小型廣告公司行政人事部 年中總結(jié)

201*年個人年中總結(jié)

201*年是公司的基礎(chǔ)管理年，本人于201*年2月中旬進入公司，在忙碌的工作中，不知不覺又過去了半年時光，回顧201*年上半年，我收獲頗豐，同時也存在許多不足。為能夠更好完成下半年的工作，現(xiàn)對以下幾方面進行半年總結(jié)：

一、基礎(chǔ)工作為根本，提升高度促成長

公司行政部門就相當于各部門之間的紐帶，其一大功能就是服務功能，確保公司各項工作正常展開。同時，行政部是公司的綜合管理部門，是公司領(lǐng)導的參謀助手，綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務，又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地；行政部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外，其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率

而我的主要工作就是：考勤統(tǒng)計、人事錄用、離職流程、費用開支申報審核、出納、收發(fā)文檔管理、文件批轉(zhuǎn)、辦公用品管理、衛(wèi)生環(huán)境管理、訪客接待、電話接聽、各部門溝通協(xié)調(diào)及完成領(lǐng)導交代的其他工作。

1、考勤統(tǒng)計、人事錄用、離職流程

初次接觸人事部工作，人才篩選、與各人才網(wǎng)聯(lián)系了解，與各名校就業(yè)中心的指導老師聯(lián)系等等，讓我深刻感受到自己像是一塊海棉正在吸水一樣，學習到很多東西，也非常謝謝領(lǐng)導們耐心的指導我！現(xiàn)在我時時該在努力學習，找出自身不足。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，勝任本職工作，否則，不進則退，終究要被環(huán)境所淘汰。希望將來回首自己所做的工作時不因碌碌無為而后悔，不因虛度時光而羞愧。

2、費用開支申報審核、出納

從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入，到編制財務會計報表；從資金計劃的安排，到結(jié)算中心的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等，半年來，兼做財務出納讓我受益扉淺！讓我深知我自己目前對財務的知識有待改進。財務與會計是有區(qū)別的，會計基本職

能是核算和監(jiān)督，側(cè)重于對資金的反映和監(jiān)督。而財務的基本職能是預測、決策、計劃和控制，側(cè)重于對資金的組織、運用和管理。我知道領(lǐng)導們給我一個這么好的學習平臺是一個非常好的機會，所以我必需更努力的學習財務專業(yè)知識，夯實財務基礎(chǔ)。

3、收發(fā)文檔管理、文件批轉(zhuǎn)、辦公用品管理、衛(wèi)生環(huán)境管理、訪客接待、電話接聽

公司剛成立，所有的文檔格式、規(guī)范制度都是初定的，我已初步制定了《公司規(guī)章制度》、《財務制度》，以后會針對現(xiàn)狀適當?shù)恼{(diào)整制度，不斷的完善。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我時刻保持對工作認真負責對自己負責的心態(tài),服從領(lǐng)導安排，注意工作方法，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今做到了事事有著落。

環(huán)境衛(wèi)生關(guān)系著公司的整體形象，這一項工作卻不容忽視，辦公環(huán)境下的各種植物花卉，平時工作的時候都會隨時留意，給大家一個優(yōu)美的辦公環(huán)境是我的份內(nèi)職責也是我所堅持的，這些細節(jié)方面也不能馬虎。希望能夠保持更好的狀態(tài)，做得更好。

訪客接待、電話接聽方面的工作也不能馬虎，應具備良好的心態(tài)及用心的服務去接待每一位訪客。工作中，及時幫助來訪人員與被訪者取得聯(lián)系以及耐心的解答訪客所問的問題。這樣的工作雖然在別人眼里看似平凡，但是我看到客人臉上滿意。

4、各部門溝通協(xié)調(diào)

半年來的工作實踐使我體會到，干好辦公室工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調(diào)部門的重要性，辦公室的工作擔負著參謀，監(jiān)督，協(xié)調(diào)，服務的職能。

二、存在的不足

1、在本職工作中還不夠仔細認真，由于行政事務比較繁雜，處理事情必須分清楚

事情的重要性，才能快、精、準的做好工作。在這方面，我還有很多不足，比如第一次的人才招聘，在領(lǐng)導交代工作時，沒有抓住重點，沒有分清楚緩急輕重，導致最后手忙腳的情況。

