天貓活動(dòng)運(yùn)營(yíng)專員崗位說(shuō)明書
崗位名稱所屬部門崗位目的概要崗位說(shuō)明書
基層平臺(tái)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理崗位類別下屬人數(shù)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)0人
活動(dòng)運(yùn)營(yíng)專員平臺(tái)運(yùn)營(yíng)部崗位級(jí)別直接上級(jí)根據(jù)公司及部門指標(biāo)分解,結(jié)合商品規(guī)劃,有效利用各平臺(tái)資源,充分整合各平臺(tái)活動(dòng)渠道及特性,有效通過(guò)各類活動(dòng)運(yùn)營(yíng)拉動(dòng)外部流量引入,提升客戶與平臺(tái)的整體粘性,從而促進(jìn)并提升平臺(tái)交易量,完成公司及團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)銷售指標(biāo)。按照重要程度和優(yōu)先順序清晰描述本崗位所承擔(dān)的職責(zé)和所開展的工作活動(dòng)(概括為5至8項(xiàng))1.熟悉淘寶、拍拍等平臺(tái)規(guī)則,了解各平臺(tái)活動(dòng)資源業(yè)務(wù)操作流程;2.熟悉各平臺(tái)商品信息,做好商品與各活動(dòng)的有效關(guān)聯(lián);崗位職責(zé)描述3.做好日常各類平臺(tái)活動(dòng)報(bào)名及各活動(dòng)進(jìn)程跟蹤管理工作;4.及時(shí)記錄各類活動(dòng)規(guī)則變化,做好日;顒(dòng)效果統(tǒng)計(jì),編制匯報(bào)各類報(bào)表;5.維護(hù)日?颓殛P(guān)系,做好平臺(tái)客戶關(guān)懷工作,有效提升活動(dòng)綜合粘性;6.擁有主動(dòng)意識(shí),善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,為公司發(fā)展提出合理改進(jìn)建議;7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)8.教育1.培訓(xùn)2.職業(yè)1.經(jīng)驗(yàn)2.1.大專以上學(xué)歷(電子商務(wù)、服裝類、市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)優(yōu)先)一年以上活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工作經(jīng)驗(yàn)(有服裝類B2B、B2C平臺(tái)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)者優(yōu)先)擁有淘寶商城、拍拍商城活動(dòng)資源者優(yōu)先熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,文字錄入速度在60字/分以上;熟練掌握office系列辦公軟件,具有一定數(shù)據(jù)分析能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;具備良好的溝通和應(yīng)變能力,善于處理復(fù)雜人際關(guān)系;具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和服務(wù)意識(shí),熱愛活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工作;具有一定的抗壓能力,吃苦耐勞、工作認(rèn)真細(xì)心、誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、工作積極主動(dòng);20-28歲,脾氣好、耐性佳、擅溝通、幽默風(fēng)趣、創(chuàng)意多、創(chuàng)新能力強(qiáng)。任職資格要求2.知識(shí)與技能3.4.5.6.7.8.本崗位所承擔(dān)崗位職責(zé)、開展工作活動(dòng)所須遵循、執(zhí)行的關(guān)鍵控制流程和制度(列舉最核心的5項(xiàng))工作關(guān)鍵流程1.嚴(yán)格遵循公司各類規(guī)章制度及流程2.嚴(yán)格遵守運(yùn)營(yíng)崗位各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程3.4.