材化學院迎新晚會策劃活動計劃書
材化學院迎新晚會與百事合作
策劃書
策劃人:
材化學院團委實踐部
策劃書目錄
一.前言
二.市場分析三.活動介紹四.宣傳計劃
五.商家補償計劃六.活動效果分析七.經(jīng)費預算
學校簡介海南大學(HainanUniversity)位于國家歷史文化名城海口市。是海南省唯一一所省部共建綜合性重點大學,國家“211工程”重點建設(shè)大學之一,教育部、財政部、農(nóng)業(yè)部和海南省共建高校,海南省唯一擁有國家級重點學科、博士授權(quán)點、博士后工作站、免試推薦研究生資格的高校。
新世紀以來,學校以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅持“立足海南、面向全國、輻射東南亞”的發(fā)展戰(zhàn)略,堅持質(zhì)量立校、特色興校、人才強校、開放活校、依法治校、和諧辦校的辦學理念,牢牢抓住“211工程”建設(shè)和海南國際旅游島建設(shè)兩大發(fā)展機遇,充分利用熱區(qū)和海南的區(qū)位優(yōu)勢及資源條件,突出“熱帶、海洋、特區(qū)、旅游”四大特色,著力打造服務于海南經(jīng)濟社會發(fā)展和國際旅游島建設(shè)的政府智庫、業(yè)界智囊、學術(shù)高地和人才培養(yǎng)基地。
海大有來自全國各省和世界各地的莘莘學子,目前學校面向全國除港澳臺以外的30多個。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)招生。201*年兩校合并后生源質(zhì)量大幅提高,201*年全國有22個省份錄取考生的第一志愿率達到100%。應屆本科生、研究生201*年初次就業(yè)率也大幅攀升,達到89%。201*年在全國29個省(區(qū)、市)進行一本批次招生,201*年起在所有省市區(qū)進行本科第一批招生,一本生源就讀校區(qū)為海甸島主校區(qū),二本生源就讀于儋州校區(qū)和城西校區(qū)(海南大學部分農(nóng)科類二本專業(yè)在主校區(qū)就讀),現(xiàn)有全日制在校生3201*余人,其中普通本科生28800余人,碩士、博士研究生3240余人,留學生150余人,培養(yǎng)留學生201*余人。
一.前言
誰是帶動而今中國消費高潮的主力,在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體——大學生!
誰會對廣告宣傳特別在意,追求新奇事物,購買各類產(chǎn)品——大學生!可見,大學生作為一個強大的消費群體,他的重要性是不可忽視的。因此企業(yè)若鼎立支持大學的某次活動,必定會得到豐厚的回報,極大的提高本企業(yè)的知名度。
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。
眼前就有一個極大的機會,那就是我們材化學院一年一度的迎新晚會。此次運迎新晚會就是各個贊助商向海南學子介紹自己的大好時機,宣傳產(chǎn)品的大好時機,形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經(jīng)適應大學生活,逐步參與校園活動,為校園帶來新的活力,同時由于我們是大學生,各年紀學生功課較少,有較多的時間參與組織學;顒印r且迎新晚會是整個學校難得的大型事件,必定吸引所有本校學生,乃至外校的矚目。在我校推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。
二、市場分析1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣,有意義的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.大學之間人員流動頻繁,交往密切。我們學校具有一個極大的優(yōu)勢,那就是我校學生人數(shù)眾多,來自全國各地,對于百事的推廣有極大的幫助
4、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次迎新晚會,將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到大學城各個高校,極具有長遠意義!
5.我們材化學院團委實踐部在以往的校內(nèi)宣傳工作中累積了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳。
6.本校人員眾多,約有1.2萬。潛在市場巨大,由于外省學生人數(shù)多,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!
7.我校學生就餐基本都在各大食堂,在食堂推廣百事可樂是絕佳的地點。8.百事公司從事飲料行業(yè),可通過此次合作打開海大的市場,憑借貴公司良好的社會知名度進入海大定能取得客觀收益。也可推動百事其他產(chǎn)品在海大的發(fā)展。
附:在校生的特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三.活動介紹1、活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,增強學院同學間的情誼,提高協(xié)會知名度的大型特色活動。2、組織機構(gòu):
主辦單位:海南大學材料與化工學院贊助單位:百事可樂海口分公司3、活動時間:
201*年09月15日4、活動地點:
海南大學聯(lián)誼館
5、參與人員:校領(lǐng)導的全體學院,全體師生全部參與(總共約3000千人)
四、宣傳計劃
本次學院迎新晚會是我校全校性質(zhì)的大型娛樂活動,影響面覆蓋整個海南大學,期間我們將進行現(xiàn)場拍照,錄象等方式紀錄晚會過程,友方可采用資金或其它形式進行贊助,本部門將根據(jù)具體情況,進行宣傳,具體宣傳手段有:
1、橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續(xù)時間持續(xù)到活動結(jié)
束。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“百事可樂祝材化學院迎新晚會圓滿成功!”
