大學(xué)學(xué)生會干事培訓(xùn)方案

長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

一：如何成功拉到贊助拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富。

總而來說，拉贊助可分為五個階段：準(zhǔn)備、策劃、交涉、落實(shí)、反饋。資料準(zhǔn)備：

1）長沙大學(xué)（我校共有13個學(xué)院1萬余人……）

2）公司（該公司最近有什么新動態(tài)？是否正在宣傳什么新的產(chǎn)品？最近是否有在其他高校做過活動？）

3）活動（熟悉活動的內(nèi)容；了解該活動準(zhǔn)備采取的種種宣傳方式（海報，橫幅，桌簽，飛信，人人，易拉寶，論壇，BBS等等）；以前做活動我們曾經(jīng)跟誰有合作過；準(zhǔn)備一些活動的歷屆資料）

外出準(zhǔn)備：

1）選擇拍檔：男女搭配，兩三人為佳；分好工，誰發(fā)言，誰記錄，誰回答問題。2）注意言行裝束：去大公司的話穿西裝，去刷街的話穿站衫，看情況分類；帶上紙和筆；3）有名片的可以帶上名片。

其他準(zhǔn)備：

1）打電話給公司前或者進(jìn)入商鋪前演練好一套得體的臺詞（見面的臺詞介紹項(xiàng)目的臺詞反對問題的應(yīng)對臺詞對一些情況的了解和見解的臺詞）。

2）確定好路線：先近后遠(yuǎn)；先重點(diǎn)后一般；先大后��；學(xué)會利用二八理論，把80%的時間花到20%的關(guān)鍵客戶上。

【如何拉大公司的贊助】

找到公司的聯(lián)系方式打電話到前臺與市場部經(jīng)理交涉發(fā)策劃兩天后再次聯(lián)系

l如何取得公司的聯(lián)系方法：長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

1.114查公司號碼。

2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

3.逛街的時候，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個贊助商。4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

6.通過朋友，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。

l如何繞過前臺？！

第一次：夸大化你好，我們這里是長沙大學(xué)學(xué)生工作處（團(tuán)委、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室......）。有一個校級的活動想要跟你們合作，麻煩請你幫我轉(zhuǎn)接到市場部。但是聯(lián)系到真正負(fù)責(zé)人后不可一直吹噓，要承認(rèn)自己身份。

第n次：單刀直入你好，我們這里是長沙大學(xué)學(xué)生會。手上有一個活動正在跟你們的**經(jīng)理談，請你幫我轉(zhuǎn)接一下，謝謝。

P.S：不要露出自己是學(xué)生的這個馬腳，可以先自稱是**老師。

l其他TIPS：

一旦接上了負(fù)責(zé)人的電話，一定要再掛斷電話之前問到他的姓和聯(lián)系方式（手機(jī)，E-MAIL，QQ）。

從前臺轉(zhuǎn)接過去的時候也可以先問下負(fù)責(zé)人的信息，并適當(dāng)夸大（**副經(jīng)理**經(jīng)理，**副總**總，）。

第二次接觸時如果對方有合作意向，盡量約時間見面，可以去對方公司�；蛘哐�請對方來長沙大學(xué)看看活動的場地等等。

【如何拉小商鋪的贊助】

關(guān)鍵在于面談。（這點(diǎn)在與大公司見面也是一樣重要）

l給對方一個好印象：清楚自己是想展現(xiàn)青春活潑的學(xué)生氣息還是沉穩(wěn)大氣的職場之風(fēng)，注意選擇。

l掌握好時間：挑選人流量不大的時候進(jìn)入店鋪內(nèi)部（上午10點(diǎn)Or下午3點(diǎn)）；約見大公司負(fù)責(zé)人的時候提前510分鐘到，盡量不要影響人家正常工作營業(yè)，否則容易說不了幾句話就被趕走。長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

l態(tài)度大方得體，不卑不亢：你是代表著一個組織去辦事，是去談合作的，是去追求雙贏的，雙方的地位是相等的，談判時一定要有這樣基本的自信你越是拘謹(jǐn)，你就越?jīng)]戲，別人越看不起你！

l說一套扣人心弦的話術(shù)。

首先，以寒暄，贊美為鋪墊。（這間辦公室很氣派，很有品位……），盡量在寒暄中找到雙方的共同點(diǎn)，努力消除對方的警戒心理，為下面的談判打下良好的基礎(chǔ)。

