投資擔保公司組織架構及職責
投資擔保公司組織架構及職責
前期開業(yè)組織架構、人員構成:9人?偨(jīng)理室1人、綜合管理部2人、計劃財務部2人、風險管理部1人、擔保業(yè)務部3人。
1、總經(jīng)理室1人
總經(jīng)理1人
崗位職責:
1、組織制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;2、負責統(tǒng)籌公司工作,完成年度經(jīng)營目標;3、組織實施經(jīng)批準的公司年度工作計劃/財務預算;4、負責公司組織架構設置及人員招募;5、負責公司企業(yè)文化建設等。
任職要求:
1、年齡在30歲-45歲之間,本科以上學歷,財務金融類專業(yè);2、具有銀行管理經(jīng)驗,不低于5年信貸工作經(jīng)驗3、熟悉國家相關政策,了解投資擔保公司的運營模式;4、對于團隊建設和風險控制有突出經(jīng)驗;具備良好的組織協(xié)調能力和團隊建設能力,具有獨立運作和判斷項目的能力。5、性格外向開朗,具有開拓能力,為人正直誠信、熟悉擔保業(yè)務,具有良好的社會資源,學習能力/事業(yè)責任心強
2、綜合管理部2人:1、負責擬訂擔保公司的年度工作計劃,撰寫年度工作總結;2、負責人事、勞動工資管理工作;3、負責固定資產(chǎn)及辦公用品的購置、維護、管理;4、負責文秘、印鑒、檔案管理工作;5、負責員工的學習、培訓、對外宣傳等工作;6、負責員工的考評工作;7、聯(lián)絡協(xié)調各部門,落實擔保公司制定事項的催辦、查辦工作;8、負責安全保衛(wèi)、接待和后勤保障工作。)
3、擔保業(yè)務部3人
經(jīng)理崗1人
崗位職責:
1、負責擬訂擔保公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,對外業(yè)務咨詢和業(yè)務交流。2、負責建立項目庫、專家?guī)臁?、負責受理擔保、再擔保、分保申請。4、負責對申請擔保、再擔保、分保的項目資信調查和評審。5、負責建立擬保項目檔案。并將評審通過項目的檔案移交綜合部。6、負責向評審委員會報告項目評審情況,撰寫評審報告,提出關于擔保額、保費率、反擔保、再擔保、分保措施的建議。7、負責對展期續(xù)保項目和代償項目提出審核意見。8、負責對擔保公司的經(jīng)營管理、重大擔保項目等情況進行審查和監(jiān)管。9、負責公司風險綜合評價、控制。
客戶經(jīng)理崗2人
崗位職責:
1、向社會宣傳、推廣、招攬擔保業(yè)務。2、指導客戶填制擔保業(yè)務的各種表格。3、辦理擔保業(yè)務的各項手續(xù)。4、受理擔保后兩天內開展資信調查,確保調查資料的真實性。5、開發(fā)新客戶資源,追蹤潛在客戶。6、拜訪客戶,實地了解客戶需求。7、追蹤現(xiàn)有客戶管理狀況,開發(fā)現(xiàn)有客戶潛在需求。8、按上級主管要求對上述開發(fā)工作填寫業(yè)務開發(fā)記錄備查或作為考評依據(jù)。9、承擔所經(jīng)辦業(yè)務的考核責任。
任職資格:
1、語言表達能力強,積極、樂觀;具有較強的責任感;熟練掌握溝通、交談技巧。
2、良好的人際溝通和獨立工作能力;熟練操作計算機辦公軟件。
3、條理清楚;擅于時間管理。
4、較強的溝通能力;良好的群體展示能力;高超的客戶談判掌控能力。
5、個性特征:具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好團隊精神
6、相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、風險管理部1人
風控專員1人
職位概要:
貫徹執(zhí)行公司整體風險控制政策與措施、對公司各項業(yè)務進行風險評審和監(jiān)控、對研發(fā)產(chǎn)品進行風險評估、監(jiān)督指導業(yè)務部門的操作流程,監(jiān)督其遵循風險控制程序。
崗位職責:
1.協(xié)助制定調整公司風險管理部規(guī)章制度及流程;
2.對新進人員進行業(yè)務指導和工作考核;
3.風險管理工作的組織和安排,及時跟進各項業(yè)務進程,監(jiān)督各崗位工作的落實情況;
4.協(xié)助制定完善的風險管理辦法;
5.負責組織貸款企業(yè)(個人)資產(chǎn)風險分類的評估工作;
6.負責組織對已發(fā)放貸款擔保業(yè)務的定期檢查或專項檢查,并針對存在的問題提出處理意見,提交評審會;
7.完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
◆24歲以上,大專以上學歷,男女不限
◆熟悉銀行信貸業(yè)務及審批流程,熟悉擔保公司業(yè)務及運作模式,有出資客戶、借款客戶資源及銀行、保險等相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
