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廬陽(yáng)區(qū)紀(jì)念公開(kāi)信30周年活動(dòng)總結(jié)

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廬陽(yáng)區(qū)紀(jì)念公開(kāi)信30周年活動(dòng)總結(jié)

廬陽(yáng)區(qū)紀(jì)念“9.25《公開(kāi)信》”發(fā)表

30周年活動(dòng)總結(jié)

為隆重紀(jì)念中共中央《關(guān)于控制人口增長(zhǎng)問(wèn)題致全體共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員的公開(kāi)信》發(fā)表30周年,總結(jié)30年來(lái)廬陽(yáng)區(qū)人口和計(jì)劃生育工作的寶貴經(jīng)驗(yàn),展示我區(qū)人口和計(jì)劃生育工作的輝煌成果,進(jìn)一步推動(dòng)人口和計(jì)劃生育工作再上新臺(tái)階,廬陽(yáng)區(qū)人口計(jì)生局、區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)于近期周密策劃,精心組織,開(kāi)展了紀(jì)念“9〃25”《公開(kāi)信》發(fā)表30周年系列宣傳活動(dòng),F(xiàn)總結(jié)如下:

一、認(rèn)真制定方案,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為把活動(dòng)卓有成效地開(kāi)展起來(lái),區(qū)計(jì)生局、計(jì)生協(xié)早在5月份就制定了《廬陽(yáng)區(qū)紀(jì)念“9.25《公開(kāi)信》”發(fā)表30周年宣傳活動(dòng)實(shí)施方案》,并結(jié)合“5.29會(huì)員活動(dòng)日”,“7.11人口日”等重大節(jié)日,召開(kāi)專題會(huì)議,安排部署了各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,并下發(fā)了活動(dòng)通知和倡議書(shū),使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)以及廣大會(huì)員明確了活動(dòng)內(nèi)容、指導(dǎo)思想、工作安排及活動(dòng)要求,號(hào)召各級(jí)計(jì)生協(xié)會(huì)組織,要充分發(fā)揮協(xié)會(huì)會(huì)員,計(jì)生志愿者的智慧,特長(zhǎng)和能力,打開(kāi)思路,創(chuàng)新開(kāi)展紀(jì)念活動(dòng),要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)結(jié)合本單位實(shí)際制定活動(dòng)方案,認(rèn)真組織實(shí)施。

二、真情重溫公開(kāi)信增強(qiáng)使命感

9月13日,我局組織《公開(kāi)信》再學(xué)習(xí)活動(dòng),邀請(qǐng)了部分計(jì)生戰(zhàn)線的離退休老同志、協(xié)會(huì)老會(huì)員,重溫《公開(kāi)信》的倡議精神,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)生辦主任參加了學(xué)習(xí)討論,對(duì)《公開(kāi)信》進(jìn)行了再學(xué)習(xí)、再回顧。全體與會(huì)人員回顧了《公開(kāi)信》發(fā)表30周年以來(lái)計(jì)生工作所走過(guò)的風(fēng)雨歷程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析當(dāng)前面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),堅(jiān)定計(jì)生工作大方向不動(dòng)搖,推進(jìn)人口計(jì)生事業(yè)健康發(fā)展。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)也紛紛開(kāi)展各種形式的學(xué)習(xí)重溫活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了各級(jí)計(jì)生干部的使命感和責(zé)任感,增強(qiáng)對(duì)新形勢(shì)下做好人口計(jì)生工作重要性的認(rèn)識(shí)和理解。

