201*年會(huì)總結(jié)
201*年會(huì)總結(jié)
轉(zhuǎn)眼歲末,在集團(tuán)及各廠區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,以及各廠區(qū)同事的積極配合下,我們春潮集團(tuán)年會(huì)獲得圓滿成功。年會(huì)工作準(zhǔn)備一月有余,從通知下達(dá)、各廠區(qū)各部門分工到節(jié)目收集及最后一天的實(shí)施,每一個(gè)階段我們都有較為縝密的策劃和精心的編排和分工。雖然國內(nèi)事業(yè)部第一次承辦集團(tuán)年會(huì),但是各個(gè)環(huán)節(jié)都積極用心準(zhǔn)備,確保了晚會(huì)的順利進(jìn)行,在我看來效果比往年略勝一籌。整個(gè)活動(dòng)從籌備到結(jié)束,有好有壞,我主要負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目,所以側(cè)重點(diǎn)可能更偏向節(jié)目這邊,現(xiàn)在從以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié):
一、從接受領(lǐng)導(dǎo)建議,接下籌劃舉辦年會(huì)的任務(wù)開始,我們就陸續(xù)開始著手準(zhǔn)備年會(huì)各方面的事宜,做了策劃案和詳細(xì)的責(zé)任任務(wù)分工表,把整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的舉行分為幾個(gè)步驟分期進(jìn)行,進(jìn)本做到了有據(jù)可依、循序漸進(jìn),這樣從一定程度上減少了工作量,不至于盲目無頭緒,做到了定崗定編,提高了工作效率。
但是:期間也存在一定的問題,可能由于跨廠區(qū)跨部門,無法面對面、人盯人,溝通起來需要不少時(shí)間,比如規(guī)定下去統(tǒng)計(jì)人數(shù)、統(tǒng)計(jì)節(jié)目、統(tǒng)計(jì)服裝等,并不能非常自覺的按照說好的時(shí)間提交結(jié)果?赡芤徊糠质且?yàn)楦鲝S區(qū)有各自的工作,但是我想還有一部分還是責(zé)任未到位,或是會(huì)議傳達(dá)未到位。
二、組委會(huì)在明確了工作進(jìn)程和工作分解之后,開始對年會(huì)的形式和具體內(nèi)容進(jìn)行了精心的策劃,并從實(shí)施難度、員工接受度、場地限制等各個(gè)方面參考了個(gè)廠區(qū)負(fù)責(zé)人的意見,分為白天運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚上文藝晚會(huì),中間穿插抽獎(jiǎng)互動(dòng),這全程策劃和實(shí)施,都是國內(nèi)事業(yè)部首次承辦及成員首次經(jīng)歷的,雖生澀欠圓滿,也給以后承辦類似公司活動(dòng)或年會(huì)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
但是。由于首次承辦,也發(fā)現(xiàn)了了諸多問題。各環(huán)節(jié)脫節(jié),缺乏組織性、系統(tǒng)性。沒有責(zé)任到位、意識(shí)到位,確定到人到事的事項(xiàng),催場、現(xiàn)場指導(dǎo)銜接不上,可能跟組委會(huì)沒有考慮到具體實(shí)施情況及突發(fā)狀況有關(guān),這點(diǎn)組委會(huì)以后可能需要多加思考。
三、從節(jié)目上來看,今年的節(jié)目質(zhì)量從形式和服裝上來說,都比以往上了一個(gè)檔次。
但是由于在晚會(huì)節(jié)目選拔上以及彩排上,沒有完全落實(shí)下去,導(dǎo)致后面正式開場時(shí),出現(xiàn)了一些紕漏。
當(dāng)然人無完人,金無足赤。我們還有很多環(huán)節(jié)有相當(dāng)程度上的不足:與各部門前期的調(diào)配上,可能少考慮了一些突發(fā)狀況和實(shí)際情況,少了一些統(tǒng)籌觀。有些事情只顧管整體的進(jìn)程而忽略了一些細(xì)節(jié)上的東西,這是我們今后需要多多注意的地方。
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共和盛世201*年迎新春聯(lián)歡晚會(huì)
工作總結(jié)
201*年1月15日在媯水人家酒店舉辦了“201*年迎新春聯(lián)歡晚會(huì)”。這次晚會(huì)在人力行政部的努力及相關(guān)部門的大力支持下終于成功落下帷幕。在此,對本次年會(huì)做出相關(guān)總結(jié),主要目的是做到查漏補(bǔ)缺,只有盡可能多的發(fā)現(xiàn)工作過程中的不足與失誤,才能夠更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的避免在以后的工作中再次出現(xiàn),F(xiàn)將此次年會(huì)工作總結(jié)如下:
