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自律會(huì)督導(dǎo)部工作感想

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 08:45:42 | 移動(dòng)端:自律會(huì)督導(dǎo)部工作感想

自律會(huì)督導(dǎo)部工作感想

感想

自律會(huì)督導(dǎo)部:

一年的自律會(huì)經(jīng)歷,如同一次職場(chǎng)過(guò)程,我們就像那些剛沖進(jìn)社會(huì),一開(kāi)始。對(duì)社會(huì)一些事情充滿(mǎn)好奇,充滿(mǎn)興趣,對(duì)任何事情都抱著躍躍欲試。對(duì)什么都充滿(mǎn)激情。然而,當(dāng)我們工作了一段時(shí)間后,我覺(jué)得這跟我當(dāng)初設(shè)想的工作不一樣,現(xiàn)實(shí)跟想象是有差距的。抵觸的心理開(kāi)始出現(xiàn),但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,我漸漸從開(kāi)始抵觸到慢慢適應(yīng)我的工作,因?yàn)椴豢赡茏尮ぷ鱽?lái)適應(yīng)我,只能讓我來(lái)適應(yīng)工作。心態(tài)的調(diào)整,是一種換角色角度的過(guò)程,過(guò)程總沒(méi)那么順利。人總是需要時(shí)間來(lái)適應(yīng)自己新面對(duì)的環(huán)境,F(xiàn)在,我喜歡在自律會(huì)做事情,它能讓我學(xué)很多,懂很多。一次如同職場(chǎng)的過(guò)程,讓我學(xué)會(huì)了如何處理團(tuán)隊(duì)上的事情,如何組織,如何協(xié)調(diào)。也讓我學(xué)會(huì)了,如何在監(jiān)督別人的同時(shí),也要讓自己嚴(yán)格要求自己。

我要競(jìng)選督導(dǎo)部部長(zhǎng)。組織協(xié)調(diào)是我在團(tuán)隊(duì)中的特長(zhǎng),我有能力把一個(gè)隊(duì)伍帶好,我能讓這個(gè)隊(duì)伍充滿(mǎn)激情,能讓他們?cè)诠ぷ髦,協(xié)調(diào)和發(fā)展。我會(huì)讓他們感受到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,不定期的約談他們,一起探討近期的工作中遇到的困難,和難處,對(duì)最近工作中的一些想法,或者困惑,只要能及時(shí)的解決,和對(duì)他們心態(tài)的引導(dǎo)。他們對(duì)待現(xiàn)在的工作就不會(huì)再充滿(mǎn)抱怨,讓他們更加清楚自己的工作,只有真正的清楚自己的工作,該干什么,為什么要這樣干,我們這樣干的理由是什么。他們才會(huì)學(xué)著去適應(yīng)這份工作,而不是內(nèi)心充滿(mǎn)抵觸的心理。一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否健康發(fā)展,我覺(jué)得公平也是一個(gè)主要方面,引用現(xiàn)在比較風(fēng)行的任務(wù)性游戲,任務(wù)擺出來(lái),想干的,自己去領(lǐng)來(lái)做。做的好,我們采納。做的不好,不要緊,我們會(huì)指引你,這次的任務(wù)你在那些方面做的不足,從而更好的讓你知道你在哪些方面可以得到加強(qiáng)。

溝通是我在人際交往中的特長(zhǎng),我能溝通好與其他部門(mén)的工作,人與人之間的交流,溝通是讓別人認(rèn)識(shí)你的最佳途徑,只有別人清楚的認(rèn)識(shí)了你,了解了你,你的工作,才有更多人的支持,更多人理解你的工作。

我并非一個(gè)空想主義的人,這些設(shè)想也并非遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)。只要給我一個(gè)舞臺(tái),我能將整個(gè)舞臺(tái)串聯(lián)起來(lái),我一定能實(shí)行。

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團(tuán)結(jié)自信堅(jiān)韌創(chuàng)新

河南科信電纜有限公司日常事務(wù)督辦規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,促進(jìn)公司工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)的順利推進(jìn),根據(jù)科信公司工作實(shí)際,特制定本方案。

一、主要目標(biāo)

按照管理住、行的通、能實(shí)效、執(zhí)行快的原則,積極推進(jìn)公司工作運(yùn)行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧,著力打造行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的公司。使公司四化三思維得以落實(shí)到日常事務(wù)工作中。

二、主要任務(wù)(一)計(jì)劃管理

1、日常工作。認(rèn)真按年、季度計(jì)劃落實(shí)工作,各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人每年度12月底前本年度工作總結(jié)及將下一年度工作計(jì)劃報(bào)分管副總審定后報(bào)總經(jīng)理審批;每季度后一個(gè)月將本季度工作完成情況和下一季度工作計(jì)劃,報(bào)分管副總審定。電子檔及紙質(zhì)經(jīng)簽批后報(bào)企管部存檔。

