基于ERP管理技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用

基于ＥＲＰ管理技術(shù)的物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用

[論文關(guān)鍵詞]ERP物資管理提升

[論文摘要]本文指出勝利油田物資管理工作的主要組成分為三項(xiàng)，即“采、管、用”，推廣實(shí)施的中國(guó)石化模板的ERP系統(tǒng)軟件物資管理中得到全面應(yīng)用，較好地滿足了油田物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)需求，全面提升了油田物資管理水平。

近年來(lái)，勝利油田推廣實(shí)施的中國(guó)石化模板的ERP系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應(yīng)用，較好地滿足了油田物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)需求，全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項(xiàng)，即“采、管、用”，每一項(xiàng)工作都有其管理特點(diǎn)，對(duì)提高物資管理工作的效益都起到一定的作用�！安伞奔床少�(gòu)，是提高資金利用率和效率的關(guān)鍵，“管”是保持物資使用價(jià)值的重要手段，“用”是發(fā)揮物資使用價(jià)值的重要途徑。ERP物料管理模塊主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)票校對(duì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、庫(kù)存和庫(kù)房管理等所有有關(guān)物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實(shí)施后，物料管理工作發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、推進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)施

發(fā)揮集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)一直是物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期致力于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。勝利油田物資供應(yīng)管理體制經(jīng)過(guò)近五年多的專業(yè)化管理改革和實(shí)踐，已基本形成以油田供銷處一級(jí)采購(gòu)為主（總采購(gòu)額90%以上）的物資集中采購(gòu)模式。但是這種集中采購(gòu)模式?jīng)]有先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)支撐，在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)督考核來(lái)制約。實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，正好填補(bǔ)了沒(méi)有技術(shù)手段支持的空白。特別是SAP系統(tǒng)與中石化電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了接口，有效地控制了屬于總部直接集中采購(gòu)和組織集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)直接上傳電子商務(wù)網(wǎng)，確保了上網(wǎng)采購(gòu)率。在勝利油田供銷處內(nèi)部采購(gòu)權(quán)限控制上也進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，通過(guò)MRP（物料綜合平衡）范圍的劃分和對(duì)物料主數(shù)據(jù)中不同采購(gòu)類型的設(shè)置，有效地控制了主要物資集中到專業(yè)業(yè)務(wù)科室采購(gòu)，避免各區(qū)域性供銷科多頭重復(fù)采購(gòu)，最大限度地發(fā)揮集中采購(gòu)的資金、價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

二、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)崗位分離

勝利油田抓住實(shí)施ERP項(xiàng)目的機(jī)遇，通過(guò)對(duì)采購(gòu)組織架構(gòu)的重整和優(yōu)化，將物資采購(gòu)、計(jì)劃崗位分設(shè)，明確采購(gòu)和計(jì)劃的崗位職責(zé)，一改過(guò)去“一竿子插到底”的做法，形成相互監(jiān)督、相互約束的制衡機(jī)制。計(jì)劃員根據(jù)用戶單位提報(bào)的需求計(jì)劃，平衡物資庫(kù)存，分析消耗規(guī)律，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)方式，框定供應(yīng)商范圍，并負(fù)責(zé)詢比價(jià)，根據(jù)詢價(jià)的結(jié)果維護(hù)采購(gòu)信息記錄；采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃員創(chuàng)建的采購(gòu)計(jì)劃、確定的采購(gòu)方式、框定的供應(yīng)商范圍和維護(hù)的采購(gòu)信息記錄，選擇供應(yīng)商并與供應(yīng)商談價(jià)定價(jià)，最終在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。在SAP系統(tǒng)中通過(guò)本地角色劃分賦予采購(gòu)組和計(jì)劃組不同的權(quán)限予以嚴(yán)格控制，各司其職，較好地規(guī)范了采購(gòu)和計(jì)劃的崗位制衡機(jī)制。

三、以貼近市場(chǎng)的價(jià)格反映庫(kù)存價(jià)值和成本核算

物資供應(yīng)部門(mén)告別了物資收、發(fā)、存長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃價(jià)的計(jì)價(jià)方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁。以前，勝利油田的計(jì)劃價(jià)平均兩到三年調(diào)整一次，計(jì)劃價(jià)的調(diào)整明顯滯后于市場(chǎng)價(jià)的變動(dòng)，在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)計(jì)劃價(jià)比較固定，與市場(chǎng)價(jià)格偏差較大，不能真實(shí)地反映原材料的庫(kù)存價(jià)值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實(shí)施ERP后，物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格采用月末移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)，物資庫(kù)存、供應(yīng)和銷售價(jià)格每月都會(huì)隨著采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)而進(jìn)行更新調(diào)整，從而和市場(chǎng)價(jià)格趨于一致，比較真實(shí)地反映了庫(kù)存物資價(jià)值，更利于使用單位成本核算，真實(shí)地反映材料消耗成本。四、增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的控制和管理

