大自然地板活動(dòng)總結(jié)
大自然地板活動(dòng)總結(jié)
201*年6月4日在鐵山寺約有300多人參加了由大自然地板舉行的“201*大自然地板公益植樹游”活動(dòng)。
大自然地板是中國馳名商標(biāo),亞洲500最具價(jià)值品牌。廣東盈然木業(yè)有限公司成立于1995年,以生產(chǎn)、研發(fā)、銷售大自然實(shí)木地板、實(shí)木復(fù)合地板、生態(tài)地板、強(qiáng)化地板為主營業(yè)務(wù),年產(chǎn)量超過800萬平方米。產(chǎn)品市場(chǎng)占有率在同行業(yè)中名列前茅,已成為亞洲最大的木地板骨干企業(yè)之一。
活動(dòng)借助植樹形式,樹立品牌公益形象,制造社會(huì)褒義輿論。植樹活動(dòng)及燒烤晚宴的活動(dòng)形式吸引了大批人民群眾的爭(zhēng)相參與,現(xiàn)場(chǎng)熱鬧非凡。
擴(kuò)展閱讀:大自然地板樹苗捐贈(zèng)活動(dòng)策劃案
大自然地板樹苗捐贈(zèng)儀式活動(dòng)執(zhí)行案
由成都成都欣博慶典策劃有限有限公司準(zhǔn)備、呈送
201*年3月6日
本公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行案由成都成都欣博慶典策劃有限公司特別策劃。未經(jīng)欣博書面許可,請(qǐng)勿將此策劃書與任何第三方公司或個(gè)人分享。一、活動(dòng)主題
心系森林,情歸大自然,植樹造林,保護(hù)環(huán)境
大自然地板樹苗捐贈(zèng)儀式,
二、策劃思路
以公益活動(dòng)的方式來傳播品牌。
三、活動(dòng)目的
1、展現(xiàn)大自然木業(yè)有限公司的整體形象;
2、利用3.12植樹節(jié)的時(shí)機(jī)展現(xiàn)和宣傳大自然地板的綠色、環(huán)保概念;
3、通過捐贈(zèng)的公益行為樹立大自然木業(yè)有限公司關(guān)注環(huán)境、回報(bào)社會(huì)的良好形象。
四、活動(dòng)地點(diǎn):高升橋新世紀(jì)裝飾城大門廣場(chǎng)五、活動(dòng)時(shí)間:201*年3月12日上午9:00----12:00六、活動(dòng)構(gòu)成
第一部分:人員構(gòu)成
邀請(qǐng)貴賓
邀請(qǐng)來賓(報(bào)名參加活動(dòng)的家庭成員等)新聞媒體、記者大自然木業(yè)有限公司
接受大自然公司贈(zèng)于樹苗的單位演出人員
工作人員公證人員
第二部分:內(nèi)容構(gòu)成
現(xiàn)場(chǎng)布置
捐贈(zèng)儀式
活動(dòng)演出
七、活動(dòng)內(nèi)容
整個(gè)活動(dòng)通過三部分構(gòu)成:捐贈(zèng)儀式、演出節(jié)目、現(xiàn)場(chǎng)布置。環(huán)境布置部分:
本次捐贈(zèng)儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置將以大氣、生態(tài)、營造熱烈氣氛為出發(fā)點(diǎn),以紅色和綠色為基調(diào)色。從每個(gè)細(xì)節(jié)入手對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行精心策劃布置,讓來賓感受到本次儀式隆重的同時(shí)也能感受到大自然木業(yè)有限公司真誠愛護(hù)環(huán)境的誠心,有效的提升大自然木業(yè)有限公司在公眾心中的形象。
環(huán)境區(qū):整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地占地面積為500平方米左右,場(chǎng)地為較為工整的長(zhǎng)方形。用紅色地毯
鋪出活動(dòng)主要區(qū)域。并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)借助充氣拱門和空飄氣球、刀旗區(qū)隔出主要的活動(dòng)區(qū)域。為更加準(zhǔn)確的傳遞本次樹苗捐贈(zèng)的公益活動(dòng)主題信息,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)其他周圍再輔以的刀旗和懸掛的橫幅,多方位的從視覺上傳遞舉辦本次活動(dòng)的大自然木業(yè)公司的信息。
