青協(xié)辦公室部 工作計劃

北美學院青協(xié)辦公室部工作計劃

1.本學期工作定位

認真做好各項活動前的籌劃和活動后的總結(jié)，及時做好會議記錄，認真完成每一篇通訊稿，發(fā)揮出辦公室部在青協(xié)整體運作中的作用。同時要加強和其他各部門的溝通和協(xié)調(diào)，反思上學期工作中的不足，使辦公室真正起到聯(lián)結(jié)整個社團的作用，便于以后的工作能夠有序地展開。

2.招新工作

①本學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學，有責任心的同學加入青協(xié)，為青協(xié)注入新鮮血液。

②招新時應著重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的準備和印發(fā)，以及招新信息的通知工作；

③正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進行；④干事招聘要從社團利益出發(fā)，慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。

⑤在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情，對工作中的不足及時予以改正。

3、本學期工作中要注意的問題

①針對領導指出的工作中的不足加以改正，重點在于連結(jié)宣傳，文藝，外聯(lián)，組策各部，加強社團的凝聚力。

②辦公室重點在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)，所以在選出干事以后，要培養(yǎng)新干事的工作能力，并加強干事間的交流，及時了解他們的想法。③在本學期各項活動的開展過程中，努力改變上學期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動前期宣傳充分，準備完善，同時也要盡量貼近大學生的生活。

④另外，根據(jù)上學期我部門工作經(jīng)驗的總結(jié)，本次招新的名額需要增加2至3名，便于后期能夠?qū)Σ糠中赂墒逻M行再一次的篩選和保留。

⑤對于本學期的會議記錄及通訊稿工作，經(jīng)過和會長的討論后決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法，在每次活動中將干事們分成兩人或三人一組，分組進行會議或活動記錄，并且互相協(xié)助完成通訊稿，這樣既可以調(diào)動干事們的活動積極性，同時也可以保證通訊稿的質(zhì)量。

⑥在青協(xié)活動的宣傳階段，辦公室部可以加強與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，

擴展閱讀：201*青年志愿者協(xié)會辦公室工作計劃

201*年常熟理工學院青年志愿者協(xié)會

辦公室工作計劃

新學期就要開始了，辦公室作為學校青年志愿者協(xié)會的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展，為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，我們在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎上，制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、內(nèi)部建設：

1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度，明確內(nèi)部職能，細化各項具體工作，責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流，增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

二、辦公室基礎工作：

1、進一步推進辦公室的管理工作，將基礎工作落實好。負責青年志愿者協(xié)會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負責青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。2、具體工作：

1)值班表和空余時間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學第一個星期結(jié)束更

新好，第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性，要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室，以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

2)通知：青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)

系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門，負責該部門的會議通知，會議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。

3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期

的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。準備一個青協(xié)近期工作記錄本，負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。

4)物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對電子和紙質(zhì)資料進行定期

的整理）管理辦公室的各項物品；進行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。

5)考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，

每學期評出三名“學期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。

6)服務，組織：立足本職，服務協(xié)會，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，

還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結(jié)。7)監(jiān)督：設立意見箱和對外郵箱，接受全校同學的監(jiān)督。辦公室會有專人

收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

三、完善考核、監(jiān)督職能：

1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細則，細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施，實行獎懲制度，落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度，充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。

四、完善協(xié)調(diào)，聯(lián)系職能：

1、與校學生會辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學習。放寬視野，學多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。

2、與各部門加強聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門，對其他部門工作進行跟蹤，

既是對他們工作的監(jiān)督，也是為了既是了解他們的工作進程，以及時的反饋。

五、培養(yǎng)機制：

1.對干事進行定期的培訓，上一學期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟

悉，但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓。

2.對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎勵處

罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事，將給與一定的獎勵，對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法，在平時的工作中，也將會合理安排各項工作，充分調(diào)動干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個人的才能。

3.養(yǎng)成定期總結(jié)的習慣。對于每段時間的工作，部門人要在一起交流總結(jié)。

初定雙周一晚八點半開部門例會，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

六、具體活動

1.值班培訓

對各部門的大一干事分批進行值班培訓，進一步強調(diào)值班要點。2.值班檢查

成立值班檢查小組，對值班情況進行定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進行公示。

校青協(xié)辦公室

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