檔案專業(yè)初、中級職稱評審條件

檔案專業(yè)初、中級職稱評審條件一、評審對象和要求

申報對象必須遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，任現(xiàn)職期間年度考核合格以上的符合申報條件的檔案專業(yè)人員。

任現(xiàn)職期間，出現(xiàn)如下情況之一，在規(guī)定的年限上延遲申報：

1、年度考核基本合格及以下或受單位通報批評者，延遲1年以上申報；2、受記過以上處分者，延遲2年以上申報；

3、弄虛作假，偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果者延遲3年以上申報。（一）學(xué)歷、資歷要求

符合下列條件者，可申報館員資格

1、本科或?qū)�業(yè)畢業(yè)，取得助理館員資格并從事助理館員工作4年以上；

2、不具備規(guī)定學(xué)歷，但確有真才實(shí)學(xué)，任現(xiàn)職期間業(yè)績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報。條件是中專畢業(yè)連續(xù)從事本專業(yè)工作10年以上或累計(jì)從事本專業(yè)工作15年以上，取得市廳級科技進(jìn)步二等獎（相應(yīng)獎項(xiàng)）以上獲獎項(xiàng)目的主要完成人（以個人獎勵證書為準(zhǔn)）。符合下列條件者，可申報助理館員、管理員資格

1、獲得相關(guān)專業(yè)的以下學(xué)歷，經(jīng)考核稱職（合格），可認(rèn)定為具備助理館員職稱；（1）本科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作1年；（2）專科畢業(yè)，從事本專業(yè)工作3年。

2、中專畢業(yè)或取得職稱部門認(rèn)可的本專業(yè)大專專業(yè)證書，取得管理員職稱并從事員級工作4年以上，可申報評審助理館員職稱；

3、大�；蛑袑．厴I(yè)，從事本專業(yè)工作1年，經(jīng)考核稱職（合格），可認(rèn)定為管理員職稱；4、取得專業(yè)對口的中專以上專業(yè)證書，從事本專業(yè)工作1年可申報評審管理員職稱；

5、不具備規(guī)定學(xué)歷，但確有真才實(shí)學(xué)，任現(xiàn)職期間業(yè)績顯著，符合下列條件之一的，可破格申報評審助理館員：

（1）高中畢業(yè)從事本專業(yè)技術(shù)工作10年以上（或初中畢業(yè)，從事本專業(yè)技術(shù)工作15年以上），取得管理員職稱并從事員級工作5年以上；

（2）縣局級科技進(jìn)步獎（或相應(yīng)獎項(xiàng)）以上獲獎項(xiàng)目的主要完成人（表彰前三名，以個人獎勵證書為準(zhǔn)）；（3）所在單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)的主要貢獻(xiàn)者。

6、不具備規(guī)定學(xué)歷，但確有真才實(shí)學(xué)，連續(xù)在本專業(yè)技術(shù)崗位上工作滿5年，做出一定的貢獻(xiàn)，且符合下列條件之一的，可破格申報評審管理員：

（1）獲得縣局級以上批準(zhǔn)的先進(jìn)工作者或其他相應(yīng)獎勵者；

（2）企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理達(dá)到省級或達(dá)蘇州市三級以上標(biāo)準(zhǔn)的主要貢獻(xiàn)者；（3）經(jīng)縣局級業(yè)務(wù)主管部門審核同意，群眾公認(rèn)的在本專業(yè)技術(shù)崗位上成績突出者。（二）繼續(xù)教育要求

任現(xiàn)職期間，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》或《蘇州市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》的要求，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求。（三）專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）要求

申報館員職稱，須掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技能，對所從事的專業(yè)理論有一定的研究；熟悉本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容，并在實(shí)際工作中運(yùn)用；了解相關(guān)學(xué)科知識和國內(nèi)外本專業(yè)工作的基本現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。在任現(xiàn)職期間，應(yīng)具備下列條件之一；1、能夠獨(dú)立完成檔案業(yè)務(wù)管理的崗位工作；

2、熟悉館（室）藏檔案的內(nèi)容和成分，根據(jù)利用者或社會需要較好地編制過具有一定水平的檢索工具；3、能夠進(jìn)行檔案史料摘編，著錄標(biāo)引，提供有效咨詢服務(wù)；

4、根據(jù)檔案工作發(fā)展的基本情況有效地開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，或能夠講授一門檔案專業(yè)課程或具有對立卷人員進(jìn)行培訓(xùn)的能力；

5、撰寫過檔案管理的計(jì)劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理辦法。

申報助理館員、管理員職稱，須提供一篇以上與本人工作經(jīng)歷相關(guān)的，能反映申報者的業(yè)績、能力、水平的工作報告或?qū)�業(yè)總結(jié)。（四）業(yè)績、成果要求

任助理館員期間，具備下列條件之一：

1、主要參與完成本單位（部門）組織的科研項(xiàng)目或檔案信息開發(fā)利用課題1項(xiàng)以上：2、獨(dú)立完成的論文或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲市以上檔案學(xué)會獎勵；