并在活動(dòng)外圍,準(zhǔn)備兩輛懸掛著橫幅的汽車,緩慢穿梭于活動(dòng)場(chǎng)地周圍,營造熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
舞臺(tái)區(qū):在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建一背靠新世紀(jì)裝飾城臨街墻面,面向高升橋路的舞臺(tái),根據(jù)實(shí)際測(cè)
量的活動(dòng)場(chǎng)地,建議舞臺(tái)大小為12米*8米,為避免舞臺(tái)在空曠的空地中出現(xiàn)單薄的局面,在舞臺(tái)兩側(cè),我們可放置大自然公司的易拉寶宣傳,舞臺(tái)左右兩邊各兩個(gè),借助本次公益活動(dòng)巧妙的傳播大自然公司的品牌信息和產(chǎn)品信息。根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景墻,并在舞臺(tái)背景墻后設(shè)置演出人員休息區(qū),可避免演出人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隨意走動(dòng),造成現(xiàn)場(chǎng)氣氛的不和諧。在舞臺(tái)背景墻兩側(cè)設(shè)置相應(yīng)的上下舞臺(tái)階梯,將上下舞臺(tái)的的人流分開,可以避免演出人員上下臺(tái)的混亂,同時(shí)人員上下臺(tái)分不同方向,顯得更為莊重。在舞臺(tái)前側(cè)設(shè)置臺(tái)階,供嘉賓上下臺(tái),能給嘉賓營造一種尊貴的感覺。
禮儀接待區(qū):在充氣拱門和地毯鋪出的活動(dòng)區(qū)域內(nèi),設(shè)置禮儀接待簽到處,準(zhǔn)備好簽到用品
和胸花,接待此次活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓與媒體人員。
嘉賓就座區(qū):在舞臺(tái)正前方地毯上設(shè)置三排桌椅,提供給嘉賓和媒體人員休息,觀看整個(gè)捐
贈(zèng)儀式與節(jié)目表演。
停車區(qū):協(xié)調(diào)出相應(yīng)的停車區(qū),方便來賓,同時(shí)細(xì)化接待流程,給來賓留下一個(gè)莊重而深刻的印象,特別是媒體人員,該細(xì)節(jié)能夠從細(xì)節(jié)上傳播大自然公司的品牌形象。
捐贈(zèng)儀式部分:
捐贈(zèng)儀式為本次活動(dòng)的高潮部分,根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地人流量不大的情況,我們建議突破傳統(tǒng)的旋樂隊(duì)伴奏的模式,設(shè)置以下的捐贈(zèng)儀式。
制作一捐贈(zèng)背忘版,捐贈(zèng)備忘板可考慮樹苗與支票相結(jié)合的表現(xiàn)手法來設(shè)計(jì)制作。儀式開始時(shí),捐贈(zèng)雙方到舞臺(tái)上,舉行捐贈(zèng)儀式,同時(shí)邀請(qǐng)公證人員公證,在捐贈(zèng)儀式達(dá)成時(shí),禮花四起,營造熱烈氣氛;同時(shí)播放熱烈的音樂將活動(dòng)氣氛推向一個(gè)高潮。磅礴的音樂,絢爛的禮花,從視覺和聽覺上都能極大的引起人們的關(guān)注,能夠吸引四周流動(dòng)的人群,為接下來,大自然地板安排的自身品牌的宣傳活動(dòng)聚集目標(biāo)人群。
演出節(jié)目部分:
因本次活動(dòng)是大自然木業(yè)有限公司特別策劃的一次大型公益活動(dòng),它不同于平常的