其次，充分展示賣點(diǎn)亮點(diǎn)，給對方造夢。充分展示活動的賣點(diǎn)展現(xiàn)我方的誠意希望對方把眼光放長遠(yuǎn)。

【談判小技巧】

a)借助大商家的肩膀。告訴可口可樂已經(jīng)談妥了百事可樂，告訴百事可樂已經(jīng)拉到了可口可樂。

b)就地還錢。開口時多要一點(diǎn)（不要心虛），然后慢慢一點(diǎn)降給商家。

c)體現(xiàn)出同理心。傾聽對方的聲音，與對方表現(xiàn)出同樣高興，同樣悲傷的感覺。有時候除了做業(yè)務(wù)，還可以問問私人問題，表現(xiàn)出對他人的關(guān)心。d)成功后不要喜形于色，欣喜若狂，得意忘形。

e)即使談到一半談崩了也要向?qū)Ψ奖硎靖兄x。樹立起我們的良好的形象。

f)去一家店鋪或者進(jìn)一家公司，無論是否失敗，對方是否有興趣，都要拿到其中一個人的聯(lián)系方式，這樣以后有別的活動時就不需要重頭再來了。

G)拉贊助的時候時不時提出一些具體，細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。

h)刷街的時候如果商家一口拒絕的話，不妨多追問一句，“請問是為什么呢？”，不要商家一回絕就說“謝謝”，同時詢問他們對什么類型的活動感興趣方便以后聯(lián)系，有時候會柳暗花明。

i)不要在前臺小姐和秘書那里浪費(fèi)太多時間，她沒有決定權(quán)，盡量找有決定權(quán)的人。j)當(dāng)公司叫你傳真過去的時候，不要理他，最好說送上門或直接見面會談。因?yàn)閭髡娴膬r格不是你可以承擔(dān)的，而且大部分都是沒有結(jié)果的。

k)拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，了解他們的想法，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

l)多嘗試著從“優(yōu)勢資源互換“的角度去拉（KTV的優(yōu)勢資源是代金券）。

m)永遠(yuǎn)，永遠(yuǎn)，永遠(yuǎn)不要說“絕對不可能”或類似的話，如果覺得實(shí)現(xiàn)有難度的話可以先說“這個可以考慮，我們回去商量一下”或類似的話，任何要求都是可以協(xié)商的。同時，如果拒絕了商家的一個要求的話最好再幫他們提出一個可行的替代方案，要以建設(shè)性的態(tài)度來談合作，充分理解雙方的訴求，尋求利益共同點(diǎn)。長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

【落實(shí)和反饋】

簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實(shí)協(xié)議條款，還要提供反饋資料。但這部分不是此書的主要內(nèi)容，在此只提一個建議：在反饋書中，最好包含如下內(nèi)容：

1）活動實(shí)際舉辦時間。2）活動現(xiàn)場照片。

3）活動整體宣傳效果統(tǒng)計，如直接覆蓋多少人群，間接影響多少人，長期來看會形成什么效果的。需要用具體的數(shù)字體現(xiàn)出來。

4）活動結(jié)果，是達(dá)到預(yù)期、超過預(yù)期，還是未達(dá)預(yù)期，并總結(jié)原因及改進(jìn)方式。

二，如何寫策劃，策劃的四要素。

1長大基本情況介紹（人數(shù)，面積，影響力，周邊商鋪，全往贊助商關(guān)注的方面推，以某健身房為例，我們可以著重介紹長沙大學(xué)人多，學(xué)校周邊沒有類似的健身房，同時同學(xué)們又有很大的需求，另外長大附近交通便利，到健身房很便利，等等，要做到有主有次，輕重分明，而不是一個勁的在那說明一些商家毫不在意的廢話，如什么事長沙市重點(diǎn)大學(xué)啊什么的）

2.可行性分析（包括各方面的區(qū)位條件，以及作這個贊助，贊助商能切實(shí)的得到什么優(yōu)惠，他看重的也就在這里，我投錢給你外聯(lián)部，你能給我什么，我們工作的中心點(diǎn)也就在這里，主要分析我們通過這次活動對他們公司或店面的宣傳，是否能給他帶來經(jīng)濟(jì)利益上的增長）長沙大學(xué)工商管理系干事培訓(xùn)第二篇就拓部

3.流程（這里主要就是談妥后，我們怎么開展工作的一個具體指導(dǎo)，我們需要安排多少橫幅，多少噴繪，掛在哪里，掛多久，會有多少宣傳單，怎么發(fā)放，誰去發(fā)放等等，也就是各種宣傳方式的開張及具體開張工作，這個在策劃書中必須有詳細(xì)謹(jǐn)慎的體現(xiàn)，商家在乎的主要是這個，所以這個工作必須認(rèn)真的執(zhí)行和對待，才能取得商家的信任，當(dāng)然要注意的是這里是我們和商家談判的一個重要砝碼，所以我們必須在這里探明商家的出價，我們可以根據(jù)現(xiàn)場的情況予以具體分析，看老板的態(tài)度和表情，各方面來隨機(jī)應(yīng)變，我們沒有一個硬性的贊助標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)老板適時調(diào)整，這是我的方式，同學(xué)們可以根據(jù)你適合哪種選擇，可以選擇有一個標(biāo)準(zhǔn)）