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在校園網(wǎng),校新聞中心網(wǎng),校論壇,社聯(lián)網(wǎng),各社團網(wǎng)進行大力度
的宣傳做到凡校園網(wǎng)內(nèi)都有該產(chǎn)品廣告。
3、宣傳單:可以由商家自行設(shè)計,隆重推出其所產(chǎn)品。由本外聯(lián)部組織人員在不
同時間,不同地點分發(fā)。盡力使每位我校學生了解到您的產(chǎn)品。4、海報宣傳:在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保
證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)。5、獎品宣傳:晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案,使學生了解您的產(chǎn)品。6、廣播宣傳:廣播的重要性是巨大的,它時刻向每位學生播報學校的最新動態(tài)。
您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出,或直接播報感謝百事可樂公司為我們今天的活動提供了資金贊助,并滾動播出。
7、嘉賓發(fā)言:邀請的大型贊助商參加我們的活動,并到現(xiàn)場頒發(fā)獎品,現(xiàn)場發(fā)言,面對面宣傳。8、外校宣傳:在本校宣傳的同時,也可組織人力,物力向外校宣傳,主要為幫助
在外校派發(fā)傳單,貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節(jié)
省您的資金,真正為您著想。
9、志愿者宣傳:我院有60名在校志愿者,將義務為貴公司進行宣傳,屆時志愿
者將穿有印有“百事”logo的圖案,
五.商家補償計劃1.冠名權(quán):本次活動可以“百事新突破迎新晚會”等來命名
2.小冊子宣傳:如公司有自印的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)(由商家自己供)3.海報宣:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志4.展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5.宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼6.橫幅宣傳:在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅7.網(wǎng)站宣傳:本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化8.現(xiàn)場活動:可以現(xiàn)場介紹贊助商)
9.獎品宣傳:獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
10.工作人員用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等
該項目贊助
11.現(xiàn)場宣傳:活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特
色的小游戲
12.嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
13.現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)
六.活動效果分析通過學校廣播,海報,橫幅,志愿者等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴.通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業(yè)形象產(chǎn)品在現(xiàn)代大學生中被消費率非常高,
這些都能很大程度的提高貴公司在大學學校中的營業(yè)額,做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權(quán),增強同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力.。因此,贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學生市場搶盡先機。
七.經(jīng)費預算項目大海報小傳單展板宣傳欄小冊子橫幅網(wǎng)站道具用具獎品工作人員飲水吃飯其他合計:*注:本晚會的最終解釋權(quán)歸海南大學所有
反饋電話:
劉子琦18289764095
海南大學材料與化工學院實踐部
201*年9月1號
數(shù)量單價總金額說明
擴展閱讀:201*級材化學院迎新晚會策劃書(1)
201*年材化學院迎新晚會
策劃書
材料與化工學院學生會201*年10月28日
一.晚會主題:
Hold住,材能化出未來二.晚會目的:
為了表示對11級材料與化工學院全體新生的歡迎,我校材料與化工學院學生會特舉行迎新晚會。這臺晚會是新生的晚會,更是西安工業(yè)大學材料與化工學院的盛會。我們本著弘揚新時代大學生精神風貌、豐富西安工大人文氣息、加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學文化知識的同時,注重對各種才能的挖掘和培養(yǎng),以晚會的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。三.晚會意義:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。四.晚會形式:歌舞晚會五.晚會對象:
西安工業(yè)大學未央校區(qū)材化學院201*級大一全體新生。六.組織單位
主辦單位:材料與化工學院
承辦單位:材料與化工學院學生會七.晚會流程:一)宣傳階段1)自身宣傳
橫幅、展板、海報、節(jié)目單:制作橫幅晚會、展板、海報于活動前食堂門口進行宣傳,節(jié)目單由宣傳部統(tǒng)一制作并發(fā)放。(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛,宣傳活動于一周前開始)
2)商家宣傳(有贊助商的情況下)
1.贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。2.贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。二)晚會開展階段1)晚會整體安排:
13:00由學生會各相關(guān)部門布置外圍及會場13:00至17:00演職人員化妝
15:30參加表演的演員及主持人就位,走臺
(化妝與走臺交叉進行,化妝完畢的節(jié)目,最早15:30即可開始走臺。)
18:00演員及主持人就位全部到位
18:10觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒
18:30開場:開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導致辭→8個節(jié)目→互動環(huán)節(jié)→剩余6節(jié)目→主持人宣布晚會閉幕
→觀眾退場(工作人員留下)2)晚會各階段具體安排
1.現(xiàn)場布置:
①由宣傳部、學習部負責晚會當天下午的現(xiàn)場布置;②保證現(xiàn)場衛(wèi)生的維護與清潔以及現(xiàn)場的設(shè)施安全;③保證話筒等音響設(shè)備以及燈光到位;
④秘書部借取相機并保管好,保證工作牌的發(fā)放到位。2.由組織部于晚會開始前30分鐘在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3.由晚會導演組負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4.由后勤服務小組保障后勤工作(如茶水、水果的擺放,公關(guān)部主要負責)。
5.晚上19:00晚會準時開始。
6.晚會過程中,由晚會攝影小組負責拍照,秩序維護小組維持會場秩序。
7.在期間的觀眾互動環(huán)節(jié)中,由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(具體互動環(huán)節(jié)待定)。3)晚會結(jié)束后續(xù)階段
1.由后勤服務小組負責物品的回收與歸還。
2.學生會秘書部負責對本次活動的通訊稿的投遞工作。3.學生會全體成員負責晚會后的清掃工作,秩序維護小組負責
會場的設(shè)施檢查工作。
八.晚會籌備工作:(9月20日~10月31日)一)晚會籌備工作人員組成
總負責人:王彥剛(西安工業(yè)大學材化學院學生會主席)
程柳(西安工業(yè)大學材化學院學生會副主席)
各部分負責人:王蕓(材化學院學生會文藝部部長)王巖(材化學院學生會文藝部副部長)楊凱(材化學院學生會文藝部副部長)二)晚會時間、地點
時間:201*年11月7日
地點:西安工業(yè)大學未央校區(qū)圖書館一樓報告廳主題:HOLD住,材能化出未來。三)晚會籌備日程安排
前期節(jié)目準備:9月20日~10月31日節(jié)目單確定:10月20日拉贊助:9月26日~11月5日主持人選拔:9月21日~10月5日第一次節(jié)目審核:9月28日(教室)第二次節(jié)目審核:10月15日(教室)
第三次節(jié)目審核:10月28日(教室,本次審核確定節(jié)目單)正式彩排:11月6日
前期宣傳:10月21日~10月31日
展板宣傳:11月1日~11月7日道具準備:截止10月30日現(xiàn)場音樂制作:截止10月31日會場布置:11月7日10:00~15:30四)前期具體組織安排1)拉贊助:
負責人:王飛揚、鄭欣
具體內(nèi)容包括:負責整場晚會的贊助商,力爭以多家贊助的形式與商家達成共識,完成時間越早越好,方便后期的宣傳和會場布置工作。
2)晚會宣傳:
負責人:高金波、黨婷
具體內(nèi)容包括:橫幅、展板、海報、節(jié)目單的設(shè)計制作以及網(wǎng)絡(luò)(校內(nèi)、QQ群)的宣傳活動,積極聯(lián)系贊助商并尋求合作,努力達到互贏互利的最終目的。3)主持人選拔與培訓:負責人:程柳、王蕓
具體負責主持人選拔方案的實施、主持人的選拔以及根據(jù)晚會整體情況而進行的主持人的培訓工作。4)道具及服裝準備:負責人:王蕓、王巖
具體內(nèi)容包括:根據(jù)各個節(jié)目負責人的需求情況,購買或者制
作各種道具以配合節(jié)目高質(zhì)量完成。所有道具必須在10月31日(正式彩排)前完成;服裝必須在10月31日前到位,且須根據(jù)彩排情況做好道具的修改完善工作。5)現(xiàn)場音樂制作負責人:張大宇
具體內(nèi)容包括:在10月31日前根據(jù)所有節(jié)目負責人的需要和現(xiàn)場主持人的出場情況制作完成現(xiàn)場音樂;另外開場DV的制作須征求商家的意見并不失主題。6)現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓:負責人:劉佩
具體內(nèi)容包括:現(xiàn)場禮儀預定為6人(均為女生),從學生會公關(guān)部中產(chǎn)生;禮儀的培訓工作須根據(jù)晚會現(xiàn)場的情況和現(xiàn)場活動情況具體實施。7)邀請嘉賓:
負責人:王彥剛、程柳、王飛揚