規(guī)范管理物資采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選供貨渠道，是物資采購(gòu)的首要環(huán)節(jié)。雖然勝利油田物資采購(gòu)兩級(jí)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)比較健全，但是在實(shí)際操作中，網(wǎng)外采購(gòu)的現(xiàn)象還是難以控制，僅靠事后檢查監(jiān)督，致使控制滯后，效果甚微。實(shí)施了ERP系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)事前控制。如果確實(shí)需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購(gòu)，采購(gòu)員首先要申請(qǐng)，經(jīng)物資管理部門(mén)審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在SAP系統(tǒng)中維護(hù)相應(yīng)的臨時(shí)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，采購(gòu)員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單實(shí)施采購(gòu)，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購(gòu)的現(xiàn)象。同時(shí)，利用ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的評(píng)估功能和強(qiáng)大的信息管理功能，建立了供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性和售后服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)分，并按分值排序，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)選管理，優(yōu)選供貨渠道，把好物資采購(gòu)的第一道關(guān)口。

五、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息共享，合理調(diào)用庫(kù)存

以前，整個(gè)分公司的庫(kù)存信息不能實(shí)時(shí)瀏覽查詢，庫(kù)存調(diào)劑極不方便。ERP系統(tǒng)上線后，全油田各個(gè)庫(kù)存地的庫(kù)存可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上實(shí)時(shí)瀏覽查詢，庫(kù)存信息非常透明，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)庫(kù)存調(diào)劑，為優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)提供了便利手段。計(jì)劃員可以準(zhǔn)確地掌握可用資源量，根據(jù)計(jì)劃缺口量充分調(diào)用各地庫(kù)存，高效配置物資資源，在保證生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度降低庫(kù)存，減少存貨資金占用，同時(shí)可以避免各地重復(fù)采購(gòu)，減少物資積壓，使庫(kù)存結(jié)構(gòu)趨于比較合理的狀態(tài)。例如，去年12月底，安徽勘探處急需1臺(tái)10KV電力變壓器，由于該種型號(hào)的變壓器當(dāng)時(shí)在汊澗供應(yīng)庫(kù)和邵伯總庫(kù)均沒(méi)有庫(kù)存，如果臨時(shí)向市場(chǎng)采購(gòu)，供貨周期較長(zhǎng)，可能會(huì)影響用戶單位的生產(chǎn)進(jìn)度。需求計(jì)劃報(bào)到供銷處機(jī)電科后，計(jì)劃員立即在SAP系統(tǒng)上快速查詢分公司各個(gè)庫(kù)存地該種型號(hào)變壓器的庫(kù)存情況，最后在真武供銷庫(kù)查詢到該種型號(hào)的變壓器還有2臺(tái)庫(kù)存，計(jì)劃員立即與該庫(kù)取得聯(lián)系，緊急調(diào)撥1臺(tái)發(fā)往安徽勘探處。從需求計(jì)劃提報(bào)到最后開(kāi)單發(fā)貨，前后僅用了二十多分鐘，這在以前是不可想象的。

六、“三流合一”效果顯著

ERP實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)與項(xiàng)目管理PS、財(cái)務(wù)FI/CO、銷售SD業(yè)務(wù)的無(wú)縫鏈接，各模塊不再是相對(duì)獨(dú)立的信息孤島，全面實(shí)現(xiàn)各種信息集成、數(shù)據(jù)共享，物流、資金流和信息流“三流合一”在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行中得到較好體現(xiàn)。物裝用戶在系統(tǒng)上完成相關(guān)收發(fā)業(yè)務(wù)（包括對(duì)存續(xù)的銷售業(yè)務(wù)）的操作后，同時(shí)在財(cái)務(wù)模塊中自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)模塊的高度集成。業(yè)務(wù)部門(mén)完成入庫(kù)業(yè)務(wù)操作后將發(fā)票、系統(tǒng)打印的采購(gòu)訂單、收料單一并交財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)按照“三單匹配”的要求，執(zhí)行三單校驗(yàn)操作，系統(tǒng)自動(dòng)集成會(huì)計(jì)憑證。工程項(xiàng)目PS模塊產(chǎn)生的甲供料預(yù)留和非安裝設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)能自動(dòng)傳遞到物裝模塊，由物裝用戶完成后續(xù)的物流操作，同時(shí)在財(cái)務(wù)模塊產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)信息集成。在ERP系統(tǒng)上，所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次錄入，全程共享，不僅大大減少各模塊重復(fù)錄入的煩瑣工作量，而且有效地保證了各種數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性，“三流合一”集成的各種信息為各級(jí)管理層提供了準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

