201*—201*學年度第二學期學生會秘書部擬定工作計劃
201*201*學年度第二學期學生會秘書部擬定工作計劃
我臨床醫(yī)學系學生會為了順利開展各部門的各項工作,更提高我系學生會成員的積極性,有序的開展各項活動,為我系學生更好的服務,現(xiàn)將我系的學生會秘書部擬定各部門本學期工作計劃如下:一、學習部工作計劃如下:
1根據(jù)系班級的總班數(shù)排好每周的坐班表,并由每晚查晚自習的同學檢查各班坐班情況,并在每個月的月底統(tǒng)計各班班級總分,次月3號及時的統(tǒng)計上報到我部,以便及時上交。
2、各班考勤紀律情況由學習部將在每月月初發(fā)放各班考勤表,由各班紀律委員或正、副班長做好班級紀律考勤登記,在每月月底收回由學習部統(tǒng)計,對情節(jié)嚴重的班級上報系里,由系部領導按酌情處理。
3、為記錄各班教師上課內(nèi)容情況,我部在每班發(fā)放教學日志登記表以記錄教師上課情況。
4、為加強學習部成員與各班正、副班長、學習委員和紀律委員的溝通及時了解班級的情況,將在每月召開各班以上班干一次會議。
二、紀檢部工作計劃如下:
1、每天查晚自習時了解上課曠課情況。從班委處了解,對虛報情況的班委查處并上報,對曠課人員依情節(jié)嚴重性處理。
2、定時檢查晚自習出勤情況,每周總結(jié)記錄,對無故缺席人員依情節(jié)處理,月底統(tǒng)交到秘書部由秘書再次核對統(tǒng)交上級處理。
3、對校、院舉辦的各種活動、會議進行紀律檢查和監(jiān)督;顒忧跋蛴嘘P人員了解出勤人員名單,用點名或簽到的方式記錄出勤情況。及時注意整頓紀律,對擾亂秩序的給予警告,并登記上報。
4、積極參與校組織的各項活動,努力做好學生會工作及我系學生需求的各種實質(zhì)的工作。
5、每月要求召開各班紀律、治保委員開1次會并把本月的工作要求及時合理的安排到各班。
八、強化服務意識紀檢部成員要按照“自我教育、自我管理、自我服務”的原則,大力開展各項活動,增進交流,積極配合學校開展各項相關工作,做好就醒檢查處及各項活動的監(jiān)察工作,全力輔助學校工作,使各項活動順利展開。
三、生活勞動部工作計劃如下:
1、劃分好我系的“兩區(qū)”衛(wèi)生,使工作落實到班,每個星期進行一次大掃除,并安排監(jiān)督人員進行檢查,未進行大掃除的班級做好登記且聯(lián)系勞動委員進行安排,月底做好統(tǒng)計交到秘書部由秘書部上交系領導。
2、到6月中旬由勞動生活部把大二的衛(wèi)生區(qū)劃分,落實到大一的班級。
3、制定好我系學生郵件發(fā)放制度,每個星期二、四18:30點19點時間段發(fā)放,并做好登記,月底統(tǒng)計。
四、文體部工作計劃如下:
1、切實落實學校文體工作部署。根據(jù)學校文體工作要求,切實管理好文體部各部門,落實相關工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)組織工作。
2、根據(jù)新形勢,有計劃地開展特色文體活動。學校文體部工作一直強調(diào)要結(jié)合本校特點,不能一味地照辦別校文體工作成果,而是通過熟悉了解本校文體特點,結(jié)合本校實際情況創(chuàng)辦文體娛樂活動。3、做好學生會的宣傳工作。宣傳工作是各個部門一切工作的核心,確保我系學生對學生會的工作順利開展。
4、組織開辦好各項體育賽事、必須提前做好“歡送201*級晚會”策劃書,提前了解學校賽事的舉辦說明,到時積極配合學;顒优e辦單位開展工作。
五、男、女生部工作計劃如下:
1、將在每月初時,召開一次會議,為了讓各班班干(信息安全委員)、各樓樓長、層長及宿管員了解我部的工作計劃及工作性質(zhì)。
2、每星期要對寢室隨機抽查12次,要求監(jiān)督我系學生不在寢室酗酒、賭博、留宿外來人員(異性)等不良行為。
3、設立學生意見信箱。針對學生進行“交心活動”,深入了解同學的思想動態(tài),對他(她)們出現(xiàn)的問題及時處理和解決,從而使他(她)們在學習工作中更自信、自立、自強、自尊,也促進男、女生部自身的進步。
六、秘書部工作計劃如下:
1、每周要認真做好例會的記錄,有疑難事件及時反應到系領導。2、做好學生會的文件統(tǒng)一管理,按類分放。3、各部門召開相關班長會議要參加做好記錄,并在下次學生會例會上通報。
4、要求各部每月27日交次月計劃、次月2日交上個月總結(jié)。5、學習部、紀檢部次月4日交考勤登記情況及紀律情況。6、生活勞動部月底(2830日)交衛(wèi)生考勤及郵件登記情況。
臨床系學生會秘書部201*年3月2日
擴展閱讀:秘書處第二學期工作計劃
菏澤學院美術系學生會秘書處
201*201*學年第二學期工作計劃
美術系學生會
秘書處
★秘書處作為學生會的樞紐機構(gòu)在學生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用,根據(jù)系領導老師及主席團提出的意見和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭取得了更大的進步。
新學期計劃:
一、保證部內(nèi)各項工作有條不紊的進行,鼓勵成員創(chuàng)新性工作。1.按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議,及時的進行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問題,改進方法,共同學習,共同進步,各成員匯報工作心得,并認真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計劃,做好每次例會的會議記錄。