三、創(chuàng)新宣傳思路活動(dòng)有聲有色

我局注重將今年的“公開(kāi)信”紀(jì)念活動(dòng)與其他重大節(jié)日相結(jié)合,從而增強(qiáng)計(jì)生國(guó)策和新型人口文化在群眾中的影響。5月28日,為迎接全國(guó)第三十個(gè)“5.29”協(xié)會(huì)活動(dòng)日的到來(lái),廬陽(yáng)區(qū)人口計(jì)生局在三十崗鄉(xiāng)隆重舉行了“生育關(guān)懷,幸福家庭”主題宣傳活動(dòng),面向計(jì)劃生育家庭,開(kāi)展了“廬陽(yáng)區(qū)十佳自強(qiáng)母親”評(píng)選活動(dòng),表彰了10位身處逆境自立自強(qiáng),面對(duì)困難樂(lè)觀向上、寬厚善良、以德育人的母親。繼續(xù)開(kāi)展“關(guān)愛(ài)女孩、關(guān)注母親”結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng),我區(qū)11個(gè)街道計(jì)生協(xié)會(huì)結(jié)對(duì)幫扶三十崗鄉(xiāng)44戶獨(dú)(雙)女戶困難計(jì)生家庭,為每個(gè)幫扶對(duì)象捐助500元,共捐助2.2萬(wàn)元。同時(shí)邀請(qǐng)轄區(qū)知名醫(yī)院的專家教授開(kāi)展“關(guān)注女性健康”義診咨詢活動(dòng)。來(lái)自安徽醫(yī)科大學(xué)的志愿者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放了“廬陽(yáng)區(qū)人口和計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)需求調(diào)查問(wèn)卷”100份,專門(mén)針對(duì)農(nóng)村育齡婦女進(jìn)行了計(jì)劃生育服務(wù)需求調(diào)查。

為熱烈慶!豆_(kāi)信》發(fā)表30周年,廬陽(yáng)區(qū)大楊鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府于9月16日聯(lián)合舉辦了以“推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)群眾自治”為主題的大楊鎮(zhèn)第一屆生育文化節(jié)。省計(jì)生委副主任楊武等省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出席了此次“生育文化節(jié)”開(kāi)幕式活動(dòng)。開(kāi)幕式上,區(qū)、鎮(zhèn)人口計(jì)生部門(mén)、協(xié)會(huì)為空巢家庭,二女結(jié)扎戶、獎(jiǎng)特扶家庭及貧困母親等進(jìn)行了授獎(jiǎng)捐助,總計(jì)為31戶計(jì)劃生育家庭發(fā)放32380元資金、價(jià)值2080元的慰問(wèn)品及面值1000元的意外保險(xiǎn)卡。文化節(jié)里,組織了多場(chǎng)新型生育文化的文藝演出,開(kāi)展了健康咨詢服務(wù)及簽名倡導(dǎo)婚育新風(fēng)活動(dòng),舉辦了書(shū)畫(huà)下鄉(xiāng)活動(dòng)、生殖健康知識(shí)講座、戲曲進(jìn)村居、關(guān)愛(ài)女孩朗誦會(huì)、書(shū)法繪畫(huà)等活動(dòng)。通過(guò)一系列主題突出、為群眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)的宣教活動(dòng),將科學(xué)、文明、進(jìn)步的生育文化送進(jìn)千家萬(wàn)戶,全力推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)群眾自治,切實(shí)倡導(dǎo)科學(xué)、文明、進(jìn)步的婚育觀念。

四、集中開(kāi)展活動(dòng)營(yíng)造宣傳氛圍

在區(qū)人口計(jì)生局和區(qū)計(jì)生協(xié)的精心安排部署下,全區(qū)各主要交通要道、鬧市口、居民小區(qū)均懸掛橫幅,張貼宣傳畫(huà),大力營(yíng)造宣傳氣氛,有的單位還自制宣傳工具、自印宣傳材料,利用節(jié)假日開(kāi)展宣傳活動(dòng),將紀(jì)念活動(dòng)融入到日常工作和服務(wù)中。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)針對(duì)自身實(shí)際情況,開(kāi)展了內(nèi)容新穎、形式多樣的宣傳紀(jì)念活動(dòng),營(yíng)造了良好輿論氛圍,深入民心。