界定本崗位主要業(yè)績(jī)結(jié)果、工作輸出的衡量?jī)?nèi)容、所使用的衡量指標(biāo)或定義績(jī)效評(píng)估內(nèi)容崗位績(jī)效評(píng)估1.活動(dòng)上報(bào)成功率2.個(gè)人月活動(dòng)銷售額3.活動(dòng)商品關(guān)聯(lián)及二次營(yíng)銷能力4.客戶(內(nèi)外)滿意度評(píng)價(jià)5.工作計(jì)劃及流程執(zhí)行力6團(tuán)隊(duì)個(gè)人價(jià)值觀KPI/輸出定義>60%>2萬(wàn)>10%抽查評(píng)分抽查評(píng)分綜合評(píng)分第一頁(yè),共一頁(yè)
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崗位名稱店長(zhǎng)所在部門店長(zhǎng)直接上級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)績(jī)效權(quán)重工作職責(zé):制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與計(jì)劃,并協(xié)調(diào)各崗位完成目標(biāo)。。內(nèi)部協(xié)作發(fā)貨部、營(yíng)銷部外部協(xié)作職責(zé)與工作內(nèi)容外部客戶制定本店季度目標(biāo),并且分層為月,周,日計(jì)劃。1.制定月銷售目標(biāo),并制定月銷售計(jì)劃職責(zé)一工作內(nèi)容(計(jì)劃落實(shí)到每周,每天并制定安排計(jì)劃)2.針對(duì)目標(biāo)列出實(shí)施方案落實(shí)到每周第天3.明確當(dāng)月目標(biāo)與計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中所遇到問(wèn)題,提前做出應(yīng)策(如貨源,資金周轉(zhuǎn),其他硬件設(shè)施)負(fù)責(zé)網(wǎng)店整體規(guī)劃,營(yíng)銷,推廣,客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)性工作1.負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常改版策劃,上架,推廣,銷售,售后服務(wù)等經(jīng)營(yíng)與管理工作職責(zé)二工作內(nèi)容2.負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常維護(hù),保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作,優(yōu)化店鋪及商品排名3.負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng),策劃店鋪促銷方案。4.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)和行業(yè)信息,提供有效應(yīng)對(duì)方案5.客戶關(guān)系維護(hù),處理相關(guān)客戶投訴及糾紛問(wèn)題負(fù)責(zé)整個(gè)店鋪經(jīng)營(yíng)狀態(tài),協(xié)調(diào)和管理各崗位人員。1.每天不定時(shí)觀察店鋪數(shù)據(jù),量子,直通車,鉆展的消耗,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與對(duì)策職責(zé)三工作內(nèi)容2.監(jiān)督并指導(dǎo)客服工作行為3.配合并指導(dǎo)美工優(yōu)化店鋪形象,廣告圖制作4.整理和分析快遞與發(fā)貨部的交接問(wèn)題,提出有效意見反饋到客服部主管上面。負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)促進(jìn)重復(fù)購(gòu)買機(jī)率1.建立老顧客群,幫派,掌柜說(shuō)等與客戶互動(dòng)的SNS。2.整出不同級(jí)別的老顧客,對(duì)不同級(jí)別的顧客做出相應(yīng)的維護(hù)。3.整理和分析在客戶關(guān)系處理中的問(wèn)題和改善方法,提出有效意見反饋到客服部主管上職責(zé)四工作內(nèi)容面。(可用會(huì)員關(guān)系管理軟件,以及表格)4.針對(duì)店里貴賓顧客做不訂期的回仿5.逢?duì)I銷活動(dòng)或節(jié)日(生日)向老顧客發(fā)以短信或電話祝賀或通知(可用軟件或讓售前或售后去做)6.老顧客同比增長(zhǎng)數(shù)據(jù)每周要統(tǒng)計(jì)并做與調(diào)整與相應(yīng)對(duì)策附加職責(zé)工作內(nèi)容適情況而定的(如客服請(qǐng)假,客服下班,其他因素造成的人員短缺)。主管每個(gè)星期會(huì)隨機(jī)抽取若干客戶進(jìn)行考察打分,占75%。月底客服進(jìn)行自我鑒定,占25%