2、重大開(kāi)支實(shí)行會(huì)預(yù)算制。各部門(mén)每年12月底前將次年度預(yù)算經(jīng)分管副總審定后報(bào)至預(yù)算中心和財(cái)務(wù)、審計(jì)處,督導(dǎo)部及企管部安排專(zhuān)人匯總報(bào)公司班子會(huì)議研究同意方可安排支出。

3、會(huì)議實(shí)行申報(bào)制。建立公司常規(guī)工作月總結(jié)例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、半(年)度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、投標(biāo)審核會(huì)、投標(biāo)定價(jià)會(huì)、董事會(huì)、項(xiàng)目專(zhuān)案會(huì)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)說(shuō)明會(huì)制度,分管副總及有關(guān)臨時(shí)需要對(duì)各部門(mén)布置的常規(guī)性工作安排綜合會(huì)議,一般不再安排專(zhuān)題會(huì)議,切實(shí)減少和壓縮會(huì)議。確需開(kāi)會(huì),各部門(mén)

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需每月5號(hào)前將所需召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至企管部行政組,企管部行政組安排會(huì)議專(zhuān)員提前做會(huì)場(chǎng)相關(guān)準(zhǔn)備工作

4、發(fā)文實(shí)行預(yù)審制?刂瓢l(fā)文數(shù)量,各部門(mén)將年度所需發(fā)文經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至企管部、督導(dǎo)部,企管部安排企劃專(zhuān)員匯總報(bào)班子成員會(huì)議預(yù)審列入年度發(fā)文計(jì)劃,未列入計(jì)劃的除特殊情況外一般不再安排發(fā)文。行文程序由企劃部或擬稿人撰寫(xiě)后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,視不同情況呈送分管副總、總經(jīng)理簽發(fā),然后編號(hào)、履歷表、用印、分發(fā)、存檔企管部。

5、信息公開(kāi)實(shí)行預(yù)審制。全公司工作中各類(lèi)對(duì)外公開(kāi)信息,由信息來(lái)源部門(mén)負(fù)責(zé)人初審,報(bào)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人,經(jīng)分管副總審定后方可上網(wǎng)、對(duì)外發(fā)布、宣傳資料、報(bào)價(jià)單、媒體互動(dòng)等方式予以公開(kāi),涉及公司經(jīng)營(yíng)、方針、政策方面重大事件須經(jīng)公司總經(jīng)理以上審閱后方可公開(kāi)。

6、車(chē)輛外派管理。公司車(chē)輛原則上由企管部行政組統(tǒng)一管理、調(diào)度。部門(mén)和個(gè)人用車(chē)均須履行派車(chē)手續(xù);用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人和個(gè)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)企管部,行政組按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和會(huì)務(wù)、接待用車(chē),積極安排部門(mén)負(fù)責(zé)人公務(wù)用車(chē),及時(shí)合理調(diào)度車(chē)輛,簽發(fā)《派車(chē)單》。一般情況,市區(qū)用車(chē)提前半天填寫(xiě)《派車(chē)單》,出市區(qū)用車(chē)提前一天。遇有緊急用車(chē),事后應(yīng)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。車(chē)輛出省、特殊情況因私用車(chē)須經(jīng)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、印刷品實(shí)行報(bào)批后印刷制度。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所需印刷的材料經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)至督導(dǎo)部,督導(dǎo)部安排專(zhuān)人匯總報(bào)分管副總審查,經(jīng)審查同意后交物資部履行報(bào)批手續(xù)、詢(xún)價(jià)、交印、收發(fā),未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的印刷品原則上不予印制。所有詢(xún)價(jià)要有(要有詢(xún)價(jià)對(duì)比表)且有審計(jì)簽核。報(bào)批嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行。

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8、辦公用品。各部門(mén)每月月底前將次月所需的辦公用品經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至企管部行政組,行政組行政內(nèi)勤匯總報(bào)企管部經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)物資部履行報(bào)批手續(xù)、詢(xún)價(jià)、購(gòu)置、分發(fā),未報(bào)計(jì)劃的辦公用品原則上不予購(gòu)置和配發(fā)。所有詢(xún)價(jià)要有(要有詢(xún)價(jià)對(duì)比表)且有審計(jì)簽核。報(bào)批嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行。