9月19日下午,安慶路街道計(jì)生協(xié)在城隍廟市場(chǎng)內(nèi)擺設(shè)咨詢服務(wù)臺(tái),為城隍廟經(jīng)營(yíng)戶及廣大群眾大力宣傳《公開(kāi)信》發(fā)表三十周年以來(lái)的計(jì)生成就。咨詢現(xiàn)場(chǎng)共發(fā)放宣傳品七百余份,發(fā)放避孕藥具六十余盒,受到了大家的一致歡迎。9月25日下午,光明街道在大西門(mén)天王巷開(kāi)展紀(jì)念《公開(kāi)信》30周年宣傳活動(dòng);顒(dòng)走進(jìn)居民區(qū),廣泛宣傳《公開(kāi)信》發(fā)表30周年以來(lái),我國(guó)人口形勢(shì)發(fā)生的變化。活動(dòng)還散發(fā)街道自制的新婚贈(zèng)語(yǔ)、孕期送語(yǔ)等一套7張的宣傳冊(cè)100余份,各式避孕藥具120人份,活動(dòng)吸引了很多居民群眾的參加,收到了很好的效果。9月20日下午,亳州路街道計(jì)生協(xié)攜手省武警醫(yī)院在鬧市口設(shè)立義診宣傳咨詢臺(tái),發(fā)放《公開(kāi)信》宣傳單,為居民免費(fèi)體檢,收到了群眾的歡迎。9月4日上午,三牌樓街道計(jì)生協(xié)聯(lián)合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在省委大院共同開(kāi)展“情暖農(nóng)民工,生殖健康服務(wù)進(jìn)社區(qū)”大型宣傳咨詢活動(dòng)。向流動(dòng)人口宣傳生殖健康的有關(guān)知識(shí)和性病、艾滋病防治知識(shí)。并散發(fā)《公開(kāi)信》有關(guān)宣傳材料200多份,避孕藥具100多盒,接待咨詢?nèi)舜芜_(dá)百余人?h橋街道于9月8日下午舉辦紀(jì)念《公開(kāi)信》發(fā)表30周年,以“學(xué)沈浩,強(qiáng)堡壘,爭(zhēng)先鋒,我為廬陽(yáng)添光彩”為主題的計(jì)生專干演講比賽活動(dòng),大力弘揚(yáng)沈浩精神,使計(jì)生專干對(duì)服務(wù)基層,堅(jiān)守崗位有了更高認(rèn)識(shí),切實(shí)領(lǐng)悟到忠誠(chéng)于黨,服務(wù)于民的工作內(nèi)涵。杏林街道以《公開(kāi)信》為主題,懸掛宣傳橫幅,利用圖文并茂的形式展示近年來(lái)杏林街道人口和計(jì)劃生育取得的成就,印發(fā)宣傳優(yōu)生優(yōu)育、流動(dòng)人口計(jì)劃生育服務(wù)指南宣傳單頁(yè)和宣傳品品,并利用活動(dòng)宣傳板等多樣的形勢(shì),豐富的內(nèi)容,提高了廣大育齡群眾對(duì)計(jì)生政策的認(rèn)識(shí)。海棠街道計(jì)生協(xié)于9月19日一大早就來(lái)到了海棠別院工地,為流動(dòng)人口農(nóng)民工提供政策咨詢,普及避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、生殖保健等科學(xué)知識(shí),引導(dǎo)流動(dòng)人口樹(shù)立少生、優(yōu)生、生男生女一樣好的婚育觀念,增強(qiáng)流入人口的計(jì)劃生育的主體意識(shí),使他們深深感到“海棠就是我溫暖的家”,促進(jìn)流動(dòng)人口真正融入城市生活。

