超市商場(chǎng)財(cái)務(wù)經(jīng)理職能
職務(wù)說(shuō)明書
職位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理說(shuō)明書編號(hào)NO:
職位編號(hào)直接上級(jí)審核序號(hào)1FI01部門財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管部門定員工資級(jí)別批準(zhǔn)組別月薪標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理直接下屬工作內(nèi)容查看電腦,分析報(bào)表工作標(biāo)準(zhǔn)1、每天上班后到辦公室的第一項(xiàng)工作2、及時(shí)知道本部門員工的工作效果3、準(zhǔn)確判斷本部門員工工作狀況1、推進(jìn)財(cái)務(wù)經(jīng)理工作2聯(lián)系金融與稅務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督、檢查采購(gòu)部的合同(新品、快訊營(yíng)業(yè)2、獲得市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理提供參考意見3、在公司內(nèi)談判,安排好時(shí)間1、工作進(jìn)展順暢;2、促進(jìn)采購(gòu)的平衡發(fā)展;3、庫(kù)存合理工作到位、準(zhǔn)確及時(shí)1、雙方步調(diào)一致,意見統(tǒng)一2、互相尊重,促進(jìn)工作;3、耐心聽取店面意見1、如實(shí)匯報(bào),及時(shí)反映2、接受上級(jí)意見及工作指導(dǎo)1、合格調(diào)配人員,保障完成2、處理穩(wěn)妥,沒有后遺癥1、及時(shí)處理2、仔細(xì)檢查,杜絕隱患1、制度的內(nèi)容確實(shí)可行2、促進(jìn)本部工作發(fā)展3、內(nèi)容具體細(xì)化,可操作1、每月定期一次345789外收入等)監(jiān)督落實(shí)采購(gòu)、店面相關(guān)財(cái)務(wù)工作與店面交換意見向上級(jí)匯報(bào)工作處理應(yīng)急事件審批、簽批合同制訂門店、采購(gòu)年度工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及措施1011定期核算各項(xiàng)指標(biāo)2、鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后退3、及時(shí)進(jìn)行有效的戰(zhàn)略調(diào)整1、及時(shí)完成;2、保障盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;3、為采購(gòu)提供相關(guān)數(shù)據(jù)作參考1、合理調(diào)配人力12及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)13指導(dǎo)、分配下屬工作,檢查其日常工作開展2、指導(dǎo)工作及時(shí)、準(zhǔn)確3、發(fā)現(xiàn)問題,解決問題對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)、考評(píng)、財(cái)務(wù)知識(shí)教育培訓(xùn)1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才2、員工業(yè)務(wù)嫻熟,提高整體業(yè)務(wù)水平3、規(guī)范、公平、公正、有效1、維護(hù)公司利益,有效提高員工積極性2、保障整體計(jì)劃的完成14等15制訂激勵(lì)機(jī)制1、隨時(shí)進(jìn)行,以解決有關(guān)問題16與各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通2、有效促進(jìn)本部門的工作開展3、遵守公司的規(guī)章制度1、準(zhǔn)時(shí)參加,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律17參加公司每周部門經(jīng)理例會(huì)、或其他會(huì)議2、做好記錄,總結(jié)會(huì)議精神并向下傳達(dá)、落實(shí)3、詳細(xì)匯報(bào)部門工作,提出建議及存在問題4、聽取他人意見及建議,接受上級(jí)的布置安排181920做每周財(cái)務(wù)工作總結(jié),向上級(jí)匯報(bào)上級(jí)交辦的其他事務(wù)為本部門的待簽項(xiàng)目簽字1、如實(shí)填寫主要事情、異常情況,尋求問題的解決辦法2、雙向溝通與交流,找出問題點(diǎn)按時(shí)、按要求完成1、認(rèn)真核驗(yàn)后及時(shí)完成2、遵守操作流程、規(guī)范、制度1、準(zhǔn)確傳達(dá)公司的精神,布置下屬工作21組織本部門的例會(huì)、會(huì)議2、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決3、認(rèn)真聽取員工的意見1、有效指導(dǎo)員工的季度性工作安排22制定本部門財(cái)務(wù)季度工作計(jì)劃2、方案具體,可行性3、均衡各組工作任務(wù)1、保證本部門的員工素質(zhì)23人員的招聘、異動(dòng)等2、無(wú)私心、公事公辦3、遵守人事規(guī)章制度辦理其他責(zé)任1、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,為公司輸送人才;2、敢于創(chuàng)新、創(chuàng)造;3、自我提高思想意識(shí),反貪污、反受賄向上級(jí)舉報(bào)不良行為,維護(hù)公司利益