9、培訓(xùn)實(shí)行預(yù)審制。各部門(mén)每年12月底前將次年所需外部培訓(xùn)計(jì)劃單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管副總審定后報(bào)至企管部培訓(xùn)專(zhuān)員、督導(dǎo)部,企管部培訓(xùn)專(zhuān)員匯總報(bào)班子成員會(huì)議研究,對(duì)經(jīng)研究同意的列入計(jì)劃,并分別進(jìn)行預(yù)算、匯報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排,未批準(zhǔn)列入計(jì)劃的培訓(xùn)原則上不再安排,同時(shí),積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的辦法開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),減少公司經(jīng)費(fèi)支出。

10、外出考察學(xué)習(xí)。各部門(mén)每年12月底前將所需外出考察學(xué)習(xí)計(jì)劃單報(bào)至局企管部、督導(dǎo)部,督導(dǎo)部安排專(zhuān)人匯總報(bào)班子會(huì)議研究,對(duì)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)批轉(zhuǎn)履行報(bào)批組織落實(shí),未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)原則上不再安排。

11、建立綜合工作檢查制度。各部門(mén)所需報(bào)送的行動(dòng)表單、績(jī)效目標(biāo)書(shū)、6S檢查、安全工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、日常管理規(guī)定、制度、辦法等由企管部匯總以后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審定后報(bào)至總經(jīng)理,經(jīng)簽批后,抄送督導(dǎo)部,由督導(dǎo)部安排專(zhuān)人,對(duì)各部門(mén)實(shí)行綜合檢查的辦法,壓縮和減少檢查次數(shù)。對(duì)未按制度未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的工作檢查原則上不再安排。

(二)工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由督導(dǎo)部負(fù)責(zé)。

2、制度執(zhí)行督查。各部門(mén)每季度后一月底前將本季度本部門(mén)牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況報(bào)至督導(dǎo)部,督導(dǎo)部安排專(zhuān)人匯總、送常務(wù)副總或總經(jīng)理

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閱審、公開(kāi)公示,未報(bào)落實(shí)情況的視同制度未執(zhí)行落實(shí)。處罰按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

3、上級(jí)交辦和會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)重要批示落實(shí)督查。對(duì)上級(jí)交辦和會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)重要批示件,督導(dǎo)部安排專(zhuān)人逐項(xiàng)登記轉(zhuǎn)辦;轉(zhuǎn)辦時(shí),應(yīng)寫(xiě)明承辦部門(mén)、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級(jí)交辦和會(huì)議決議的事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),要求承辦部門(mén)按照決定和批示的內(nèi)容辦理,將辦結(jié)情況按期書(shū)面報(bào)告;對(duì)于要結(jié)果的即辦件,要及時(shí)進(jìn)行催促辦理;承辦部門(mén)將辦結(jié)情況報(bào)來(lái)后,要認(rèn)真進(jìn)行審查,看是否符合轉(zhuǎn)辦時(shí)所提出的要求,工作是否落實(shí);對(duì)決定事項(xiàng)辦結(jié)情況要書(shū)面報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)務(wù)務(wù)專(zhuān)員,對(duì)重要批示件辦結(jié)情況,要報(bào)送原批示領(lǐng)導(dǎo)閱示。

(三)工作協(xié)調(diào)

督導(dǎo)部為公司上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。涉及兩個(gè)以上部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén))的一般性工作協(xié)調(diào)由督導(dǎo)部第一負(fù)責(zé)人或副組長(zhǎng)牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實(shí);重大事項(xiàng)或重要工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實(shí),并根據(jù)需要向常務(wù)副總、總經(jīng)理報(bào)告。

(四)來(lái)訪接待

來(lái)訪(主要指員工、員工家屬、福利人員)由督導(dǎo)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待,并做好登記、記錄、整理,根據(jù)來(lái)訪者反映的內(nèi)容,督導(dǎo)部第一負(fù)責(zé)人或副組長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn),呈報(bào)分管副總閱批后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人辦理,辦結(jié)后再由督導(dǎo)部視情況答復(fù)來(lái)訪者。

(五)安全管理

由保安對(duì)生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)進(jìn)行日常核查,并填寫(xiě)核查記錄。進(jìn)行對(duì)公共財(cái)物要妥善保管,落實(shí)安全防范措施。個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券及貴重物品不要存放在部

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門(mén)或宿舍內(nèi)。上班時(shí)間宿舍無(wú)人時(shí)必須關(guān)門(mén),鎖好門(mén)窗、抽屜、櫥柜等;值班人員要盡職盡責(zé),嚴(yán)禁擅離職守,認(rèn)真履行交接班手續(xù)。禁止在宿舍內(nèi)亂拉、亂接電源線;嚴(yán)禁使用超負(fù)荷電器;下班時(shí),必須將各類(lèi)電器關(guān)閉;嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū);嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。督導(dǎo)部負(fù)責(zé)對(duì)上述日常檢查進(jìn)行抽查、巡查。

