董事會(huì)辦公室201*工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室201*年工作總結(jié)

201*年，董事會(huì)辦公室在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，嚴(yán)格管理，求真務(wù)實(shí)，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，盡職盡責(zé)，較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用，各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行�，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司201*年股東大會(huì)的召開。這兩次會(huì)議能否圓滿完成，各項(xiàng)議題能否順利通過，將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作起著舉足輕重的作用。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作，使會(huì)議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事；二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作，并經(jīng)反復(fù)修改、審核；三是搞好了會(huì)務(wù)工作；四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中，并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。

二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。

201*年度股東大會(huì)審議并通過了《201*年度利潤(rùn)分配方案》，根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，本著回報(bào)投資者的原則，公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以201*年度末總股本8,555.584萬股為基數(shù)，向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元（含稅），共計(jì)分配股利8,555,584.00元，占本次可分配利潤(rùn)的81.41%，余額1,953,589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。

截止201*年12月，已完成全部分紅派現(xiàn)工作。

三、完成了公司增資擴(kuò)股工作，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。

201*年度股東大會(huì)審議并通過了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》，公司決定增加注冊(cè)資本，使總股本從8555.584萬增加到1億，以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股，以現(xiàn)金出資，共需出資金額1444.416萬元人民幣；

現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作，股東增加到166位，總股本一億股，并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。

四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作，當(dāng)好董事長(zhǎng)的參謀助手。

董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé)，充分發(fā)揮職能作用，盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，為董事長(zhǎng)提供

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決策依據(jù)；二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持；三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關(guān)文件、材料，做好立卷、歸檔工作；五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議，督促、檢查決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；六是遵守公司章程，嚴(yán)格按公司章程辦事，自覺維護(hù)公司利益，做到有所為有所不為。

五、積極配合各部門做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

六、存在的問題

1、需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的與各部門相互支持，密切配合；

2、進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究，對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳，從而為公司的發(fā)展出點(diǎn)子，想辦法；

3、需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率和辦事能力。

七、201*年工作計(jì)劃

1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí)，以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，更好地起到董事長(zhǎng)的參謀和助手作用。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系，以獲得各股東對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持。

4、努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

5、搞好明年股東會(huì)及董事會(huì)的籌備工作。

董事會(huì)辦公室

201*年12月27日

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五、部門建設(shè)工作

作為上市公司，董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求，一般來說最基本的是三項(xiàng)職能：董事會(huì)事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時(shí)還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定，完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對(duì)接資本市場(chǎng)主要工作表》，相關(guān)工作清晰有序、一目了然；對(duì)《投資者問答（400問）》的撰寫和更新，足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程；董辦還編制了《董事會(huì)會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長(zhǎng)辦公會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》等，有利于隨時(shí)掌握審議議題的內(nèi)容、要點(diǎn)、評(píng)審結(jié)果以及參會(huì)人員等全面信息，目的是促進(jìn)會(huì)議決定的落實(shí)和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐，董辦才能在上市后迅速就位，較快地實(shí)現(xiàn)了與資本市場(chǎng)的全面對(duì)接。201*年，貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有：

第一，對(duì)健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個(gè)方面，一方面是有參照的，按照公司法、證券法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，在中介機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)下，隨著上市工作，完成了一些制度，董辦發(fā)揮了重要作用；另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗(yàn)，隨著工作實(shí)踐和內(nèi)部管理的需要，必須要制定的業(yè)務(wù)制度。

股份公司運(yùn)行近兩年時(shí)間了，公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實(shí)踐檢驗(yàn)。加之，當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件

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內(nèi)容，確實(shí)有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補(bǔ)。但是，制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題，又有程序性問題。因此，董秘提出了三個(gè)建議方案，其中第二項(xiàng)建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示，即對(duì)個(gè)別文件個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行修改。考慮到修改整體制度性文件，涉及面寬、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，也有一定難度，所以建議僅對(duì)迫切性強(qiáng)的部分文件和內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣影響面不會(huì)太寬，盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容，將功夫花在制定董事會(huì)授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面，是一種比較適宜的做法。

董辦按照上市公司信息披露制度要求，提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考，并對(duì)其他部門制定的《會(huì)議管理制度》等5個(gè)制度性文件提出了修改建議。