3、因從事檔案工作成績顯著被當(dāng)?shù)卣�府部門或檔案行政主管部門表彰或所在單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，本人是經(jīng)單位所在地檔案行政主管部門認(rèn)可的主要貢獻(xiàn)者；

4、獨(dú)立編寫本單位部門的檔案工作業(yè)務(wù)制度、技術(shù)規(guī)章、工作細(xì)則并付諸實(shí)施；或提出業(yè)務(wù)建設(shè)的可行性建議2項(xiàng)以上，并被采納應(yīng)用（附可供考核的材料）；5、獨(dú)立完成檔案文獻(xiàn)的編纂工作，成果在15萬字以上；

6、履行崗位職責(zé)業(yè)績顯著，為本單位、本部門的業(yè)務(wù)骨干（附具體材料）。（五）論文、著作要求

任助理館員期間，撰寫本專業(yè)較高學(xué)術(shù)水平的論文、著作、專業(yè)文章等，具備下列條件之一；1、參與完成著作1部（本人撰寫2萬字以上）；

2、在市級以上專業(yè)期刊上公開發(fā)表或市級以上專業(yè)學(xué)術(shù)會議上交流有較高學(xué)術(shù)價值的本專業(yè)論文1篇以上；

3、提交獨(dú)立撰寫的有新穎性、獨(dú)創(chuàng)性或?qū)W術(shù)性的專業(yè)文章2篇2以上。二、報送材料的內(nèi)容

1、“專業(yè)技術(shù)資格評審表”中、初級均一式二份；

2、“蘇州市申報專業(yè)技術(shù)職稱人員情況簡介表”一式十五份，加蓋公章，印章不得復(fù)��；3、最近三年的“年度考核表”和任職期滿考核表、繼續(xù)教育證書；4、任現(xiàn)職以來的技術(shù)業(yè)務(wù)工作業(yè)績總結(jié)；

5、任現(xiàn)職以來的有代表性的業(yè)務(wù)工作成果材料，包括論著、業(yè)務(wù)論文、出版的編研成果、調(diào)研報告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、獲獎證書等。有效期為201*年12月底前發(fā)表、獲得的，并附證明材料；6、職稱外語（古漢語）考試合格證書或成績證明原件、復(fù)印件二份；

7、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格證原件、復(fù)印件一式二份或培訓(xùn)與考核證明（63年以前出生），要求同上；8、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、繼續(xù)教育證書的復(fù)印件；9、申報中級人員須提供初級職稱評審（初定）表或批文；10、有無犯罪記錄、不良職業(yè)行為及其他方面的材料；

11、檔案專業(yè)知識考試合格證書復(fù)印件一份（大專以上檔案專業(yè)畢業(yè)生無需提供）；12、材料目錄粘貼在材料袋上。

申報材料應(yīng)提供原件，無法提供原件的，各市、區(qū)、局應(yīng)對各類證明、作品的和復(fù)印件進(jìn)行核對，在復(fù)印件上簽署“核對無誤”的字樣，驗(yàn)證人簽字并加蓋公章。

不具備規(guī)定學(xué)歷、資歷的人員需報送單位破格推薦報告、破格推薦表、答辯表及符合有關(guān)破格條件的材料。凡破格申報者，任現(xiàn)職以來的年度考核必須為稱職（合格）以上，其中至少有1次為“優(yōu)秀”并在非同一年度內(nèi)獲得單位（含）以上先進(jìn)工作者表彰的。三、對報送評審材料的幾點(diǎn)要求

1、各單位嚴(yán)格按市職稱辦有關(guān)文件的規(guī)定，認(rèn)真做好評審材料的審核報送準(zhǔn)備工作。學(xué)歷、資歷、外語（古漢語）、職稱計(jì)算機(jī)都必須符合規(guī)定，并加蓋單位公章。材料書寫要清晰、工整、裝訂要規(guī)范，申報手續(xù)要完備齊全。

2、專業(yè)工作總結(jié)要全面、客觀地反映申報人任職以來的工作情況、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平和工作業(yè)績�？偨Y(jié)一般可分為五個部分：一是個人簡歷；二是參加過何種繼續(xù)教育（培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)）及目前的學(xué)術(shù)水平；三是主要工作業(yè)績獎勵情況；四是論文、論著等作品情況；五是申報理由。破格晉升的人員應(yīng)對照評審條件寫出破格晉升的理由，并附上破格推薦報告、具體的破格晉升條件及證明（作品）材料。

3、破格申報、轉(zhuǎn)崗晉升館員職稱或評委會認(rèn)為需要進(jìn)行面試的對象應(yīng)經(jīng)過面試答辯，組織部門將面試結(jié)果附入評審材料。

