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怎么寫好一年的工作總結(jié)?

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 09:52:04 | 移動端:怎么寫好一年的工作總結(jié)?

怎么寫好一年的工作總結(jié)?

怎么寫好一年的工作總結(jié)?

一、總結(jié)概論

總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃實(shí)踐總結(jié)再計(jì)劃再實(shí)踐再總結(jié)。一、總結(jié)有如下特點(diǎn):

1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過反思,提高認(rèn)識,獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

3、表述上敘議結(jié)合,有評有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

二、工作總結(jié)的種類:

1、按總結(jié)的時間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時,還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。二、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

有人說過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對待。

總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)?偨Y(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律

總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。三、總結(jié)的寫法

一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局201*年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧

這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經(jīng)驗(yàn)體會

這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。

運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。3、今后打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。二、工作總結(jié)文字表述的要求1、要善于抓重點(diǎn)

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。2、要寫得有特色

特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。

3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一

總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會才能“立”起來,具有實(shí)用價值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。4、語言要準(zhǔn)確、簡明

總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔明了。

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如何寫好半年工作總結(jié)

一年的時間即將過半,各單位、各部門、各員工都要對半年來工作進(jìn)行總結(jié),盤點(diǎn)成績、發(fā)現(xiàn)問題、修正目標(biāo)。如何寫好半年工作總結(jié),筆者認(rèn)為,應(yīng)著重把握以下三個方面:

一、客觀總結(jié)工作成果

1.工作成果的類型。一是評價性成果:某項(xiàng)工作開展后的組織評價、媒體評價、社會評價、歷史意義等。如,物流配送中心發(fā)明了異型煙掃碼到條裝置,攻克了異型煙自動噴碼的難題。X月X日,XX領(lǐng)導(dǎo)來單位調(diào)研時,評價其“填補(bǔ)了卷煙自動噴碼到條的空白”。二是獎評性成果:某項(xiàng)工作在業(yè)務(wù)競賽、上級考核、綜合評估中獲得的榮譽(yù)稱號、獎牌獎狀、名次位次等。如,基層創(chuàng)優(yōu)工作成效顯著:4家單位被省局評為“優(yōu)秀縣級分公司”、5家單位被省局評為“優(yōu)秀縣級局”、1家單位被推薦為“全省系統(tǒng)先進(jìn)單位”。三是個案性成果:工作中典型性、示范性、獨(dú)特性、創(chuàng)新性的事例、舉措。如,X月X日,專賣部門查獲一起一起“無主”案,現(xiàn)場查獲假冒卷煙500余件的,涉案金額達(dá)250余萬元。鑒于該案案值較大,煙草、公安成立了專案組。通過專案組成員2個多月的深入細(xì)致的工作,證實(shí)該批卷煙系從XX地發(fā)出準(zhǔn)備銷往XX地。辦案人員不辭勞苦多次遠(yuǎn)赴福建、山西等地調(diào)查取證,最后在福建漳州警方的大力配合下,在XX地依法將涉案人員XX抓捕歸案。通過審訊,XX初步交代了其伙同他人多次販運(yùn)假冒卷煙的違法事實(shí)。一起“無主”案成功經(jīng)營成為國標(biāo)網(wǎng)絡(luò)案。四是對比性成果:某項(xiàng)工作(指標(biāo))相對過去同期的明顯變化。如,通過配送線路優(yōu)化,核減送貨車輛7臺,送貨成本同比下降了12%,人均勞效提升了5.3個百分點(diǎn)。

2.工作成果的呈現(xiàn)方式。工作成果的呈現(xiàn)方式主要有“成果+做法+經(jīng)驗(yàn)”、“做法+經(jīng)驗(yàn)+成果”、“做法+成果+經(jīng)驗(yàn)”三種?稍诳偨Y(jié)的在開頭、結(jié)尾處以集中式呈現(xiàn);可在逐項(xiàng)工作并列以分散式呈現(xiàn)。如:我們不斷創(chuàng)新文明創(chuàng)建工作理念和思路,以企業(yè)管理為載體,打造規(guī)范煙草;以績效管理為載體,打造效率煙草;以構(gòu)建精神家園為載體,打造和諧煙草;以公益事業(yè)為載體,打造責(zé)任煙草。文明創(chuàng)建工作躍上了一個新臺階,X月X日,榮獲“全國精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位”。實(shí)踐證明,只有堅(jiān)持“三個文明一起抓、三個成果一起出”,以文明創(chuàng)建工作總攬全局,各項(xiàng)工作才能齊頭并進(jìn),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)跨越。

