體育系10級(jí)學(xué)生會(huì)招新工作總結(jié)
201*年體育系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)招新工作總結(jié)
隨著新學(xué)期的開(kāi)始,體育系又迎來(lái)了一批充滿青春氣息的新生。為了同學(xué)們能更多的參加學(xué)校以及系的活動(dòng),為了提高學(xué)生的綜合能力,讓我系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作更好的開(kāi)展。系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)在十月十一日舉行了面向10級(jí)學(xué)生的招新,經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的工作,招新圓滿地完成。
下面就此次招新活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程做出問(wèn)題分析和評(píng)價(jià),共有以下幾個(gè)方面。(一)招新準(zhǔn)備及宣傳階段:
1.在本次招新工作正式開(kāi)始之前,系團(tuán)委書(shū)記黃大志老師及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)人一起召開(kāi)了招新前的工作會(huì)議,會(huì)議確定了小組負(fù)責(zé)人,并指定了各部門的相關(guān)工作內(nèi)容,經(jīng)討論決定:招新(交表)時(shí)間為10月11日到17日,地點(diǎn):四教教學(xué)樓,相應(yīng)的宣傳工作由各部門指定負(fù)責(zé)人完成。
2.根據(jù)我系的實(shí)際情況以及各部門的調(diào)節(jié),選定了適合時(shí)間到10級(jí)新生宿舍進(jìn)行招新前的宣傳工作。
3.宣傳工作中,各部門都去了1-2個(gè)負(fù)責(zé)人。為了同學(xué)們更深地了解學(xué)生會(huì)和加入學(xué)生會(huì)的具體流程,提高同學(xué)們加入學(xué)生會(huì)的積極性,負(fù)責(zé)人都認(rèn)真,仔細(xì)的回答了新生的疑問(wèn)。(二)招新報(bào)名階段:
時(shí)間:10月11日到14日晚,之前的各個(gè)招新準(zhǔn)備工作的順利開(kāi)展,為面試階段奠基了一個(gè)良好的基礎(chǔ),新生們根據(jù)自己的愛(ài)好,特長(zhǎng)選擇他們所想競(jìng)選的部門,希望能在團(tuán)委學(xué)生會(huì)在招新中以“公平,公正,公開(kāi)”的原則下進(jìn)到各部門認(rèn)真做事,努力工作,來(lái)提供他們?yōu)槿颂幨履芰,提高他們的綜合能力。(三)招新面試階段
1.面試時(shí)間在10月15號(hào)晚上20:30~22:30。地點(diǎn):四教4A103教室。2.團(tuán)委、學(xué)生會(huì)同一時(shí)間面試,人員的裁定由各部門指定負(fù)責(zé)人和評(píng)委的綜合測(cè)評(píng)決定。3.根據(jù)各部門報(bào)名人數(shù),由主席團(tuán)與各部門討論決定調(diào)節(jié)是否進(jìn)行第二志愿的面試。
(四)招新存在問(wèn)題和不足:前期工作不足處:1.在紀(jì)律性方面,各部門指定負(fù)責(zé)人在開(kāi)宣傳集合會(huì)議時(shí),出現(xiàn)遲到或不到現(xiàn)象,各部門負(fù)責(zé)人積極性有待加強(qiáng)。
2.在宣傳工作上策劃不夠完善,以至報(bào)名人員分配出現(xiàn)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。
3.招新小組負(fù)責(zé)人在招新工作過(guò)程中對(duì)報(bào)名時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)能及時(shí)反映,導(dǎo)致招新結(jié)束后各部門助理人員分配不均。
4.總體講,招新工作前期工作表現(xiàn)差,導(dǎo)致招新工作脫離原計(jì)劃軌跡。
招新現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題:
1.由于各方面原因,招新現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)發(fā)生沖突,導(dǎo)致招新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)的變動(dòng)和招新時(shí)間的推遲進(jìn)行。