德勤每年在公司的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告中，都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”，我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理，今年4月9日，董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談，尋求落實(shí)德勤提出的“管理層建議”的有效渠道，以幫助公司改進(jìn)管理。

第二，注重加強(qiáng)和保持與各個(gè)方面的溝通其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后，孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長(zhǎng)赴證監(jiān)會(huì)和國(guó)資委進(jìn)行了答謝；就國(guó)際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監(jiān)會(huì)和交易商協(xié)會(huì)匯報(bào)；9月14日，孫文杰董事長(zhǎng)、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局，進(jìn)行上市公司首次約見談話，正式建立起北京證監(jiān)局對(duì)中國(guó)建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求，董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動(dòng)情況自查及整改情況統(tǒng)計(jì)、對(duì)10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報(bào)告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國(guó)慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，都按時(shí)報(bào)送了北京證監(jiān)局。上市后，董辦經(jīng)過申請(qǐng)，中國(guó)建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會(huì)會(huì)員。

孟慶禹董秘?cái)?shù)次前往上交所，拜會(huì)發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，與他們溝通上市前的發(fā)行事

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宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜，就公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討，為公司爭(zhēng)取了相對(duì)寬松的監(jiān)管環(huán)境。

其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會(huì)事務(wù)的同時(shí)，董辦還呈送征求意見、匯報(bào)和通報(bào)等事項(xiàng)達(dá)110余項(xiàng)，主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報(bào)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論的投資項(xiàng)目及說明性文件、上報(bào)國(guó)資委《201*年全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》、二級(jí)單位董事和監(jiān)事會(huì)主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、中海中標(biāo)上海長(zhǎng)風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項(xiàng)目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機(jī)等等，并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊(cè)，呈報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報(bào)，股東單位、外部董事和監(jiān)事對(duì)公司一年來發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作，年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項(xiàng)目；4月14-19日，鐘瑞明董事在美國(guó)公務(wù)期間，專門到中建美國(guó)有限公司進(jìn)行工作考察，聽取了美國(guó)公司負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，并參觀了部分在施項(xiàng)目；利用公司上市掛牌契機(jī)，董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心；9月26至27日，王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下，前往公司哈大項(xiàng)目視察，并親切慰問廣大一線員工，送上節(jié)日禮物。

其三是加強(qiáng)與部門、二級(jí)單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí)，時(shí)刻在加強(qiáng)與其他部門的配合工作。本年度，先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運(yùn)行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項(xiàng)工作的開展，得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)，更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持，在此，我們表示最誠(chéng)摯的感謝！

第三，加強(qiáng)研究和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向，是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來，董辦總計(jì)完成了100多項(xiàng)分析研究工作。其中，常規(guī)成果有每月股東名冊(cè)變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過3%的市場(chǎng)分析、同行業(yè)上市公司對(duì)比等。重點(diǎn)成果有：起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識(shí)市值管理》，作為董事會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會(huì)的會(huì)議文件印發(fā)；《資本市場(chǎng)對(duì)公司09年、10年業(yè)績(jī)的預(yù)期分析》孫總指示呈報(bào)董監(jiān)高參閱；對(duì)所有上市公司分紅的總

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體情況，對(duì)建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進(jìn)行研究分析，為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。

同時(shí)，董辦還每日呈報(bào)董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測(cè)報(bào)告”；每周呈報(bào)“資本市場(chǎng)周報(bào)”；每月呈報(bào)“工作簡(jiǎn)報(bào)”等。

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擴(kuò)展閱讀：201*辦公室工作總結(jié)

江西省圖書館辦公室201*年度工作總結(jié)

201*年，是江圖人努力工作、服務(wù)社會(huì)的平凡一年，也是江圖人值得紀(jì)念和慶祝的一年，在江西省圖書館建館九十周年華誕的這一年里，在館領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門大力支持下，辦公室全體同志遵循“一切為讀者，為一切讀者”的辦館理念，以“傳承文明，服務(wù)社會(huì)”為目標(biāo)，緊緊圍繞全館工作中心，當(dāng)參謀，盡心盡力;抓服務(wù)，任勞任怨;促協(xié)調(diào)，顧全大局;督落實(shí)，盡職盡責(zé);在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jī)，特別是在信息反饋、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合等方面做了大量工作，較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用�，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)思想教育提升服務(wù)意識(shí)