◆具備團隊合作意識,具有較強的責任心、事業(yè)心和開拓進取精神,具有較強的溝通能力和親和力;
◆工作認真細致,能很好的與客戶溝通,具備一定的開拓市場的能力;
◆熟悉企業(yè)調查及市場分析,能獨立完成調查報告。
5、計劃財務部2人(1、負責建立健全擔保中心和創(chuàng)新公司內部的各項財務制度,編制財務計劃和各種資金報表、會計報表、統(tǒng)計報表;2、負責擔保中心和創(chuàng)新公司的會計核算,財務分析與考核工作,實施財務管理;3、負責編制資金計劃并負責實施;4、負責協(xié)調各協(xié)議銀行及其他金融機構的資金往來,承辦對外融資,對內調度工作;5、負責實施對協(xié)議銀行貸款發(fā)放的額度、進度的監(jiān)管;6、負責審核代償方案,撥付代償資金;7、負責對擔保總額、代償額、信用放大倍數(shù)等統(tǒng)計評價工作;8、協(xié)助評審稽核部對重大的擔保項目、再擔保項目、分保項目和代償后追償項目進行稽核審計。)
經(jīng)理崗(會計)1人
會計人員:
1、遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計各項制度,加強財務管理,提高資金使用效益,并嚴格執(zhí)行財務計劃。
2、分清資金渠道,嚴格掌握費用、開支范圍和開支標準,認真審核原始票據(jù)。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、票據(jù)不實者有權拒付,屬于明顯違反財經(jīng)紀律的行為,必須堅決抵制。
3、定期分析擔保工作執(zhí)行情況和財務狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費的使用和作用效果。
4、根據(jù)上級財務主管部門規(guī)定,認真編造、按期上報各類報表,做到準確無誤。
5、熟悉上級財務工作的有關方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
6、加強學習,不斷提高業(yè)務水平,練好基本功。按規(guī)定認真做好總帳的結算、記帳工作,保證做到帳表準確相符,情況真實可靠,手續(xù)嚴格清楚。
7、經(jīng)常向擔保公司領導請示、匯報工作,如實反映情況,積極提出意見。
8、上級主管部門和財政、稅務部門來了解、檢查財務會計工作時,應主動提供有關資料,如實反映情況。
9、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
10、認真參加業(yè)務會議,做好記錄,及時向有關領導匯報。
11、與出納團結協(xié)作,密切配合,共同做好財務工作。
現(xiàn)金出納1人:
一、辦理現(xiàn)金收付結算業(yè)務
(一)、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核辦理款項收付。對重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(二)、庫存現(xiàn)在不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。
二、登記現(xiàn)金日記賬
(一)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時查詢處理。
(二)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作通訊稽核工作和會計檔案保管工作。
三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券
對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
四、保管有關印章、空白收據(jù)
(一)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。
(二)對于空白收據(jù)必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
任職要求:
1、財會類專業(yè)畢業(yè),大專以上學歷,具有會計上崗證書;至少初級會計師職稱。2、5年以上企業(yè)總帳會計經(jīng)驗。3、有高新技術企業(yè)工作經(jīng)驗,有IT企業(yè)工作經(jīng)驗,擔保行業(yè)工作經(jīng)驗。4、熟練掌握用友及金諜財務軟件及日常辦公軟件。5、熟悉一般納稅人報稅流程和高新企業(yè)相關政策,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和稅收政策及相關帳務的處理方法。6、熟練編制合并財務報表者優(yōu)先8、誠實守信,良好的職業(yè)道德及敬業(yè)精神、團隊合作精神。