營(yíng)銷專員崗位說(shuō)明書崗位名稱營(yíng)銷部主管所在部門營(yíng)銷部直接上級(jí)主管委員會(huì)直接下級(jí)營(yíng)銷部專員績(jī)效權(quán)重工作職責(zé):完成主管委員會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)營(yíng)銷任務(wù),完成公司各項(xiàng)銷售與流量指標(biāo)。內(nèi)部協(xié)作客服部,技術(shù)部外部協(xié)作職責(zé)與工作內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)SEO與優(yōu)化整治1.利用有關(guān)軟件,進(jìn)行對(duì)商品關(guān)鍵字的SEO處理。2.研究消費(fèi)者的心理需求,優(yōu)化對(duì)應(yīng)商品描述文案。職責(zé)一工作內(nèi)容3.偵測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手運(yùn)營(yíng)情況及市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),發(fā)掘新的商機(jī)或商品。4.研究平臺(tái)類目及搜索引擎,提煉有用信息促進(jìn)店鋪經(jīng)營(yíng)。5.利用淘寶箱及網(wǎng)店自帶各種軟件,對(duì)店鋪進(jìn)行常規(guī)性的優(yōu)化。6.研究店鋪統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)掘隱含內(nèi)在問(wèn)題并及時(shí)處理。7.每星期整理和分銷職責(zé)一的工作匯報(bào),上報(bào)給店長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)內(nèi)部營(yíng)銷1.有價(jià)流量的獲。ㄖ蓖ㄜ嚨龋┑娜粘(yōu)化。職責(zé)二工作內(nèi)容2.淘寶論壇發(fā)帖頂貼,幫派的建立與促銷活動(dòng)策劃與實(shí)施。3.店鋪內(nèi)部活動(dòng)(增加成交轉(zhuǎn)換率與客單價(jià)活動(dòng))的策劃和實(shí)施4.交易平臺(tái)促銷活動(dòng)(增加店鋪信譽(yù)度及新顧客)的策劃和實(shí)施5.每星期整理和分銷職責(zé)二的工作匯報(bào),上報(bào)給店長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)外部營(yíng)銷1.各大博客,微薄的建立與宣傳及活動(dòng)策劃和實(shí)施。職責(zé)三工作內(nèi)容2.有關(guān)行業(yè)的門戶,論壇發(fā)帖頂貼及活動(dòng)策劃和實(shí)施。3.百度貼吧,知道等宣傳推廣活動(dòng)策劃和實(shí)施。4.每星期整理和分銷職責(zé)三的工作匯報(bào),上報(bào)給店長(zhǎng)。與其他崗位的交接管理1.積極配合技術(shù)部的工作,對(duì)技術(shù)部所需的素材(商品文案,設(shè)計(jì)要求等)在不影響自身職務(wù)的情況下優(yōu)化處理。職責(zé)四工作內(nèi)容2.積極配合財(cái)務(wù)部的工作,對(duì)財(cái)務(wù)部所需的資料(費(fèi)用細(xì)則,活動(dòng)預(yù)算等)在不影響自身職務(wù)的情況下優(yōu)化處理。3.客服部是最直接面對(duì)終端的部門,故要積極向客服部咨詢及調(diào)差最新的顧客需求及意見,了解市場(chǎng)最新情況。4.每星期整理和分銷職責(zé)五的工作匯報(bào),上報(bào)給店長(zhǎng)。附加職責(zé)工作內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會(huì)下發(fā)一些自愿性的任務(wù)工作。可按照興趣來(lái)?yè)?dān)任相關(guān)職務(wù)。