辦公室在我館是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門。辦公室工作無小事，每一項(xiàng)工作都關(guān)系到全館工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實(shí)現(xiàn)，這要求部門職工要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，努力提升服務(wù)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力。為此，一年來，根據(jù)全館統(tǒng)一安排，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的重要文件，貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，積極深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)材料，開展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)和參加活動(dòng)，大家進(jìn)一步統(tǒng)一思想，端正態(tài)度，思想覺悟、職業(yè)道德進(jìn)一步加強(qiáng)，每位員工都以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)當(dāng)先鋒為目標(biāo)，以嶄新的精神面貌投入到工作中，在部門中營(yíng)造出爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)集體、團(tuán)結(jié)向上、開拓創(chuàng)新的良好氛圍，為完成全年工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、服務(wù)中心工作注重協(xié)作協(xié)調(diào)

辦公室的工作上要為館領(lǐng)導(dǎo)分憂、下為全館干部職工和廣大讀者服務(wù)，就要求提高辦事質(zhì)量與效率，力求工作做得又好又快，做到在重點(diǎn)上求發(fā)展，在細(xì)節(jié)上下功夫，在創(chuàng)新上求突破。1.撰寫文件材料。認(rèn)真貫徹館務(wù)會(huì)決定，及時(shí)傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)館辦文件和會(huì)議精神，草擬各類型報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃80多篇。及時(shí)準(zhǔn)備為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息材料。

2．規(guī)范工作流程。為保證各項(xiàng)工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室進(jìn)一步規(guī)范文秘、檔案、信訪工作程序，建立和健全一系列相對(duì)應(yīng)的管理制度，建立了江西省圖書館網(wǎng)站稿件投稿審批制度，健全了收文、辦件、發(fā)文、用章的有關(guān)規(guī)定，建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度，建立各類材料檔案管理制度及信訪接待工作規(guī)定等。這些舉措使各項(xiàng)工作有章可循，有規(guī)可依，進(jìn)一步完善了工作機(jī)制，促進(jìn)了辦公室工作的規(guī)范化。

3．做好宣傳工作。一是加強(qiáng)圖書館主網(wǎng)站建設(shè)。通過對(duì)主網(wǎng)相關(guān)欄目?jī)?nèi)容進(jìn)行信息分類、欄目增加、欄目變更，充實(shí)更新各個(gè)欄目?jī)?nèi)容，同時(shí)協(xié)調(diào)分網(wǎng)站信息員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)，使我館網(wǎng)站的界面有了較好改觀。對(duì)各部門來稿及時(shí)進(jìn)行審批報(bào)道，確保新聞的質(zhì)量和速度。二是集中編輯我館信息動(dòng)態(tài)，創(chuàng)辦《贛圖動(dòng)態(tài)》內(nèi)部刊物�！囤M圖動(dòng)態(tài)》為季刊，收集了每個(gè)季度江西省圖書館對(duì)內(nèi)對(duì)外工作的新聞報(bào)道。出版的每期《贛圖動(dòng)態(tài)》都及時(shí)郵寄全國(guó)省級(jí)公共圖書館、省內(nèi)市縣館及相關(guān)單位，有效地?cái)U(kuò)大了江西省圖書館的社會(huì)形象。

4.籌備爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)。積極準(zhǔn)備相關(guān)材料，做好省、市、區(qū)精神文明單位申報(bào)工作，省直工委精神文明單位申報(bào)工作。上報(bào)文化廳機(jī)關(guān)效能年、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)年等活動(dòng)材料。

5．協(xié)調(diào)讀者活動(dòng)。協(xié)調(diào)開展一年一度的“4〃23世界讀書日系列”活動(dòng)、“全國(guó)圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)”和為省“人大”、“政協(xié)”兩會(huì)提供信息咨詢服務(wù)；開展綠色、低碳、節(jié)能活動(dòng)，配合相關(guān)部門舉辦了“我們大家的世博”、“江西省圖書館九十周年館史展”等大型展覽活動(dòng)。協(xié)調(diào)參與各部門講座、報(bào)告會(huì)、影視放映、建流通站、送書等活動(dòng)30余次。每次活動(dòng)均進(jìn)行宣傳預(yù)告、會(huì)標(biāo)制作、會(huì)場(chǎng)部署、媒體宣傳報(bào)道等協(xié)調(diào)工作。連續(xù)幾年來，深受相關(guān)部、室及讀者贊許。

