201*年采購(gòu)計(jì)劃
201*年采購(gòu)部工作計(jì)劃
新一年的工作已經(jīng)全面展開(kāi),隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)部管理工作與業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求;為了使采購(gòu)部適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)將201*年采購(gòu)工作做出如下規(guī)劃:
一、采購(gòu)成本控制規(guī)劃
目標(biāo):全年采購(gòu)成本降低2.5%---2.8%(201*年全年采購(gòu)額3600萬(wàn),依此為據(jù)
降低額約100萬(wàn))。
201*年,我司經(jīng)營(yíng)注重兩個(gè)方面:品質(zhì)與利潤(rùn);采購(gòu)部工作中,成本降低是為公司貢獻(xiàn)純利潤(rùn);為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)對(duì)比201*年采購(gòu)成本控制狀態(tài),未來(lái)采購(gòu)部成本控制方面,全面的實(shí)現(xiàn)年采購(gòu)成本降低2.5%----2.8%,此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃主要有:
1、機(jī)加外協(xié)物料
機(jī)加外協(xié)物料,是我司設(shè)備材料成本的第一大項(xiàng);機(jī)加外協(xié)物料的質(zhì)量與價(jià)格嚴(yán)重影響設(shè)備的整體品質(zhì)感與售價(jià)利潤(rùn);此前,我司采購(gòu)此類物料的注重點(diǎn)是保證交貨期,而犧勝的物料的質(zhì)量與價(jià)格,造成原因主要是產(chǎn)前工作計(jì)劃沒(méi)有到位,信息流通不流暢,供應(yīng)商沒(méi)有合理化管理,工作人員效率低下;物料的質(zhì)量提高會(huì)為設(shè)備的品質(zhì)層次帶來(lái)很大提高,物料的價(jià)格與質(zhì)量有一定的關(guān)系,但并不是“便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜”,應(yīng)該是好的質(zhì)量=合理價(jià)格,我司現(xiàn)行機(jī)加外協(xié)物料的價(jià)格并不具有可行性,它是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)物,所以未來(lái)采購(gòu)部的成本控制會(huì)在增加機(jī)加外協(xié)物料品質(zhì)與價(jià)格降低方面加大力度,機(jī)加外協(xié)物料實(shí)施嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)定制度,增加供應(yīng)商,提高競(jìng)爭(zhēng)力,評(píng)定等級(jí),區(qū)別對(duì)待,量化管理。
標(biāo)準(zhǔn)機(jī)型中MD40的機(jī)加外協(xié)物料價(jià)格缺少競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)商比價(jià)效果不明顯,在進(jìn)行的單品單價(jià)成本分析中,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)構(gòu)成計(jì)算并不準(zhǔn)確,此機(jī)型的價(jià)格還有8%----15%的下降空間。
低速機(jī)6535機(jī)的表面處理一直是我司老大難問(wèn)題,現(xiàn)正在進(jìn)行鎳磷表面處理實(shí)驗(yàn),價(jià)格正在談判中。
紙包機(jī)ZX35與ZX45機(jī)的機(jī)加外協(xié)物料存在供應(yīng)商比價(jià)效果不明顯與價(jià)格構(gòu)成分析不到位、加工量不平衡量、現(xiàn)在供應(yīng)商加工能力有限等問(wèn)題,供應(yīng)商比價(jià)效果不明顯是我司機(jī)加外協(xié)的通病,我司現(xiàn)有機(jī)加外協(xié)供應(yīng)商未經(jīng)歷評(píng)定,且我司對(duì)待此類供應(yīng)商的關(guān)系相當(dāng)松散,未能正識(shí)關(guān)系發(fā)展,只注重感性認(rèn)識(shí),未實(shí)際量化管理,讓供應(yīng)商影響我們,而不是我們影響供應(yīng)商,汽車行業(yè)中制造企業(yè)對(duì)機(jī)加外協(xié)供應(yīng)商的管理是我們學(xué)習(xí)的榜樣,所以未來(lái)通過(guò)供應(yīng)商比價(jià)、價(jià)格構(gòu)成分析、加工分類來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制,在此類機(jī)型上實(shí)現(xiàn)成本降低或質(zhì)量提高12%------15%。
激光處理物料的供應(yīng)過(guò)程中,供應(yīng)商的嚴(yán)重不足是我司最缺失的;供應(yīng)商是唯一的,無(wú)法形成競(jìng)爭(zhēng),質(zhì)量檔次無(wú)依比對(duì),質(zhì)量提高無(wú)法實(shí)現(xiàn),需我司增加人員成本進(jìn)行表面處理;未來(lái)增加供應(yīng)商,合理評(píng)定價(jià)格,實(shí)行淘汰制,降低價(jià)格,來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制10%------18%.