渠道店長(zhǎng)根據(jù)流量與活動(dòng)開展質(zhì)量進(jìn)行打分,占75%。月底店長(zhǎng)進(jìn)行自我鑒定,占25%工作時(shí)間:不限。在活動(dòng)參與期間必須出勤。工資制度:利潤(rùn)分配績(jī)效制度:績(jī)效分?jǐn)?shù)在65分以下,績(jī)效系數(shù)為0.5?(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到65分(含65分),績(jī)效系數(shù)1.0?(jī)效分?jǐn)?shù)為80分以上(含80分),績(jī)效系數(shù)為1.2.績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上,績(jī)效系數(shù)為1.5。二個(gè)月低于65分抄退。知識(shí)增值:營(yíng)銷部應(yīng)在平時(shí)積極探討市場(chǎng)營(yíng)銷,網(wǎng)絡(luò)零售的有關(guān)知識(shí)。
發(fā)貨部主管崗位說(shuō)明書崗位名稱發(fā)貨部主管所在部門發(fā)貨部直接上級(jí)主管委員會(huì)直接下級(jí)發(fā)貨部專員績(jī)效權(quán)重工作職責(zé):完成主管委員會(huì)下達(dá)各項(xiàng)倉(cāng)存及采購(gòu),發(fā)貨任務(wù)。內(nèi)部協(xié)作發(fā)貨部、營(yíng)銷部外部協(xié)作職責(zé)與工作內(nèi)容商品采購(gòu)與供應(yīng)商關(guān)系管理1.根據(jù)訂單及倉(cāng)庫(kù)的狀況及時(shí)進(jìn)行當(dāng)天商品采購(gòu)(下午6時(shí)截止)職責(zé)一工作內(nèi)容2.積極與不同的供應(yīng)商聯(lián)系,打好關(guān)系;密切留意市場(chǎng)情況,套取盡量多的情報(bào)。3.定期整理供應(yīng)商的資料,名片,宣傳單冊(cè)及聯(lián)系方式,經(jīng)營(yíng)種類在制定的表格內(nèi)。4.每星期整理采購(gòu)與供應(yīng)商關(guān)系工作匯報(bào)上報(bào)給主管委員會(huì)。商品挑選,質(zhì)檢與發(fā)貨管理1.發(fā)貨前檢查商品有否有質(zhì)量或者損壞等問(wèn)題,如有一律不予寄出。并及時(shí)聯(lián)系晚班客服告知客人。(晚上8點(diǎn)-9點(diǎn))2.遇到因?yàn)樨浳餆o(wú)法采購(gòu)或者已經(jīng)斷貨導(dǎo)致當(dāng)天不能發(fā)出的訂單,需聯(lián)系晚班客服與客人協(xié)商退款或者換貨的處理(晚上8點(diǎn)-9點(diǎn))3.遇到快遞延誤或者其他事項(xiàng)導(dǎo)致部分訂單或者全部訂單不能及時(shí)發(fā)出,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系晚職責(zé)二工作內(nèi)容班客服告知客人協(xié)商處理(晚上8點(diǎn)-9點(diǎn))4.當(dāng)天遇到任何問(wèn)題不能發(fā)出的訂單,都應(yīng)在其訂單旁標(biāo)示相應(yīng)旗幟并告知晚班客服注意。(晚上8點(diǎn)-9點(diǎn))5.在工作日內(nèi)及時(shí)進(jìn)行訂單的打包處理。6.定期檢查發(fā)貨部的建設(shè),維護(hù)各環(huán)節(jié),每星期整理和分析商品挑選,質(zhì)檢,發(fā)貨流程問(wèn)題上報(bào)給店長(zhǎng)商品更新與品類優(yōu)化管理1.每星期注意觀察市場(chǎng)的最新需求,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,批發(fā)市場(chǎng)及客服部的匯報(bào)分析出有競(jìng)爭(zhēng)力的品類或者商品進(jìn)行上架更新,商品種類起碼30種以上。并整理職責(zé)三工作內(nèi)容登記上報(bào)給主管委員會(huì)。2.每星期對(duì)性價(jià)比不高的商品(自己都覺得不怎么劃算的)或滯銷的商品進(jìn)行下架處理。3%3.每星期整理上架與下架等的工作匯報(bào)上報(bào)給主管委員會(huì)。網(wǎng)站商品信息維護(hù)與與各部門的對(duì)接管理1.每天留意倉(cāng)庫(kù)中的寶貝和違規(guī)中的寶貝,對(duì)需要修改屬性的寶貝進(jìn)行處理,并及時(shí)將其重新上架。2.