6.接待訪問學(xué)習(xí)。今年接待云南省、義烏市、撫州市、宜春市、上饒市等省內(nèi)外兄弟館工作人員的來訪和參觀考察，并配合江西省古籍保護(hù)中心、共享工程江西省分中心組織國(guó)家級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)幾次、省級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)幾次，接待培訓(xùn)人員多少人次。

三．籌備各項(xiàng)會(huì)議協(xié)助各種培訓(xùn)

認(rèn)真做好各類會(huì)議、培訓(xùn)班的前期籌備工作，做到了會(huì)前通知準(zhǔn)備到位，會(huì)中做好記錄，會(huì)后做好總結(jié)、宣傳。

1.全年完成館務(wù)會(huì)、中層干部述職會(huì)、全館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流會(huì)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)動(dòng)員大會(huì)、館史編撰研討會(huì)等會(huì)議的籌備與總結(jié)達(dá)40余場(chǎng)。

2.協(xié)助相關(guān)部室完成201*年度春節(jié)團(tuán)拜會(huì)、華東地區(qū)少年兒童圖書館工作協(xié)作委員會(huì)201*年年會(huì)暨學(xué)術(shù)研討會(huì)、江西省圖書館學(xué)會(huì)五屆二次理事會(huì)、全省公共圖書館工作座談會(huì)、全國(guó)古籍普查培訓(xùn)班、江西省設(shè)區(qū)市公共圖書館館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議等會(huì)議，協(xié)助相關(guān)部門完成江西省數(shù)字圖書館、江西古籍保護(hù)網(wǎng)的開通儀式等。

四、謀劃館慶活動(dòng)周密協(xié)調(diào)部署

今年，是我館建館九十周年，為迎接館慶工作，根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的部署，重點(diǎn)開展了以下幾項(xiàng)工作：

1．做好館慶籌備工作。做好館慶嘉賓邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置、媒體宣傳、接待安排等工作。

2．創(chuàng)造優(yōu)美閱讀環(huán)境。通過粉刷墻面、更新閱覽室標(biāo)識(shí)、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛(wèi)生和廢舊物品處理等工作改善閱讀環(huán)境，為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀家園。

3．加強(qiáng)館區(qū)環(huán)境整治。在館大樓和大門安裝醒目的溫馨提示，協(xié)調(diào)保衛(wèi)科規(guī)范管理進(jìn)館車輛，對(duì)本館后院工會(huì)活動(dòng)室進(jìn)行改造，清理館區(qū)后院小平房衛(wèi)生，清退承租我館的新星文化學(xué)校，擴(kuò)大讀者閱讀面積。在不增加經(jīng)費(fèi)條件下擴(kuò)大保潔公司清潔區(qū)域，在館區(qū)新植入花草樹木，擴(kuò)大館內(nèi)綠化面積，為讀者營(yíng)造了良好的環(huán)境。

4．努力提升省館形象。為新進(jìn)館職工定制館服，提升全館職工儀容儀貌，定制印有我館形象和標(biāo)志的手提袋、折頁、u盤，擴(kuò)大宣傳范圍、提升我館形象。

五、嚴(yán)格按章辦事管好理好財(cái)務(wù)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格按本館財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真審核每次往來賬目，合理使用各項(xiàng)資金。認(rèn)真做好繳稅、報(bào)稅、審計(jì)等工作，按時(shí)上報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映本館財(cái)務(wù)情況，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作。

1．合理安排收支預(yù)算。我們根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)情況，認(rèn)真總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況，結(jié)合全館本年度工作實(shí)際，認(rèn)真做好單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算，使全館的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算更加切合實(shí)際。201*年被評(píng)為

2．嚴(yán)格按財(cái)政規(guī)定，�？顚Ｓ�。201*年上級(jí)部門給我館下?lián)芰恕肮蚕砉こ獭�、“古籍保護(hù)”等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，我們嚴(yán)格按財(cái)政規(guī)定，�？顚Ｓ茫�共享工程設(shè)備采購、古籍保護(hù)經(jīng)費(fèi)支付、圖書購置等均實(shí)行國(guó)庫集中支付。同時(shí)我們還協(xié)助各部門辦理采購經(jīng)費(fèi)的審批和運(yùn)作。

