公司201*年行政部工作計劃 1,后勤總務,2,行政內(nèi)務

新年工作愿景

1、與公司同舟共濟，為總經(jīng)理分憂解難，在內(nèi)部事務管理與協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題與解決方案，建立規(guī)章制度，計劃，實施，辦公成本控制、行政經(jīng)費管理與控制、等方面。輔助高管，與各員工一道精誠團結(jié)，為實現(xiàn)公司的宏偉目標而共同奮斗。

2、提高自身建設(shè)，不斷學習、不斷提高、努力成為一名優(yōu)秀的行政管理人員。

3、本年度重點，（1），優(yōu)化團隊；（2），發(fā)現(xiàn)，并解決遺留問題；（3），降低與控制辦公運營成本；（4）實施強化管理；績效、企業(yè)文化、員工福利等多重激勵的現(xiàn)代管理模式；（5），務實敬業(yè)、勇?lián)�重任，希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。

目前待解決問題與方案（一）：（后勤總務）

1、辦公樓招租：

責任具體到某人，1，加大宣傳力度，原會議室外窗廣告，晚上用照明裝置，2，公司大門口張貼或放置招租廣告，3，在免費網(wǎng)站發(fā)廣告，4，通過各種收費媒體，中介等宣傳，5，優(yōu)惠政策：第一年以價格優(yōu)惠，以后逐年按%多少遞增，或第一年免部分租金等，6，以建筑裝飾企業(yè)為集結(jié)地做宣傳，吸引租戶，不能長期閑置。

2、建筑垃圾投訴：

責任具體人如上，1，在各樓梯入口處，張貼裝修注意事項，明例禁止事項；2，派專人現(xiàn)場看管，裝修垃圾按指定地點堆放，不得拋扔，院內(nèi)建筑垃圾每天及時清理。車輛按序排放，保持公司外部環(huán)境。3，工作時間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)院內(nèi)有建筑垃圾未及時清理，或再有投訴的，直接追究負責人，扣績效分及薪資。

3、辦公樓裝修期限：

項目經(jīng)理或?qū)Ｈ素撠煟�加強效率，有問題及時解決，或增加人手，確保在設(shè)定期限內(nèi)，完成裝修項目。確保租戶按時入租。

2、水、電安全：責任具體到某人，（任兼職水電工，不能勝任的換人或重新招聘）對所有辦公樓，商戶進行線路排查，找出頻繁跳電原因，需增容，或整改的限期解決。

春節(jié)前，對衛(wèi)生間，廚房，等各出水點進行排查，有冒、滴、漏等現(xiàn)象及時維修，做好防凍工作，確保節(jié)前節(jié)后正常供水供電。

3、綠化、及環(huán)境衛(wèi)生：

內(nèi)外區(qū)域劃分，責任到人，保持公司環(huán)境清潔：1，保潔員保潔區(qū)域；2，整體外部環(huán)境區(qū)域責任人；3，辦公室個人區(qū)域，實行6S或制定清潔標準。

4、食堂就餐制度：

實行一人一票日期制，確定月統(tǒng)計票數(shù)，蓋章數(shù)相符。外來人員如因業(yè)務需要用餐的，部門負責人重新申領(lǐng)，并注明外來人員用餐券。

5考勤制度：

制定考勤制度并執(zhí)行，列入績效分及年終考核，增強紀律性，嚴肅工作紀律。外出經(jīng)部

門主管同意，填寫出門證，申明去哪里，辦何事，嚴肅工作紀律。不得在工作時間外出做兼職工作。

目前待解決問題與方案（二）：（行政內(nèi)務）

1，規(guī)范各類制度、擬定、審批、管理及實施，（見201*工作計劃附件）明確崗位和職責，春節(jié)前完成制度修訂，盡快制作上墻，按要求執(zhí)行到員工自覺遵守。

2，年終或春節(jié)后，如有會議事宜，提前做好參會人員確定，時間地點通知；資料準備；會議室布置；會中服務與記錄；會后文件資料的整理與工作落實等工作。

4、對公司的證件、證照進行登記盤查，集中管理。

3，完成各類資質(zhì)、資信管理，與儲備工作，鼓勵在職員工進行各類證書考試、培訓。

4，完成201*年人才招聘、培訓、建立人才庫，保證人才儲備工作。

2，跟進華瑞的承包經(jīng)營協(xié)議，促進與辦理相關(guān)手續(xù)事宜；

3，銀行需要的各類證件，證照，資質(zhì)準備與手續(xù)辦理、人員溝通等相關(guān)事宜；

3，辦公管理規(guī)范化（見201*工作計劃附件）；對公司辦公資產(chǎn)、檔案等進行徹底清查、分類、登記編號、按序存放；資產(chǎn)管理、辦公用品管理、電話管理、車輛管理、食堂管理等（見201*工作計劃各類制度），加強成本控制，規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，避免資源浪費。

