相適應(yīng)的措施的具體性的特點(diǎn)。這就決定了它的正文結(jié)構(gòu)雖然與其他種類的報(bào)告有某些共同之處,但也有其特殊性。動(dòng)員報(bào)告的正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成:第一部分,分析形勢(shì),提高認(rèn)識(shí)。這是動(dòng)員報(bào)告的重點(diǎn)。因?yàn)橹挥腥罕娬J(rèn)清了形勢(shì),提高了認(rèn)識(shí),完成任務(wù)才有可靠的思想保證。當(dāng)然,這里所說(shuō)的分析形勢(shì),并不是漫無(wú)邊際地去分析國(guó)際國(guó)內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì),而是要緊扣所要完成任務(wù)所面臨的形勢(shì)作分析。第二部分,布置任務(wù),提出措施。措施要具體、得力、具有可操作性。第三部分,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓緊抓好。(略)

4.總結(jié)報(bào)告?偨Y(jié)報(bào)告有兩種類型:(1)工作總結(jié)報(bào)告。主要是對(duì)某一階段重要工作的總結(jié)。這種報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式是:開(kāi)頭,應(yīng)交代清楚報(bào)告單位、工作屬性、時(shí)間范圍、工作內(nèi)容;主體,主要寫(xiě)工作概況、基本經(jīng)驗(yàn);結(jié)尾,今后工作的意見(jiàn)。(2)會(huì)議總結(jié)報(bào)告。是對(duì)整個(gè)會(huì)議工作的總結(jié)。一般要寫(xiě)明會(huì)議基本情況(會(huì)議精神和與會(huì)者的表現(xiàn))、會(huì)議的收獲與不足(最好是分條列出)、對(duì)會(huì)后工作的意見(jiàn)(提出具體實(shí)施會(huì)議主題的意見(jiàn))。會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)從會(huì)中領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作報(bào)告、典型發(fā)言、討論意見(jiàn)中,概括總結(jié)出幾個(gè)重要問(wèn)題和主要精神,加以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的主要問(wèn)題和主要精神的認(rèn)識(shí)更加明確統(tǒng)一,更加深刻。會(huì)議總結(jié)報(bào)告要寫(xiě)得重點(diǎn)突出,語(yǔ)言精練,結(jié)論明確,內(nèi)容具體,措施得力,切實(shí)可行。

5.典型發(fā)言。各種典型發(fā)言雖然內(nèi)容、角度有所不同,但寫(xiě)法大體是一致的。其正文主要由三個(gè)部分構(gòu)成:第一部分,介紹基本情況;第二部分,主要事跡和經(jīng)驗(yàn)體會(huì);第三部分,表示決心和態(tài)度。典型發(fā)言要求觀點(diǎn)鮮明,條理清晰,內(nèi)容真實(shí),語(yǔ)言樸素生動(dòng)。

6.開(kāi)幕詞(主持詞)。開(kāi)幕詞的寫(xiě)法,雖然沒(méi)有嚴(yán)格的程式,但其結(jié)構(gòu)也有大致要求:開(kāi)頭,說(shuō)明此次會(huì)議的名稱,并宣布大會(huì)隆重開(kāi)幕。主體,簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)前面臨的形勢(shì)和主要任務(wù),簡(jiǎn)述本次大會(huì)的主要議程和要達(dá)到的目的;闡明會(huì)后的路線、方針、政策;完成大會(huì)確定的任務(wù),必須依靠和團(tuán)結(jié)各方面的力量。結(jié)尾,用簡(jiǎn)短而帶鼓動(dòng)性的話語(yǔ)作結(jié)束,并預(yù)祝大會(huì)圓滿成功。開(kāi)幕詞的起草人必須把握大會(huì)宗旨,把文章盡量寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了些。

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