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XX地產項目公司工作匯報會議紀要

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XX地產項目公司工作匯報會議紀要

XX地產項目公司工作匯報會議紀要

會議時間:XX年XX月XX日會議地點:XXXX售樓處會議室會議主持:XX

參會人員:地產集團常務副總裁、工程副總、營銷副總,XX公司總經理、技術副總、工程副總以及營銷、技術、成本、財務部門負責人

會議主題:了解XX項目開發(fā)現(xiàn)狀,聽取工作匯報、問題反饋及建議會議內容:

一、工作匯報

XX一行在查看了工程現(xiàn)場和售樓中心后,召開了XX公司領導及工程、營銷、技術等部門負責人的工作會議,聽取了工作匯報,匯報著重反映了如下問題和建議:

(一)工程方面

1、目前項目招標標段劃分未充分考慮到后期工程、技術施工問題,應在劃分標段前征求工程技術部門意見。

2、工程決算在最終確認前應經工程技術副總審核,防止因決算與驗收脫節(jié),導致有工程甩項。

3、新權限手冊無項目技術副總付款流程審核項,如何監(jiān)管?(二)營銷方面

目前營銷工作主要存在兩個問題:

1、“限購”+“首付比例提高”的新政將影響超過八成的客戶,別墅預計屏蔽近1/4的客戶,高層預計屏蔽超過1/3的客戶,預期銷售額勢必受到影響。

2、年華地塊一居住用地部分,用地條件現(xiàn)為容積率XX,建筑密度<XX%,綠地率>XX%,造成高層加別墅的原產品組合難以實現(xiàn)(新的產品規(guī)劃須設計院重新調整),致使XX今年無別墅推量,直接影響到XX億銷售額。根據以上兩點分析,通過初步測算,XX、XX兩項目今年銷售目標總共將減少XX億銷售額。

鑒于以上分析,營銷部及代理公司提出如下建議:11年銷售目標從XX億調整至XX億高層延后至X月清盤

減少高層開工量,以保證今年銷售推量為主要目標;別墅今年完銷XX%。XX項目今年僅開X號地(全面動工),力爭實現(xiàn)XX億銷售額此外,兩個項目都需要有成規(guī)模且有品質的示范區(qū)(尤其是XX別墅)。(三)技術方面,主要問題在于,由于設計規(guī)范上存在南北差異,XX設計院所出圖紙經常不符合XX規(guī)定,屢次被相關部門退回重新修訂,造成時間延誤,影響設計及辦證進度。

(四)前期方面,因XX南區(qū)、北區(qū)及XX地塊一均全面啟動開發(fā),前期辦證任務加重,前期部現(xiàn)有3名人員中,1人在XX市區(qū)專項負責銷許、資金監(jiān)管等手續(xù)辦理,2人負責XX區(qū)內政府關系維護、證件及協(xié)調配套,工作時間分配十分緊張,造成前期資料的整理、存檔環(huán)節(jié)較為薄弱,需增加一名內勤編制。

二、會議紀要

匯報過程中,XX、XX、XX分別就相關問題作了詳細、深入的了解,就重點問題與XX公司參會人員坦誠地交換了意見。紀要如下:

(一)關于標段劃分的問題。XX指出,劃分標段應以工程技術的意見為主。無論北區(qū)還是新地塊,應與地產集團做好溝通,分標段是滿足當地政府要求,但在內部可以整體招標。同時,選單位要考慮配合度及戰(zhàn)略合作。

(二)關于工程決算的問題。XX指出,成本在決算時要很好地與工程、技術配合、溝通,征求他們對現(xiàn)場情況的反饋意見,如是否按圖施工、是否有工程甩項等。

(三)關于權限手冊部分權限不合理的問題。地產集團將盡快安排一次總經理會議,征求對分權手冊的建議,對不合理部分做出相應調整。(四)XX要求工程在X月中旬前根據銷售計劃排出南北區(qū)工程計劃并上報集團,制定計劃過程中可與集團作相應溝通。

(五)針對營銷及代理公司所提建議,XX提出如下意見:

1、銷售目標額度暫不做調整。如果XX地塊一別墅無法建的問題與政府溝通不暢,則由營銷部牽頭馬上切入產品定位工作,制定新方案,與老方案做比較。

2、南區(qū)高層目前尚未銷售,不應打退堂鼓,仍按既定進度銷售,第二季度完銷。

3、開發(fā)節(jié)奏仍按原計劃進行,是否調整可參考3、4、5月的銷售情況。三、劉總總結講話

會議最后,XX作總結性發(fā)言。他指出,本次XX之行最關注的是兩件事:1、銷售工作,尤其是XXX三棟樓銷許的問題,來時得知已辦妥,非常高興,指示下一步要確保拿到證件,穩(wěn)妥安排銷售簽證,避免產生遺留問題。2、工程建設進度及質量問題,通過現(xiàn)場踏勘及聽取匯報,有了基本了解。總體來講,XX津項目公司的工作做得不錯,隨后針對重點事項作出如下指示:

(一)營銷方面

1、同意XX針對營銷所提建議的答復意見,即XX億銷額目標不作調整,主要基于兩點考慮:①XX項目目前的銷售勢頭較好,且項目的房型、地段、品質等均有優(yōu)勢,因此要有信心;②地產新政預計會對小型地產企業(yè)資金流產生一定影響,對XX等大企業(yè)影響有限,XX現(xiàn)金流目前相對充裕。地產新政影響究竟如何,有待時間檢驗。如確受新政影響,將根據3-5月份銷售情況予以相應調整。

2、對于XX地塊建筑密度強制規(guī)定16%,造成別墅無法建的問題,從兩方面來考慮:①如果別墅確屬緊俏產品,則在近期由公司管理層出面向政府盡最大努力爭取;②如果政府層面無法做變通,則盡快溝通、反映,由營銷部牽頭做方案調整,提供XX區(qū)域最受歡迎的房型,設計、工程參與充分論證后,報公司領導層選定,再報地產集團審議。要求務必在3月份內完成,越快越好。

3、根據現(xiàn)場情況看,北區(qū)高層工程完全可以提前。要求營銷部將目前的銷售想法和策略再做研究。

4、關于新地塊售樓處的方案,可由營銷部、工程部提供售樓處的方案要求,設計部提供圖紙,邀請3至4家認可的設計單位,提交附有預算的設計方案,組織相關部門對方案進行評審,提出修改意見。方案成型后,由XX審核后向集團上報推薦。

(二)工程方面

1、南區(qū)別墅計劃今年X月交房,目前來看工期較緊,已售別墅仍有零星工程未收尾,市政管線完成一半,綠化景觀工程尚未開始,目前僅余X個月時間,不能掉以輕心。要求分管副總和工程部就別墅交房的遺留工程制定出詳細計劃,分解細致一些,予以狠抓落實。

2、地產集團將于近期成立一個質量監(jiān)督部門,從X月份起對各項目開展現(xiàn)場管理、質量、安全的檢查和考核,調整去年的考核方法。X月份將梳理所有項目的工程計劃,作為考核的依據。XX項目的南區(qū)景觀工程將作為今后檢查的重點,要引起重視。