新研發(fā)機(jī)型的機(jī)加外協(xié)物料實(shí)施充分的供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度。2、伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)
伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的物料,是我司物料成本中第二大項(xiàng);我司各機(jī)型使用的伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)情況如下:膜包機(jī):貝加萊系統(tǒng)、施耐德系統(tǒng)、歐姆龍PLC
碼垛機(jī):西門(mén)子200系統(tǒng)裝箱機(jī):西門(mén)子200系統(tǒng)
紙包機(jī):畢孚系統(tǒng)、西門(mén)子300系統(tǒng)、SEW系統(tǒng)
膜包機(jī)的伺服系統(tǒng)與控制系統(tǒng)物料使用的是貝加萊系統(tǒng),現(xiàn)有供應(yīng)商中貝加萊系統(tǒng)是我司使用最多,合作額最大的供應(yīng)商;201*年貝加萊系統(tǒng)的成本控制可在國(guó)產(chǎn)伺服電機(jī)的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn),但其中風(fēng)險(xiǎn)巨大,還有在售后維保期的延長(zhǎng)方面下力度。
碼垛機(jī)與裝箱機(jī)使用的是西門(mén)子200系統(tǒng);201*年,由于大環(huán)境的不好,國(guó)外品牌頻繁調(diào)價(jià)的可能性增大,采購(gòu)成本控制遇到很大阻力,但我司設(shè)備使用的200系統(tǒng)形成批量,對(duì)此類配件要實(shí)施集中采購(gòu),不能分散采購(gòu)。
紙包機(jī)的伺服系統(tǒng)采購(gòu)的是畢孚系統(tǒng)與西門(mén)子+SEW系統(tǒng),畢孚系統(tǒng)在我司設(shè)備中的使用并不成功,還需開(kāi)發(fā)新系統(tǒng);西門(mén)子+SEW系統(tǒng)中,西門(mén)子300系統(tǒng)還需談判,還有2%-----5%的成本降低,SEW系統(tǒng)的降低空間也非常大,還要與他們強(qiáng)勢(shì)溝通,努力實(shí)現(xiàn)10%的降低。3、品牌統(tǒng)一,形成采購(gòu)規(guī)模。
我司現(xiàn)行使用的物料品牌繁雜,無(wú)統(tǒng)一規(guī)定或成協(xié)議品牌的供應(yīng)商;201*年,采購(gòu)部將促進(jìn)品牌供應(yīng)商的協(xié)議談判,達(dá)楊規(guī)模采購(gòu)批量采購(gòu),進(jìn)一步的減少庫(kù)存,提高周轉(zhuǎn)率,縮短貨期,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與管理雙節(jié)約。201*年,品牌統(tǒng)一的主要方面有:A、傳感器方面
高端品牌:西克、勞易測(cè)、倍加福、圖魯克
在這些品牌中,尋找一個(gè)品牌,做為我司設(shè)備主要供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)品牌優(yōu)勢(shì)。低端品牌:奧托尼克斯、歐姆龍、施耐德、上海蘭寶
在這些品牌中,尋找一個(gè)品牌,做為我司設(shè)務(wù)主要供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,其中上海蘭寶做為我國(guó)自主品牌,且為施耐德代工,成本比奧托尼克斯要低28%-----45%,還可為我司貼標(biāo)生產(chǎn)。
B、減速電機(jī)方面
高端品牌:SEW、諾德
我司現(xiàn)行減速機(jī)品牌為SEW,使用量很大,但市場(chǎng)國(guó)產(chǎn)化的趨勢(shì),會(huì)競(jìng)爭(zhēng)不過(guò)國(guó)產(chǎn)品牌。
低端品牌:雙聯(lián),歐特士、
在這個(gè)層次上,我司嚴(yán)重缺乏品牌供應(yīng)商支持,需要大量開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)信息收集。C、低壓配件方面
在低壓配件方面,我司所使用的品牌有:西門(mén)子、德力西、上海天逸、施耐德、臺(tái)灣明維等,低壓配件是最易失支成本控制的部分,未來(lái)要促使品牌的統(tǒng)一,形成采購(gòu)規(guī)模。D、變頻器方面
變頻器方面,我司使用的品牌有:施耐德、丹佛斯、臺(tái)安,丹佛斯變頻器在我司設(shè)備中的使用頻率越來(lái)越高,標(biāo)機(jī)配置中有近五分之三使用,所以它會(huì)
