房地產(chǎn)內(nèi)、外業(yè)崗位職責(zé)
●崗位名稱(chēng)內(nèi)/外業(yè)所在部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)策劃部直接上級(jí)案場(chǎng)主管崗位職責(zé):(外)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)助理日常工作;
2、積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理各項(xiàng)貸款手續(xù);3、完成網(wǎng)上簽約,合同歸檔并建立客戶檔案;4、核對(duì)簽約客戶的基本信息及購(gòu)買(mǎi)房源信息;5、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)處理客戶糾紛和客戶意見(jiàn);
6、受理客戶對(duì)產(chǎn)品或?qū)?xiàng)目部員工的投訴,并在調(diào)查后項(xiàng)銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào);7、協(xié)助客戶辦理銀行貸款產(chǎn)權(quán)手續(xù);8、完成上級(jí)交辦的其他工作;
9、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)。(內(nèi))
1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng)完成;
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理;
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;
5、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。
6、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
7、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入電腦;
8、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類(lèi)保存;9、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息記錄;10、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;11、建立客戶銷(xiāo)售臺(tái)帳,并管理從公司處領(lǐng)取的《保留單》《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;
12、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;
13、銷(xiāo)售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;14、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;
15、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄部門(mén)所有人員(包括保潔、保安、服務(wù)員)的考勤。
16、監(jiān)督后勤人員(保潔、保安、服務(wù)員)的工作情況,并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;
17、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售總監(jiān)詳實(shí)匯報(bào);18、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。19、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;20、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等;21、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;22、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;23、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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第一章公司組織機(jī)構(gòu)圖、部門(mén)職能及崗位職責(zé)
第一節(jié)公司組織機(jī)構(gòu)圖
第二節(jié)崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)公司待批準(zhǔn)后并負(fù)責(zé)實(shí)施,保證公司良好地運(yùn)行。
2、公司各類(lèi)合同和協(xié)議的審核及結(jié)果審查和過(guò)程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦以及各部門(mén)主管的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)工程部具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目策劃與銷(xiāo)售方案。
6、負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。7、塑造公司形象,代表公司開(kāi)展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門(mén)的日常工作;
3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,組織有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;
6、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作;8、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;9、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;10、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;15、參與選聘、任用主管部門(mén)各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)
效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案;16、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17、負(fù)責(zé)樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷(xiāo)推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷(xiāo)售、招商等全部過(guò)程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作。三、監(jiān)事崗位職責(zé)
1、檢查公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況;
2、檢查公司財(cái)務(wù),查閱公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有關(guān)的其他資料。
3、檢查公司的經(jīng)營(yíng)效益、利潤(rùn)分配、資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等情況;4、對(duì)高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東決定的高級(jí)管理人員提出罷免的建議;5、向股東會(huì)提出提案;6、依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)高級(jí)管理人員損害公司利益的行為提起訴訟。
二、行政部部門(mén)職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開(kāi)展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、后勤、文書(shū)、檔案、保密、安全生產(chǎn)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門(mén)的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車(chē)輛、辦公環(huán)境、等總務(wù)后勤管理。9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門(mén)、公司在崗人員和新員工開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通聯(lián)系。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。(一)行政主管崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門(mén)人員完成部門(mén)
職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議
等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、
年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組
織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)
會(huì)議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛等方面管理的規(guī)章制度;8.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;9.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);
10.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門(mén)的報(bào)送材料等工作;11.負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和管理;
12.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司
理念,樹(shù)立公司的良好形象;(二)行政文秘崗位職責(zé)
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議
等文件、函件;
2.協(xié)助上級(jí)起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、
年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;3.協(xié)助公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組
織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);
4.參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;5.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理,保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用;6.會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排;
7.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)8.負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)公司層次的文件;9.負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);10.負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版工作;