4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（這里是我們跟商家談判的最重要一步，是需要根據(jù)上面幾條的綜合才能得出的結(jié)論，這里也許同學(xué)們會經(jīng)歷各種困難，一般的商家都是經(jīng)過很多次溝通才能和你談判成功，所以要做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，在多次溝通的過程中，無論遇到什么情況，第一要保持冷靜的思維，第二，保持大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度，既是不行,談判失敗，我們也要做到笑著和老板說：謝謝老板，下次再合作也是一樣的。這不是軟弱，這是策略，退一步，是更好的向前兩步）

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)校學(xué)生會新干事培訓(xùn)活動策劃書

關(guān)于湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院第十屆校學(xué)生會新干事培訓(xùn)活動策劃書

一、活動背景

新學(xué)期，新開始，又一批新干事加入到學(xué)生會這個大家庭中來。為了提高新干事的思想認(rèn)識，加強(qiáng)新干事對學(xué)生會的了解，增進(jìn)干事之間的溝通與交流，提升整個新干事的綜合素質(zhì)，特此舉辦第十屆校學(xué)生會新干事培訓(xùn)活動。二、活動目的

希望通過這次培訓(xùn)，使新一屆干事對學(xué)生會的性質(zhì)和職責(zé)有一個全面、深入的了解，提高新干事的理論知識水平和工作能力，樹立強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識和服務(wù)意識、端正的工作態(tài)度，全面提升干事的綜合素質(zhì)，真正成為學(xué)生會優(yōu)秀的新生力量。

三、資源需要

物力資源：大學(xué)生活動中心二號報告廳、橫幅、礦泉水

人力資源：學(xué)生會指導(dǎo)老師、計算機(jī)專業(yè)老師一名、應(yīng)用寫作老師一名、心理學(xué)老師一名、學(xué)生會主席、外聯(lián)部部長，學(xué)習(xí)部部長。四、活動準(zhǔn)備

1、活動時間：XX年XX月XX日

2、活動地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心二號報告廳3、場地布置：ppt，橫幅，礦泉水4、請柬：各位老師、主席、部長5、到場人員簽到（由監(jiān)察部負(fù)責(zé)）

6、活動所需物品的購買、請柬的制作以及會場的布置（由組織部負(fù)責(zé)）7、通知各部門培訓(xùn)成員（由各部門部長負(fù)責(zé)）五、培訓(xùn)內(nèi)容

1、邀請學(xué)生會指導(dǎo)老師對新干事進(jìn)行思想教育培訓(xùn)，闡述干事進(jìn)入學(xué)生會的目的和意義，并指出學(xué)生會的宗旨在于服務(wù)學(xué)生，樹立學(xué)生會意識、部門意識、團(tuán)隊(duì)意識和責(zé)任心意識。

2、邀請學(xué)生會主席為大家講解學(xué)生會工作紀(jì)律及規(guī)章制度，包括請準(zhǔn)假制度、獎懲制度、財務(wù)制度及簽到簽退制度等。

3、邀請計算機(jī)專業(yè)老師為大家講解關(guān)于辦公軟件word、excel、ppt具體操作及使用（以實(shí)際演練的方式講解），并就干事不懂的電腦問題進(jìn)行現(xiàn)場解答。

4、邀請應(yīng)用寫作老師為大家講解公文寫作的基礎(chǔ)知識及注意事項(xiàng)。5、邀請心理學(xué)老師為大家進(jìn)行大學(xué)生心理健康知識講座。

6、邀請外聯(lián)部部長為大家講解學(xué)生會工作中的基本禮儀及社交知識。7、邀請學(xué)習(xí)部部長為大家介紹大學(xué)學(xué)習(xí)的方法及特點(diǎn)，傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何權(quán)衡學(xué)生會工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：略七、注意事項(xiàng)：

1、開會期間不得無故遲到早退，如遇特殊情況必須請假，需提前以書面形式由部長簽字請假。

2、開會期間應(yīng)遵守會場紀(jì)律，不能做玩手機(jī)、睡覺、喧嘩等違反會場紀(jì)律的事。3、培訓(xùn)結(jié)束后，每位干事需結(jié)合自己的思想及工作實(shí)際，完成一篇培訓(xùn)心得體會，不少于八百字。

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校學(xué)生會組織部201*年11月

友情提示：本文中關(guān)于《大學(xué)學(xué)生會干事培訓(xùn)方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，大學(xué)學(xué)生會干事培訓(xùn)方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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