成為我司變頻器方面的主要品牌。
二、供應(yīng)商管理規(guī)劃目標(biāo):(1)、建立供應(yīng)商評(píng)定體系,制定供應(yīng)商管理制度,確立供應(yīng)商管理流程。(2)、建立價(jià)格審批體系,制定詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度與流程。201*年,我司供應(yīng)商由120家增長(zhǎng)至199家,供應(yīng)商的增加突現(xiàn)了我司供
應(yīng)商篩選粗略,細(xì)節(jié)性問(wèn)題考慮不周,例如:供應(yīng)商是否可以開(kāi)據(jù)稅票,嚴(yán)重影響我司的付款及帳務(wù);由于組織結(jié)構(gòu)的擴(kuò)大及人員的增加,工作被細(xì)化,責(zé)任更明確,相應(yīng)的管理也要提高,價(jià)格的審批與公司利益、供應(yīng)商利益、
員工績(jī)效存在緊密聯(lián)系,所以未來(lái)采購(gòu)部工作中供應(yīng)商評(píng)定體系與價(jià)格審批體系的建立與完善,是公司經(jīng)營(yíng)的保證,主要有以下計(jì)劃有:
1、現(xiàn)有供應(yīng)商的篩選;統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的到貨率、及時(shí)率、合格率,評(píng)做供應(yīng)
商的服務(wù)水平、合作意向,收集供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)信息,進(jìn)行系統(tǒng)的供應(yīng)商分析,
確定A\\B\\C級(jí)供應(yīng)商,進(jìn)行淘汰制。
A級(jí)供應(yīng)商:到貨率95%以上、及時(shí)率97%以上、合格率95%以上、服
務(wù)水平優(yōu)秀、經(jīng)營(yíng)效率高效。
B級(jí)供應(yīng)商:到貨率80%以上、及時(shí)率82%以上、合格率80%以上、服
務(wù)水平良好、經(jīng)營(yíng)效率優(yōu)等。C級(jí)供應(yīng)商:到貨率65%以上、及時(shí)率67%以上、合格率65%以上、服
務(wù)水平一般、經(jīng)營(yíng)效率良好,此等級(jí)供應(yīng)商為淘汰級(jí)。2、新供應(yīng)商開(kāi)發(fā);根據(jù)我司設(shè)備使用情況與市場(chǎng)客戶需求進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā),
特別是我司機(jī)加外協(xié)方面的供應(yīng)商,努力使我司設(shè)備提高品質(zhì)層次。
3、供應(yīng)商評(píng)定分三個(gè)階段:
A、供應(yīng)商前期評(píng)定:供應(yīng)商基本資料、供應(yīng)商調(diào)查評(píng)分卡、詢價(jià)單B、供應(yīng)商中期評(píng)定:供應(yīng)商交貨一覽表、品質(zhì)異常處理。C、供應(yīng)商后期評(píng)定:半年度供應(yīng)商評(píng)定表4、供應(yīng)商管理制度包括:A、供應(yīng)商四書(shū)。
B、采購(gòu)部退貨制度。C、供應(yīng)商須知。
D、供應(yīng)商管理作業(yè)辦法。E、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。5、價(jià)格審批體系:
A、機(jī)加外協(xié)價(jià)格審批流程及制度B、采購(gòu)部詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程及制度C、價(jià)格調(diào)整審批流程及制度。D、A類物資協(xié)議方案。E、賬務(wù)調(diào)整流程及制度。
三、采購(gòu)部管理工作
201*年采購(gòu)部的工作人員增加,工作人員的增加代表工作的細(xì)化及責(zé)任的
加強(qiáng);201*年是采購(gòu)部的管理年,團(tuán)隊(duì)組建及運(yùn)行很大程度依靠管理,好
的開(kāi)始要有好的未來(lái)。
201*年,采購(gòu)部的管理工作主要有以下方面:
1、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整
201*下半年,采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)是按加工方式與機(jī)型進(jìn)行分類,職能結(jié)