9.25公開(kāi)信發(fā)表三十周年適逢“中秋國(guó)慶”兩節(jié),全區(qū)各級(jí)計(jì)生部門(mén)、計(jì)生協(xié)以此為契機(jī),深入開(kāi)展“關(guān)愛(ài)女孩”,“關(guān)注貧困母親”、“關(guān)注獎(jiǎng)扶、特扶家庭”等活動(dòng),組織開(kāi)展慰問(wèn)幫扶,使計(jì)生家庭深切感受到了黨和政府的關(guān)懷。亳州路街道在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下先后來(lái)到轄區(qū)10戶計(jì)生特扶家庭進(jìn)行慰問(wèn),并給他們送去了特扶存折和米油等過(guò)節(jié)生活品。為保證特扶家庭能過(guò)上一個(gè)愉快的節(jié)日,亳州路街道計(jì)生辦加班加點(diǎn),多方協(xié)調(diào)努力,以第一時(shí)間將特扶金發(fā)放到位,并自籌資金購(gòu)置了中秋慰問(wèn)品,表達(dá)了“群眾實(shí)行計(jì)劃生育,黨和政府沒(méi)有忘記”的情懷。9月17日,縣橋街道計(jì)生辦開(kāi)展慰問(wèn)特扶家庭的座談會(huì),7戶特扶家庭參加了座談,在座談會(huì)上,他們紛紛發(fā)言,表達(dá)了他們對(duì)黨和政府的感謝,更感謝來(lái)自社會(huì)大家庭的關(guān)懷,同時(shí)他們也互相勉勵(lì),要樂(lè)觀地面對(duì)生活。會(huì)后,街道黨工委宣書(shū)記為每位特扶家庭送上了圓圓的月餅。益民街道在“兩節(jié)”來(lái)臨之際,慰問(wèn)了6戶計(jì)生家庭和特扶家庭,使他們深切感受黨和政府的溫暖,感受來(lái)自社會(huì)大家庭的關(guān)懷。

五、活動(dòng)成效顯著宣傳意義深遠(yuǎn)我區(qū)今年的紀(jì)念活動(dòng)牢牢把握住了“圍繞中心、顧全大局、積極穩(wěn)妥、促進(jìn)發(fā)展”的原則,把宣傳中國(guó)特色統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題及新時(shí)期人口計(jì)生工作的形勢(shì)任務(wù)作為重點(diǎn),始終突出人民群眾的主體地位,積極引導(dǎo)輿論。全區(qū)各級(jí)計(jì)生部門(mén)和協(xié)會(huì)以紀(jì)念《公開(kāi)信》發(fā)表30周年宣傳活動(dòng)為契機(jī),深入開(kāi)展婚育新風(fēng)進(jìn)萬(wàn)家活動(dòng),將“生育關(guān)懷幸福計(jì)劃”切實(shí)落到實(shí)處。各單位從本地區(qū)實(shí)際出發(fā),把紀(jì)念活動(dòng)與創(chuàng)建“全國(guó)計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)區(qū)”結(jié)合起來(lái),與推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí)結(jié)合起來(lái),與解決計(jì)劃生育家庭實(shí)際困難結(jié)合起來(lái),注重實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),達(dá)到了展示計(jì)劃生育偉大成就,肯定計(jì)劃生育工作成績(jī),宣揚(yáng)計(jì)劃生育家庭無(wú)私奉獻(xiàn),堅(jiān)定統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題決心、信心的目的。通過(guò)這次活動(dòng),更加廣泛傳播了人口和計(jì)劃生育法律法規(guī)政策和科普知識(shí),有力地增強(qiáng)了建設(shè)人口文化和婚育文化,滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求,構(gòu)建和諧計(jì)生的工作氛圍,進(jìn)一步引領(lǐng)群眾樹(shù)立科學(xué)、文明、進(jìn)步的婚育觀念,意義深遠(yuǎn)。

廬陽(yáng)區(qū)人口和計(jì)劃生育局二一年九月二十七日

擴(kuò)展閱讀:三十活動(dòng)總結(jié)