總體來(lái)看，通過(guò)實(shí)施ERP，對(duì)推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)管，優(yōu)化庫(kù)存、降低成本，特別是物資采購(gòu)管理與需求、財(cái)務(wù)、檢維修等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過(guò)去長(zhǎng)期未能達(dá)到的效果。今年實(shí)施ERP的企業(yè)，特別是油田企業(yè)要借鑒勝利油田的經(jīng)驗(yàn)和做法，按照總部確定的ERP已函蓋的功能用ERP，未涵蓋的可與原系統(tǒng)集成的原則，按照審定的ERP實(shí)施方案，推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保按進(jìn)度要求順利上線。

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基于ERP系統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)物資管理實(shí)施

摘要：實(shí)施erp系統(tǒng)對(duì)于全面提升公司物資管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理，強(qiáng)化內(nèi)部控制具有重要意義。以中國(guó)石油西南油氣田公司為例，總結(jié)了erp實(shí)施后物資管理工作在物資編碼管理、采購(gòu)、庫(kù)存管理等方面取得的成效，分析了erp物資管理運(yùn)行中存在的問(wèn)題，提出了深化erp物資管理工作的相關(guān)對(duì)策。關(guān)鍵詞：erp；物資管理；物資；編碼；零庫(kù)存中圖分類號(hào)：f251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：引言

物流管理是企業(yè)的物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等活動(dòng)，以保證安全生產(chǎn)為前提，以效益最大化為目標(biāo)的最佳鏈化方式，是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下尋求資源最優(yōu)配置的戰(zhàn)略選擇�，F(xiàn)在，以廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)為特點(diǎn)的發(fā)電側(cè)市場(chǎng)已初步建立并不斷完善，上網(wǎng)電價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是發(fā)電成本的競(jìng)爭(zhēng)，成本管理已成為發(fā)電企業(yè)越來(lái)越重要的工作。而物流成本約占各發(fā)電企業(yè)總成本的50%以上。從表面上看，物流是物資的流動(dòng)，背后是庫(kù)存情況、生產(chǎn)控制水平、設(shè)備現(xiàn)狀等管理信息的流動(dòng)，本質(zhì)上是企業(yè)利潤(rùn)的流動(dòng)，它可能是利潤(rùn)的源泉，也可能是吞噬利潤(rùn)

黑洞川。盡管國(guó)內(nèi)外物流管理在理論研究和實(shí)踐方面已取得了一定經(jīng)驗(yàn)成果，但在電力行業(yè)如何提高物流管理水平目前尚無(wú)成熟模式。

1．erp系統(tǒng)在我國(guó)風(fēng)力發(fā)電制造型企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀為降低管理成本、提高可用系數(shù)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，國(guó)網(wǎng)公司不斷改進(jìn)管理模式，以滿足企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維修和維護(hù)要求時(shí)有效地減少庫(kù)存，其中，充分發(fā)揮企業(yè)erp系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃的作用就是一個(gè)有效的解決方法。

erp系統(tǒng)結(jié)合了信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理思想，成為提高企業(yè)管理水平以及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要手段和措施。自上海電力公司成功應(yīng)用后，得到了廣泛的推廣，erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的對(duì)物資和人力的集中管理、在提高效率的基礎(chǔ)上降低成本，最終實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念。

1.1在物資管理上，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)管理體制機(jī)制的建立健全。物資管理的各級(jí)部門(mén)一同對(duì)物資實(shí)施初步梳理，逐步建立起物資的標(biāo)準(zhǔn)化體系，統(tǒng)一物資編碼，為規(guī)范化物資采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí)采用戰(zhàn)略采購(gòu)的思想，物資部門(mén)對(duì)不同的類別物資實(shí)施總部集中采購(gòu)各分分公司分散采購(gòu)相結(jié)合的運(yùn)行方案。1.2在財(cái)務(wù)管理上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中化，資金管理集中化以及預(yù)算控制全面化。

1.3在倉(cāng)儲(chǔ)管理上，按照生產(chǎn)者延伸的責(zé)任制度設(shè)計(jì)進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)的資源整合，逐步建立相應(yīng)的物資配送中心，以優(yōu)化庫(kù)存的資源并經(jīng)過(guò)erp系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)，有效降低庫(kù)存物資的資金占有率，提高周轉(zhuǎn)率。

1.4在實(shí)際運(yùn)行中，出現(xiàn)很多地方權(quán)責(zé)不清晰的狀況，除此之外，erp系統(tǒng)除了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的外接外，在供應(yīng)鏈的管理、信息化建設(shè)、

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