自身品牌宣傳活動(dòng),但借助大眾感興趣的文化表演強(qiáng)化企業(yè)品牌在大眾心中的概念,是很有必要的,因此我們?cè)O(shè)置節(jié)目的時(shí)候,即要考慮本次活動(dòng)的公益性,又要有效的傳播大自然木業(yè)公司的品牌概念,建議使用包括雜技、少兒拉丁舞等節(jié)目表演形式,充分營造一個(gè)優(yōu)雅舒服的藝術(shù)氣息氛圍,與大自然木地板品牌相結(jié)合,同時(shí)也豐富了整個(gè)捐贈(zèng)儀式的觀賞性,能極大的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。在節(jié)目中安排有獎(jiǎng)知識(shí)問答,設(shè)置小游戲,讓大眾在愉快的心情下與大自然地板進(jìn)行一次親密接觸,并接受大自然木業(yè)宣傳的內(nèi)容,給公眾設(shè)置一個(gè)便于口碑傳播的信息。
八、花絮節(jié)目安排與節(jié)目詮釋
作為吸引人氣和營造氛圍的傳統(tǒng)工具,節(jié)目表演我們挑選熱鬧、搶眼球、健康、集具觀賞價(jià)值的節(jié)目形式來吸引過往人群的關(guān)注,以達(dá)到最佳的宣傳效果。雜技表演
陳美風(fēng)格小提琴奏青春動(dòng)感組合3人歌手木偶長(zhǎng)綢舞備選節(jié)目:舞獅川劇變臉長(zhǎng)笛獨(dú)奏小B車技巧表演魔術(shù)/薩克司雜技柔術(shù)節(jié)目詮釋
1、舞獅:傳統(tǒng)熱鬧的舞獅子,象征吉祥如意,美好開始,在活動(dòng)不同階段使用該節(jié)目表現(xiàn)形式,可將活動(dòng)氣氛推向理想的高潮。
2、川劇變臉:
川劇中獨(dú)一無二的神秘絕技,源于古西蜀,馳名中華梨園。變臉者以魔術(shù)般的技法,瞬息間變換臉譜,以顯示人物內(nèi)心和劇情的急劇變化以及內(nèi)在張力,是川劇中刻畫人物的有力藝術(shù)手段。其技藝精湛、風(fēng)格迥異的表演與吐火神功的詭異配合,展示了當(dāng)今川劇變臉、吐火的最高境界。該節(jié)目形式非常的搶眼球。3、雜技
4、木偶長(zhǎng)綢舞
5、少兒拉。盒『⒆咏(jīng)常被寓意為祖國的未來花朵,安排少兒拉丁,能很好的與本次活動(dòng)結(jié)合。
6、現(xiàn)代舞青春組合
現(xiàn)代舞,青春舞有較強(qiáng)的時(shí)代感,動(dòng)感迷人的舞蹈及歌伴舞有較高的觀賞性,可三人或多人組合表演。
九、活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)圖草案:(因時(shí)間較急該部分設(shè)計(jì)圖另有專案承送)
1、
活動(dòng)區(qū)域分布圖:
2、舞臺(tái)背景板:
3、刀旗
4、橫幅
5、捐贈(zèng)備忘板(略)
十、流程概述:
一)接待流程時(shí)間:9:009:301、來賓簽到處:
人員配置:禮儀工作人員三名(大自然公司營業(yè)代表穿制服臨時(shí)擔(dān)當(dāng))
禮儀人員,二名負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓簽到、二名負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息區(qū),并給媒體記者
發(fā)放本次活動(dòng)資料袋。
物品配置:簽到用品(簽到本、簽到筆),藝術(shù)插花、名片籃、胸花、活動(dòng)資料袋
(新聞通稿、媒體車馬費(fèi))、來賓禮品袋、播放舒緩音樂。
2、停車引導(dǎo)區(qū):
人員配置:工作人員二名(大自然公司營業(yè)代表穿制服臨時(shí)擔(dān)當(dāng))負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,指導(dǎo)來賓停車。
3、嘉賓休息區(qū):
人員配置:禮儀工作人員二名(大自然公司營業(yè)代表穿制服臨時(shí)擔(dān)當(dāng))在活動(dòng)開始,負(fù)責(zé)照顧來賓,為來賓提供水等服務(wù)。
二)活動(dòng)整體流程
