新員工試用期考核管理辦法
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新員工試用期考核管理辦法
1.0目的
1.1完善現(xiàn)有考評體系,明確公司價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力;
1.2通過對試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責,融入公司文化,并為新員工的去留及轉正定級提供依據(jù)。2.0定義
2.1試用期是指在勞動合同期限內所規(guī)定的一個階段試用時間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步了解公司的工作條件及環(huán)境,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關系。
2.2公司所有編制內人員新簽勞動合同期限統(tǒng)一為3-5年,試用期內根據(jù)員工技能熟練和工作表現(xiàn)為1-3個月。3.0基本原則
考核要堅持實事求是、客觀公正、德才兼?zhèn)涞脑瓌t,注重工作實績和擬任崗位相關的實踐經(jīng)驗。3.1實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎、定量與定性相結合,強調以數(shù)據(jù)和事實說話。
3.2區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態(tài)度和工作績效做全面的評價;
3.3效率優(yōu)先原則:對于考核結果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規(guī)定中止試用期。用人部門未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員必須承擔管理責任。4.0考核責任
采取自評和本部門主管及相關部門同事、直接上級、人力資源部共同承擔考核責任,原則上直接上級為一級考核者,對考核的公正、合理執(zhí)行負責,本部門及相關部門同事為二級考核者主要負責反饋,人力資源部為三級考核者,對考核進行監(jiān)督、指導。5.0考核內容及辦法
5.1考核主要由思想態(tài)度、道德品質、組織紀律、專業(yè)技能、綜合能力、組織管理能力、工作態(tài)度、工作效率、工作實績以及用人部門確定的考核內容等方面的要素組成。在考核中,被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動合同。
1)發(fā)現(xiàn)與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者;
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2)違犯國家法律、法規(guī),并受到處罰者;
3)工作不負責任,推諉扯皮,消極被動,貽誤工作,造成一定損失及后果者;4)業(yè)務素質差、工作能力弱、不勝任本職工作,經(jīng)常完不成工作任務者;
5)工作態(tài)度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽等行為者;6)違反職業(yè)紀律、違背職業(yè)道德,以職務之便謀取私利,造成一定影響者;7)紀律渙散,經(jīng)常無故遲到、早退,工作時間擅離職守者;8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者;9)思想作風不正,造成不良影響者;10)因病長期不能堅持正常工作者;11)本人自愿放棄錄用資格者;12)因其他問題不適合錄用者5.2考核內容:
5.2.1第一部分:日常工作表現(xiàn)。考核時間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結》及《述職報告》。
考核辦法:新員工試用期前五個月必須按時提交《月度工作小結》,真實反映月度工作情況,由新員工直接上級對新員工月度表現(xiàn)出具評價意見(優(yōu)秀、良好、注意、不合格),人力資源部根據(jù)評價考核并跟蹤。第六個月提交《述職報告》,綜合反映試用期工作內容及成績。
5.2.2第二部分:培訓學習情況。
考核時間:新員工試用期每次培訓及培訓結束后一周內。
考核形式:新員工《培訓記錄表》、培訓考核成績或培訓總結、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓,出勤率必須達到實際培訓課時的90%;培訓結束后,人力資源部或培訓組織部門采取適當形式對培訓效果進行考核:如考試,考試成績以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓結束后或申請轉正前,以“培訓總結”形式反映試用期自己的學習情況,或以“提案”形式對公司的管理發(fā)展諫言獻策。新員工直接上級及人力資源部對相關材料進行評價,評價結果納入試用期考核范圍。
5.2.3第三部分:轉正綜合評估?己藭r間:新員工試用期第六個月。
考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員?己宿k法:
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一線員工:轉正當月,提交《員工轉正審批表》、《述職報告》報批。
管理人員:申請轉正當月,填寫《試用期綜合考評表(上級/同級/下級)》。由相關人員對其試用期表現(xiàn)進行綜合評估。具體評估辦法如下:
1)部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管崗位新員工,由其直接上級1名、同級2名、直接下級2名共5名分別評估;所占權重分別為0.5,0.2,0.3,同一級別內的評價得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級1名、本部門同級2名分別評估;所占權重分別為0.6,0.4,同一級別內的評價得分取平均值。
3)各級別評估人由人力資源部根據(jù)該員工實際工作情況指派,優(yōu)先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴大考評人數(shù)及范圍。
4)評估結果體現(xiàn)為百分制的分數(shù),作為轉正審批的重要參考。
5.2.4以上三部分內容在新員工試用期第六個月申請轉正時,由人力資源部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉正審批參考。
6.0轉正審批
6.1試用期新員工須在試用期滿一個月前(第五個月)提出轉正申請。一線員工可以申請?zhí)崆稗D正。
6.2管理人員轉正須提供的材料有:《述職報告》、《轉正評估報告》(附件6)、一線員工需要提供《員工轉正審批表(一線員工)》(附件7)、《試用期考核情況匯總表》。
6.3作為審批參考的材料有:《月度工作小結》、培訓考勤、培訓考核成績、培訓總結或提案、《試用期綜合考評表》。
6.4具體審批新員工轉正時,應注意以下幾點:
6.4.1試用期員工轉正審批結果應為:按期轉正、有條件轉正(調崗、培訓等)、試用不合格五種。
6.4.2“日常工作表現(xiàn)”(不含《述職報告》)考核結果體現(xiàn)為:優(yōu)秀相對于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面一定遠超出了試用期員工的要求;良好各方面基本滿足對試用期員工的目標要求;注意對試用期來說,還存在較大完善空間;不合格達不到對試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結》連續(xù)為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用;2)所有《月度工作小結》中若累計出現(xiàn)三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
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3)新員工當月《月度工作小結》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當月任合評優(yōu)活動。6.4.3試用期間,培訓出勤率達不到實際培訓課時的90%或培訓考核不及格應有條件轉正或延期轉正。
6.4.4“轉正綜合評估”考核結果體現(xiàn)為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應考慮以調崗、加強培訓等形式有條件轉正,75分以上按期轉正。
7.0反饋責任
考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績,指出不足,改進措施,共同制定下一步學習工作目標或改進計劃。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見。考核者和被考核者雙方都對考核結果負有反饋、溝通的責任。
8.0投訴責任
反饋時,被考核者如果不認可考核結果。在與考核者進行溝通后不能達成共識,可向人力資源部投訴。投訴的受理者須在一周內做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0薪酬
試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據(jù)為對其試用期的綜合評定結果,參照公司崗位描述,薪酬方案執(zhí)行。
10.0解釋、修訂
10.1本管理辦法由人力資源部負責解釋、修訂。10.2各職能部門可在本辦法的原則范圍內細化執(zhí)行。
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新員工試用期管理辦法
1目的
為規(guī)范新員工試用期管理工作,促使人事工作規(guī)范化管理,提升公司人力資源管理水平,促進公司管理水平的全面提高。2范圍
本制度規(guī)定了新員工試用期有關部門的管理職責、試用期考核和轉正等方面要求。制度適用于公司試用期員工的人事管理工作。3術語和定義3.1試用期
根據(jù)勞動合同及崗位技能要求,公司依法與員工約定的試用考察期。3.2新員工
指新加入公司,仍處于實習期、試用期、尚未予以轉正的員工;員工在集團及公司內部工作調動或崗位調整不屬于新員工。4職責