及時(shí)處理客服部有關(guān)商品訂單的問(wèn)題,及退款的確認(rèn)處理。(早上10點(diǎn)和晚上8點(diǎn)時(shí)段)職責(zé)四工作內(nèi)容4.及時(shí)觀察店鋪的銷售狀況,并分析其中有潛力的非人氣寶貝,及時(shí)告知營(yíng)銷部門對(duì)其進(jìn)行宣傳和推廣。5.每星期整理和分析與網(wǎng)站商品與各部門的交接問(wèn)題,并提出有質(zhì)量的意見上報(bào)給主管委員會(huì)。以文檔的形式匯報(bào)。職責(zé)五反饋與考勤3.每天根據(jù)財(cái)務(wù)部的指引進(jìn)行有關(guān)采購(gòu)成本,營(yíng)銷收入與支出的統(tǒng)計(jì)。(早上11點(diǎn))外部客戶20%3%2%1.5%2%2%2%5%20%1.5%5%1.5%5%5%3%3%1.5%1.每個(gè)星期把職能一,二,三,四分類別工作情況向主管委員會(huì)以文檔的形式匯報(bào)。工作內(nèi)容2.根據(jù)客服部聯(lián)系有效次數(shù),及出勤處理進(jìn)行處理(客服聯(lián)系無(wú)故不回應(yīng)減1分/次,缺席2分/天,有效請(qǐng)假減1分/天)附加職責(zé)工作內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會(huì)下發(fā)一些自愿性的任務(wù)工作?砂凑张d趣來(lái)?yè)?dān)任相關(guān)職務(wù)。4%10%+20%100%+20%主管委員會(huì)根據(jù)說(shuō)明書內(nèi)容逐項(xiàng)評(píng)定,占75%。月底發(fā)貨部主管進(jìn)行自我鑒定,占25%工作時(shí)間:星期一至星期六。早上11點(diǎn)到晚上11點(diǎn)。工資制度:股權(quán)利益分配績(jī)效制度:績(jī)效分?jǐn)?shù)在65分以下,績(jī)效系數(shù)為0.5。績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到65分(含65分),績(jī)效系數(shù)1.0?(jī)效分?jǐn)?shù)為80分以上(含80分),績(jī)效系數(shù)為1.2.績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上,績(jī)效系數(shù)為1.5。二個(gè)月低于65分抄退。
美工編輯崗位說(shuō)明書
崗位名稱美工所在部門美工部直接上級(jí)主管委員會(huì)直接下級(jí)技術(shù)部專員績(jī)效權(quán)重工作職責(zé):完成己拍出的圖片,優(yōu)化與平面設(shè)計(jì)等內(nèi)容。內(nèi)部協(xié)作客服部,營(yíng)銷部外部協(xié)作職責(zé)與工作內(nèi)容網(wǎng)站商品圖拍攝與商品文案的整合1.根據(jù)不同商品選擇不同的布局,環(huán)境來(lái)進(jìn)行對(duì)商品實(shí)物圖的拍攝職責(zé)一工作內(nèi)容2.根據(jù)不同商品結(jié)合營(yíng)銷部編寫的文案,把商品實(shí)物圖與針對(duì)性的文案結(jié)合,制作出具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的商品描述。3.利用穩(wěn)定性強(qiáng)的相冊(cè)進(jìn)行對(duì)拍攝圖片的存儲(chǔ)管理。做好相應(yīng)的備份措施。渠道20%20%3%4.根據(jù)需要對(duì)商品圖片進(jìn)行一定的美化,或者特效(如統(tǒng)一寫好“促銷”,“新品上架”,2%“清倉(cāng)特賣”等字樣,并附上水印。5.每星期整理和分銷職責(zé)一的工作匯報(bào),上報(bào)給主管委員會(huì)。1.5%5%5%5%1.5%3%7%1.5%5%5%1.5%網(wǎng)站VI設(shè)計(jì)與印刷1.設(shè)計(jì)網(wǎng)站的名片。傳單,海報(bào)等對(duì)外宣傳印刷用具職責(zé)二工作內(nèi)容2.設(shè)計(jì)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的推廣宣傳活動(dòng)圖片。3.負(fù)責(zé)網(wǎng)站宣傳用品的印刷或者購(gòu)置。4.每星期整理和分銷職責(zé)二的工作匯報(bào),上報(bào)給主管委員會(huì)。網(wǎng)站各種頁(yè)面,構(gòu)建的設(shè)計(jì)與裝修1.