4，對檔案的歸檔、調(diào)閱、借用實行嚴格的審批管理，201*年后資料，實行紙質(zhì)版和電子版同時備份的管理方式，確保檔案的安全性。

6、協(xié)助落實201*年度春節(jié)假期、及員工福利發(fā)放事宜；

7、確定春節(jié)值班表，做好期間人員、物品出入登記，及負責假期消防、安全、保衛(wèi)、工作；

8、落實總經(jīng)理交辦的其它工作事務；

具體工作細則見：201*年行政部工作計劃。

最后，祝公司興旺發(fā)達!祝各位領(lǐng)導新年吉祥、身體健康、事事如意!

行政部

201*年12月30日

擴展閱讀：總務部行政后勤崗位職責

崗位職責

姓名：劉彬

英文姓名：LIUBIN

負責人姓名

崗位關(guān)聯(lián)部門行政后勤所屬部門總務部上級崗位總務部行政、人事崔蓮花崗位任務（目標）A、崗位概要主要負責公司日常后勤的工作，確保公司后勤的供給。B、業(yè)務范圍宿舍、食堂、維修、對外聯(lián)絡(luò)、采購、消防安全的管理，以及公司的臨時性工程管理C、核心目標積極配合各部門的工作，解決后顧之憂。業(yè)務范圍任務分類宿舍管理食堂管理維修管理對外聯(lián)絡(luò)管理采購管理消防安全管理業(yè)務內(nèi)容日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修馬各莊村附近的領(lǐng)導聯(lián)系公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢考核辦法任務目標更好的環(huán)境住宿吃的放心、吃的好、食堂環(huán)境好任務內(nèi)容日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查期限要求考核標準宿舍環(huán)境大家認可，安全備注報告對象崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花重要性比重%20%25%20%5%20%10%201*.1.1-201*.12.31舒適大家認可食堂的手藝、并201*.1.1-201*.12.31有良好的環(huán)境確保公司的設(shè)備和物品正常使用和馬各莊村內(nèi)的領(lǐng)導搞好關(guān)系貨比三家采購到最好價格有合理的物品確保公司的財產(chǎn)物品安全公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢馬各莊村附近的領(lǐng)導聯(lián)系公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并201*.1.1-201*.12.31解決201*.1.1-201*.12.31能夠及時的幫助公司解決問題201*.1.1-201*.12.31質(zhì)量好價格合理及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱201*.1.1-201*.12.31患201*年個人工作目標

姓名崗位劉彬行政后勤評估者崗位崔蓮花上級領(lǐng)導行政、人事崔蓮花總經(jīng)理李相珍項目宿舍管理目標日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修評估方式宿舍環(huán)境大家認可，安全舒適大家認可食堂的手藝、并有良好的環(huán)境能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決時間201*.1.1-201*.12.31項目比重(%)20%食堂管理201*.1.1-201*.12.3125%維修管理201*.1.1-201*.12.3120%對外聯(lián)絡(luò)管理馬各莊村附近的領(lǐng)導聯(lián)系能夠及時的幫助公司解決問題201*.1.1-201*.12.315%采購管理公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購質(zhì)量好價格合理201*.1.1-201*.12.3120%消防安全管理公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患201*.1.1-201*.12.3110%個人工作發(fā)展計劃

姓名崗位劉彬行政后勤計劃人崗位崔蓮花行政、人事上級領(lǐng)導崔蓮花總經(jīng)理李相珍項目宿舍管理目標日常宿舍的衛(wèi)生檢查、用電設(shè)備的檢查訂菜品、監(jiān)督菜品、食堂菜品飲食的安全檢查、日常食堂衛(wèi)生檢查公司用電設(shè)備、辦公設(shè)備的維修馬各莊村附近的領(lǐng)導聯(lián)系公司食堂菜品、辦公用品、后勤用品的采購公司安全隱患的檢查和處理、滅火器的年檢每天檢查每天檢查隨時聯(lián)系貨比三家每天檢查每天檢查使用方法時間（所需時間或培訓時間或期限）201*.1.1-201*.12.31負責人崔蓮花項目比重(%)20%食堂管理維修管理對外聯(lián)絡(luò)管理采購管理201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31201*.1.1-201*.12.31崔蓮花崔蓮花崔蓮花崔蓮花25%20%5%20%消防安全管理201*.1.1-201*.12.31崔蓮花10%填表此目的：1.通過加強員工的業(yè)務能力，使員工能勝任所負責的工作。2.為了提高公司各部門綜合業(yè)務能力。3.為了提高公司各部門員工綜合素質(zhì)。

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