公司201*年行政部工作計(jì)劃 1,后勤總務(wù),2,行政內(nèi)務(wù)
新年工作愿景
1、與公司同舟共濟(jì),為總經(jīng)理分憂解難,在內(nèi)部事務(wù)管理與協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決方案,建立規(guī)章制度,計(jì)劃,實(shí)施,辦公成本控制、行政經(jīng)費(fèi)管理與控制、等方面。輔助高管,與各員工一道精誠(chéng)團(tuán)結(jié),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而共同奮斗。
2、提高自身建設(shè),不斷學(xué)習(xí)、不斷提高、努力成為一名優(yōu)秀的行政管理人員。
3、本年度重點(diǎn),(1),優(yōu)化團(tuán)隊(duì);(2),發(fā)現(xiàn),并解決遺留問(wèn)題;(3),降低與控制辦公運(yùn)營(yíng)成本;(4)實(shí)施強(qiáng)化管理;績(jī)效、企業(yè)文化、員工福利等多重激勵(lì)的現(xiàn)代管理模式;(5),務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝危M袡C(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
目前待解決問(wèn)題與方案(一):(后勤總務(wù))
1、辦公樓招租:
責(zé)任具體到某人,1,加大宣傳力度,原會(huì)議室外窗廣告,晚上用照明裝置,2,公司大門(mén)口張貼或放置招租廣告,3,在免費(fèi)網(wǎng)站發(fā)廣告,4,通過(guò)各種收費(fèi)媒體,中介等宣傳,5,優(yōu)惠政策:第一年以價(jià)格優(yōu)惠,以后逐年按%多少遞增,或第一年免部分租金等,6,以建筑裝飾企業(yè)為集結(jié)地做宣傳,吸引租戶,不能長(zhǎng)期閑置。
2、建筑垃圾投訴:
責(zé)任具體人如上,1,在各樓梯入口處,張貼裝修注意事項(xiàng),明例禁止事項(xiàng);2,派專人現(xiàn)場(chǎng)看管,裝修垃圾按指定地點(diǎn)堆放,不得拋扔,院內(nèi)建筑垃圾每天及時(shí)清理。車(chē)輛按序排放,保持公司外部環(huán)境。3,工作時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)院內(nèi)有建筑垃圾未及時(shí)清理,或再有投訴的,直接追究負(fù)責(zé)人,扣績(jī)效分及薪資。
3、辦公樓裝修期限:
項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)H素?fù)責(zé),加強(qiáng)效率,有問(wèn)題及時(shí)解決,或增加人手,確保在設(shè)定期限內(nèi),完成裝修項(xiàng)目。確保租戶按時(shí)入租。
2、水、電安全:責(zé)任具體到某人,(任兼職水電工,不能勝任的換人或重新招聘)對(duì)所有辦公樓,商戶進(jìn)行線路排查,找出頻繁跳電原因,需增容,或整改的限期解決。
春節(jié)前,對(duì)衛(wèi)生間,廚房,等各出水點(diǎn)進(jìn)行排查,有冒、滴、漏等現(xiàn)象及時(shí)維修,做好防凍工作,確保節(jié)前節(jié)后正常供水供電。
3、綠化、及環(huán)境衛(wèi)生:
內(nèi)外區(qū)域劃分,責(zé)任到人,保持公司環(huán)境清潔:1,保潔員保潔區(qū)域;2,整體外部環(huán)境區(qū)域責(zé)任人;3,辦公室個(gè)人區(qū)域,實(shí)行6S或制定清潔標(biāo)準(zhǔn)。
4、食堂就餐制度:
實(shí)行一人一票日期制,確定月統(tǒng)計(jì)票數(shù),蓋章數(shù)相符。外來(lái)人員如因業(yè)務(wù)需要用餐的,部門(mén)負(fù)責(zé)人重新申領(lǐng),并注明外來(lái)人員用餐券。
5考勤制度:
制定考勤制度并執(zhí)行,列入績(jī)效分及年終考核,增強(qiáng)紀(jì)律性,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。外出經(jīng)部
門(mén)主管同意,填寫(xiě)出門(mén)證,申明去哪里,辦何事,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。不得在工作時(shí)間外出做兼職工作。
目前待解決問(wèn)題與方案(二):(行政內(nèi)務(wù))
1,規(guī)范各類制度、擬定、審批、管理及實(shí)施,(見(jiàn)201*工作計(jì)劃附件)明確崗位和職責(zé),春節(jié)前完成制度修訂,盡快制作上墻,按要求執(zhí)行到員工自覺(jué)遵守。
2,年終或春節(jié)后,如有會(huì)議事宜,提前做好參會(huì)人員確定,時(shí)間地點(diǎn)通知;資料準(zhǔn)備;會(huì)議室布置;會(huì)中服務(wù)與記錄;會(huì)后文件資料的整理與工作落實(shí)等工作。
4、對(duì)公司的證件、證照進(jìn)行登記盤(pán)查,集中管理。
3,完成各類資質(zhì)、資信管理,與儲(chǔ)備工作,鼓勵(lì)在職員工進(jìn)行各類證書(shū)考試、培訓(xùn)。
4,完成201*年人才招聘、培訓(xùn)、建立人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備工作。
2,跟進(jìn)華瑞的承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議,促進(jìn)與辦理相關(guān)手續(xù)事宜;
3,銀行需要的各類證件,證照,資質(zhì)準(zhǔn)備與手續(xù)辦理、人員溝通等相關(guān)事宜;
3,辦公管理規(guī)范化(見(jiàn)201*工作計(jì)劃附件);對(duì)公司辦公資產(chǎn)、檔案等進(jìn)行徹底清查、分類、登記編號(hào)、按序存放;資產(chǎn)管理、辦公用品管理、電話管理、車(chē)輛管理、食堂管理等(見(jiàn)201*工作計(jì)劃各類制度),加強(qiáng)成本控制,規(guī)范領(lǐng)用手續(xù),避免資源浪費(fèi)。
4,對(duì)檔案的歸檔、調(diào)閱、借用實(shí)行嚴(yán)格的審批管理,201*年后資料,實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)備份的管理方式,確保檔案的安全性。
6、協(xié)助落實(shí)201*年度春節(jié)假期、及員工福利發(fā)放事宜;
7、確定春節(jié)值班表,做好期間人員、物品出入登記,及負(fù)責(zé)假期消防、安全、保衛(wèi)、工作;
8、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù);
具體工作細(xì)則見(jiàn):201*年行政部工作計(jì)劃。
最后,祝公司興旺發(fā)達(dá)!祝各位領(lǐng)導(dǎo)新年吉祥、身體健康、事事如意!