4、對機(jī)關(guān)分流人員或申報對象單位性質(zhì)批文的復(fù)印件。四、幾個問題的說明（一）外語問題

申報館員職稱應(yīng)參加國家或省統(tǒng)一組織的職稱外語（古漢語）考試。

根據(jù)江蘇省人事廳蘇人通（201*）69號文件精神，在評審專技職稱資格時，職稱外語（古漢語）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力作為評審條件之一。專技人員應(yīng)根據(jù)專技資格條件的要求，提供參加全國和全省統(tǒng)一組織的職稱外語（古漢語）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的考試（核）的成績證明（或符合資格條件所規(guī)定免試條件的相關(guān)材料），成績?nèi)�年有效�?/p>

對從事采礦、造礦、野外地質(zhì)勘探、礦井建設(shè)、測繪、農(nóng)（林、菜）場、藝術(shù)專業(yè)、工藝美術(shù)、群眾文化、文學(xué)創(chuàng)作等專業(yè)以及在縣（不含縣）以下單位工作的專技人員，在評審專技職稱時其職稱外語條件不作要求。

（二）職稱計(jì)算機(jī)問題

1、參加國家或全省統(tǒng)一組織的職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試（核），計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能符合實(shí)際工作崗位需要；或參加全省專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)，取得《信息化素質(zhì)培訓(xùn)考核合格證》；2、計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)本科（學(xué)位）以上；

3、參加全國計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格（水平）考試，成績合格者。

1963年1月1日以后出生的專業(yè)技術(shù)人員，職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試（核）應(yīng)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。1963年1月1日前出生未取得合格證的人員必須提供參加前一年職稱計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和考核證明，考核的成績可作為評審參考條件。

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檔案專業(yè)中級職稱申報資格

第五條遵守中華人民共和國憲法和法律，具備良好的職業(yè)道德。

第六條晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員必須是本專業(yè)被聘在崗人員,且任現(xiàn)職內(nèi)綜合考核結(jié)果達(dá)到合格。第七條學(xué)歷、學(xué)位與資歷要求

一、符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：（一）具有碩士學(xué)位，從事專業(yè)技術(shù)工作2年；

（二）具有研究生班畢業(yè)證書或第二學(xué)士學(xué)位，從事專業(yè)技術(shù)工作4年，任助級職務(wù)4年；

（三）具有大學(xué)本科學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作5年，任助級職務(wù)4年；

（四）具有大學(xué)�？茖W(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作7年，任助級職務(wù)4年。四、破格條件

（一）符合下列條件之一者，可申報中級任職資格：1、具有全日制普通中等專業(yè)學(xué)校學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作12年，任助級職務(wù)4年；

2、后取得中等專業(yè)學(xué)校學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作17年，任助級職務(wù)4年。

（二）符合下列條件之一者，可申報副高級任職資格：1、具有全日制普通大學(xué)�？茖W(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作16年，取得中級任職資格5年；

2、后取得大學(xué)專科學(xué)歷，從事專業(yè)技術(shù)工作20年，取得中級任職資格5年。

第八條獲取及處理信息能力一、外語要求

除符合免試條件的人員外，外語成績必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。二、計(jì)算機(jī)要求

除符合免試條件的人員外，計(jì)算機(jī)成績必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第九條有下列情形之一的，當(dāng)年不允許申報:一、弄虛作假，或竊取他人學(xué)術(shù)成果的；二、經(jīng)有關(guān)部門鑒定，發(fā)生責(zé)任事故的；三、受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分未滿處分期的；

四、依照法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，其他情形不能申報的。

第三章評審條件

第十條中級任職資格評審條件一、專業(yè)理論知識

（一）具有較堅(jiān)實(shí)的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)，較全面地掌握與本崗位相關(guān)的檔案專業(yè)理論知識。

（二）熟悉有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。（三）了解檔案專業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢。

（四）一般地了解相關(guān)政策、法律和現(xiàn)代科技、管理科學(xué)知識。二、工作經(jīng)歷與能力

（一）具有獨(dú)立工作能力，能獨(dú)立完成或直接參加完成檔案專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，解決有關(guān)業(yè)務(wù)工作中的問題。

（二）具有一定的競爭意識和創(chuàng)新能力，在業(yè)務(wù)工作中有所創(chuàng)新。

（三）具有一定的調(diào)查研究和綜合分析能力。（四）具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。

（五）掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，并能輔助進(jìn)行檔案管理。三、工作業(yè)績與學(xué)術(shù)成果

（一）工作業(yè)績應(yīng)具備下列條件之一：

1、按標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立完成或直接參加完成檔案業(yè)務(wù)工作，得到有關(guān)部門認(rèn)可；

2、通過調(diào)查研究，對本單位檔案工作提出過有針對性的建議或可行性方案；

3、參與制定有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范。（二）學(xué)術(shù)成果應(yīng)具備下列條件之一：

1、作為第一作者，在有CN或ISSN統(tǒng)一刊號，且公開出版發(fā)行的科技類或社科類期刊上發(fā)表本專業(yè)論文2篇，每篇字?jǐn)?shù)1500字以上；

2、作為作者，正式出版有ISBN統(tǒng)一書號的本專業(yè)專著或譯著1部，或?yàn)榇笾袑Ｔ盒２捎玫慕滩?部，字?jǐn)?shù)1萬字以上。

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