性別:男女均可年齡:2840歲財(cái)務(wù)經(jīng)理任職資格身高:男:170CM,女:160CM視力:正常語(yǔ)言:普通話標(biāo)準(zhǔn)1.教育:大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、金融、財(cái)會(huì)、管理、經(jīng)濟(jì)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先知識(shí)2.培訓(xùn):會(huì)計(jì)電算化、營(yíng)銷知識(shí)、企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)算流程3.經(jīng)驗(yàn):五年以上本業(yè)態(tài)工作經(jīng)驗(yàn)及三年以上財(cái)務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)4.技能:熟悉電腦操作,熟知食品、百貨、生鮮的商品專業(yè)知識(shí)1.良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)、協(xié)調(diào)、溝通能力2.快速的數(shù)字計(jì)算及應(yīng)變能力,記憶力強(qiáng)3.良好的觀察、分析、總結(jié)、判斷、決策能力能力4.獨(dú)立處理問題的能力5.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)、指揮才能6.一定的人事管理、工作指導(dǎo)、資源分配能力性格特征身體狀況品質(zhì)細(xì)致、熱情、穩(wěn)重、冷靜、機(jī)智果斷身體健康、精力充沛思維敏捷、頭腦清醒、有耐性、心理承受力強(qiáng)、良好的職業(yè)操手,正直誠(chéng)實(shí),有吃苦耐勞及團(tuán)隊(duì)合作精神合同法、人事、財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、商品管理知識(shí)、價(jià)格法、金融保險(xiǎn)、資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)軟件知識(shí)熟悉計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的操作、充分掌握與供應(yīng)商的財(cái)務(wù)結(jié)算流程,熟知商品銷售報(bào)表作用及分析方涉及知識(shí)技術(shù)能力使用設(shè)備身體姿勢(shì)工作情況晉升途徑補(bǔ)充信息
法,熟知財(cái)務(wù)報(bào)表,資金的計(jì)劃、審核、使用、回籠、貸款,熟悉盤點(diǎn)工作流程等計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話等OA設(shè)備坐:90%,站、走:10%1.場(chǎng)所:室內(nèi)90%,室外30%2.時(shí)間:9:00-17:303.交往對(duì)象:供應(yīng)商、各部門職員、金融機(jī)構(gòu)工作人員、稅務(wù)機(jī)構(gòu)人員財(cái)務(wù)總監(jiān)、店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、副總經(jīng)理熟悉采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)工作流程
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百貨財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,合理籌集、使用資金,有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),實(shí)施成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)部工作主要崗位職能
1、制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施;2、編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3、監(jiān)控公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效運(yùn)作;
4、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理要求,建立會(huì)計(jì)核算體系;5、對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算;
6、對(duì)公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,向決策層客觀反映公司的財(cái)務(wù)狀況;7、定期分析公司經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供信息;8、掌握和執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)政策,依法納稅;9、建立公司資產(chǎn)管理體系,確保資產(chǎn)安全;
10、對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),促進(jìn)資產(chǎn)的有效使用;11、參與制定存貨管理方面的業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督存貨管理的執(zhí)行情況;
12、負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資項(xiàng)目做好成本、盈利的預(yù)測(cè)工作,參與公司投資項(xiàng)目的決策;
13、為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持;
14、解決商場(chǎng)在營(yíng)運(yùn)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題;15、定期組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
三、財(cái)務(wù)部各崗位主要職能說(shuō)明(一)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法;3、解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;4、分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;5、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);6、編制公司業(yè)務(wù)部門的記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿;7、編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;8、編制、核算每月的財(cái)務(wù)預(yù)算;