具體內(nèi)容包括:由晚會總導演負責邀請學院的各位領(lǐng)導、老師,學生干部邀請各兄弟學院的學生干部,所有邀請函、請柬及節(jié)目單必須在11月2日18:00前發(fā)出。8)現(xiàn)場座位安排工作負責人:張大宇
具體內(nèi)容包括:制定好現(xiàn)場座位安排表,并及時發(fā)放到各個班級,須在11月4日前完成。
9)節(jié)目準備工作:
負責人:程柳、王蕓、各節(jié)目負責人
具體內(nèi)容包括:所有通過第三次審核的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目,各節(jié)目負責人須抓緊一切時間與所有節(jié)目參演人員共同協(xié)作,為整臺晚會高質(zhì)量的完成共同努力。10)會場布置:
負責人:高金波、朱婷婷
具體內(nèi)容包括:根據(jù)既定計劃和安排,同時積極采納贊助商的意見,做好舞臺及會場的布置工作,會場布置完畢后須聯(lián)系燈光、音響效果負責人調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響,確保晚會的順利進行。(如需調(diào)動,請及時與晚會籌備工作人員聯(lián)系)
九.晚會期間一)晚會導演組組成
總導演:王彥剛(西安工業(yè)大學材化學院學生會主席)
程柳(西安工業(yè)大學材化學院學生會副主席)
執(zhí)行導演:王蕓(材化學院學生會文藝部部長)王巖(材化學院學生會文藝部副部長)
楊凱(材化學院學生會文藝部副部長)
各部分負責人:材料與化工學生會干部、材料與化工學院學生會干事
二)晚會期間的具體安排1)晚會領(lǐng)導小組
負責人:王彥剛、程柳
協(xié)調(diào)整臺晚會的各項工作,能及時協(xié)調(diào)各部門處理各種突發(fā)事件,確保晚會的順利進行。2)舞臺總控小組:負責人:雷書賓
與現(xiàn)場燈光師、音響師積極配合,負責每個節(jié)目的現(xiàn)場燈光照射,每個節(jié)目的現(xiàn)場音響配合,確保晚會高質(zhì)量的完成。3)后場協(xié)調(diào)小組:
負責人:朱婷婷(文藝部干事進行執(zhí)行)
協(xié)調(diào)各個節(jié)目的準備、出場等環(huán)節(jié),與燈光、音響等默契配合,確保晚會高質(zhì)量的完成。4)后場后勤小組:負責人:仵亞超
配合各個節(jié)目負責人和后場總協(xié)調(diào)同學,搬運道具上下舞臺。5)秩序維護小組:組織部抽調(diào)干事組成
做好觀眾的安排入座和現(xiàn)場秩序的維護工作,并保證會場儀器、座椅等設(shè)施的安全,確保整臺晚會安全有序的進行。6)應急機動小組:負責人:王蕓
如遇到停電等突發(fā)事件時,配合維護現(xiàn)場秩序的同時,立即聯(lián)系場館工作人員第一時間解決此類事件和問題。
7)晚會攝影小組:負責人:李攀
錄制整場晚會,為后期總結(jié)等工作做好準備。8)晚會禮儀小組:負責人:劉佩
全面負責、調(diào)整場晚會的禮儀工作,根據(jù)現(xiàn)場需要為現(xiàn)場領(lǐng)導和嘉賓及現(xiàn)場觀眾做好后勤服務工作。9)后勤服務小組:
注:所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務。(如需人員調(diào)動或出現(xiàn)特殊情況,請及時與晚會導演組聯(lián)系)
十.晚會要求:
一)各小組必須嚴格按照以上工作安排執(zhí)行。
二)晚會程序以及節(jié)目單審定后,未經(jīng)領(lǐng)導小組同意,不得擅自更改。
三)晚會現(xiàn)場工作時,要求工作人員按照以上要求時間完成工作并堅守各自崗位,不得擅自離開工作崗位。
四)晚會現(xiàn)場工作時,如遇緊急情況,及時向晚會導演組匯報。五)各小組做好緊急情況預案(如:卡碟、燒電線、節(jié)目臨時無法演出等)。
十一.晚會應急預案:一)停電應急預案
1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時即19:30舉行,此間觀眾
自由處理自己的時間;如果19:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3)在停電期間,由后場協(xié)調(diào)小組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由晚會禮儀小組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由秩序維護小組負責現(xiàn)場秩序的維持;由燈光音響小組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,開始清理會場。二)節(jié)目應急方案:
1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。(其它緊急情況發(fā)生時,由應急機動小組負責處理。)
十二.晚會各項資金預算:
場地音響費:650元話筒、話筒架租借架:70元服裝費:635元
化妝費:(1)化妝品購買:50
(2)主持化妝,造型:100
宣傳費:包括橫幅、宣傳海報、宣傳展板、節(jié)目單2*30=60、
請柬、邀請函10*1.5+10*1=25、噴繪280元,共380元。
晚會現(xiàn)場布置(硬宣傳紙,卡紙膠帶,毛條氣球等,共計150
元)
嘉賓用水及水果:(礦泉水,茶葉,水果,瓜子等)共70元總計:2105元
材料與化工學院學生會201*-10-28
友情提示:本文中關(guān)于《材化學院迎新晚會策劃活動計劃書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,材化學院迎新晚會策劃活動計劃書:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。