時(shí)間安排3月11號(hào)上午3月11號(hào)晚上流程安排活動(dòng)場(chǎng)地、電源協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置開始、搭建舞臺(tái)等備注大自然公司成都欣博慶典策劃有限7:009:00安裝調(diào)試音響設(shè)備成都欣博慶典策劃有工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),所有設(shè)備最后檢查調(diào)試限并核對(duì)當(dāng)天活動(dòng)流程9:009:309:309:359:359:409:409:459:459:559:5510:0010:0010:1510:1510:201*:20-10:2510:2510:3510:3510:4010:45-10:5010:5010:5510:5511:0011:0011:10嘉賓簽到音樂暖場(chǎng)、青春組合載歌載舞聚人氣主持人開場(chǎng)白,對(duì)當(dāng)天活動(dòng)做告知有獎(jiǎng)問答游戲一/穿插產(chǎn)品知識(shí)介紹歌手演唱有獎(jiǎng)問答游戲二/穿插產(chǎn)品知識(shí)介紹嘉賓甲發(fā)言陳美風(fēng)格小提琴獨(dú)奏參加大自然植樹造林活動(dòng)家庭代表發(fā)言青春組合二表演抽獎(jiǎng)抽取幸運(yùn)家庭一互動(dòng)游戲一/穿插產(chǎn)品知識(shí)介紹抽獎(jiǎng)抽取幸運(yùn)家庭二和三雜技表演大自然地板代表發(fā)言并率員工發(fā)表“保護(hù)環(huán)境、植樹造林的宣言”11:1011:1511:1511:3011:3011:3511:3511:4511:4511:50少兒拉丁舞表演捐贈(zèng)儀式、活動(dòng)主體高潮部分嘉賓乙發(fā)言木偶長(zhǎng)綢舞互動(dòng)游戲二/穿插產(chǎn)品知識(shí)介紹欣博公司欣博公司、大自然公司大自然公司欣博公司準(zhǔn)備小禮品欣博公司欣博公司大自然木業(yè)公司欣博公司、大自然公司欣博公司飛哥大自然公司協(xié)調(diào)準(zhǔn)備小禮品欣博公司準(zhǔn)備小禮品大自然公司協(xié)調(diào)安排欣博公司大自然公司安排欣博公司抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備小禮品大自然公司協(xié)調(diào)安排欣博公司大自然公司11:5011:55歌手211:5512:0012:00以后主持人登場(chǎng),致答謝詞,宣布活動(dòng)結(jié)束成都欣博慶典策劃有限公司撤場(chǎng)附:在活動(dòng)過程中媒體記者攝影、攝像;顒(dòng)結(jié)束全體嘉賓拍照留念全程拍攝為本次活動(dòng)留存影像資料
十、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理
1、活動(dòng)管理中心的設(shè)立
根據(jù)活動(dòng)實(shí)施的具體要求,我們?yōu)楸敬位顒?dòng)設(shè)立人員管理中心和物資管理中心兩個(gè)職能部門,分管活動(dòng)中兩個(gè)重要的部分。兩個(gè)中心在項(xiàng)目總協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理下,分工合作,從而確;顒(dòng)能夠按正常秩序順利進(jìn)行。2、管理中心控制目標(biāo)
針對(duì)活動(dòng)的需要設(shè)立舞臺(tái)總監(jiān),人員管理中心、和物資管理中心。A、舞臺(tái)總監(jiān)
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的舞臺(tái)流程部分,包括演藝人員的管理,催場(chǎng),確;顒(dòng)的正常進(jìn)行。B、人員管理中心
該中心主要負(fù)責(zé)對(duì)其他人員的管理,如禮儀人員、保安、工作人員的管理。以便維持活
動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。C、物資管理中心
該中心負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所需物資的管理,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的其他相關(guān)物品人力資源架構(gòu)圖:
活動(dòng)主題設(shè)計(jì)布置管理組禮現(xiàn)場(chǎng)氣氛管理組活動(dòng)總指揮人員管理中心:舞臺(tái)總監(jiān)物資管理中心特別服務(wù)小組安全管理小組演出管理小組
儀接待服務(wù)組現(xiàn)場(chǎng)音響效果管理組后勤物資管理組設(shè)備管理組
十一、危機(jī)管理
-天氣
針對(duì)在活動(dòng)有可能出現(xiàn)的天氣變化的情況,事先準(zhǔn)備好雨具、防風(fēng)用具等設(shè)備,一旦發(fā)生狀況便可及時(shí)采取應(yīng)急的措施。(注:租賃雨具等設(shè)備需另計(jì)費(fèi)用)-火災(zāi)
在現(xiàn)場(chǎng),如因天災(zāi)或人為情況,出現(xiàn)的火災(zāi)等危險(xiǎn)情況,要及時(shí)控制。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備必要的消防器材。應(yīng)急通道應(yīng)該在保安人員的管理下,時(shí)刻保持暢通。(注:該部分設(shè)備和人員需協(xié)調(diào)商場(chǎng)方負(fù)責(zé)。)-停電
事先準(zhǔn)備應(yīng)急電源,保證舞臺(tái)表演設(shè)備的繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。-其它
演員因故不能出席,考慮候補(bǔ)。
服裝、道具損壞?紤]備份或及時(shí)修補(bǔ)所需工具的準(zhǔn)備等。-安全
考慮本次活動(dòng)是在戶外進(jìn)行,應(yīng)設(shè)置專門的保安人員,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確;顒(dòng)安全順利的進(jìn)行。(該部分工作人員需協(xié)調(diào)商場(chǎng)專業(yè)保安人員擔(dān)任。)
十二、費(fèi)用預(yù)算
表一:物品費(fèi)用名稱禮花舞臺(tái)音響設(shè)備背景架舞臺(tái)梯步空飄桌椅租賃氣球拱門背景噴繪舞臺(tái)地毯規(guī)格10只12米*8米1套30米3個(gè)2個(gè)7套12米*3米12*8單價(jià)合計(jì)備注購買租賃租賃租賃租賃租賃(含氣拱門發(fā)布費(fèi))租賃(含圍布)七張桌子、15把椅子、賓館會(huì)議桌大自然提供制作購買簽到用品胸花游戲道具抽獎(jiǎng)箱橫幅刀旗捐贈(zèng)背忘板交通運(yùn)輸贈(zèng)送貴賓接待區(qū)地毯
表二:人員費(fèi)用藝員主持人飛哥青春組合陳美風(fēng)格小提琴奏雜技水流星少兒拉丁木偶長(zhǎng)綢舞歌手專業(yè)公關(guān)工作人員專業(yè)攝影師費(fèi)用記者、公證人員15朵1個(gè)3條40面1個(gè)簽到本、簽到筆、擺花購買購買購買成都欣博慶典策劃有限公司贈(zèng)送概算廣告布制作制作成都欣博慶典策劃有限公司贈(zèng)送以上合計(jì):人數(shù)3人1人2人6人2人1人4人2只1人1人1人2人1人1人單價(jià)以上合計(jì):合計(jì)備注大自然邀請(qǐng)二類組合含后期制作費(fèi)大自然負(fù)責(zé)邀請(qǐng)以下為備選節(jié)目報(bào)價(jià)舞獅子川劇變臉魔術(shù)柔術(shù)小B車技秀薩克司長(zhǎng)笛獨(dú)奏以上合計(jì)管理費(fèi)(15%)稅收(15%)本次費(fèi)用合計(jì):另:備注如取消攝象費(fèi)用活動(dòng)預(yù)算如下以上合計(jì)管理費(fèi)(15%)稅收(15%)本次費(fèi)用合計(jì):
十三、補(bǔ)充說明
由于受時(shí)間和資料所限,我們?nèi)狈?duì)本項(xiàng)目的全方位調(diào)查了解細(xì)致程度還不夠,因此本方案中活動(dòng)的策劃安排難免有疏落之處,敬請(qǐng)諒解;
希望能夠與貴方進(jìn)一步深入溝通,獲取更為詳實(shí)的信息,在此基礎(chǔ)上我們將提供更加專業(yè)的活動(dòng)策劃和公關(guān)服務(wù)。
成都成都欣博慶典策劃有限有限
公司
201*年3月6日
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