倉(cāng)庫(kù)記賬員作業(yè)指導(dǎo)書

倉(cāng)庫(kù)記賬員作業(yè)指導(dǎo)書

一、目的

指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)記賬員進(jìn)行作業(yè)操作，規(guī)范操作過程

二、適用范圍

適用于云泰克、杭飛倉(cāng)庫(kù)記賬員工作

三、作業(yè)內(nèi)容及方法

1、物料入庫(kù)手續(xù)辦理

1、1根據(jù)供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單確認(rèn)實(shí)物數(shù)量（如有不符，應(yīng)立即向采購(gòu)人員反饋），然后報(bào)檢，按檢驗(yàn)合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。自制件按檢驗(yàn)合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。

1、2系統(tǒng)記帳步驟：進(jìn)入K3系統(tǒng)采購(gòu)管理收料通知單（維護(hù)）進(jìn)入條件過濾界面下方選擇全部確定進(jìn)入收貨單據(jù)序時(shí)薄界面選中需要入庫(kù)的項(xiàng)目點(diǎn)擊界面上端“下推”按鈕點(diǎn)擊生成外購(gòu)入庫(kù)在新的界面里點(diǎn)擊“生成”進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單界面輸入物料名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等保存審核打印，一份交采購(gòu)，一份倉(cāng)庫(kù)保存。

2、物料出庫(kù)手續(xù)辦理

2、1根據(jù)使用部門填寫的物料出庫(kù)單或按計(jì)劃物控發(fā)出的發(fā)料通知單辦理物料出庫(kù)手續(xù)；2、2系統(tǒng)操作步驟：進(jìn)入K3系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理領(lǐng)料發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)料新增輸入物料代碼、數(shù)量、領(lǐng)用人、保管人保存審核。

3、委外加工核銷

3、1根據(jù)外協(xié)加工管理流程，記賬員負(fù)責(zé)委外加工原材料的出庫(kù)及加工完成半成品的入庫(kù)登記核算，原材料出庫(kù)及半成品入庫(kù)按物料出入庫(kù)手續(xù)辦理，核銷按以下程序辦理；3、2核銷系統(tǒng)操作：進(jìn)入K3系統(tǒng)采購(gòu)管理委外加工管理委外加工入庫(kù)核算條件過濾確定進(jìn)入委外加工入庫(kù)單界面選中核算項(xiàng)目點(diǎn)核銷條件過濾確定進(jìn)入委外加工核銷界面選中核銷項(xiàng)目用實(shí)收數(shù)量乘以規(guī)定百分比得出本次核銷結(jié)果在界面下方選中對(duì)應(yīng)原材料項(xiàng)目在本次核銷數(shù)量欄里輸入計(jì)算得出的核銷數(shù)量點(diǎn)核銷退出點(diǎn)核算。

4、三類化學(xué)品的申購(gòu)與核銷

4、1記賬員負(fù)責(zé)三類化學(xué)品申購(gòu)及核銷手續(xù)的登記辦理；

4、2系統(tǒng)操作步驟：打開便攜網(wǎng)并連接進(jìn)入主界面進(jìn)入更改單位界面選擇單位確定購(gòu)買申請(qǐng)新增填寫數(shù)量,單位,合同號(hào),有效次數(shù)，選擇所申請(qǐng)的材料(如硫酸)并保存關(guān)閉提交審核審核通過打印傳真至豪敏公司收到豪敏公司的購(gòu)買證明收貨入庫(kù)進(jìn)入數(shù)據(jù)報(bào)備界面購(gòu)買入庫(kù)新增保存數(shù)據(jù)報(bào)備使用出庫(kù)新增保存進(jìn)入核銷界面購(gòu)買申請(qǐng)選中核銷項(xiàng)目核銷。

5、請(qǐng)購(gòu)物料清單的編制、審核及跟蹤反饋

5、1記賬員根據(jù)物控提供的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（根據(jù)物料庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃制定）在K3系統(tǒng)上編制物料請(qǐng)購(gòu)表，審核后通知采購(gòu)內(nèi)勤；5、2系統(tǒng)操作步驟：進(jìn)入K3系統(tǒng)采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)新增輸入物料代碼、數(shù)量、要求到貨日期保存審核

5、3請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的跟蹤反饋：記賬員負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃具體實(shí)施的跟蹤反饋，根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)情況，每周（周六）將到貨情況匯總一次并上報(bào)，將系統(tǒng)信息導(dǎo)出，以word或excel文本形式提交。

6、子公司借用或購(gòu)買的材料手續(xù)辦理

6、1記賬員負(fù)責(zé)子公司借用或購(gòu)買物料的登記辦理手續(xù)