201*年廊坊“十大新聞”、“十大新聞人物”、“感動(dòng)廊坊十大人物”

暨廊坊市第四屆“十大孝星”活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

201*年2月29日晚上,由廊坊日?qǐng)?bào)社主辦的201*年度廊坊“十大新聞”、“十大新聞人物”、“感動(dòng)廊坊十大人物”暨廊坊市第四屆“十大孝星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)在明珠影劇院落下完美帷幕。這場(chǎng)活動(dòng)的舉辦,可以說(shuō)我們廣告部付出了很多的心血。在這里,我先向各位同事說(shuō)一聲,你們辛苦了。

從接到任務(wù),到完美完成任務(wù),只有短短兩周時(shí)間,這兩周可以說(shuō)是時(shí)間緊,任務(wù)重。但在我們的精心策劃,全體同仁的共同努力下,活動(dòng)取得了圓滿結(jié)束。從籌備到落實(shí),從策劃到實(shí)施,再到晚會(huì)的成功舉辦,大家都很辛苦,但值得我們高興的是,此次活動(dòng)不僅實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)收,還提升了報(bào)社的知名度、美譽(yù)度,樹(shù)立了良好的社會(huì)形象,得到了獲獎(jiǎng)?wù)摺⒖蛻舻目隙ê蛷V泛稱贊。

這樣的活動(dòng)是廣告實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的一個(gè)大的載體,作為廣告業(yè)務(wù)人員,我們應(yīng)該認(rèn)真回顧、總結(jié)此次晚會(huì),從活動(dòng)中找出不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便以后類似活動(dòng)做的更加完美。

一、注重細(xì)節(jié),在“細(xì)”上下功夫

為籌備頒獎(jiǎng)晚會(huì),廣告部做了大量晚會(huì)前的準(zhǔn)備工作。我們深知細(xì)節(jié)決定成敗。為確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)紕漏,廣告部?jī)?nèi)部進(jìn)行分工,制定了具體分工安排表,責(zé)任細(xì)化到人,并由各分管主任牽頭分頭落實(shí)。

1.積極與大廠評(píng)劇團(tuán)接洽,確保貼合主題,呈現(xiàn)最好的節(jié)目效果。

在具體落實(shí)過(guò)程中,“三個(gè)十”“十大孝星”在晚會(huì)中要呈現(xiàn)“十大新聞人物”、“感動(dòng)廊坊十大人物”、“十大孝星”的紀(jì)錄片,這也是晚會(huì)中的一大亮點(diǎn)。廣告部接到任務(wù),馬上跟電視臺(tái)及時(shí)協(xié)調(diào)溝通,并派出專人,加班加點(diǎn),放棄周六、日休息的時(shí)間,耗時(shí)三個(gè)工作日的時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝,力求在晚會(huì)中呈現(xiàn)獲獎(jiǎng)?wù)咦钫鎸?shí)、最感動(dòng)的一面。為節(jié)約時(shí)間,搜集資料,感人事跡工作也在同步進(jìn)行。為達(dá)到畫(huà)面和主持詞的完美搭配,我們積極協(xié)調(diào),對(duì)接大廠,為他們提供主持詞和人物事跡,力求獲獎(jiǎng)?wù)吆彤?huà)面統(tǒng)一,畫(huà)面與主持詞遙相呼應(yīng),更好的展示獲獎(jiǎng)?wù)叩木衩婷病N覀儾捎命c(diǎn)面結(jié)合、重點(diǎn)突出的方式,對(duì)于“十大新聞人物”、“感動(dòng)廊坊十大人物”、“十大孝星”重點(diǎn)突出一個(gè)或兩個(gè)典型,以點(diǎn)帶面,其他獲獎(jiǎng)?wù)咭灰粠н^(guò)的形式,這種情況下,畫(huà)面和獲獎(jiǎng)?wù)呓y(tǒng)一更出不得紕漏。為此,我們多次跟大廠評(píng)劇團(tuán)溝通,確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.我們借鑒了央視和其他媒體舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),晚會(huì)是否舉辦成功不是看請(qǐng)多少明星,關(guān)鍵還是要看是否為更好的貼近晚會(huì)主題,是否感人。通過(guò)多年與大廠評(píng)劇團(tuán)合作,我們建立起良好的合作關(guān)系。往年舉辦活動(dòng),我們都是去大廠觀看晚會(huì)節(jié)目,經(jīng)過(guò)多年的合作,我們與他們有了默契。由于節(jié)目穿插安排在三次頒獎(jiǎng)中間,既要契合主題,又要跟獎(jiǎng)項(xiàng)具有關(guān)聯(lián)性。為此,我們和大廠評(píng)劇團(tuán)反復(fù)推敲,保證節(jié)目質(zhì)量,為獲獎(jiǎng)?wù)吆陀^眾呈現(xiàn)一場(chǎng)貼近他們生活的演出。在往年的演出中,我們使用大廠評(píng)劇團(tuán)的燈光、音響、舞美,要花費(fèi)高額的費(fèi)用。今年我們使用的是明珠影劇院的LED,新媒體的應(yīng)用,不但節(jié)