9、定期檢查公司庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符;10、不定期檢查聯(lián)營(yíng)商品是否帳實(shí)相符;11、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)財(cái)務(wù)部商品會(huì)計(jì)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)費(fèi)用核算及賬簿登記工作;2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的填制工作;
3、負(fù)責(zé)往來(lái)賬、稅金賬等賬簿的記賬工作;4、監(jiān)督商品盤點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)各專柜扣款、結(jié)款工作,并向?qū)?yīng)供應(yīng)商做好解釋說(shuō)明;6、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)臨時(shí)扣率調(diào)整及促銷費(fèi)收;7、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)商品代發(fā)工資員工薪資核算工作;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。-
(三)財(cái)務(wù)部出納工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);2、設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記帳”,結(jié)出每日余額,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);3、整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,定期移交相關(guān)財(cái)務(wù)人員;4、負(fù)責(zé)按照開票通知單開具供應(yīng)商扣款憑證;
5、協(xié)助會(huì)計(jì)整理、裝訂審核無(wú)誤并登帳完畢的記帳憑證;
6、嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);7、嚴(yán)格保存及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷的備查登記工作;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。-
(四)財(cái)務(wù)部收銀主管工作職責(zé)
1、掌握收銀的全套操作流程,熟悉廠商編號(hào)、收銀機(jī)的使用及對(duì)真假鈔的識(shí)別;2、熟悉商場(chǎng)關(guān)于貨幣現(xiàn)金管理制度,掌握商場(chǎng)的有關(guān)單據(jù)、發(fā)票、表格的使用和填報(bào);
3、掌握簡(jiǎn)單的人事管理知識(shí)以及排解收銀員與顧客發(fā)生矛盾的技巧;4、做好商場(chǎng)有關(guān)收銀方面的工作,督促收銀員遵守服務(wù)守則,指導(dǎo)收銀員的日常操作;
5、定期對(duì)收銀員機(jī)位的現(xiàn)金進(jìn)行抽查,堵塞漏洞,并做好收銀員的工作安排及
輪班編排;
6、按商場(chǎng)貨幣現(xiàn)金管理制度做好現(xiàn)金的交接管理,協(xié)助防損做好商場(chǎng)對(duì)內(nèi)對(duì)外
的安全工作;
7、根據(jù)營(yíng)業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好商場(chǎng)零鈔的準(zhǔn)備工作;8、嚴(yán)守本店商業(yè)秘密,防止其它企業(yè)的暗察;
9、負(fù)責(zé)收取各款臺(tái)每日上交的營(yíng)業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,
并履行相應(yīng)的手續(xù);
10、收取的現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤后應(yīng)及時(shí)送存銀行;
11、收取的支票應(yīng)到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失;12、對(duì)商場(chǎng)收取的信用卡要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并與各專業(yè)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的信用卡進(jìn)帳單
進(jìn)行核對(duì),產(chǎn)生的未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查找;
13、及時(shí)將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷售日?qǐng)?bào)表傳遞給相關(guān)財(cái)務(wù)人員;14、對(duì)商場(chǎng)收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)解釋、解決商場(chǎng)收銀員提出的各種問題。
(五)財(cái)務(wù)部收銀員崗位職責(zé)
1、具備基本的電腦知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)數(shù)字敏感,反應(yīng)較快,接受能力強(qiáng);2、具有識(shí)別假鈔和鑒別支票的能力;3、熟練掌握收銀機(jī)和相關(guān)設(shè)備的使用方法;4、熟悉公司財(cái)務(wù)及收銀監(jiān)察制度的運(yùn)作;5、嚴(yán)格按照收銀要求規(guī)范操作;;
6、熟練掌握收銀機(jī)及鍵盤操作,愛護(hù)收銀設(shè)備,保持設(shè)備清潔及完整;7、熟悉各類銀行卡的操作方法。
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