2、財務專業(yè)知識欠缺。雖然我本職是行政，但我更喜歡多方位的發(fā)展。在做會計

（即出納）時，我發(fā)現(xiàn)自己對財務的知識僅僅是略懂，我今后將對財務多下功夫，多向一些有經(jīng)驗的人請教，做到不恥下問，學一些財務專業(yè)的理論知識，理論聯(lián)系實際，使自己在另一個層面得以提升，全方位的發(fā)展。

3、若說到我最大的一個不足，我覺得就是管理與為人處事方面。無規(guī)距不成方圓，但若要員工們都按您的規(guī)距辦事，除了合理之外，還得懂得如何管理。我發(fā)覺，西點軍校式的管理方法用在我司管理，確實有欠妥當。小公司與企業(yè)的不同之處就是，大企業(yè)得按足規(guī)距辦事，小公司就可以多點人性化管理。為人處理方面也不夠圓滑，不夠精靈。現(xiàn)在我在慢慢學習如何管理如何為人處事，雖然提升并不顯著，但是“泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細流，故有就其深”。我相信只要堅持下支，我一定能成為一個全方面的管理人才

三、今后努力方向

1、在理論的知識上，將會多學習一些財務類知識，鉆研一些關(guān)于稅務上的新知識，

我不求學得和稅務師事務所的人一樣專業(yè)，但求在領(lǐng)導們的疑問里能解答到一些力所能及的問題。當然，學習這些稅務上的問題，不是說一朝一夕就可以領(lǐng)會，有些事情，是書上的理論知識沒有教的，所以得遇上了實例才知道，理論才得以實踐。

2、多看一些有關(guān)為人處事的書籍，彌補自己的不足，不斷的完善自己，不斷提升自

己。在管理方面，要以一個管理者的態(tài)度對待問題。

3、當然，我個人還是比較希望公司不要將我固定在一個職位上，不要以為我是做行

政的，就只能做行政的事情，也只會做行政的事情。不，不是這樣的，我可以說，別人會的我也會，只要您給我平臺去嘗試。當初我選擇從大企業(yè)跳出小公司做，

就是為了鍛練自己。我不希望我自己只會一種東西，只專一種東西，我也不會安于此現(xiàn)狀。因為我深知現(xiàn)在社會上大部分需要的是全方面發(fā)展的人才。我希望公司能給予我更多的機會去接觸不同層面的工作。但請您放心的一件事就是我會先把我自己行政的分內(nèi)事先做好，再顧及其它事情。您相信我，給予我發(fā)揮的平臺，我就能行！就能發(fā)亮！

行政人事部Adah

201*-07-15

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201*年人事行政部工作總結(jié)和計劃

感覺時間過得好快，有時候安靜下來問問自己，201*年個人的收獲，還是會覺得有些蒼白無力，不管是關(guān)于生活和工作，離年初訂的目標還是有很多差距。每天被很多瑣事圍繞，但在X總和XX的支持和信任下，相對而言較好完成了201*年度各項工作，對公司各部門工作開展和公司發(fā)展提供了有力支撐和保障，但也存在一些不足之處，現(xiàn)總結(jié)報告如下：（1）招募入職情況。

基本完成招聘任務，新入職人數(shù)14人。人員招募比例較大，多為離職人員的崗位補缺。特別在春節(jié)前后、夏季等二段用工高峰期，通過努力加之兩個招聘平臺的投入使用，保證了用工計劃，人員入職構(gòu)成見下圖。

（2）離職情況。

全年平均離職率非常高，已達到67%，且各月并不均衡，其中業(yè)務離職10人，采購7人。公司入職一年以上的關(guān)鍵人才流失率達到33%，雖然部分員工是因個人因素離職，但是較高的離職率造成企業(yè)全年招聘，不僅浪費了企業(yè)招聘、培養(yǎng)人才的時間、機會成本，還造成在職員工的工作態(tài)度下降，對企業(yè)的認同度降低。離職原因大致分析，主要是公司發(fā)展與個人規(guī)劃、以及新入職員工對企業(yè)的不適應造成。下面就將離職人員在職時間制成表格，并將影響離職率的幾大因素制作成表格用餅圖表達出來。

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（3）培訓情況。

與往年對比，201*年的培訓情況逐漸呈系統(tǒng)化和專業(yè)化方面發(fā)展。但主要是產(chǎn)品培訓，種類相對單一，針對員工需求的職業(yè)化、素養(yǎng)、心態(tài)、業(yè)務開拓等能力培訓都有待開發(fā)和完善。（4）薪酬福利。