約了成本,而且舞臺(tái)效果比往年好。

3.積極組織觀眾到位,活躍帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增加人氣。往年我們把一大部分演出票發(fā)放到了市直機(jī)關(guān)和一些中高端人群手中,我們不難發(fā)現(xiàn),演出開(kāi)始還有很多座位空閑。而場(chǎng)外想看的觀眾卻因?yàn)闆](méi)有票不能進(jìn)場(chǎng)。今年,我們考慮到這一因素,決定把演出票發(fā)放給客戶,倡導(dǎo)讓客戶的員工和親屬們觀看晚會(huì)。由于這些基層員工不經(jīng)常觀看現(xiàn)場(chǎng)演出,加之領(lǐng)導(dǎo)的重視,他們對(duì)觀看晚會(huì)覺(jué)得新鮮,所以也倍感珍惜。在晚會(huì)中,實(shí)現(xiàn)了座無(wú)虛席,而且秩序井然,提升了晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人氣,氣氛被很好的帶動(dòng)起來(lái)。為了讓更多想觀看而沒(méi)票的觀眾觀看晚會(huì),我們根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)座位情況進(jìn)行調(diào)整,在確保安全的前提下,努力讓更多觀眾觀看欣賞到晚會(huì)。

4、“三個(gè)十”及十大孝星的頒獎(jiǎng)晚會(huì)是莊重而溫馨的。由于活動(dòng)是廊坊日?qǐng)?bào)社主辦,同時(shí)也受到市委市政府的高度關(guān)注,頒獎(jiǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),市領(lǐng)導(dǎo)也親臨現(xiàn)場(chǎng)為獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)。這就要求我們要做到認(rèn)真、嚴(yán)格而細(xì)致,為此,我與鄭曉莉兩人在領(lǐng)導(dǎo)安排,尤其是領(lǐng)導(dǎo)出入上,哪位領(lǐng)導(dǎo)給哪位獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)上可是下足了工夫,我們兩人直推敲到晚上8點(diǎn),才定好最后的安排順序,這一安排也得到了社長(zhǎng)及市領(lǐng)導(dǎo)的滿意,沒(méi)有改動(dòng)一下。

5、為了突出活動(dòng)的視覺(jué)效果,更是為了突出黨報(bào)效果,我們可以說(shuō)是在細(xì)節(jié)上做足了工夫。比如主持人的服裝,比如主持人手中的墊紙,我們都采用了紅色。一來(lái)營(yíng)造了一種溫暖的氣氛,二來(lái)突出了黨報(bào)的性質(zhì)。

6、制定應(yīng)急預(yù)案。為了保證活動(dòng)成功舉辦,保證觀眾的安全,保證領(lǐng)導(dǎo)的安全,我們?cè)跁?huì)前就制定了應(yīng)急預(yù)案,以防萬(wàn)一。