3．加強(qiáng)內(nèi)部固定資產(chǎn)的登記管理。注重在平時(shí)的購買、報(bào)銷中針對(duì)哪些是列入固定資產(chǎn)，哪些是非固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)登記，做到了購物核對(duì)，賬物相符。

4．按時(shí)發(fā)放全館職工、離退休人員工資、福利，辦理職工、離退休人員公費(fèi)醫(yī)療年審和報(bào)賬。

5．配合人事科完成新進(jìn)人員、退休人員的資金調(diào)撥手續(xù)。完成各部門借書證、票據(jù)領(lǐng)、銷、存工作。

六、搞好后勤服務(wù)做到保障有力

一年來為了把工作落實(shí)到位，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，辦公室按照“工作要細(xì)，落實(shí)要快，督辦要勤”的要求，確保各部門之間聯(lián)系暢通，保障我館接待讀者、舉辦讀者活動(dòng)等日常性工作的正常運(yùn)作。后勤工作是體現(xiàn)辦公室工作成效的重要方面。館內(nèi)及宿舍的水電、館舍衛(wèi)生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍，工作任務(wù)之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門的重點(diǎn)工作，全力保障本館事務(wù)和各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)過工作人員的努力，各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

1．按時(shí)收繳新、老館門面租金，確保圖書館創(chuàng)收和資金運(yùn)轉(zhuǎn)。按時(shí)辦理門面各種工商、稅務(wù)、租賃年檢手續(xù)，加強(qiáng)與有關(guān)單位的聯(lián)系溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決租賃戶提出的問題，對(duì)部分租賃戶提高了房屋租賃金，完成洪都大道門面房頂整體防漏維修。協(xié)助保衛(wèi)科定期對(duì)門面進(jìn)行安全檢查，保證新、老館門面正常運(yùn)行。

2．對(duì)館內(nèi)變壓器、水泵、等設(shè)施進(jìn)行定期檢修、保養(yǎng)。重新更換書庫大樓電梯，對(duì)新、老館舍，門面、宿舍用水、用電進(jìn)行定期和不定期地維修、保養(yǎng)。

3．及時(shí)解決配發(fā)各部門所需辦公用品。201*年落實(shí)各部門遞交報(bào)告需解決的問題160余次。

4．為提高辦公效能，采購別克商務(wù)車一輛，東風(fēng)日產(chǎn)工具車一輛。汽車安全行駛公里。保證領(lǐng)導(dǎo)和部門急辦公務(wù)用車，做到了零事故率，較好地保障了用車的安全。

5.館內(nèi)衛(wèi)生承包給保潔公司，辦公室做好協(xié)調(diào)督查工作。加強(qiáng)對(duì)保潔公司的檢查督促，為讀者提供良好的衛(wèi)生環(huán)境。

6．辦理完成職工住房補(bǔ)貼，協(xié)助保衛(wèi)科安裝完成百花州2號(hào)宿舍監(jiān)控系統(tǒng)，為輔導(dǎo)部、學(xué)刊編輯部更新辦公桌椅，提高了兩個(gè)部門的辦公效率。認(rèn)真做好辦公室裝修工程的前期設(shè)計(jì)工作。

7.由于百花州2號(hào)宿舍自來水管的破裂，造成自來水長(zhǎng)年流失。辦公室經(jīng)多方聯(lián)系，現(xiàn)已向南昌市自來水有限公司做好安裝一戶一表的申報(bào)工作。綜上總結(jié)，一年來，辦公室為了保障圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，全部門的同志們付出很多，每個(gè)同志都能從全館的大局出發(fā)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，甘于奉獻(xiàn)，營(yíng)造了一個(gè)互相支持，互相理解，攜手共進(jìn)的工作氛圍，認(rèn)真履行了各項(xiàng)職能，較好地完成了工作任務(wù)。在取得成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地看到工作中存在一些不足，如管理機(jī)制不夠活，工作效率不夠高等，需要在今后的工作中加以改正。在新的一年當(dāng)中，辦公室將繼續(xù)做好橋梁和紐帶，為館領(lǐng)導(dǎo)和全館職工及廣大讀者提供優(yōu)良周到的服務(wù)，為進(jìn)一步推動(dòng)圖書館事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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