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社聯(lián)財務部工作流程

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 10:28:24 | 移動端:社聯(lián)財務部工作流程

社聯(lián)財務部工作流程

社聯(lián)財務部工作流程

一、社聯(lián)財務部工作

社聯(lián)財務部是負責統(tǒng)一管理社團聯(lián)合會以及其旗下的社團的各項財務工作,行使財務管理職能。執(zhí)行財務管理規(guī)定及政策,規(guī)范社聯(lián)及社團的財務行為,編制社聯(lián)及社團的財務預算并實施預算管理;集中管理財務收入,嚴格控制各項財務開支,合理調度和科學運作資金,提高資金的使用效益;監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團的財務制度的執(zhí)行與財務收支活動;定期總結,做好各項財務結算。

二、社團活動審批

1、每個社團每學期會費活動不得少于3個。

2、學期初進行經費答辯,通過審批的經費活動可以予以申請,期中進行一次經費活動審查,將資金收攏和重新答辯。

三、賬務請款、報賬指導

財務部值班時間:每周一周二下午4:005:00

請款

1、填寫經/會費申請表并附上活動策劃書

如有嘉賓、評委、講師參加的活動,需填寫“社團活動講課發(fā)放”表、“評委費”表、“講座勞務費”表(如下圖所示)

填表時須注意:

(1)報賬日期是在活動舉行后的兩周內。

(2)申請經費時注意,餐飲費(除營養(yǎng)美食社外),交通費(除勵志社、旅游協(xié)會外),通訊費是不可以申請的,而會費沒有限制。

(3)在填寫申請項目時,如果涉及海報或橫幅等,請在備注里寫明規(guī)格或長寬,注意嚴格的上限,超過的不予批準。類別數(shù)量單價A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180

(4)經費活動申請需要嚴格對照學期初經聯(lián)審批通過的活動項目,不得隨意更改活動項目和活動經費。

(5)經費活動超過800元(包括800元)的項目需經團委老師審批,通過才予以申請。

(6)在表格最下面的備注里,寫好卡號以及銀行卡所屬人的姓名,每個社團每一學期固定一個財務負責人。

2、將填好的表格交給財務部干事作記錄

并請財務部部長和理事長簽字,蓋上公章。最后在財務部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。

報賬

1、報賬憑據

正式發(fā)票→收據要附補其差額的其他發(fā)票(如辦公用品)2、報賬原則?顚S

每項錢款與發(fā)票對應其指定的活動和項目,須詳細列出各項支出如:發(fā)票上填寫宣傳用品一欄時,需要指明海報的規(guī)格,數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫發(fā)票(在顧客一欄填寫深圳大學**社團)

4、報賬注意細則

(1)報賬時必須帶合格的發(fā)票(不包含收據)和活動總結,打印版交給財務部,電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動

(3)發(fā)票開出時間與活動舉辦時間不能夠相差太多(兩周以內)(4)發(fā)票額不能夠少于請款額,可以稍多于請款金額

(5)每張發(fā)票的項目名稱和金額要對應其請款單上的活動和項目

(6)在報賬時需將“社團活動講課發(fā)放”表、“評分費”表、“講座勞務費”表已簽字的單據交回。

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社聯(lián)財務部工作流程

一、社聯(lián)財務部工作

社聯(lián)財務部是負責統(tǒng)一管理社團聯(lián)合會以及其旗下的社團的各項財務工作,行使財務管理職能。執(zhí)行財務管理規(guī)定及政策,規(guī)范社聯(lián)及社團的財務行為,編制社聯(lián)及社團的財務預算并實施預算管理;集中管理財務收入,嚴格控制各項財務開支,合理調度和科學運作資金,提高資金的使用效益;監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團的財務制度的執(zhí)行與財務收支活動;定期總結,做好各項財務結算。

二、社團活動審批

1、每個社團每學期會費活動不得少于3個。

2、學期初進行經費答辯,通過審批的經費活動可以予以申請,期中進行一次經費活動審查,將資金收攏和重新答辯。

三、賬務請款、報賬指導

財務部值班時間:每周一周二下午4:005:00

請款

1、填寫經/會費申請表并附上活動策劃書

如有嘉賓、評委、講師參加的活動,需填寫“社團活動講課發(fā)放”表、“評委費”表、“講座勞務費”表(如下圖所示)

填表時須注意:

(1)報賬日期是在活動舉行后的兩周內。

(2)申請經費時注意,餐飲費(除營養(yǎng)美食社外),交通費(除勵志社、旅游協(xié)會外),通訊費是不可以申請的,而會費沒有限制。

(3)在填寫申請項目時,如果涉及海報或橫幅等,請在備注里寫明規(guī)格或長寬,注意嚴格的上限,超過的不予批準。類別數(shù)量單價A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180

(4)經費活動申請需要嚴格對照學期初經聯(lián)審批通過的活動項目,不得隨意更改活動項目和活動經費。

(5)經費活動超過800元(包括800元)的項目需經團委老師審批,通過才予以申請。

(6)在表格最下面的備注里,寫好卡號以及銀行卡所屬人的姓名,每個社團每一學期固定一個財務負責人。

2、將填好的表格交給財務部干事作記錄

并請財務部部長和理事長簽字,蓋上公章。最后在財務部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。

報賬

1、報賬憑據

正式發(fā)票→收據要附補其差額的其他發(fā)票(如辦公用品)2、報賬原則?顚S

每項錢款與發(fā)票對應其指定的活動和項目,須詳細列出各項支出如:發(fā)票上填寫宣傳用品一欄時,需要指明海報的規(guī)格,數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫發(fā)票(在顧客一欄填寫深圳大學**社團)

4、報賬注意細則

(1)報賬時必須帶合格的發(fā)票(不包含收據)和活動總結,打印版交給財務部,電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動

(3)發(fā)票開出時間與活動舉辦時間不能夠相差太多(兩周以內)(4)發(fā)票額不能夠少于請款額,可以稍多于請款金額

(5)每張發(fā)票的項目名稱和金額要對應其請款單上的活動和項目

(6)在報賬時需將“社團活動講課發(fā)放”表、“評分費”表、“講座勞務費”表已簽字的單據交回。

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