二、細(xì)致周到的服務(wù)

1.在領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待上,我們把具體分工責(zé)任到人,在細(xì)節(jié)上下功夫,力爭(zhēng)不出紕漏。為此,我們提前設(shè)計(jì)當(dāng)天晚會(huì)的流程,提前到現(xiàn)場(chǎng)貼晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓座位牌、會(huì)議室座位牌、攝影牌、場(chǎng)外照相座位牌,并將水果和水?dāng)[放到位。經(jīng)過(guò)與公安、交警溝通協(xié)調(diào),增派警力,在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,確保安全。同時(shí),我們經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)多方協(xié)調(diào),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位幾個(gè)機(jī)位多方位進(jìn)行錄播。

2.我們還充分考慮到演出中上臺(tái)、退臺(tái)、演員鮮花等各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,在彩排時(shí)力求做到精益求精,上下臺(tái)有序。我們?cè)诓逝藕蟊局?jié)儉的原則為獲獎(jiǎng)?wù)咛峁┳顚?shí)惠、最可口的飯菜。在頒獎(jiǎng)過(guò)程中,獲獎(jiǎng)?wù)邔O玉蘭由于腿腳行動(dòng)不方便,廣告部派專人在領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)負(fù)責(zé)攙扶其上下臺(tái)。

3.在晚會(huì)結(jié)束后,考慮到獲獎(jiǎng)?wù)哂性S多獲獎(jiǎng)?wù)叨紒?lái)自縣(市)區(qū),我們?yōu)槁愤h(yuǎn)不方便回去的和年紀(jì)大的獲獎(jiǎng)?wù)甙才帕俗∷蓿⑴蓪H诉M(jìn)行陪護(hù)和接送。廊坊軍分區(qū)離休干部、承德軍分區(qū)原司令員楊敏學(xué),已經(jīng)92歲,身體狀況欠佳的他專程從北京來(lái)廊坊參加頒獎(jiǎng)晚會(huì)?紤]到老人的身體狀況,我們?yōu)樗屠习樵谔於即缶频臧才帕俗∷,并派專人護(hù)送兩位老人回酒店,檢查好屋內(nèi)設(shè)施,通知隨行王干事后才離開(kāi)。提及此次晚會(huì),楊敏學(xué)難掩心中的喜悅:“這次晚會(huì)辦得太好了,讓我拿了獎(jiǎng),還給我安排了住宿,真的很感謝!边有霸州的兩

名獲獎(jiǎng)?wù),由于路遠(yuǎn),出于安全考慮,我們也為他們安排了住宿。

三、擁有一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn),戰(zhàn)之能勝的隊(duì)伍

為確保此次晚會(huì)圓滿舉辦,廣告部全體主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),放下手頭的業(yè)務(wù)和采訪工作,全身心投入晚會(huì)準(zhǔn)備工作。從晚會(huì)的策劃實(shí)施方案、到分工、落實(shí)辦法都責(zé)任到人,做精做細(xì)做實(shí),確保萬(wàn)無(wú)一失。

1.廣告部承擔(dān)著頒獎(jiǎng)晚會(huì)一半的票務(wù)發(fā)放任務(wù)。廣告部積極聯(lián)系客戶,確保座不空人,配合節(jié)目演出,很好的帶動(dòng)和活躍了現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

2.在晚會(huì)的節(jié)目單和橫幅的設(shè)計(jì)上,我們也派出廣告部的設(shè)計(jì)精英進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì),并反復(fù)斟酌,保證節(jié)目單和橫幅精美大氣。

3.在節(jié)目彩排時(shí),廣告部全體按照分工,全部到位。廣告部主任吳振民更是帶病堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)。為確保每一個(gè)環(huán)節(jié)不出錯(cuò),大到座次安排、晚會(huì)排練小到音響、飲料,都考慮周到,事無(wú)巨細(xì),力保晚會(huì)圓滿成功。