201*年福利與往前對比，有明顯好轉(zhuǎn)。尤其是上半年新增的登山和下半年的海南旅游，以及臺球桌、夏季花茶、咖啡的配套設施到位，為員工的歸屬感提供支持。相對而言，戶外活動頻率比較少，如果能增進全員參與、帶有競爭力的活動，將會進一步提升員工積極性和部門配合度。（5）企業(yè)文化。

企業(yè)文化建設主要是照片墻的陳列和展示。相對而言，有一定局限性，如能新增員工自我創(chuàng)意墻，也許能增進企業(yè)人性化管理。（6）固定資產(chǎn)管理。

201*年全年固定資產(chǎn)基本配套到位，為各部門的工作提供便利。外貿(mào)部主要新增臺式電腦9臺，QC用筆記本2臺，冰箱、打印機各一臺。

通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在培訓與離職方面存在的不足比較明顯，為了改善現(xiàn)有局面，有以下想法和建議：

1、啟動內(nèi)、外部培訓機制，建立一個相對完善和具體的培訓流程。內(nèi)部培訓的主題結(jié)合企業(yè)和不同階層員工的需求做出相應的計劃�？蓢L試先講一些開放式的課題，提升大家對培訓的熱衷度，并進一步探討什么樣的培訓方式對能達到效益最大化。通過內(nèi)部培訓，逐步引導大家去勇敢的表述自己，提升其表述能力和感染力。另一方面，企業(yè)為小部分優(yōu)質(zhì)人才提供有助于提升個人專業(yè)能力和素養(yǎng)的外部培訓機會，這對于員工的忠誠度、綜合能力和被需要程度得到提升。

2、完善企業(yè)人才機制，建立優(yōu)質(zhì)人才庫。

優(yōu)質(zhì)人才的補充，對企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用，通過人才庫的建立，對于一些在面試中表現(xiàn)優(yōu)秀，但因為薪資、家庭、住宿和企業(yè)招聘名額限制的問題而暫時不能錄用的員工，放入企業(yè)優(yōu)質(zhì)人才庫中，將其資料保存半年左右時間，

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當企業(yè)遇到急需崗位人員需求時，優(yōu)先考慮這些已經(jīng)面試過的員工。這樣隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，將會進一步滿足企業(yè)的人才需求。

3、啟動保留談話機制。

201*年居高不下的離職率對企業(yè)是一個非常大的挑戰(zhàn)。新進員工的不穩(wěn)定，核心員工的流失，對企業(yè)損失巨大。在《積極心理學與人力資源管理》培訓講座中，講師建議企業(yè)要啟動保留談話機制。意思是員工在易發(fā)生離職的時間節(jié)點，根據(jù)員工性格和職位，部門主管、人事部負責人或者企業(yè)負責人，主動與員工談話，引導員工就近段工作做個總結(jié)，以及接下來的工作計劃和順利程度，以此了解員工的心理動態(tài)。這期間，可以問員工對現(xiàn)階段的工作是否滿意，經(jīng)后什么事情會造成離職？以及接下來希望企業(yè)在哪些方面給予什么支持？……對關(guān)鍵員工的重視，就是在一次次溝通中，公司好做出積極的回應和改善。否則當一個員工做出離職決定，在做談話和挽留，效果會大打折扣。

4、建立完善的組織架構(gòu)圖，各部門分工明確，各主管賦予更多權(quán)利并承擔相應的工作和職責。

這樣逐步完善，慢慢的開始建立完善的崗位說明書，啟動績效考核機制。完善績效考核機制，讓績效考核成為員工自主工作、積極開闊的利劍�？冃Э己酥�于企業(yè)，是一把雙刃劍，如果能建立行之有效的考核方案，不流于形式而真正適合企業(yè)的需求，它將為企業(yè)的發(fā)展帶來非常積極的推動作用。由于企業(yè)發(fā)展的多元性和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復雜性，加之個人沒有績效考核的經(jīng)驗，希望企業(yè)能夠結(jié)合已有經(jīng)驗，做進一步嘗試；或能夠參加一些績效建立管理的培訓，或引進一些咨詢管理公司的績效方案。

5、開始進行離職原因調(diào)查。

真實的了解員工離職心聲，才能更好的留住優(yōu)秀人才。這里我已根據(jù)企業(yè)實際情況并結(jié)合部分企業(yè)離職原因分析，做出了一份離職原因調(diào)查表。

人事行政部201*年12月25日

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