4.1人力資源部負責新進員工試用期管理的有效監(jiān)控;負責合理制定新員工入職培訓課程及組織新員工入職培訓;負責協(xié)助用人部門完成入職引導工作;負責新員工轉正手續(xù)的辦理及審批、試用期離職等各項手續(xù)的辦理及審批。
4.2各部門負責新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓及入職引導工作,負責新員工上崗試用階段的績效考核工作。5新員工簽訂勞動合同規(guī)定
5.1新員工原則上初次簽訂3年以上的勞動合同,應屆畢業(yè)大學生(本科)初次簽訂5年以上的勞動合同。
5.2簽訂勞動合同期限在3年以上(含3年)的,試用期原則上為三個月,表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉正,但最短不得低于一個月;表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當延長試用期,但最長不得超過6個月。具體程序依據(jù)本辦法第7條的相關規(guī)定執(zhí)行。6新員工試用期管理6.1試用期期限及薪酬待遇
6.1.1新員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,根據(jù)雙方協(xié)商、在不違反相關法律法規(guī)的前提下約定。
6.1.2員工試用期薪酬原則上不低于員工月薪的80%(最低不低于當?shù)刈畹捅U瞎べY水平),或依據(jù)雙方的特別約定執(zhí)行。
6.1.3員工的試用期不享受公司現(xiàn)金、物質的福利項目,部分公共福利項目根據(jù)公司《員工福利津貼實施辦法》享受。6.2試用期管理
6.2.1員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規(guī)章制度,對試用期員工的日常管理依據(jù)公司相關人事管理規(guī)定執(zhí)行。
6.2.2在試用期內遲到不得超過3次,事假累計不得超過5天,不得出現(xiàn)違規(guī)、違紀的行政處分。
6.2.3在試用期內有嚴重違反員工手冊或勞動合同相關規(guī)定者,直接終止試用。6.3考核組織及周期
6.3.1員工試用期期間由員工直接領導、部門領導及人力資源部負責對其進行考核。6.3.2員工試用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入職員工當月考核,15日后入職員工次月開始考核。6.4考核辦法與形式6.4.1員工試用期考核
6.4.1.1員工采取月度績效考核和綜合評估、試用期面談記錄表(其中月度績效考核和綜合評估權重各占50%),月度績效考核按照《目標責任考核辦法》執(zhí)行。
6.4.2各部門需對新入職員工進行績效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。6.5考核面談
6.5.1員工在試用期結束前15日內,由人力資源部組織相關人員對待轉正員工進行試用期考核面談,形成面談記錄,面談內容應包括:
6.5.1.1試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。
6.5.1.2對所屬部門同事、領導的意見和評價。6.5.1.3對企業(yè)文化建設和團隊建設的意見和建議。7試用期轉正7.1.1轉正類型
7.1.1自然轉正:新員工在公司規(guī)定的試用期滿后,經(jīng)考核合格,應結束試用期予以轉正。
7.1.2提前轉正:新員工在試用期內,因業(yè)績出色的,經(jīng)所在部門或個人提出,人力資源部審核,可提前結束試用期,予以轉正。新員工提前轉正的,其試用期不得少于1個月。
7.1.3延期轉正:新員工試用期滿后,因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達不到所在崗位要求,無法完全勝任現(xiàn)有工作,需延長試用期,延遲轉正。新員工延期轉正的,經(jīng)延長后的試用期總計不得超過6個月,6個月仍無法到轉正考核要求的,終止試用。8轉正考核規(guī)定
8.1.1提前轉正:員工試用期月度考核成績在90分(含)以上的,并且綜合評估優(yōu)異者,原則上可提前轉正。
8.1.2自然轉正:員工試用期月度考核成績在80分(含)89分的,原則上可自然轉正。
8.1.3延期轉正:員工試用期考核成績在60分(含)79分的,應延期轉正。8.1.4不予轉正:員工試用期考核成績在60分以下的,應予以淘汰,不予轉正。8.2各部門在員工試用期內,認為不符合轉正錄用條件的,可隨時提交《試用期考核表》、經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后,由人力資源部通知員工按照公司《離職管理制度》相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。9生效
9.1.1本辦法經(jīng)公司人力資源部起草,公司辦公例會與公司工會和職工代表大會常務主席團協(xié)商一致通過。
9.1.2本辦法自發(fā)布之日起生效。
9.1.3本辦法最終解釋權歸公司人力資源部。
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