一、晚會(huì)成功之處1、前期準(zhǔn)備
年會(huì)提早籌備。人力行政部門四人小組分工明確,責(zé)任到人。這點(diǎn)一定程度上提高了晚會(huì)組織的效率。
詳細(xì)的策劃案(年會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)講話、文藝節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)、游戲四個(gè)環(huán)節(jié)組成),明確了年會(huì)期間四人的具體工作內(nèi)容,考慮比較周全,分工比較詳細(xì),為年會(huì)的舉辦提供了具體工作指導(dǎo)。
會(huì)場布置、內(nèi)部PPT投影設(shè)置、所有年會(huì)所需物品的采購,對年會(huì)成功舉辦起到了至關(guān)重要的作用。
各部門節(jié)目表演環(huán)節(jié)提供了豐富又有創(chuàng)意的節(jié)目表演,節(jié)目表演人員的積極、熱情、踴躍為節(jié)目的籌備減輕很多壓力,而精彩的文藝節(jié)目表演不僅提高了年會(huì)整個(gè)氛圍、同時(shí)豐富了整個(gè)年會(huì)內(nèi)容。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的熱烈,是整晚年會(huì)的高潮,是每次年會(huì)經(jīng)久不衰的內(nèi)容選擇。因今年選擇了小游戲這個(gè)相對較活潑、互動(dòng)性較強(qiáng)的環(huán)節(jié),故未加入拍攝DV這個(gè)環(huán)節(jié)。
兩位美女主持是年會(huì)的一道美麗風(fēng)景線,她們的身影使得整個(gè)年會(huì)錦上添花。
人事部為整個(gè)年會(huì)提供了全面的后勤服務(wù),從場地的選擇到活動(dòng)道具的協(xié)助籌備等,后勤組在年會(huì)期間對其他部門的協(xié)助工作為本次晚會(huì)成功提供了最有力的保障。
全體員工的紀(jì)念獎(jiǎng)設(shè)置,也成為一個(gè)小亮點(diǎn),帶有公司logo的鑰匙扣既實(shí)用,又可以起到宣傳公司的效果,大家普遍反映較好。
2、晚會(huì)現(xiàn)場
年會(huì)的音樂播放、PPT播放、抽獎(jiǎng)三個(gè)環(huán)節(jié)的配合都較為順利,雖有小錯(cuò)誤不斷,但無傷大雅,未出現(xiàn)大的紕漏。場地布置人員將年會(huì)現(xiàn)場布置得喜慶、年會(huì)氛圍濃厚。
主持人表現(xiàn)自然,雖不是專業(yè)主持或播音,但節(jié)目的銜接較為流暢。各部門節(jié)目的選擇比較符合公司員工的審美標(biāo)準(zhǔn),使現(xiàn)場氣氛屢屢達(dá)到高潮。
3、晚會(huì)結(jié)束
節(jié)目結(jié)束后組織全體員工進(jìn)行了合影留念,很有紀(jì)念意義。收集了年會(huì)的照片和對本次年會(huì)的錄像工作安排。
晚會(huì)結(jié)束后安排大家一起唱歌,又豐富了此次活動(dòng)的娛樂性。年會(huì)獎(jiǎng)品的設(shè)置收到大家的普遍認(rèn)可,這也是給人力行政工作上的肯定。
年會(huì)期間所有經(jīng)費(fèi)的支出及核算較為精細(xì)(詳情如下表):
201*年年會(huì)預(yù)算費(fèi)用明細(xì)場地設(shè)備明細(xì)單編號(hào)1餐費(fèi)2定金名稱單價(jià)數(shù)量51總價(jià)實(shí)際花費(fèi)購買地聯(lián)系人楊嬌嬌楊嬌嬌1,000.00500.00媯水人家5,000.004,232.00500.00媯水人家共計(jì):5,500.004,232.00酒水明細(xì)單編號(hào)名稱單價(jià)數(shù)量67總價(jià)實(shí)際花費(fèi)購買地負(fù)責(zé)人楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌1啤酒(燕京/雪花)2白酒3紅酒4雪碧5美年達(dá)6匯源番茄汁6干果類59.00119.001號(hào)店354.001,482.00833.00348.0020.8024.8047.201*0.001號(hào)店1號(hào)店1號(hào)店1號(hào)店1號(hào)店29.00125.206.201*.80444共計(jì):1,727.801,482.00現(xiàn)場禮品明細(xì)單編號(hào)名稱單價(jià)5300數(shù)量1總價(jià)實(shí)際花費(fèi)購買地負(fù)責(zé)人魯萍萍1特等獎(jiǎng)京東5,300.005,000.00