構(gòu)有:采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)文員、機(jī)加外協(xié)采購(gòu)專員、鈑金采購(gòu)專員、外購(gòu)采購(gòu)專員、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)專員、非標(biāo)采購(gòu)專員;此種分類工作的組織結(jié)構(gòu),在運(yùn)行的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)外購(gòu)采購(gòu)專員的工作任務(wù)量會(huì)越來(lái)越大,工作量失衡;供應(yīng)商要同時(shí)面對(duì)幾個(gè)采購(gòu)人員,導(dǎo)致采購(gòu)訂單的下達(dá)混亂。201*年,采購(gòu)部的組織結(jié)構(gòu)會(huì)按加工方式與配件類型進(jìn)行分類,職能結(jié)構(gòu)有:采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)文員、機(jī)加外協(xié)采購(gòu)專員、鈑金采購(gòu)專員、機(jī)械外購(gòu)專員、電氣采購(gòu)專員、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)專員,這樣分類可以最大化的平衡工作量。
2、業(yè)務(wù)流程與制度
201*年,工作人員的增加,促使采購(gòu)部要有更完全的業(yè)務(wù)流程與制度,
在業(yè)務(wù)流程與制度方面主要有:A、采購(gòu)專員作業(yè)辦法B、采購(gòu)審批流程與制度
C、各類采購(gòu)款項(xiàng)的審批流程及制度D、采購(gòu)工作匯簽流程與制度
3、人員績(jī)效201*年,公司各方面實(shí)施績(jī)效考核,采購(gòu)部將會(huì)對(duì)采購(gòu)人員的工作做出
準(zhǔn)確的績(jī)效考核,主要的重點(diǎn)有:A、訂單準(zhǔn)確完成率B、訂單到貨及時(shí)性C、工作處理效率D、成本降低額E、不合格品處理及時(shí)性F、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
4、培訓(xùn)計(jì)劃
201*年,采購(gòu)部的培訓(xùn)計(jì)劃如下:1月心態(tài)調(diào)整培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)2月采購(gòu)法務(wù)培訓(xùn)、
3月供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)、4月采購(gòu)項(xiàng)目管理
5月采購(gòu)談判技巧
6月采購(gòu)價(jià)格分析培訓(xùn)
以上是我司采購(gòu)部201*年的采購(gòu)工作規(guī)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以指示。
采購(gòu)部201*,1,5
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于做好201*年政府采購(gòu)計(jì)劃工作的通知
關(guān)于做好201*年政府采購(gòu)計(jì)劃工作的通知
市直各單位:
根據(jù)《中山市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)中山市級(jí)201*年政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知》(中府辦〔201*〕11號(hào))有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就201*年政府采購(gòu)計(jì)劃編制有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、政府采購(gòu)計(jì)劃的編制(一)編制范圍
1、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目。必須報(bào)送政府采購(gòu)年度計(jì)劃,政府采購(gòu)季度計(jì)劃及政府采購(gòu)申請(qǐng)表。工程項(xiàng)目達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,適用《招標(biāo)投標(biāo)法》,無(wú)須申報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃。2、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目。(1)政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目只需報(bào)政府采購(gòu)年度計(jì)劃,無(wú)需報(bào)政府采購(gòu)季度計(jì)劃及政府采購(gòu)申請(qǐng)表。(2)政府集中采購(gòu)目錄外項(xiàng)目無(wú)需申報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃及政府采購(gòu)申請(qǐng)表。(二)編制依據(jù)