綜合參考營(yíng)銷部的調(diào)研數(shù)據(jù)與自身設(shè)計(jì)理念,對(duì)網(wǎng)站各種頁(yè)面和構(gòu)建要表達(dá)的效果和職責(zé)三工作內(nèi)容進(jìn)行分析和描述。2.根據(jù)對(duì)分析出來(lái)的結(jié)果,利用淘寶軟件及聘請(qǐng)專業(yè)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行制作,并進(jìn)行調(diào)試安裝,最后對(duì)效果進(jìn)行監(jiān)督和測(cè)試。3.每星期整理和分銷職責(zé)三的工作匯報(bào),上報(bào)給主管委員會(huì)。網(wǎng)站各類活動(dòng)的氣氛營(yíng)造和布置等工作(校園活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,體驗(yàn)店裝修布置)職責(zé)四1.協(xié)助校園推廣團(tuán)隊(duì)進(jìn)行校園活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置。工作內(nèi)容2.綜合體驗(yàn)點(diǎn)負(fù)責(zé)人與網(wǎng)站的利益要求,進(jìn)行對(duì)體驗(yàn)點(diǎn)的裝修(房間裝飾,格子擺放效果,燈光投射等)3.每星期整理和分銷職責(zé)四的工作匯報(bào),上報(bào)給主管委員會(huì)。反饋與考勤職責(zé)五工作內(nèi)容附加職責(zé)工作內(nèi)容1.把職能一,二,三,四,五每星期向主管委員會(huì)以文檔的形式匯報(bào)。2.技術(shù)部不受時(shí)間的限制,但內(nèi)部部門會(huì)議及主管委員會(huì)會(huì)議要進(jìn)行考勤(遲到早退減2分/次,有效請(qǐng)假減1分/次)根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會(huì)下發(fā)一些自愿性的任務(wù)工作。可按照興趣來(lái)?yè)?dān)任相關(guān)職務(wù)。4%10%+20%100%+20%月底主管委員會(huì)根據(jù)說(shuō)明書逐一進(jìn)行打分,占75%。主管根據(jù)說(shuō)明書進(jìn)行自我鑒定,占25%工作時(shí)間:不限。在活動(dòng)參與期間必須出勤。工資制度:利潤(rùn)分配績(jī)效制度:績(jī)效分?jǐn)?shù)在65分以下,績(jī)效系數(shù)為0.5?(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到65分(含65分),績(jī)效系數(shù)1.0。績(jī)效分?jǐn)?shù)為80分以上(含80分),績(jī)效系數(shù)為1.2.績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上,績(jī)效系數(shù)為1.5。二個(gè)月低于65分抄退。知識(shí)增值:技術(shù)部應(yīng)在平時(shí)積極探討網(wǎng)絡(luò)零售,商品攝影等有關(guān)知識(shí)。
財(cái)務(wù)行政崗位說(shuō)明書
崗位名稱財(cái)務(wù)部主管所在部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)主管委員會(huì)直接下級(jí)財(cái)務(wù)部專員績(jī)效權(quán)重工作職責(zé):整理公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)日常收入支出等有關(guān)財(cái)務(wù)的資料進(jìn)行記錄。內(nèi)部協(xié)作各大部門外部協(xié)作職責(zé)與工作內(nèi)容網(wǎng)站日常經(jīng)營(yíng)記錄及報(bào)表整理1.在特定的地方記錄網(wǎng)站的收入與支出,整理出每天的財(cái)務(wù)報(bào)表職責(zé)一工作內(nèi)容2.根據(jù)每天的財(cái)務(wù)報(bào)表整理出月報(bào),季報(bào),年報(bào)3.定期對(duì)網(wǎng)站整理出資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表,以數(shù)據(jù)為網(wǎng)站梳理總的一個(gè)運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)向股東們反映實(shí)際情況。