6、2系統(tǒng)操作步驟：進(jìn)入系統(tǒng)界面?zhèn)}庫(kù)管理領(lǐng)料發(fā)貨其它入庫(kù)新增輸入材料名稱、數(shù)量、規(guī)格等保存審核

7、出貨單的制作管理

7、1記賬員負(fù)責(zé)出貨單的制作及管理

7、2操作步驟：電腦桌面打開我的電腦E盤201*年度資料201*年送貨單目錄制作出貨內(nèi)容打印業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)交業(yè)務(wù)人員一份，交財(cái)務(wù)一份（月底）倉(cāng)庫(kù)保留一份進(jìn)入K3系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理銷售出庫(kù)新增保存審核

8、領(lǐng)料單、送貨單的傳遞規(guī)定

8、1領(lǐng)料單黃聯(lián)、送貨單（國(guó)外訂單）、送貨單月底匯總表、子公司借或購(gòu)買單據(jù)月底匯總提交至財(cái)務(wù)；

8、2國(guó)內(nèi)送貨單月底匯總表、國(guó)內(nèi)銷售送貨單月底提交至財(cái)務(wù)。

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1.0目的

1.1為明確工作職責(zé)及工作范圍，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管，加強(qiáng)物料管理，為生產(chǎn)部

門提供有效數(shù)據(jù)，保證計(jì)劃順利進(jìn)行。

2.0范圍

2.1此工作流程適合用于倉(cāng)庫(kù)部門。3.0職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)根據(jù)各部門提交上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦并負(fù)責(zé)信息接收，傳

遞。

3.2負(fù)責(zé)定期核對(duì)ERP系統(tǒng)物料數(shù)據(jù)與物料卡數(shù)據(jù)，實(shí)物數(shù)據(jù)，三個(gè)環(huán)節(jié)是

否帳物相符，并向主管反映結(jié)果。

3.3負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單的進(jìn)出存狀況，打印各類匯總表，并對(duì)各種單據(jù)憑證整

理，分類存放。

3.4向財(cái)務(wù)部如期提供成本核算數(shù)據(jù)。3.5對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。3.6監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料和出貨情況。3.7掌握物料到廠的時(shí)間。

3.8負(fù)責(zé)保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)情況。3.9完成倉(cāng)庫(kù)主管的臨時(shí)工作安排。4.0工作內(nèi)容

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4.1入庫(kù)單的收集工作

4.1.1每天上午到品質(zhì)部收集前一天供應(yīng)商送貨單，以及倉(cāng)庫(kù)開據(jù)給品

質(zhì)檢驗(yàn)的IQC報(bào)告，檢測(cè)合格的物料，品管員將在IQC報(bào)告單上簽署“合格”字樣。

4.1.2整理來料合格的“送貨單”，及相應(yīng)IQC報(bào)告單據(jù)，交物控部打單

員。

4.1.3負(fù)責(zé)收回物控部打單員的一式四聯(lián)“入庫(kù)單”并核對(duì)入庫(kù)的數(shù)據(jù)

是否正確。

4.1.4經(jīng)確定數(shù)據(jù)正確的入庫(kù)單應(yīng)將一式四聯(lián)單交經(jīng)辦倉(cāng)管員簽字，并

于最遲次日早上全部交還給打單員。

4.1.5負(fù)責(zé)最遲二天內(nèi)要收回“入庫(kù)單”第三聯(lián)，并分類存檔，同時(shí)核

對(duì)采購(gòu)簽署欄是否有簽字。

4.2注塑車間送貨單入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)

4.2.1負(fù)責(zé)注塑車間的所有塑膠件入庫(kù)輸入工作。

4.2.2憑注塑提交的送貨單，倉(cāng)管員的簽收單做為輸入憑證。4.2.3輸入過程若出現(xiàn)注塑送貨單的數(shù)量或派工單號(hào)與ERP系統(tǒng)不一致

之處，應(yīng)及時(shí)通知注塑車間開單員，并修正。4.2.4對(duì)已輸入ERP系統(tǒng)的送貨單進(jìn)行分類保管。4.2.5有權(quán)拒絕不同派工單的送貨單混為一份送貨單。4.3負(fù)責(zé)各部門請(qǐng)購(gòu)輔料及非生產(chǎn)用品收發(fā)工作。

4.3.1負(fù)責(zé)各部門有關(guān)輔料、工具、設(shè)備、辦公用品等供應(yīng)商來貨的收

貨及簽收工作。

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友情提示：本文中關(guān)于《倉(cāng)庫(kù)記賬員作業(yè)指導(dǎo)書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，倉(cāng)庫(kù)記賬員作業(yè)指導(dǎo)書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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