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關(guān)于召開年終總終會議的通知

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關(guān)于召開年終總終會議的通知

關(guān)于召開年終總結(jié)會議的通知

伊犁都市品牌廣告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司全體員工:

為了認(rèn)真總結(jié)11年度工作,表彰11年度辛勤工作的優(yōu)秀員工,并明確201*年的重點工作。經(jīng)研究,定于1月19日召開201*年度年終總結(jié)會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、會議時間:201*年1月19日

二、會議地點:伊寧市環(huán)城東路東郊汽車城院內(nèi)德和養(yǎng)生館三、參會人員:全體工作人員(不得帶家屬)四、會議內(nèi)容:見會議議程五、其他要求:

1、此次會議既是工作總結(jié)會,又是新年表彰大會,無特殊情況不得請假;

2、全體參會人員于1月19日中午1點自行前往。各部門主管負(fù)責(zé)清點好部門的人員。

3、年終會定于下午6點整準(zhǔn)時在二樓自助餐廳內(nèi)開始,望到會的所有員工自覺準(zhǔn)時集合。

4、會議期間不得大聲喧嘩、隨意滿場走動,不得打斷會議進(jìn)程。5、就餐期間請所有員工注意自助餐就餐禮儀,不得隨意哄搶,不得浪費,不許打包。201*年度伊犁都市廣告?zhèn)髅接邢挢?zé)任公司年終總結(jié)

會議議程

會議內(nèi)容1、2、工作匯報總結(jié)宣布部門優(yōu)秀員工獎及頒獎財務(wù)部:潘萍/發(fā)行部:陸強(qiáng)電信部:陳月/品牌部:曾麗設(shè)計部:李菁/出租車部:劉鵬程三威:劉權(quán)、王瑩3、部門優(yōu)秀員工發(fā)言發(fā)言人徐強(qiáng)部經(jīng)理由部門領(lǐng)導(dǎo)頒獎主持人王瑞珂由徐總頒獎4、宣布公司優(yōu)秀部門管理者獎及頒獎由徐總頒獎電信部主管:鄭媛媛5、6、優(yōu)秀部門管理者發(fā)言鄭媛媛宣布公司先進(jìn)集體獎及頒獎發(fā)行部7、先進(jìn)集體負(fù)責(zé)人發(fā)言劉秀芝8、總結(jié)束徐總注:會議時間:201*年1月19日,會期一天。

會議地點:伊寧市環(huán)城東路東郊汽車城院內(nèi)德和養(yǎng)生館

201*-1-

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關(guān)于召開201*年終總結(jié)會議的通知

各部門:

為認(rèn)真總結(jié)好201*年度各項工作,明確201*年工作重點和計劃,經(jīng)研究決定于201*年01月11日召開201*年終總結(jié)會議,現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準(zhǔn)備,并安排號相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議。

一、各部門年終總結(jié)會議

1.各部門需在公司總結(jié)會議前召開本部門的年度總結(jié)會議,會議由各部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員

應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;2.各部門應(yīng)認(rèn)真組織及安排會議各項工作,并在201*年12月25日前提交附件一《部年

終會議安排》到人力資源部匯總;

3.各部門應(yīng)該通過本次會議產(chǎn)生公司總結(jié)會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)

將報總經(jīng)辦。

二、公司經(jīng)營管理會議

1.會議時間:201*年01月11日PM17:30~~20:00;2.會議地點:二樓會議室;

3.會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;

4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、

生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;

5.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);6.會議內(nèi)容:各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分:

a)一是201*年工作總結(jié)部分,要對201*年的各項工作,包括各項指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對所面臨的工作形勢進(jìn)行深入分析。總結(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門201*年全年工作實際情況;

b)二是201*年工作計劃部分,在全面總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上,深入研究201*年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好201*年工作總結(jié)和201*年計劃工作,主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),抓好落實,確保工作總結(jié)和計劃具體全面,不走過場,具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性;c)各部門需提前準(zhǔn)備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告(業(yè)務(wù)部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。

d)報告內(nèi)容請按照附件二《201*年終會議總結(jié)及計劃》要求進(jìn)行填寫,具體可參考附件三。

三、業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會議

1.會議時間:201*年01月11日PM20:15~~21:30;2.會議地點:二樓會議室;

3.會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;

4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、

倉儲部、品管部;

5.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人;6.會議內(nèi)容:

a)201*年工作回顧及總結(jié);b)銷售情況概述及銷售任務(wù)分解;c)市場分析(國內(nèi)/國外);

d)銷售架構(gòu)\\營銷體系及團(tuán)隊建設(shè)情況;e)存在的問題及解決思路;f)201*年工作計劃;

g)業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別

由國內(nèi)\\外負(fù)責(zé)人進(jìn)行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;

h)報告內(nèi)容請按照附件二《201*年終會議總結(jié)及計劃》要求進(jìn)行填寫,具體可參考附件三。

四、其他要求:

1.此次會議既是工作總結(jié)會,又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議,無特殊情況不得請假;

2.會議開始后請將手機(jī)調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至?xí)h室外接聽;3.會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;

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