2.搞好部門內(nèi)部團結(jié)。對本部成員進行必要的培訓,嚴格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想,及時應用到工作中來。搞好內(nèi)部團結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。
3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學習和課堂表現(xiàn)中要成績突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。
二、繼續(xù)完善并落實各項制度,加強管理
1、為確保各項工作正常運行,在總結(jié)前一學期工作經(jīng)驗的基礎上,
進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制,特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等,加強內(nèi)部建設。
(附一:《美術系學生會秘書處內(nèi)部管理細則修訂版》)2、在前一學期實施的過程中,已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應
和待加強落實的地方,因此會在在廣泛聽取各部門干部的意見和建議,完善相關制度
(附二:《美術系學生會秘書處各項工作標準作業(yè)流程(草擬)》)三、加強思想觀念創(chuàng)新
1、創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才
會有進步”的工作思路,吸收前幾個學期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。
2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門
是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結(jié)合作,提高合作意識是秘書處的工作重點。
4、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學生會凝
聚成一個強而有力的團體,建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭取打造出自己的特色。
3、廣泛聽取各部門對秘書處的意見,及時了解各部門所需,集思廣
益,加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細的工作標準流程,注重于實效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動整個學生會系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務。
4、緊密結(jié)合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯(lián)絡和交流
的平臺,滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導思想,加強了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。四、樹立優(yōu)良工作作風,強化工作重點
秘書處是學生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學生會中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎工作是重點,本折這樣的原則在本學期工作中基礎工作做到扎實、嚴謹、負責。
1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學生會有秩序地運轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡機制,和聯(lián)絡平臺將是秘書工作的重點。
2、進行正常的值班工作。在值班時間,值班人員是值班期間的秘書處責任人,如有工作安排由值班人員負責協(xié)調(diào)各部之間的工作。3、規(guī)整檔案,完善學生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,處理好相關檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份
工作及保密工作,使用移動硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。
4、做好系學生會證件和章印的管理,并做好相關登記;另外,為了鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發(fā)送各種資料、檔案;建議設立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。
5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理,做好美術系學生會工作記錄。
6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的態(tài)度,對各部所提交的活動申請進去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。
在新學期中,我部將積極的配合其它部的工作,團結(jié)各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導和幫助下,使秘書處獲得更大的進步,取得更加輝煌的成績。
美術系學生會
秘書處
201*年2月22日
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