2一等獎(jiǎng)3二等獎(jiǎng)4三等獎(jiǎng)5四等獎(jiǎng)6五等獎(jiǎng)7陽光普照8毛絨玩具201*1000600500300201*.001235102050京東2,000.002,199.00京東2,000.001,914.00京東1,800.001,686.00京東2,500.002,340.00京東3,000.002,920.00超市(美通)4,000.004,000.00250.00淘寶175.00魯萍萍魯萍萍魯萍萍魯萍萍魯萍萍楊嬌嬌楊嬌嬌共計(jì):20,850.0020,234.00現(xiàn)場裝飾物明細(xì)單編號(hào)1裝飾名稱單價(jià)數(shù)量1總價(jià)實(shí)際花費(fèi)136.79購買地負(fù)責(zé)人楊嬌嬌500.00500.00共計(jì):500.00136.79現(xiàn)場服裝道具明細(xì)單編號(hào)名稱單價(jià)數(shù)量1總價(jià)實(shí)際花費(fèi)淘寶500.00購買地負(fù)責(zé)人魯萍萍1道具服裝2,000.002,000.00共計(jì):2,000.00500.00現(xiàn)場服裝道具明細(xì)單編號(hào)名稱單價(jià)數(shù)量1總價(jià)實(shí)際花費(fèi)0.00預(yù)算共計(jì):31,577.8026,584.79購買地負(fù)責(zé)人楊嬌嬌1備用金1,000.001,000.000.00共計(jì):1,000.00
二、晚會(huì)不足之處1、前期工作準(zhǔn)備
人力行政部門的各位人員還需在工作中提升自己的專業(yè)度,做到更加職業(yè)化(如情緒控制等)。
年會(huì)準(zhǔn)備期間可開會(huì)傳達(dá)整個(gè)年會(huì)流程和各部門節(jié)目的安排,讓每位參與人員清楚整個(gè)年會(huì)流程。避免年會(huì)期間演出節(jié)目的人員對流程不熟悉,無法更好的協(xié)助和配合其工作。
對時(shí)間的整體把握上還需要進(jìn)行精確,由于各種原因,原定14點(diǎn)至15點(diǎn)開始,拖至16點(diǎn)才開始,再加上各種活動(dòng)中間時(shí)間的耗費(fèi),晚宴開始時(shí)間略晚,大多數(shù)人都已經(jīng)在到吃飯時(shí)間以前已經(jīng)餓了,但到了真正吃飯的時(shí)間卻已經(jīng)吃不下,造成浪費(fèi)現(xiàn)象。
年會(huì)籌備期間,對于年會(huì)期間明確所需的工作人員,提前告知會(huì)有相關(guān)補(bǔ)貼和贈(zèng)予禮品,增強(qiáng)工作人員的積極性和責(zé)任心,做到所有工作人員的禮品或補(bǔ)貼都同等對待。
之后設(shè)置年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),可設(shè)置發(fā)言環(huán)節(jié),既中獎(jiǎng)的員工可上臺(tái)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,做到每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)。
活動(dòng)整體可以設(shè)置員工發(fā)言環(huán)節(jié),對于在職老員工以及新進(jìn)員工,可挑選幾個(gè)具有代表性的進(jìn)行發(fā)言。老員工可起到激勵(lì)新員工的作用,新員工則起到推銷自己,讓大家認(rèn)識(shí)自己的作用。2、物品準(zhǔn)備方面
對于工作人員可適當(dāng)準(zhǔn)備些備用零食和飲料,在活動(dòng)進(jìn)行過程中,主持人和工作人員較為辛苦,可備些水以便需要。
簽到進(jìn)場時(shí)可適當(dāng)正式化一些,抽獎(jiǎng)也設(shè)置在進(jìn)場時(shí)候進(jìn)行,不至于到最后不知道誰還沒抽獎(jiǎng)。
年會(huì)所需的干果和零食以及晚宴期間的飲料可多準(zhǔn)備一些,女員工基本都喝飲料,酒水剩余較多,而飲料每桌都沒有夠喝。
年會(huì)表演前需確定話筒的準(zhǔn)備是否充裕,是否完好可正常使用。提前準(zhǔn)備,多多益善,有條件盡量準(zhǔn)備無線麥。以免節(jié)目表演過程中再次出現(xiàn)無話筒表演,聽不到聲音等情況。