2.由于負(fù)責(zé)人在主持招新工作前沒(méi)有做好主持會(huì)議的詳細(xì)規(guī)劃,安排和準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致在開(kāi)主持招新當(dāng)中犯下錯(cuò)誤。3.學(xué)生會(huì)干部的座位沒(méi)有安排好,影響我系團(tuán)體形象。
4.由于沒(méi)有預(yù)備方案,導(dǎo)致招新過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有很迅速的改變計(jì)劃。
(五)工作改進(jìn)建議:
1.希望各部門承接每個(gè)活動(dòng)開(kāi)始策劃之前,要統(tǒng)一籌劃詳細(xì)安排工作,實(shí)行責(zé)任制個(gè)人制,確保每個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,充分提高每個(gè)部門學(xué)生干部的工作效率。
2.望在每個(gè)活動(dòng)開(kāi)始準(zhǔn)備工作之前,各個(gè)部門能相互支持,相互配合,主動(dòng)分擔(dān)任務(wù)。
3.隨著體育系的不斷發(fā)展壯大,學(xué)生數(shù)量的不斷增多,希望每個(gè)活動(dòng)團(tuán)委學(xué)會(huì)加大對(duì)宣傳力度的重視。
4.以后若有評(píng)分機(jī)制,統(tǒng)一做好評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),打印好后統(tǒng)一發(fā)放,做好公平、正、公開(kāi)的工作。
5.在做出相應(yīng)活動(dòng)的計(jì)劃后,要做個(gè)預(yù)備方案,以防止天氣、場(chǎng)地等一些因素響活動(dòng)。
到此為止,10級(jí)招新工作已經(jīng)全部完成,體育系團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員懷著美好的,期待著下一個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn),為共創(chuàng)體育系團(tuán)委學(xué)生會(huì)輝煌而努力。
廣西工學(xué)院體育系
團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
2010年10月19日
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201*屆土木工程系學(xué)生會(huì)招新工作總結(jié)
金秋十月,經(jīng)過(guò)土木工程系學(xué)生會(huì)的辛勤工作,截止到201*年10月17日,土木工程系學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)終于圓滿結(jié)束,F(xiàn)我系學(xué)生會(huì)將本次招新活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)如下:
一、招新流程
本次招新分為學(xué)院本部和中興校區(qū)兩個(gè)面試點(diǎn),其中本部12人,中興35人。本部(招募增補(bǔ)委員):報(bào)名第一次面試第二次面試(補(bǔ)錄)(一)招新報(bào)名
時(shí)間:201*年9月18日-201*年10月12日?qǐng)?bào)名人數(shù):82人(二)第一次面試
時(shí)間:201*年9月27日下午16:0018:00地點(diǎn):西教203通過(guò)人數(shù):7人(三)第二次面試
時(shí)間:201*年10月13日晚上19:0021:00地點(diǎn):西教104
通過(guò)人數(shù):5人
本部面試結(jié)果:共錄取12人。其中秘書(shū)部1人,組織部2人,外聯(lián)部1人,紀(jì)檢部2人,生活部1人,文藝部1人,宣傳部2人,體育部1人,學(xué)習(xí)科技部1人。
中興校區(qū):報(bào)名第一輪海選第二輪面試第三輪面試(一)招新報(bào)名
時(shí)間:201*年9月19日-201*年9月23日?qǐng)?bào)名人數(shù):324人(二)第一輪面試
時(shí)間:201*年9月25日晚19:0022:30地點(diǎn):13棟105;14棟301;14棟201.
通過(guò)人數(shù):116人(三)第二輪面試
時(shí)間:201*年9月29日19::3022:30地點(diǎn):15棟101;14棟201.