薪酬體系
管理系列
1、總經(jīng)理室高層(一級2200;高層二級2600;三級3500)(副職按總經(jīng)理75%、65%比例發(fā)放)
2、部經(jīng)理中層(一級1500;二級1800)
3、員工基層(一級700;二級900;三級1100;四級1300)
(見習、員工、主管、高級主管)
業(yè)務系列
1、業(yè)務經(jīng)理(基層二級900+提成)
2、業(yè)務員(基層一級700+提成)
薪資結構
基礎工資+職務補貼+通訊補貼+交通補貼+司齡部貼+職稱(學歷)補貼+績效薪金
1、基礎工資:500元
2、職務補貼:總經(jīng)理1500、副總經(jīng)理1000、總監(jiān)總助500
3、通訊補貼:總經(jīng)理500、副總經(jīng)理200、總監(jiān)總助200、部門相關經(jīng)理、專員100、60
4、交通補貼:總經(jīng)理300、副總經(jīng)理200、總監(jiān)總助200、部門相關經(jīng)理、專員100、60
5、司齡補貼:滿1年20元計算;
6、職稱、學歷補貼:高級(會計、經(jīng)濟、注冊會計師)100;中級(會計師、審計師、經(jīng)濟師)50;本科50;碩士100、博士150;
7、績效薪酬:依據(jù)崗位業(yè)績,考核發(fā)放。
8、福利三險:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷。
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前期開業(yè)組織架構、人員構成:9人?偨(jīng)理室1人、綜合管理部2人、計劃財務部2人、風險管理部1人、擔保業(yè)務部3人。
總經(jīng)理綜合管理部財務部風險管理部銀行業(yè)務部1、總經(jīng)理室1人總經(jīng)理1人崗位職責:
1、組織制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;2、負責統(tǒng)籌公司工作,完成年度經(jīng)營目標;3、組織實施經(jīng)批準的公司年度工作計劃/財務預算;4、負責公司組織架構設置及人員招募;5、負責公司企業(yè)文化建設等。
2、綜合管理部2人:1、負責擬訂擔保公司的年度工作計劃,撰寫年度工作總結;2、負責人事、勞動工資管理工作;3、負責固定資產(chǎn)及辦公用品的購置、維護、管理;4、負責文秘、印鑒、檔案管理工作;5、負責員工的學習、培訓、對外宣傳等工作;6、負責員工的考評工作;7、聯(lián)絡協(xié)調各部門,落實擔保公司制定事項的催辦、查辦工作;8、負責安全保衛(wèi)、接待和后勤保障工作。)
3、擔保業(yè)務部3人經(jīng)理崗1人崗位職責:
1、負責擬訂擔保公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,對外業(yè)務咨詢和業(yè)務交流。2、負責建立項目庫、專家?guī)臁?、負責受理擔保、再擔保、分保申請。4、負責對申請擔保、再擔保、分保的項目資信調查和評審。5、負責建立擬保項目檔案。并將評審通過項目的檔案移交綜合部。6、負責向評審委員會報告項目評審情況,撰寫評審報告,提出關于擔保額、保費率、反擔保、再擔保、分保措施的建議。7、
負責對展期續(xù)保項目和代償項目提出審核意見。8、負責對擔保公司的經(jīng)營管理、重大擔保項目等情況進行審查和監(jiān)管。9、負責公司風險綜合評價、控制。
客戶經(jīng)理崗2人崗位職責:
1、向社會宣傳、推廣、招攬擔保業(yè)務。2、指導客戶填制擔保業(yè)務的各種表格。3、辦理擔保業(yè)務的各項手續(xù)。4、受理擔保后兩天內開展資信調查,確保調查資料的真實性。5、開發(fā)新客戶資源,追蹤潛在客戶。6、拜訪客戶,實地了解客戶需求。7、追蹤現(xiàn)有客戶管理狀況,開發(fā)現(xiàn)有客戶潛在需求。8、按上級主管要求對上述開發(fā)工作填寫業(yè)務開發(fā)記錄備查或作為考評依據(jù)。9、承擔所經(jīng)辦業(yè)務的考核責任。
4、風險管理部1人風控專員1人職位概要:
貫徹執(zhí)行公司整體風險控制政策與措施、對公司各項業(yè)務進行風險評審和監(jiān)控、對研發(fā)產(chǎn)品進行風險評估、監(jiān)督指導業(yè)務部門的操作流程,監(jiān)督其遵循風險控制程序。
崗位職責:
