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入職工作小結(jié)及工作開展思路

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入職工作小結(jié)及工作開展思路

入職工作小結(jié)及工作開展思路

有幸于07年2月6日加盟公司,首先非常感謝*總與*副總的賞識,給了我這個機(jī)會為公司服務(wù),在此表示感謝!

近幾日來,在李副總的引導(dǎo)及部門同事的幫助之下,結(jié)合查閱公司相關(guān)制度資料,對公司已有了一個初步的認(rèn)識與了解。雖然了解得不是很多,但對公司的情況在心目中還是有了一個較為清晰的印象,基于這個印象的基礎(chǔ)上,就簡單談?wù)劷諄淼囊恍└杏^及今后工作的一些初步想法!

通過近日的觀察、了解及李副總、部門同事的介紹,對公司的基本情況有了一定的掌握:公司有較好的市場前景、相對成功的品牌產(chǎn)品、在行業(yè)中有相對優(yōu)勢的工藝技術(shù)、自主的研發(fā)力量、較好的管理基礎(chǔ)、平穩(wěn)和善的工作氣氛等等。這些都是公司發(fā)展的優(yōu)勢,也跟我期望中的工作平臺相適應(yīng),我為能在這樣的平臺上工作而感到高興,F(xiàn)就針對近日了解所知及結(jié)合自身經(jīng)驗,對今后的工作開展構(gòu)思如下,不妥之處還請鄭總與李副總指正!

今后的工作切入將從兩個方面展開,一是部門層面,二是公司層面,具體如下:

一、部門層面工作。首先是必須要確保部門各項職能的基本運(yùn)作,以滿足公司對人力資源職能工作的正常需要。主要有以下工作:

1、招聘。需要在年前了解公司07年度對各層次人才的需求情況,并在放假前制定一個初步計劃,以便利用年后的人才旺市及時展開人才增補(bǔ)工作。

2、HR部門職能強(qiáng)化及團(tuán)隊整合。從當(dāng)前所掌握的一些情況來看,HR部門工作在某些職能方面成將會影響到公司后繼的管理與一些工作推動,故會在年后把強(qiáng)化人資部工作職能當(dāng)作首要任務(wù)來進(jìn)行,包括部門職能定位整合、人力配置安排、分工整合、人員工作技能提升等,以能更好、更高效、高質(zhì)量地為公司服務(wù)。

3、“6S”工作的延續(xù)與深入。07年應(yīng)該把6S管理的各方面工作予以強(qiáng)化、深入,以使6S管理工作取得連續(xù)性的成果,包括檢討提升6S標(biāo)準(zhǔn)與要求,強(qiáng)化6S委員會職能,強(qiáng)化監(jiān)督、運(yùn)作、跟進(jìn)、輔導(dǎo)、激勵的力度等等。

4、總務(wù)工作整合。將在年后與總務(wù)同事一起對總務(wù)各項工作進(jìn)行總結(jié)檢討,對總務(wù)相關(guān)項目工作做出改進(jìn),針對“如何提高服務(wù)質(zhì)量、如何規(guī)范管理、如何更為有效利用資源、如何節(jié)省資源”等方面做出一些切合實際的改進(jìn)和調(diào)整,既要在原有基礎(chǔ)上提高服務(wù)質(zhì)量與效率,也要在管控上加大力度,以控制好相應(yīng)的成本。在這一點相信在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上再進(jìn)一步量化、調(diào)整好指標(biāo),是可以有很大改進(jìn)空間的。

5、文體活動的延續(xù)與豐富。在年后的工作中亦會重點關(guān)注及安排好07年公司員工文體活動的開展并將進(jìn)一步深化活動的意義,時機(jī)成熟時還將把一些活動延伸到工作和公司的管理變革中去,使活動與公司宣導(dǎo)的文化與價值理念相得益障。