3、充分利用好每周的工程例會,要求監(jiān)理單位加強現(xiàn)場質量監(jiān)督和管理,確保工程質量。

4、公司領導層要關心員工,特別是現(xiàn)場的安全,工地員工勞保鞋要及時配置。

擴展閱讀:XX項目啟動會會議紀要 2

XX項目啟動會會議紀要

XX地產項目公司工作匯報會議紀要會議時間:XX年XX月XX日會議地點:XXXX售樓處會議室會議主持:XX參會人員:地產集團常務副總裁、工程副總、營銷副總,XX公司總經理、技術副總、工程副總以及營銷、技術、成本、財務部門負責人會議主題:了解XX項目開發(fā)現(xiàn)狀,聽取工作匯報、問題反饋及建議會議內容:一、工作匯報XX一行在查看了工程現(xiàn)場和售樓中心后,召開了XX公司領導及工程、營銷、技術等部門負責人的工作會議,聽取了工作匯報,匯報著重反映了如下問題和建議:(一)工程方面1、目前項目招標標段劃分未充分考慮到后期工程、技術施工問題,應在劃分標段前征求工程技術部門意見。2、工程決算在最終確認前應經工程技術副總審核,防止因決算與驗收脫節(jié),導致有工程甩項。3、新權限手冊無項目技術副總付款流程審核項,如何監(jiān)管?(二)營銷方面目前營銷工作主要存在兩個問題:1、“限購”+“首付比例提高”的新政將影響超過八成的客戶,別墅預計屏蔽近1/4的客戶,高層預計屏蔽超過1/3的客戶,預期銷售額勢必受到影響。2、年華地塊一居住用地部分,用地條件現(xiàn)為容積率XX,建筑密度<XX%,綠地率>XX%,造成高層加別墅的原產品組合難以實現(xiàn)(新的產品規(guī)劃須設計院重新調整),致使XX今年無別墅推量,直接影響到XX億銷售額。根據以上兩點分析,通過初步測算,XX、XX兩項目今年銷售目標總共將減少XX億銷售額。鑒于以上分析,營銷部及代理公司提出如下建議:??11年銷售目標從XX億調整至XX億??高層延后至X月清盤??減少高層開工量,以保證今年銷售推量為主要目標;別墅今年完銷XX%。??XX項目今年僅開X號地(全面動工),力爭實現(xiàn)XX億銷售額此外,兩個項目都需要有成規(guī)模且有品質的示范區(qū)(尤其是XX別墅)。(三)技術方面,主要問題在于,由于設計規(guī)范上存在南北差異,XX設計院所出圖紙經常不符合XX規(guī)定,屢次被相關部門退回重新修訂,造成時間延誤,影響設計及辦證進度。(四)前期方面,因XX南區(qū)、北區(qū)及XX地塊一均全面啟動開發(fā),前期辦證任務加重,前期部現(xiàn)有3名人員中,1人在XX市區(qū)專項負責銷許、資金監(jiān)管等手續(xù)辦理,2人負責XX區(qū)內政府關系維護、證件及協(xié)調配套,工作時間分配十分緊張,造成前期資料的整理、存檔環(huán)節(jié)較為薄弱,需增加一名內勤編制。二、會議紀要匯報過程中,XX、XX、XX分別就相關問題作了詳細、深入的了解,就重點問題與XX公司參會人員坦誠地交換了意見。紀要如下:(一)關于標段劃分的問題。XX指出,劃分標段應以工程技術的意見為主。無論北區(qū)還是新地塊,應與地產集團做好溝通,分標段是滿足當地政府要求,但在內部可以整體招標。同時,選單位要考慮配合度及戰(zhàn)略合作。(二)關于工程決算的問題。XX指出,成本在決算時要很好地與工程、技術配合、溝通,征求他們對現(xiàn)場情況的反饋意見,如是否按圖施工、是否有工程甩項等。(三)關于權限手冊部分權限不合理的問題。地產集團將盡快安排一次總經理會議,征求對分權手冊的建議,對不合理部分做出相應調整。(四)XX要求工程在X月中旬前根據銷售計劃排出南北區(qū)工程計劃并上報集團,制定計劃過程中可與集團作相應溝通。(五)針對營銷及代理公司所提建議,XX提出如下意見:1、銷售目標額度暫不做調整。如果XX地塊一別墅無法建的問題與政府溝通不暢,則由營銷部牽頭馬上切入產品定位工作,制定新方案,與老方案做比較。2、南區(qū)高層目前尚未銷售,不應打退堂鼓,仍按既定進度銷售,第二季度完銷。3、開發(fā)節(jié)奏仍按原計劃進行,是否調整可參考3、4、5月的銷售情況。三、劉總總結講話會議最后,XX作總結性發(fā)言。他指出,本次XX之行最關注的是兩件事:1、銷售工作,尤其是XXX三棟樓銷許的問題,來時得知已辦妥,非常高興,指示下一步要確保拿到證件,穩(wěn)妥安排銷售簽證,避免產生遺留問題。2、工程建設進度及質量問題,通過現(xiàn)場踏勘及聽取匯報,有了基本了解?傮w來講,XX津項目公司的工作做得不錯,隨后針對重點事項作出如下指示:(一)營銷方面1、同意XX針對營銷所提建議的答復意見,即XX億銷額目標不作調整,主要基于兩點考慮:①XX項目目前的銷售勢頭較好,且項目的房型、地段、品質等均有優(yōu)勢,因此要有信心;②地產新政預計會對小型地產企業(yè)資金流產生一定影響,對XX等大企業(yè)影響有限,XX現(xiàn)金流目前相對充裕。地產新政影響究竟如何,有待時間檢驗。如確受新政影響,將根據3-5月份銷售情況予以相應調整。2、對于XX地塊建筑密度強制規(guī)定16%,造成別墅無法建的問題,從兩方面來考慮:①如果別墅確屬緊俏產品,則在近期由公司管理層出面向政府盡最大努力爭。虎谌绻畬用鏌o法做變通,則盡快溝通、反映,由營銷部牽頭做方案調整,提供XX區(qū)域最受歡迎的房型,設計、工程參與充分論證后,報公司領導層選定,再報地產集團審議。要求務必在3月份內完成,越快越好。3、根據現(xiàn)場情況看,北區(qū)高層工程完全可以提前。要求營銷部將目前的銷售想法和策略再做研究。4、關于新地塊售樓處的方案,可由營銷部、工程部提供售樓處的方案要求,設計部提供圖紙,邀請3至4家認可的設計單位,提交附有預算的設計方案,組織相關部門對方案進行評審,提出修改意見。方案成型后,由XX審核后向集團上報推薦。(二)工程方面1、南區(qū)別墅計劃今年X月交房,目前來看工期較緊,已售別墅仍有零星工程未收尾,市政管線完成一半,綠化景觀工程尚未開始,目前僅余X個月時間,不能掉以輕心。要求分管副總和工程部就別墅交房的遺留工程制定出詳細計劃,分解細致一些,予以狠抓落實。2、地產集團將于近期成立一個質量監(jiān)督部門,從X月份起對各項目開展現(xiàn)場管理、質量、安全的檢查和考核,調整去年的考核方法。X月份將梳理所有項目的工程計劃,作為考核的依據。XX項目的南區(qū)景觀工程將作為今后檢查的重點,要引起重視。3、充分利用好每周的工程例會,要求監(jiān)理單位加強現(xiàn)場質量監(jiān)督和管理,確保工程質量。4、公司領導層要關心員工,特別是現(xiàn)場的安全,工地員工勞保鞋要及時配置。

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