201*-201*上學期社團學期總結大會策劃書
一、活動背景:
201*年即將過去,心源社本學期的工作也即將落幕,本學期我們社團注入了新鮮的血液,也成功的策劃舉辦了許多活動。二、活動意義:
回顧過去,對本學期的工作做總結;展望未來,為下學期更好地工作做準備。三、活動的時間:
201*年12月18日(星期天)下午17:0019:00四、活動地點:A101
五、參會人員:
全體心源人及社聯(lián)四部負責人、計算機科學系主席團六、主辦:學生社團聯(lián)合會承辦:心源社
七、活動流程前期準備:
1、各部門進行學期總結,并遞交一份總結于秘書處(16號前)2、PPT的制作(16日前)3、教室的申請(活動前兩天)4、嘉賓的邀請
5、獎狀、證書的購買和填寫6、優(yōu)秀心源人員的選舉7、主持人稿子和串詞的完成活動當天:
1、點到考勤(17:0017:05)2、手語操(17:0517:10)3、主持人宣布開始(17:10)
4、PPT的播放與解說(17:1017:20)5、各部門代表做學期總結(17:201*:55)6、社長xx發(fā)言(17:5518:02)
7、主持人宣布獲獎名單,進行頒獎儀式(18:0218:20)8、指導老師發(fā)言(18:201*:30)
9、常務理事xx言總結,并提出下學期工作計劃(18:3018:45)10、心源人自由發(fā)言(18:4519:00)11、散會(19:00)八、人員安排:
組織部:策劃本次活動
監(jiān)察部:通知會議時間、地點,派出四名執(zhí)勤人員維持現(xiàn)場秩序秘書處:大會點到,收取總結書宣傳部:布置會場(寫黑板)、座次的安排九、具體人員安排:主持人:xx
PPT制作和現(xiàn)場PPT的播放:xx
獎狀的購買:監(jiān)察部、秘書處、財務部各一人PPT播放燈光控制:xx(15882726861)手語操現(xiàn)場音樂播放:xx四名執(zhí)勤人員:
十、財務預算獎狀、證書:2元/個13個合計:26元十一、要求:
1、PPT制作內(nèi)容為本學期所有活動的圖片(內(nèi)容:生動,豐富,有代表性)2、主持人串詞,稿子內(nèi)容豐富,生動
3、各部門發(fā)言控制在五分鐘左右,內(nèi)容盡量全面,簡潔。主辦方:學生社團聯(lián)合會心源社二0一一年十二月
擴展閱讀:總結大會策劃書201*
社團聯(lián)合會
201*-201*年度第二學期
總結大會策劃書
一、活動主題:“總結經(jīng)驗,傳承優(yōu)秀。”
二、活動背景:201*-201*年上期,我們社團聯(lián)合會又茁壯成長了
一學期,期間我們一起經(jīng)歷了各個社團所開展的各種類型的活動,整體上來說,我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績,各位同學已經(jīng)漸漸融入了社團聯(lián)合會及各個社團所做成的這個大家庭,但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通,沒有很好與其他社員聯(lián)系,社團總體凝聚力較低。
三、活動目的:這次總結大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公
正的總結,反思不足,促進整個社團的發(fā)展,更重要的是加強社團與社團之間之間的交流與聯(lián)系,增進各社團社員之間的友誼,增強社團的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。
壹四、活動時間:201*年06月20日(初定)
五、活動地點:待定。
六、主辦單位:社團聯(lián)合會
七、參會人員:老師、社團聯(lián)合會全體理事、各個社團負責人和社團
理事
八、活動內(nèi)容:
(一)前期準備
1.各個社團的負責人總結本社團本學期的工作及下學期的計劃,6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團聯(lián)郵箱。
2.各協(xié)會準備會議上的社團總結發(fā)言,制作本社團的風采匯報PPT,PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團聯(lián)郵箱。3.會議主持人制作大會的PPT,在6月15日之前完成。
4.秘書部負責教室的申請及通知,在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。
5.社團聯(lián)會員管理部和活動管理部在會議開始前一個小時完成會場布置。
6.秘書部負責大會成員的簽到工作,在會議開始前十五分鐘完成。
貳
(二)活動期間
1.主持人發(fā)言,介紹活動流程,并介紹參會人員等。2.各社團負責人上臺發(fā)言,介紹社團簡介。3.活動成果PPT展示。
4.各社團負責人總結社團本學期的工作,社團所存在的問題及不足,對下學期的工作展望和規(guī)劃。
5.各社團注意總結在工作中的寶貴經(jīng)驗及管理社團的好方法,好讓其他社團可以借鑒。6.社團聯(lián)總結,老師點評(三)活動后期
1.社團聯(lián)理事要注意負責清理活動現(xiàn)場。
2.秘書部負責對本次大會相關文件的存檔,完成活動總結。
注意事項:
(一)各社團總結1.各社團簡介。2.本學期工作匯報。3.對下學期的展望。
4.每個社團5分鐘發(fā)言時間。
叁(二)會場紀律
1.與會社員請于提前十五分到場。2.會場保持安靜,手機調(diào)成震動或靜音。
3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。
4.會議結束后請悄悄離開教學樓,勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。
(三)其他
1.活動開始前確定PPT文件與音頻設施的操作性,并保證各類物資的到位。
2.如有突發(fā)情況請及時與相關負責工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛,不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。
活動總結:
活動結束一天后,秘書部總結此次活動存在的問題。
本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上,一旦發(fā)生沖突,以大會順利進行為準。社團聯(lián)合會擁有本次大會最終解釋權。
肆附錄:
工作人員安排事宜
(一)活動前期
1.活動管理部負責收集各部門的工作總結、社團風采PPT。2.秘書部負責教室的申請和通知。(二)活動當天簽到:秘書部
會場布置:社團聯(lián)會員管理部和活動管理部黑板背景:宣傳部現(xiàn)場拍攝:社團聯(lián)理事會后清場:社團聯(lián)理事
策劃人:何婷婷賴銘鳳
二一二年五月二十日
伍
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