1.協(xié)助制定調整公司風險管理部規(guī)章制度及流程;2.對新進人員進行業(yè)務指導和工作考核;
3.風險管理工作的組織和安排,及時跟進各項業(yè)務進程,監(jiān)督各崗位工作的落實情況;
4.協(xié)助制定完善的風險管理辦法;
5.負責組織貸款企業(yè)(個人)資產(chǎn)風險分類的評估工作;
6.負責組織對已發(fā)放貸款擔保業(yè)務的定期檢查或專項檢查,并針對存在的問題提出處理意見,提交評審會;
7.完成領導交辦的其他事項。
5、計劃財務部2人(1、負責建立健全擔保中心和創(chuàng)新公司內部的各項財務制度,編制財務計劃和各種資金報表、會計報表、統(tǒng)計報表;2、負責擔保中心和創(chuàng)新公司的會計核算,財務分析與考核工作,實施財務管理;3、負責編制資金計劃并負責實施;4、負責協(xié)調各協(xié)議銀行及其他金融機構的資金往來,承辦
對外融資,對內調度工作;5、負責實施對協(xié)議銀行貸款發(fā)放的額度、進度的監(jiān)管;6、負責審核代償方案,撥付代償資金;7、負責對擔保總額、代償額、信用放大倍數(shù)等統(tǒng)計評價工作;8、協(xié)助評審稽核部對重大的擔保項目、再擔保項目、分保項目和代償后追償項目進行稽核審計。)
經(jīng)理崗(會計)1人會計人員:
1、遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計各項制度,加強財務管理,提高資金使用效益,并嚴格執(zhí)行財務計劃。
2、分清資金渠道,嚴格掌握費用、開支范圍和開支標準,認真審核原始票據(jù)。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、票據(jù)不實者有權拒付,屬于明顯違反財經(jīng)紀律的行為,必須堅決抵制。
3、定期分析擔保工作執(zhí)行情況和財務狀況。檢查監(jiān)督經(jīng)費的使用和作用效果。
4、根據(jù)上級財務主管部門規(guī)定,認真編造、按期上報各類報表,做到準確無誤。
5、熟悉上級財務工作的有關方針、政策和規(guī)定,要帶頭做好執(zhí)行、宣傳和督促工作。
6、加強學習,不斷提高業(yè)務水平,練好基本功。按規(guī)定認真做好總帳的結算、記帳工作,保證做到帳表準確相符,情況真實可靠,手續(xù)嚴格清楚。7、經(jīng)常向擔保公司領導請示、匯報工作,如實反映情況,積極提出意見。
8、上級主管部門和財政、稅務部門來了解、檢查財務會計工作時,應主動提供有關資料,如實反映情況。
9、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。10、認真參加業(yè)務會議,做好記錄,及時向有關領導匯報。11、與出納團結協(xié)作,密切配合,共同做好財務工作。現(xiàn)金出納1人:
一、辦理現(xiàn)金收付結算業(yè)務
(一)、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核辦理款項收付。對重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可支付,收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(二)、庫存現(xiàn)在不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以白條抵充庫存現(xiàn)象,更不得任意挪用現(xiàn)象。
二、登記現(xiàn)金日記賬
(一)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當日的收支款項當日必須入賬,并結出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,如有差錯,要及時查詢處理。
(二)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作通訊稽核工作和會計檔案保管工作。
三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券
對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
四、保管有關印章、空白收據(jù)
(一)出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。(二)對于空白收據(jù)必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
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