4.整理和分析職責(zé)一的工作匯報(bào)。網(wǎng)站活動(dòng)預(yù)算審批及涉外經(jīng)濟(jì)合同修訂職責(zé)二工作內(nèi)容1.根據(jù)各大部門活動(dòng)需要編寫活動(dòng)預(yù)算表并審核,2.為網(wǎng)站修訂各類經(jīng)濟(jì)合同,根據(jù)網(wǎng)站實(shí)際情況給出專業(yè)的財(cái)務(wù)意見。3.整理和分析職責(zé)二的工作匯報(bào)。無(wú)15%10%5%2%10%15%2%2%5%5%10%2%5%5%5%2%4%網(wǎng)站采購(gòu)財(cái)務(wù)記錄事項(xiàng)及工資利潤(rùn)分配管理1.根據(jù)各大部門需要為其統(tǒng)一購(gòu)買所需用品。職責(zé)三工作內(nèi)容2.對(duì)于各大部門自行購(gòu)買的用品應(yīng)及時(shí)向其主管咨詢并記錄所用費(fèi)用。3.每月對(duì)客服部專員發(fā)放工資。每月留存利潤(rùn)按股份比例對(duì)股東進(jìn)行分配。整理和分析職責(zé)三的工作匯報(bào)。對(duì)網(wǎng)站各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督1.對(duì)于發(fā)貨部,監(jiān)督其進(jìn)貨與發(fā)貨資金運(yùn)用,對(duì)異常向主管委員會(huì)上報(bào)。職責(zé)四工作內(nèi)容2.對(duì)于營(yíng)銷部,監(jiān)督其活動(dòng)資金落實(shí),對(duì)異常向主管委員會(huì)上報(bào)。3.對(duì)于客服部,監(jiān)督其備用金的管理和使用。對(duì)異常向主管委員會(huì)上報(bào)。4.整理和分析職責(zé)四的工作匯報(bào)。職責(zé)五反饋與考勤工作內(nèi)1.把職能一,二,三,四分類別每個(gè)星期向主管委員會(huì)以文檔的形式匯報(bào)。容2.財(cái)務(wù)部不受時(shí)間的限制,但內(nèi)部部門會(huì)議及主管委員會(huì)會(huì)議要進(jìn)行考勤(遲到早退減2分/次,有效請(qǐng)假減1分/次)附加職責(zé)工作內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會(huì)下發(fā)一些自愿性的任務(wù)工作?砂凑张d趣來(lái)?yè)?dān)任相關(guān)職務(wù)。10%+20%100%+20%主管委員會(huì)根據(jù)說(shuō)明書進(jìn)行評(píng)分。占75%月底財(cái)務(wù)部主管根據(jù)說(shuō)明書進(jìn)行自我鑒定,占25%工作時(shí)間:不限。工資制度:股權(quán)利潤(rùn)分配績(jī)效制度:績(jī)效分?jǐn)?shù)在65分以下,績(jī)效系數(shù)為0.5?(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到65分(含65分),績(jī)效系數(shù)1.0。績(jī)效分?jǐn)?shù)為80分以上(含80分),績(jī)效系數(shù)為1.2.績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上,績(jī)效系數(shù)為1.5。二個(gè)月低于65分抄退。
客服專員崗位說(shuō)明書崗位名稱客服所在部門客服部直接上級(jí)客服部主管直接下級(jí)無(wú)績(jī)效權(quán)重工作職責(zé):完成客戶主管下達(dá)的各項(xiàng)客戶服務(wù)任務(wù),為客戶提供滿意的售前售后服務(wù)內(nèi)部協(xié)作發(fā)貨部、營(yíng)銷部外部協(xié)作職責(zé)與工作內(nèi)容處理網(wǎng)站客人售前咨詢,引導(dǎo)其交易完成。1.嚴(yán)格安裝售前流程表(規(guī)章內(nèi)附表)引導(dǎo)顧客完成咨詢購(gòu)買內(nèi)容。(介紹內(nèi)容:5%,地址確認(rèn)5%,評(píng)價(jià)提醒:5%)職責(zé)一工作內(nèi)容2.對(duì)于咨詢購(gòu)買的客人,接手客服幫其查詢快遞事項(xiàng)。與沒(méi)有咨詢自動(dòng)購(gòu)買的客人,以值班時(shí)間為準(zhǔn)幫其查詢,并標(biāo)注旗幟說(shuō)明。3.