行政部
201*年12月30日
擴(kuò)展閱讀:總務(wù)部行政后勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
姓名:劉彬
英文姓名:LIUBIN
負(fù)責(zé)人姓名
崗位關(guān)聯(lián)部門(mén)行政后勤所屬部門(mén)總務(wù)部上級(jí)崗位總務(wù)部行政、人事崔蓮花崗位任務(wù)(目標(biāo))A、崗位概要主要負(fù)責(zé)公司日常后勤的工作,確保公司后勤的供給。B、業(yè)務(wù)范圍宿舍、食堂、維修、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、采購(gòu)、消防安全的管理,以及公司的臨時(shí)性工程管理C、核心目標(biāo)積極配合各部門(mén)的工作,解決后顧之憂。業(yè)務(wù)范圍任務(wù)分類宿舍管理食堂管理維修管理對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理采購(gòu)管理消防安全管理業(yè)務(wù)內(nèi)容日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購(gòu)公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢考核辦法任務(wù)目標(biāo)更好的環(huán)境住宿吃的放心、吃的好、食堂環(huán)境好任務(wù)內(nèi)容日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查期限要求考核標(biāo)準(zhǔn)宿舍環(huán)境大家認(rèn)可,安全備注報(bào)告對(duì)象崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花重要性比重%20%25%20%5%20%10%201*.1.1-201*.12.31舒適大家認(rèn)可食堂的手藝、并201*.1.1-201*.12.31有良好的環(huán)境確保公司的設(shè)備和物品正常使用和馬各莊村內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系貨比三家采購(gòu)到最好價(jià)格有合理的物品確保公司的財(cái)產(chǎn)物品安全公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購(gòu)公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并201*.1.1-201*.12.31解決201*.1.1-201*.12.31能夠及時(shí)的幫助公司解決問(wèn)題201*.1.1-201*.12.31質(zhì)量好價(jià)格合理及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱201*.1.1-201*.12.31患201*年個(gè)人工作目標(biāo)
姓名崗位劉彬行政后勤評(píng)估者崗位崔蓮花上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行政、人事崔蓮花總經(jīng)理李相珍項(xiàng)目宿舍管理目標(biāo)日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修評(píng)估方式宿舍環(huán)境大家認(rèn)可,安全舒適大家認(rèn)可食堂的手藝、并有良好的環(huán)境能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決時(shí)間201*.1.1-201*.12.31項(xiàng)目比重(%)20%食堂管理201*.1.1-201*.12.3125%維修管理201*.1.1-201*.12.3120%對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系能夠及時(shí)的幫助公司解決問(wèn)題201*.1.1-201*.12.315%采購(gòu)管理公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購(gòu)質(zhì)量好價(jià)格合理201*.1.1-201*.12.3120%消防安全管理公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患201*.1.1-201*.12.3110%個(gè)人工作發(fā)展計(jì)劃
姓名崗位劉彬行政后勤計(jì)劃人崗位崔蓮花行政、人事上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崔蓮花總經(jīng)理李相珍項(xiàng)目宿舍管理目標(biāo)日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修馬各莊村附近的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購(gòu)公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢每天檢查每天檢查隨時(shí)聯(lián)系貨比三家每天檢查每天檢查使用方法時(shí)間(所需時(shí)間或培訓(xùn)時(shí)間或期限)201*.1.1-201*.12.31負(fù)責(zé)人崔蓮花項(xiàng)目比重(%)20%食堂管理維修管理對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理采購(gòu)管理201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花25%20%5%20%消防安全管理201*.1.1-201*.12.31崔蓮花10%填表此目的:1.通過(guò)加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力,使員工能勝任所負(fù)責(zé)的工作。2.為了提高公司各部門(mén)綜合業(yè)務(wù)能力。3.為了提高公司各部門(mén)員工綜合素質(zhì)。
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