6、關(guān)注勞資關(guān)系的建設(shè)。初步的工作是加強(qiáng)對員工的離職管理與統(tǒng)計分析,建立不同層次、不同渠道的溝通平臺,日常工作中需多掌握員工的思想動態(tài),以為各級管理人員提供較為真實的人員動態(tài)信息,便于管理層實施對應(yīng)的管理策略。

7、處理好對外關(guān)系工作。主要為與有勞資關(guān)系的政府機(jī)構(gòu)建立好溝通、交流渠道,及時掌握

政府勞資政策變化與動向,以使公司在勞資管理上能有及時的對應(yīng)政策,避免新政策對公司的勞資管理帶來不好的影響。

8、薪資管理掌控。薪資核發(fā)、計算是HR部門的大事,也是公司管理的大事情。年后將對這方面的工作做重點了解,首要為先解決薪資核算過程中的一些不暢順的地方,擬清薪資核算在各層級中的職責(zé)與要求,并形成制度與文件,監(jiān)促各相關(guān)部門遵照執(zhí)行,以提高薪資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。

9、部門相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作。特別與各中高層管理人員,對人資相應(yīng)工作與政策的推行將建立與大家的定期溝通制度,聽取建議和想法,以更為有效開展人資工作。

以上是部門層面的一些工作開展的想法,這樣規(guī)劃的目的有兩個:一是通過具體工作的切入,能盡快地融入部門及公司團(tuán)隊;二是通過具體的工作開展,能清楚直觀地了解部門和公司的實際運(yùn)作狀態(tài),使后續(xù)的管理工作能更好地抓住重點與關(guān)鍵之處。

對于公司層面的工作,將先從下列五個方面開展。

一、是要在李副總所建立的一些工作基礎(chǔ)之上繼續(xù)將這些工作延續(xù)并深化下去,具體的工作就先從周報、月報方面做起,并根據(jù)各部門的職能重點與公司07年度的管理要求進(jìn)一步的去深化和提煉,使周報和月報成為公司一個更富有成效的管理工具。

二、公司文化、價值觀、管理理念的整合并形成制度文件,面向全員宣導(dǎo),使大家了解和清楚公司提倡什么,反對什么,為下一步的管理變革統(tǒng)一思想和理念上的方向。

三、公司管理團(tuán)隊的建設(shè)、整合、訓(xùn)練。沒有好的團(tuán)隊就沒有好的業(yè)績,這是管理定律。因此,團(tuán)隊的建設(shè)、整合和訓(xùn)練,將是人資管理者的主要工作。因此,在對公司有足夠了解之后,將與公司領(lǐng)導(dǎo)一起重點展開管理團(tuán)隊建設(shè)工作,包括:

1、架構(gòu)整合,團(tuán)隊補(bǔ)員,確定中高層團(tuán)隊成員及公司核心管理成員。

2、進(jìn)行問卷調(diào)查,了解團(tuán)隊成員狀態(tài)及職業(yè)發(fā)展需求,為下一步團(tuán)隊的管理掌握一手資料,以能展開有針對性的管理。

3、以打造“學(xué)習(xí)型”團(tuán)隊為目標(biāo),策劃及實施系列培訓(xùn)活動,包括思想、理念、技能等素質(zhì)訓(xùn)練。

4、團(tuán)隊建設(shè):以部門、車間、班組等不同層次為單位展開,在各單位進(jìn)行目標(biāo)管理,給予對應(yīng)的激勵措施,對方案進(jìn)行先期實施跟蹤輔導(dǎo)、中期過程監(jiān)控、后期成果檢討等方式進(jìn)行推動,用PDCA循環(huán)導(dǎo)入,使之不斷成熟,最后自主發(fā)展。

四、人力資源各模塊工作的展開。在通過以上三個方面的工作開展,做好一定的鋪墊工作之后,將在公司展開系統(tǒng)的人力資源管理,包括:

1、全面檢討公司人力資源現(xiàn)狀,分析公司人力資源現(xiàn)有結(jié)構(gòu)及未來的人力資源需求結(jié)構(gòu)。2、制定公司的人力資源管理策略,擬定公司人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃。3、按現(xiàn)代人力資源管理6模塊分步建立系統(tǒng)化的人力資源管理體制,包括:1)短、中、長期的人力資源管理規(guī)劃;2)工作分析與職務(wù)說明書建立;3)招聘工作的規(guī)范與招聘能力的提升;

4)全面績效管理與推動;5)薪酬制度的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化;

6)建立好培訓(xùn)與員工發(fā)展機(jī)制,為公司不同人才的開發(fā)、成長、發(fā)展構(gòu)建一個足夠好的平臺。通過以上工作的開展,系統(tǒng)、策略性地解決公司在用人、留人、育人方面的缺失。

五、整合及擬定公司新的管理目標(biāo)與政策,制定計劃及培植資源,創(chuàng)造條件,建立具有公司獨特資源和文化的管理體制,形成在行業(yè)中具有優(yōu)勢競爭能力的運(yùn)作體制,為公司的發(fā)展與擴(kuò)大在管理上做好保障,支持好公司的戰(zhàn)略發(fā)展,這是長期目標(biāo),也是人力資源管理的終極目標(biāo)。

而對于公司質(zhì)量體系ISO9000方面的推進(jìn)與建立,則依公司需要另立計劃開展。

以上是今后總體工作的構(gòu)思和想法,由于很多事情可能了解得還比較表面與膚淺,那么所構(gòu)思的工作想法可能也存在很多偏差,這點還希望李副總與鄭總能多給予幫助和指正,以使本人工作更能切合公司需要,少走彎路與錯路。

對于當(dāng)前具體工作的切入安排為:一、年前事務(wù),重點為:

1、做好新舊職務(wù)各工作的交接與年前過渡;

2、繼續(xù)了解部門運(yùn)作及內(nèi)部工作流程,通過一些日常事處理進(jìn)行體會和了解;3、了解各層次人才07年度的需求,制定初步的人才引進(jìn)計劃;

4、繼續(xù)用兩到三天的時間與部門內(nèi)部人員及公司管理層人員作單向溝通,增進(jìn)了解及盡快融入公司。

5、了解假前與假后公司事務(wù)的一些具體安排情況。二、年后工作:

1、是重點實施招聘與人才引進(jìn)工作;2、是部門工作分工與團(tuán)隊整合;

3、是提交個人年度工作計劃及管理目標(biāo)報告;4、6-7月份展開第一階段的成果檢討并修正計劃;5、9-10月份展開第二階段的工作成果檢討并修正計劃;

6、12-01月份(08)展開年度工作檢討與總結(jié)并提交08年度工作與管理計劃。

***

201*-2-9

擴(kuò)展閱讀:人事專員入職一個月工作小結(jié)計劃匯報.docx

八月工作小結(jié)

7月底入職,至今工作一個多月了。在這一個月感觸頗深。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們新員工的關(guān)懷,再者就是兩位師傅,在他們的幫助下,我能較快的融入這個集體,知道我們這個職位需要做些什么事情。由于剛?cè)肼殻覀儾]有要求做過多的事情,主要是熟悉崗位職責(zé),參與一些招聘培訓(xùn)上的工作,多多實踐,當(dāng)然這其中學(xué)到不少東西也暴露出自己的不足。現(xiàn)在對八月里的工作,做出如下總結(jié):

一.招聘方面:

1、連云港招聘會3次,東臺招聘會一次,知道招聘前的一些準(zhǔn)備工作,比如參加招聘會前期材料的準(zhǔn)備,餐旅的安排。以前總是感覺去招聘會只要人和材料到就可以了,但是這3次下來我發(fā)現(xiàn),參加一個招聘會也是有計劃安排的,這主要體現(xiàn)在預(yù)訂旅館上,還記得第一次去時是140多,但第二次去時人家要160多,超出了公司的標(biāo)準(zhǔn),問人家前后為什么差距大時,人家說現(xiàn)在時旅游高峰期,客房也差不多滿了,你們來時需要提前預(yù)定。這個告訴做事需要有計劃,做好準(zhǔn)備,以防萬一。