11.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護(hù)和宣傳協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作。
(三)資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作,通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索
等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便,便于使用和檔案安全;
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放管理工作;3.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、
立卷、當(dāng)檔保存;
4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,
進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
6.負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版和管理工作;7.負(fù)責(zé)辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交行政主管;8.負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);9.負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;10.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。(四)司機(jī)崗位職責(zé)
1.積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守交通規(guī)則,做到無(wú)違章、無(wú)事故、安全禮讓、文明行車(chē);
2.自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位;
3.認(rèn)真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調(diào)度人員指揮。4.出車(chē)準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車(chē)時(shí),負(fù)責(zé)車(chē)上物品的安全;
5.堅(jiān)持安全檢查制度,作好車(chē)輛檢查和保養(yǎng),不開(kāi)病車(chē),經(jīng)常保持車(chē)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,保持車(chē)況車(chē)貌良好,按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審等工作;
6.認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)記錄,對(duì)車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫(xiě)好情況書(shū)面報(bào)告。對(duì)車(chē)輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出降低成本的合理化建議。
7.車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、營(yíng)銷(xiāo)策劃部部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷(xiāo)售、策劃和推廣工作。
2、針對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和廣告工作及廣告評(píng)估、媒體及執(zhí)行。5、結(jié)合內(nèi)外活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)方案,開(kāi)展事件營(yíng)銷(xiāo)及事件公務(wù)事務(wù),提升項(xiàng)目及品牌的知名度、美譽(yù)度。
8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告政府部門(mén)等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號(hào)召力。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動(dòng)的策劃執(zhí)行。10、負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析.11、確定銷(xiāo)售策略,建立銷(xiāo)售目標(biāo),制定銷(xiāo)售計(jì)劃.12、制定銷(xiāo)售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.(一)營(yíng)銷(xiāo)部主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市
場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷(xiāo)計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如銷(xiāo)售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)
的完成。
4、及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類(lèi)投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前
售后的反饋工作。
5、負(fù)責(zé)各公司及有關(guān)部門(mén)提交銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。6、負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽收及審核。
7、制定實(shí)施銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷(xiāo)售成本。
8、參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和
組織實(shí)施工作。
9、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售專(zhuān)員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向公司建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰及解聘。
11、每月或定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告及工作計(jì)劃。(二)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)四、合同預(yù)算部部門(mén)職責(zé)(一)項(xiàng)目前期
1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部、策劃部評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫(xiě)可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會(huì)審并提出有關(guān)預(yù)算意見(jiàn);
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);
3、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時(shí)編制標(biāo)底并全面審核各專(zhuān)業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。(二)工程施工階段
1、及時(shí)調(diào)整合同價(jià),動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程造價(jià),組織各專(zhuān)業(yè)計(jì)算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程款撥付及調(diào)整后合同價(jià)之狀況;2、對(duì)所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);
3、對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);
5、配合工程配套部做好本專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收,及時(shí)計(jì)算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;
6、加強(qiáng)工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部做好反索賠工作、做好設(shè)計(jì)變更或洽商的簽證工作,及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算設(shè)計(jì)變更或洽商工程量及造價(jià);7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價(jià);(三)工程竣工階段
1、組織各專(zhuān)業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專(zhuān)業(yè)決算值,必要時(shí)辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;2、做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。(四)其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),逐步建立和完善本部門(mén)的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價(jià)管理辦法;
2、每月召開(kāi)一次會(huì)議,學(xué)習(xí)新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,了解同行業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。(一)預(yù)算部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成土建、安裝專(zhuān)業(yè)施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)措施費(fèi)、洽商工程量、工程進(jìn)度款、資金計(jì)劃、認(rèn)證及工程竣工結(jié)算的審核工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)熟練掌握關(guān)于工程預(yù)、決算的各項(xiàng)規(guī)定,靈活運(yùn)用預(yù)算定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),起草合同文件,參加合同的編制工作,處理合同糾紛、索賠等事宜;
3、熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),熟悉工程用紙,掌握預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定;4、負(fù)責(zé)參與招投標(biāo)工程標(biāo)底的編制;
5、負(fù)責(zé)參與工程項(xiàng)目的各類(lèi)工程合同,及時(shí)辦理或督促有關(guān)單位和部門(mén)辦理必要的簽證手續(xù)并核定工程量;
6、參與圖紙會(huì)審以及其他有關(guān)合同造價(jià)方面的各類(lèi)會(huì)議,及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充協(xié)議和會(huì)議紀(jì)要等文件調(diào)整預(yù)、決算;