3.總結(jié)工作成果時應(yīng)注意的事項(xiàng)。一是實(shí)事求是。在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上予以總結(jié)提升,力戒虛假、浮夸。二是簡明扼要。突出重點(diǎn),提煉主要事例和觀點(diǎn),切忌嗦、冗長。三是準(zhǔn)確細(xì)致。反映的各項(xiàng)指標(biāo)要準(zhǔn)確細(xì)致,不要漏報主要指標(biāo),不得出現(xiàn)空白,預(yù)測性指標(biāo)的偏差不能超過5%。

二、如實(shí)反映問題和不足

1.問題和不足的類型。一是工作認(rèn)識。觀念不新,缺少深入準(zhǔn)確的分析,對工作定位不準(zhǔn),目標(biāo)欠科學(xué)等。二是工作思路。計(jì)劃不周密,工作流程不優(yōu),責(zé)任不明確等。三是企業(yè)發(fā)展瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,管理機(jī)制不健全等。四是人員素質(zhì)。態(tài)度消極,工作推諉,執(zhí)行力不強(qiáng);工作技能不足,不能適應(yīng)工作,基本技能應(yīng)用不熟練等。2.問題和不足的呈現(xiàn)形式。一是追根溯源法:問題和不足有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,產(chǎn)生的根本原因是什么。如:上半年未完成的工作有銷量任務(wù)、市場凈化率、員工集體學(xué)習(xí)等工作,完成不理想的工作有科技創(chuàng)新項(xiàng)目未評為全市先進(jìn)、XX知識比賽未進(jìn)入前三名。其中,銷量任務(wù)、市場凈化率、科技創(chuàng)新等工作屬于嚴(yán)重問題,員工學(xué)習(xí)、知識競賽屬于一般問題。工作未完成的原因有:1.2.3.二是歸納總結(jié)法:有哪些不良現(xiàn)象,反映了哪些深層次的矛盾,歸結(jié)起來是什么問題。如:個別同志上班遲到、早退,有的同志考試舞弊,一些上半年客戶滿意率在80%以下,有的部門工作總是不能按時完成。歸結(jié)起來,反映出工作作風(fēng)懶散、漂浮,體現(xiàn)責(zé)任心不強(qiáng),屬于工作不在狀態(tài)

3.總結(jié)問題時應(yīng)注意的事項(xiàng)。一要正視問題。不文過飾非,不怕揭短露拙,如實(shí)反映存在的問題。二要態(tài)度端正。多從自身、主觀上找問題,避免以客觀原因?yàn)榻杩,推諉?zé)任,上交矛盾。三要深入分析。善于從不良現(xiàn)象中找出共性和規(guī)律性,防微杜漸、亡羊補(bǔ)牢。

三、科學(xué)安排下半年工作

下半年工作安排要根據(jù)全年目標(biāo)任務(wù)和工作重心,結(jié)合上半年運(yùn)行情況,做到“三個明確”:一要明確目標(biāo),對全年的目標(biāo)予以調(diào)整,使之更趨科學(xué)合理。如:根據(jù)上半年工作完成情況,將全年轄區(qū)銷量目標(biāo)任務(wù)由2.4萬大箱調(diào)整2.5萬大箱;將網(wǎng)絡(luò)案件數(shù)由10個增加為12個。二要明確重點(diǎn),列出下半年著重開展的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作。如:下半年重點(diǎn)抓好5件大事:一是完成全面銷量任務(wù),二是完成煙草市場“六無”示范街創(chuàng)建,三是迎接“全國文明單位”創(chuàng)建工作檢查驗(yàn)收,四是完成科技創(chuàng)新項(xiàng)目,五是完成基本建設(shè)。三要明確措施,提出完成目標(biāo)任務(wù)、改進(jìn)缺點(diǎn)和不足、提升工作亮點(diǎn)的可行性措施。

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