通過(guò)人數(shù):62人(四)第三輪面試
時(shí)間:201*年10月8日19:3022:30地點(diǎn):15棟101.通過(guò)人數(shù):35人
中興校區(qū)面試結(jié)果:共錄取35人。其中主席1人,副主席3人,秘書(shū)部2人,組織部4人,外聯(lián)部4人,紀(jì)檢部4人,生活部3人,文藝部4人,宣傳部3人,體育部4人,學(xué)習(xí)科技部3人。
二、招新情況
在整個(gè)招新的過(guò)程中,學(xué)生會(huì)提前制定了詳細(xì)的計(jì)劃與安排,制表、印表、報(bào)名、宣傳、面試等;各部門都有條不紊的落實(shí)好自己的工作。為了宣傳力度能夠到位,他們不辭幸勞去到每一個(gè)班里做宣傳工作,耐心地講解著學(xué)生會(huì)的招新流程以及各部門的工作方向,希望可以幫助同學(xué)們報(bào)名自己適合的部門。在面試前,我系學(xué)生會(huì)各成員由主席帶領(lǐng),提前布置面試會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作。面試過(guò)程中,同學(xué)們充分的展現(xiàn)出了膽量、素質(zhì)、內(nèi)涵、才華及語(yǔ)言組織能力和臨場(chǎng)放映能力。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進(jìn)行了不同的面試提問(wèn),同學(xué)們大多都能應(yīng)答自如。更多的同學(xué)是以自信的勇氣和自我展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采。經(jīng)過(guò)他們激烈的演講,我們公正、公開(kāi)、公平的評(píng)選,幾輪面試之后,最終確定了各部門委員的名單。
三、對(duì)干事的考核
本部經(jīng)過(guò)討論,決定讓經(jīng)過(guò)面試的人接受為期一個(gè)月的考核,在這一個(gè)月中盡可能多的讓其參與學(xué)生會(huì)的工作,讓其充分了解學(xué)生會(huì)的組織結(jié)構(gòu)和工作方式,也是學(xué)生會(huì)對(duì)干事、干事對(duì)學(xué)生會(huì)的雙向選擇,以便確定我部干事最終人選。四、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
首先,在工作中要求要認(rèn)識(shí)工作的重要性和它的意義,要端正態(tài)度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。學(xué)生會(huì)招新工作是歷年歷屆學(xué)生會(huì)的一件大事,因?yàn)樗P(guān)系到學(xué)生會(huì)的前途命運(yùn),發(fā)展壯大;顒(dòng)伊始,我們就強(qiáng)調(diào)各部要高度負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)。切實(shí)為學(xué)生會(huì)納入有活力,最重
要是有能力的新人。有了這一點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一,是本次活動(dòng)圓滿完成的思想保證。其次,針對(duì)報(bào)名情況失衡情況,面試時(shí)充分考慮其綜合實(shí)力,保留人才,合理調(diào)配。同時(shí)在面試后也為得到了新生的認(rèn)可。五、工作中存在的問(wèn)題
在本次活動(dòng)中,我們雖然能按照預(yù)期計(jì)劃順利開(kāi)展,取得了一定的成果,但是也還是存在許多不足和缺點(diǎn):(一)任務(wù)分配不明確
在做面試的前期工作時(shí),由于各委員分工較不明確,工作沒(méi)有落實(shí)到位再加上部分面試的同學(xué)遲到,導(dǎo)致幾場(chǎng)面試不能夠按時(shí)舉行。耽誤了同學(xué)寶貴的時(shí)間。(二)報(bào)名情況的失衡
由于第一輪面試的人數(shù)較多,而我們給予每位面試者的面試時(shí)間相對(duì)較少導(dǎo)致面試中,報(bào)名人數(shù)填多的部門淘汰率較高,沒(méi)有給候選者太多的機(jī)會(huì)。希望以后能加強(qiáng)前期的組織協(xié)調(diào),為后期工作打好基礎(chǔ)。(三)招新方式不夠創(chuàng)新
創(chuàng)新招新我們還未嘗試過(guò),形式時(shí)代在進(jìn)步,同學(xué)們的思想也在進(jìn)步,但我們的招新形式還是沿用以前的方式,希望在以后類似的活動(dòng)中能有讓同學(xué)眼前一亮的策劃。讓同學(xué)們不再覺(jué)得學(xué)生會(huì)是一個(gè)呆板官僚的組織,而是組織正規(guī)而又不失親切活力的團(tuán)體。
基于對(duì)之前工作的總結(jié),從中我們也認(rèn)識(shí)到我們工作當(dāng)中存在的不足和缺陷,所以我們要克服缺點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),盡量避免在以后的工作中再有同樣的錯(cuò)誤,認(rèn)真用心謹(jǐn)慎的完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),我們也要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)勢(shì),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們吃苦耐勞的工作精神,爭(zhēng)取再創(chuàng)佳績(jī),用我們的微薄之力為學(xué)院增光添彩。
土木工程系
二○一一年十月三十一日
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