節(jié)目演出可提前和音響控制人員進(jìn)行協(xié)商配合,避免出現(xiàn)音樂播放時(shí)間不對的問題,以及劃分出專門的負(fù)責(zé)人,避免任何人隨意亂動(dòng)音響,在舞臺(tái)上任意走動(dòng)的情況。3、年會(huì)現(xiàn)場方面
年會(huì)現(xiàn)場組織員工拍大合影的時(shí)候,臨時(shí)安排酒店工作人員幫忙拍照,導(dǎo)致拍出的效果不太理想以及人員對設(shè)備不熟悉導(dǎo)致拍攝浪費(fèi)時(shí)間等情況,在之后需提前安排專人負(fù)責(zé)拍照、攝影,并提出具體工作要求。
年會(huì)現(xiàn)場出現(xiàn)空白現(xiàn)象,每個(gè)節(jié)目之間沒有很好的銜接好,最好安排專門的負(fù)責(zé)人提前通知下一個(gè)節(jié)目的人員,提前做好一切準(zhǔn)備工作,包括道具的擺放、燈光的設(shè)置等工作。
現(xiàn)場剛開始時(shí)候比較混亂,主持人宣布年會(huì)馬上開始讓大家就坐,竟然無人回應(yīng),這個(gè)應(yīng)該提前和每桌的領(lǐng)導(dǎo)做好溝通,積極配合主持人和工作人員的工作。
游戲環(huán)節(jié)有些急促,由于提前沒有考慮周全,對于時(shí)間的把握和環(huán)節(jié)的設(shè)置沒有太完美,在玩的過程中,每組的時(shí)間設(shè)置過短,大家還沒來得及玩幾個(gè)就已經(jīng)結(jié)束了,這個(gè)在以后的活動(dòng)中,應(yīng)該提前找?guī)捉M人試玩一下,測算下大致的時(shí)間,沒有達(dá)到預(yù)期的娛樂效果。年會(huì)進(jìn)行中可考慮在此節(jié)目表演結(jié)束后,提醒下一個(gè)節(jié)目做準(zhǔn)備。再是抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)后的頒獎(jiǎng)可加入主持人與獲獎(jiǎng)?wù)叩幕?dòng),獲獎(jiǎng)?wù)吲c臺(tái)下觀眾的互動(dòng),同時(shí)加入獲獎(jiǎng)?wù)吆皖C獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影留念的環(huán)節(jié)。
年會(huì)開場可選用更加熱烈和明確的方式,讓臺(tái)下觀眾的意識(shí)有一個(gè)過渡時(shí)間。此項(xiàng)可依照每年的年會(huì)主題來進(jìn)行調(diào)整,以此使得年會(huì)內(nèi)容更加富有創(chuàng)意性。4、其他方面
因酒店當(dāng)天有客人接待,沒能提前過去布置場地。工作人員過去的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)很趕了,所以在場地布置上略顯不足,沒有太大的亮點(diǎn)和喜慶氛圍。下次可以提前和酒店溝通協(xié)商好,盡量提前過去布置,已達(dá)到年會(huì)的喜慶效果。
場地布置時(shí)沒有和酒店協(xié)調(diào)好音控臺(tái)的位置,在布置場地時(shí)臨時(shí)確定了操控臺(tái),導(dǎo)致操控臺(tái)位于音箱和大門處,來回走動(dòng)的人群和較大聲音的音箱干擾到操作人員的工作(此項(xiàng)與酒店的布局也有一些關(guān)系)。主持人應(yīng)盡量參與年會(huì)的整個(gè)策劃過程,主持人和工作人員都需完整的清晰的了解整個(gè)年會(huì)流程,以此減少年會(huì)過程中因工作銜接不好而出現(xiàn)小差錯(cuò)。
有關(guān)酒水方面,需要提前考察好需求量,很多員工反映果汁不太理想,這個(gè)再采購上海需要在仔細(xì)選購,盡量選購大眾化易接受的飲料。酒店燈光方面還需要關(guān)注,有些部門的節(jié)目可能需要燈光的配合,但是由于酒店自身配置的問題不能滿足節(jié)目要求,導(dǎo)致效果可能不是很好,這點(diǎn)需要提前對酒店進(jìn)行考察。
在查漏補(bǔ)缺的同時(shí),參會(huì)的大多人員對這次舉辦的年會(huì)給予了相當(dāng)?shù)目隙,這也是對人力行政部門及各部門演出人員的工作肯定。雖然在年會(huì)的準(zhǔn)備工作以及年會(huì)現(xiàn)場出現(xiàn)一些小的差錯(cuò),但總體來說這場晚會(huì)達(dá)到了預(yù)期的效果。這次年會(huì)給了所有人一個(gè)展示自己的舞臺(tái),在年會(huì)的籌備期間無形的增強(qiáng)了各部門同事間的整體凝聚力。希望在今后的活動(dòng)中我們所有人能夠繼續(xù)保持這種積極的狀態(tài),再接再厲,再創(chuàng)輝煌!
人力資源部張佩
201*年1月17日
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