2、招聘會現(xiàn)場關(guān)注同行業(yè)的發(fā)展、人員招聘的一些情況,面試時一些基本流程、問的一些基本問題

3、網(wǎng)絡(luò)簡歷的簡單篩選、匯總。網(wǎng)絡(luò)上的簡歷比較多,而且很多使用了華美的辭藻,需要我們?nèi)プR別,但是對于我這種剛走上招聘崗位的人來說,篩選難度有點大,因為我從簡歷上看應(yīng)聘者都很優(yōu)秀,有時沒有辦法進(jìn)行甄選。當(dāng)然在網(wǎng)上招聘過程中,自己也總結(jié)了一點小經(jīng)驗:如果哪個區(qū)域缺人了,首先看應(yīng)聘該區(qū)域的求職者的簡歷,把握求職者靠家的一種心理,實在沒有合適的,再看看應(yīng)聘附近區(qū)域的求職者是否有愿意接受公司的駐外安排的,這樣的一個篩選給招聘工作帶來了很多便捷。

4、生產(chǎn)人員入職手續(xù)的辦理,通知他們攜帶的報到準(zhǔn)備材料,通知體檢

二.培訓(xùn)方面

參加了2次公司的銷售培訓(xùn)工作:分別為銷售2期培訓(xùn)和醫(yī)藥代表專業(yè)化拜訪培訓(xùn),主要是參與會場的布置、培訓(xùn)材料的打印,代表們就餐飯票的領(lǐng)取,學(xué)習(xí)助教應(yīng)該做哪些事情,培訓(xùn)結(jié)束后會場的清理以及員工個人培訓(xùn)檔案的整理。

在人力資源管理工作中,感觸最深的就是團(tuán)隊的有效溝通和分工協(xié)作,可以提高辦事效率,辦事更加完善,如果自己一個人想問題時可能只會是一個面,然后鉆牛角,但是大家坐在一起討論時,我發(fā)現(xiàn)涉及的方面很廣,很多內(nèi)容是你想不到的,當(dāng)然也有很多可能是偏離主題的,所以需要我們具有刪選、掌握宏觀的能力,。

三、當(dāng)然除了學(xué)到的東西之外,自己還存在一些不足:比如招聘工作面試時缺少一些技巧,面試時感覺問題就那幾個,與應(yīng)聘者溝通有時會出現(xiàn)短路,對公司有些情況還不是很熟知,對應(yīng)聘者的心理揣度不夠,不能挖掘更深的內(nèi)容;除此還編寫了招聘手冊的,因為沒有工作實踐過,編寫的手冊局限于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容、書本理論,過于理論化,沒有能聯(lián)系企業(yè)的實際,所以以后需要多動手。四、下個月計劃(一)部門常規(guī)性工作:

1、日常工作:辦公室的打掃、網(wǎng)絡(luò)簡歷的初步篩選,生產(chǎn)人員的入職手續(xù)的辦理

2、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)、師傅安排的臨時工作。(二)培訓(xùn)學(xué)習(xí):

充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件,參加面試和培訓(xùn)的技巧的學(xué)習(xí),多多像師傅學(xué)習(xí),及時請教招聘方面需要注意的事項以及解決措施,慢慢向?qū)崙?zhàn)性操作靠攏;參加一次九月份組織的培訓(xùn),著重是掌握培訓(xùn)的準(zhǔn)備事項,明白培訓(xùn)工作需要做哪些事情。

(三)對今后工作分析

①針對之前的工作中不足進(jìn)行改進(jìn);②多向兩位領(lǐng)導(dǎo)、師傅請教問題;

③做任何事情,多用5W2H原則思考,對可能發(fā)生事情做好應(yīng)對準(zhǔn)備

以上是我在八月的工作小結(jié)以及下月份的計劃,“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在接下來我將繼續(xù)努力。

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