7、負(fù)責(zé)辦理工程招投標(biāo)手續(xù),配合其他有關(guān)報(bào)建工作;
8、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,以利工程決算,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目成本分析。
9、主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極參加公司組織的各種學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方法勇于創(chuàng)新;
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作.五、工程部崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方相關(guān)建設(shè)法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。3.做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)和部門(mén)的員工培訓(xùn)、考核工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程的工期、質(zhì)量、安全及成本等進(jìn)行目標(biāo)管理。5.參與項(xiàng)目前期的定位及設(shè)計(jì)方案確定。
6.參與施工、監(jiān)理、勘探等單位的考察及合同評(píng)審工作。7.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的“四通一平”工作。8.參與圖紙會(huì)審及交底工作。
9.負(fù)責(zé)施工單位每月工程的審核,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與工程款的撥付。10.負(fù)責(zé)審核和落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證工作
11.負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙的收集、整理及歸檔管理。12.組織竣工驗(yàn)收并辦理備案手續(xù)。
13.組織竣工房屋及配套工程移交物業(yè)公司并負(fù)責(zé)工程保修工作。14.全力配合其他部門(mén)的相關(guān)工作。15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(一)工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、具體工作對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、主持工程部的日常行政工作和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作;
3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、安全及文明施工等工作的實(shí)施;4、安排部門(mén)人員的崗位及工作分工,檢查并督促部門(mén)員工做好本職工作;5、審批監(jiān)理規(guī)劃及施工組織設(shè)計(jì);
6、審核工程的現(xiàn)場(chǎng)簽證、預(yù)、決算、工程進(jìn)度款,以及設(shè)備、材料選型等有關(guān)投資控制方面的工作;
7、審核部門(mén)月度工作計(jì)劃及計(jì)劃完成情況,匯總并上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);8、主持單位工程的竣工驗(yàn)收工作及主要設(shè)備的試運(yùn)行和驗(yàn)收工作;9、參加新開(kāi)工項(xiàng)目的招標(biāo)及與工程相關(guān)合同的審議工作;
10、負(fù)責(zé)公司工程管理、成本管理等各種管理制度在項(xiàng)目中的貫徹執(zhí)行;11、統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目所在地與政府及政府各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的周邊關(guān)系,建立融洽的業(yè)務(wù)渠道,形成良好的工作環(huán)境;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;(二)土建工程師崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部部長(zhǎng)做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作及開(kāi)工的準(zhǔn)備工作;2、協(xié)助部門(mén)部長(zhǎng)做好部門(mén)日常行政工作和項(xiàng)目目標(biāo)管理工作,負(fù)責(zé)工程整體進(jìn)度、質(zhì)量、投資等控制;
3、熟悉工程建設(shè)施工合同,依據(jù)合同進(jìn)行工程管理工作;
4、參加設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,跟蹤落實(shí)會(huì)審中提出的問(wèn)題;
5、熟悉分管項(xiàng)目的各專(zhuān)業(yè)施工圖、會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更等工程文件,并做好本工程的大事紀(jì)要;
6、參加施工階段工程項(xiàng)目的例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),全面協(xié)調(diào)與工程施工有關(guān)的各方面關(guān)系,落實(shí)會(huì)議決議;
7、負(fù)責(zé)安排并協(xié)調(diào)工程管理各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的工作,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作的配合工作;
8、審核施工單位的目標(biāo)(工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資等)進(jìn)度計(jì)劃,審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃,編寫(xiě)所屬專(zhuān)業(yè)的月度工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)落實(shí);9、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督受委托的監(jiān)理單位的監(jiān)理工作;
10、抽查工程的質(zhì)量情況,控制關(guān)鍵工序施工質(zhì)量,并參加工程主要驗(yàn)收工作;11、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目部所定工作目標(biāo),處理工程技術(shù)上重大問(wèn)題,與設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、施工單位協(xié)調(diào)、督促落實(shí)和履行各項(xiàng)合同;
12、確認(rèn)并簽發(fā)工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程進(jìn)度款支付申請(qǐng);13、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度結(jié)算資料的審核簽認(rèn)工作;
14、參加工程竣工驗(yàn)收,審核工程竣工資料,對(duì)竣工圖紙核對(duì)無(wú)誤后簽章認(rèn)可;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)電氣工程師崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部部長(zhǎng)做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作及開(kāi)工的準(zhǔn)備工作;
2、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制;對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。
3、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題;4、審查《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》,負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn);
5、對(duì)《電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查;6、負(fù)責(zé)審查電氣施工單位提出的電氣工程變更要求;
7、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn);
8、根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見(jiàn);
9、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法;
10、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的信息與資料傳遞和各單位間的協(xié)調(diào)工作;11、參加電氣工程的竣工驗(yàn)收和移交;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)水暖工程師崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部部長(zhǎng)做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作及開(kāi)工的準(zhǔn)備工作;
2、掌握本專(zhuān)業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)范圍工程圖紙的全部審核;
3、掌握水、暖專(zhuān)業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,掌握給排水及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和法律法規(guī);對(duì)設(shè)計(jì)工作提出合理化建議,監(jiān)督檢查工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求;
4、審查《施工組織設(shè)計(jì)》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》,有關(guān)水暖技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn);
5、對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》中有關(guān)水暖方面新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查;
6、協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專(zhuān)業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作;7、嚴(yán)格控制水暖專(zhuān)業(yè)工程投資成本在預(yù)計(jì)范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé);8、負(fù)責(zé)對(duì)水暖工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查;9、對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn),負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收和移交;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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