整理和分析交易過(guò)程中發(fā)現(xiàn)商品的問(wèn)題(如描述不符,郵費(fèi)設(shè)置,圖片等)反饋到客服部主管上面。實(shí)行顧客問(wèn)責(zé)制,處理網(wǎng)站客人有關(guān)售后的問(wèn)題。1.嚴(yán)格安裝售后解決準(zhǔn)則表(規(guī)章內(nèi)附表)處理售后相關(guān)問(wèn)題。2.及時(shí)查看評(píng)價(jià)管理,遇到不良評(píng)價(jià)在二個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)處理。職責(zé)二工作內(nèi)容3.售后問(wèn)題統(tǒng)一記錄在特定的位置,并及時(shí)告知發(fā)貨部處理問(wèn)題。外部客戶15%10%1.5%10%15%5%1.5%5%5%5%4.遇到需要有問(wèn)題的單子,根據(jù)發(fā)貨部的回復(fù)及客人的要求,及時(shí)進(jìn)行備注的再記錄。5%5.定期檢查服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)各環(huán)節(jié),整理和分析售后服務(wù)過(guò)程中反饋的數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)反饋給主管,保證售后服務(wù)質(zhì)量。疑難快遞處理及發(fā)貨部對(duì)接關(guān)系處理1.早班客服每天處理疑難快遞(下載快遞軟件查看及打電話溝通)。2.晚班客服每天協(xié)助發(fā)貨部當(dāng)天發(fā)貨有關(guān)問(wèn)題。(晚上7點(diǎn)左右)職責(zé)三工作內(nèi)容3.遇到任何不能解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)使用通訊工具(QQ,旺旺,手機(jī),固定)與發(fā)貨部取得聯(lián)系并得到解決。并隔時(shí)聯(lián)系發(fā)貨部是否處理完畢。直到處理好為止。4.整理和分析快遞與發(fā)貨部的交接問(wèn)題,提出有效意見反饋到客服部主管上面。職責(zé)四客戶關(guān)系處理
1.5%1.把已經(jīng)購(gòu)買的客人加入QQ群,旺旺群,飛信內(nèi)。工作內(nèi)容2.根據(jù)網(wǎng)店內(nèi)容定期發(fā)送促銷消息到老客戶上。并以值班時(shí)間為準(zhǔn),對(duì)群內(nèi)客人咨詢作出處理。3.整理和分析在客戶關(guān)系處理中的問(wèn)題和改善方法,提出有效意見反饋到客服部主管上面。反饋與考勤職責(zé)五1.把職能一,二,三,四分類別每個(gè)星期向主管以文檔的形式匯報(bào)。工作內(nèi)容工作內(nèi)容3%2%1.5%4%+20%100%+20%2.根據(jù)出勤情況,請(qǐng)假次數(shù)確定考勤分?jǐn)?shù)(遲到早退減2分/次,有效請(qǐng)假減1分/天)10%根據(jù)網(wǎng)站最新需要與發(fā)展,網(wǎng)站會(huì)下發(fā)一些自愿性的任務(wù)工作?砂凑张d趣來(lái)?yè)?dān)任相關(guān)職務(wù)。附加職責(zé)主管每個(gè)星期會(huì)隨機(jī)抽取若干客戶進(jìn)行考察打分,占75%。月底客服進(jìn)行自我鑒定,占25%工作時(shí)間及輪班制度:早上9點(diǎn)30分到晚上12點(diǎn)。其中早班從早上9點(diǎn)30分到下午4點(diǎn)30分。晚班從下午4點(diǎn)30分到晚上12點(diǎn)?头”瞧谝唬,五上早班,星期二,四,六上晚班;客服小焦星期一,三,五,日上晚班,二,四上早班。工資制度:500(底薪)*績(jī)效系數(shù)+銷售提成2%中評(píng)修改個(gè)數(shù)*10+差評(píng)修改個(gè)數(shù)*20+獎(jiǎng)懲?(jī)效制度:績(jī)效分?jǐn)?shù)在65分以下,績(jī)效系數(shù)為0.5?(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到65分(含65分),績(jī)效系數(shù)1.0?(jī)效分?jǐn)?shù)為80分以上(含80分),績(jī)效系數(shù)為1.2.績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上,績(jī)效系數(shù)為1.5。二個(gè)月低于65分抄退。
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