4.廣告部積極聯(lián)系“感動(dòng)廊坊十大人物”“十大孝星”贊助商贊助獎(jiǎng)品,通過(guò)溝通、精心選取,最終選定北之麗家居館作為獎(jiǎng)品的贊助商,為獲獎(jiǎng)?wù)咛峁?0床棉被,讓他們?cè)谡寒的時(shí)節(jié)感受到最貼心的溫暖。

在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)了今后有待改進(jìn)的環(huán)節(jié)。一、在貼近上下功夫。

此次晚會(huì)的一大亮點(diǎn)是畫(huà)面與人物事跡的完美呈現(xiàn)。細(xì)看我們不難發(fā)現(xiàn),有的畫(huà)面不足以把獲獎(jiǎng)?wù)叩淖钫鎸?shí)、感動(dòng)的畫(huà)面呈現(xiàn)出來(lái)。

在今后的采訪拍攝中,我們要下大力量進(jìn)行深入采訪,把獲獎(jiǎng)?wù)咦铋W光的一面挖掘出來(lái)。我們今后鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)搜集素材,把獲獎(jiǎng)?wù)叩母腥耸论E通過(guò)小品或者其他的創(chuàng)作形式展現(xiàn)出來(lái),與大廠評(píng)劇團(tuán)及時(shí)溝通,讓他們進(jìn)行二度創(chuàng)作,在晚會(huì)中表演,跟貼近我們,用我們身邊的人和事感動(dòng)身邊的人。

二、引入明星或名主播,增加名人效應(yīng)。

廊坊日?qǐng)?bào)社已經(jīng)連續(xù)多年舉辦“三十評(píng)選”“十大孝星”頒獎(jiǎng)晚會(huì),每年都與大廠評(píng)劇團(tuán)合作,晚會(huì)贏得了良好的口碑和反響。如果今后我們引入明星或者名主播,充分利用名人效應(yīng),加之大廠評(píng)劇團(tuán)的精彩演出,勢(shì)必會(huì)事倍功半。利用名人效應(yīng),在提升晚會(huì)檔次的同時(shí)為我們爭(zhēng)取更多的冠名商和贊助商冠名、贊助,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

三、在前期廣告宣傳上,分階段進(jìn)行。

往年我們沒(méi)有系統(tǒng)周密的規(guī)劃“三十評(píng)選”“十大孝星”頒獎(jiǎng)晚會(huì)的版面宣傳,今后,我們要制定計(jì)劃,分階段進(jìn)行。比如前期的預(yù)熱宣傳、中間過(guò)度宣傳、后期規(guī)模宣傳,為頒獎(jiǎng)晚會(huì)營(yíng)造氛圍,引起社會(huì)廣泛關(guān)注。

四、多種形式回報(bào)客戶,并走訪搜集客戶反饋意見(jiàn)

對(duì)于冠名單位和協(xié)辦單位,我們考慮用人物專訪,贈(zèng)送資料、光盤(pán)等多種形式進(jìn)行回饋。在頒獎(jiǎng)晚會(huì)結(jié)束后,我們要及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行追蹤走訪,了解他們對(duì)節(jié)目的滿意度及意見(jiàn)、建議。通過(guò)走訪了解客戶需求,為今后合作埋下伏筆,爭(zhēng)取更多的合作機(jī)會(huì)。

五、人員分工應(yīng)該再進(jìn)一步細(xì)化。

活動(dòng)結(jié)束了,大家也都很辛苦,但為了更好地服務(wù)活動(dòng),在人員安排上我們應(yīng)該再進(jìn)一步細(xì)化,具體責(zé)任要落實(shí)到每一個(gè)人頭上,確保活動(dòng)每一個(gè)細(xì)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),保證活動(dòng)不出絲毫差錯(cuò)。

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