根據(jù)201*年財(cái)政部門(mén)下達(dá)的年初預(yù)算編制本年度政府采購(gòu)計(jì)劃,201*年在預(yù)算未下達(dá)之前已申請(qǐng)的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)(一)“編制范圍”要求補(bǔ)回相關(guān)的政府采購(gòu)計(jì)劃。(三)編制分類
根據(jù)201*年政府集中采購(gòu)目錄分類要求,將政府采購(gòu)年度計(jì)劃表和政府采購(gòu)季度計(jì)劃表分為“政府集中采購(gòu)計(jì)劃表”、“部門(mén)集中采購(gòu)計(jì)劃表”、“分散采購(gòu)計(jì)劃表”及“協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃表”四大類(祥見(jiàn)附表)。二、報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃(一)《政府采購(gòu)年度計(jì)劃表》于201*年3月20日前報(bào)送財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室。(二)《政府采購(gòu)季度計(jì)劃表》于每季度最后一個(gè)月的20日前報(bào)送下一季度的季度采購(gòu)計(jì)劃(第一、二季度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送時(shí)間為201*年3月20日前),財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室在采購(gòu)人申報(bào)季度計(jì)劃的當(dāng)月30日前完成計(jì)劃的審批工作,并根據(jù)季度采購(gòu)計(jì)劃批復(fù)辦理指標(biāo)調(diào)整。三、其他事項(xiàng)要求
(一)政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,采購(gòu)人報(bào)送《政府采購(gòu)申請(qǐng)表》必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)季度計(jì)劃填報(bào),并附上申報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的季度計(jì)劃表復(fù)印件,對(duì)不報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)辦將不予批準(zhǔn)實(shí)施。
(二)采購(gòu)人應(yīng)按年度及季度計(jì)劃表填報(bào)的時(shí)間開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),政府采購(gòu)項(xiàng)目于每年10月底前截止申報(bào),當(dāng)年未申報(bào)《政府采購(gòu)申請(qǐng)表》的項(xiàng)目采購(gòu)指標(biāo)將被收回。政府采購(gòu)申請(qǐng)表批復(fù)后,必須在3個(gè)月內(nèi)完成采購(gòu)工作。(三)政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)市政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)備案。(四)采購(gòu)人必須在收到財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室政府采購(gòu)季度計(jì)劃批復(fù),并在“財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)”申報(bào)采購(gòu)后,才可以報(bào)送書(shū)面政府采購(gòu)申請(qǐng)表,采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)送時(shí)間以系統(tǒng)報(bào)送時(shí)間為準(zhǔn),政府采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)送時(shí)請(qǐng)將采購(gòu)計(jì)劃表及辦公設(shè)備的購(gòu)置批復(fù)(復(fù)印件)附后。
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