(六)環(huán)境衛(wèi)生

督導(dǎo)部對(duì)廠區(qū)、車(chē)間、辦公室區(qū)域環(huán)境進(jìn)行督查。負(fù)責(zé)推動(dòng)、實(shí)施6S,做到制度化、經(jīng)常化,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作,定時(shí)清理,始終保持清潔狀態(tài)。各部門(mén)值班人員上午上班前,打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開(kāi)展一次衛(wèi)生突擊活動(dòng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人的廢舊物品要隨時(shí)清理,不得亂堆亂放。督導(dǎo)部組織有關(guān)人員定期和不定期地進(jìn)行檢查評(píng)比,并將檢查評(píng)比情況及時(shí)公布。

(七)對(duì)外交流

督導(dǎo)部負(fù)責(zé)科信公司對(duì)外聯(lián)系交流,科信公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人外出聯(lián)系工作的由督導(dǎo)部統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排;接到外來(lái)聯(lián)系工作的通知或電話后,督導(dǎo)部要認(rèn)真登記,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定接待方案,明確接待任務(wù),掌握來(lái)賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù);啟程、抵達(dá)、返程時(shí)間和乘車(chē)方式;來(lái)局的目的、要求以及活動(dòng)內(nèi)容;來(lái)局的路線;是否需要迎接以及迎接的時(shí)間、地點(diǎn)、路線等,以便做好聯(lián)系、安排、落實(shí)、接待工作。

(八)保密管理

1、年初制定保密工作計(jì)劃,落實(shí)保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督檢查。技術(shù)保密、信息保密、財(cái)務(wù)保密行成制度。

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2、積極參加周口市每年統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),開(kāi)展多種形式的保密法律法規(guī)、知識(shí)宣傳教育,增強(qiáng)公司干部職工的保密意識(shí)。

3、加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)管理,定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。

4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、局屬部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督,保證涉密信息不泄密。

(九)文件管理

1、所有文件由企管部檔案管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。秘密級(jí)以上文件要嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行,存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),確保安全。

2、文件的閱讀、傳達(dá)范圍,未經(jīng)原發(fā)文部門(mén)同意,不得自行擴(kuò)大,嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。

3、到上級(jí)開(kāi)會(huì)帶回的文件,要及時(shí)交檔案管理員登記保管,個(gè)人不得私自保存。項(xiàng)目部所有資料全部存檔企管部。

4、借閱文件一般當(dāng)日歸還,最長(zhǎng)不超過(guò)三天;三日內(nèi)辦不完的,要續(xù)辦借閱手續(xù),到期不還者,經(jīng)辦人要及時(shí)催還。

5、要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù),做到送出有登記,收回有清點(diǎn),文件不亂傳。6、檔案管理員對(duì)所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及秘密資料,必須堅(jiān)持一月一整理、一季一清點(diǎn)、半年一清退、一年一銷(xiāo)毀。在清點(diǎn)核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象,應(yīng)立即查找,同時(shí)要及時(shí)上報(bào)。督導(dǎo)部負(fù)責(zé)上述檢查與督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須開(kāi)出處罰單。

(十)會(huì)議組織

督導(dǎo)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定會(huì)議籌備工作方案,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容、議程、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議預(yù)算,待領(lǐng)導(dǎo)審批或研究確定后,督導(dǎo)

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部負(fù)責(zé)組織人員通知、安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議食宿、會(huì)議活動(dòng)。會(huì)后根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

三、工作要求

1、明確分工,落實(shí)責(zé)任。公司內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由科信公司督導(dǎo)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要圍繞公司內(nèi)部管理工作方案和督導(dǎo)部的統(tǒng)一安排,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間編報(bào)涉及本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作。對(duì)不及時(shí)編報(bào)影響工作,要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合。各部門(mén)負(fù)責(zé)人一切從工作出發(fā),加強(qiáng)溝通、相互配合,以服務(wù)為本,做到主動(dòng)熱情,遇事不推諉、扯皮,實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)縫隙銜接。

3、嚴(yán)格制度,規(guī)范程序。各部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和流程,秉公辦事,不得越級(jí)、越部門(mén)、越程序處理日常事務(wù)管理工作,遇有重要事情要隨時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。

責(zé)任分工

由常務(wù)副總負(fù)責(zé),督導(dǎo)部具體落實(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助。人員組成

督導(dǎo)組組長(zhǎng)1名(全面工作主導(dǎo)與協(xié)調(diào))督導(dǎo)組副組長(zhǎng)1名(專(zhuān)項(xiàng)工作推動(dòng)落實(shí))

督導(dǎo)專(zhuān)員3名(生產(chǎn)系統(tǒng)、服務(wù)支撐系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng))

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